Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener
números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Una función en Excel 2003 es una fórmula escrita y preparada para realizar
cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán valores de
manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de
funciones en Excel 2003. Existen funciones que realizan cálculos financieros,
estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo
en la escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante
el teclado o por el asistente de funciones.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula
Operadores.
Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el
símbolo * para la multiplicación.
SUMA:
-El símbolo igual nos indica que la celda contiene una formula.
-La palabra suma significa que se está realizando una suma de elementos, en
este caso celdas.
Promedio
Porcentaje
La forma más fácil de aplicar porcentajes en Excel es multiplicando el numero por el
porcentaje dividido por cien. Es decir si yo tengo un valor A1, y quiero obtener el 20 por
ciento de ese valor, la formula seria así:
=A1*20/100
Si prestan atención, se darán cuenta de que pueden hacerlo más simple, dado que 20/100
siempre dará 0.20. Por lo tanto pueden abreviar la fórmula y escribir solo:
=A1*0.20
Esto funciona para todos los porcentajes. Siempre multiplicar el valor por el porcentaje
dividido cien. Veamos algunos ejemplos.
Máximo
Sitúa el cursor en la celda B6, que es donde tiene que aparecer el valor máximo.
Pulsa el botón Insertar función (fx) en la parte superior de la ventana de Excel
Busca la función Max (), selecciónala y pulsa el botón aceptar. Verás que aparece una nueva
ventana (la de la función Max)
Selecciona las celdas B2 y B3 de la tabla (si no las ves, mueve la ventana de Max () hacia
un lado)
Pulsa ENTER. Si lo has hecho bien, aparecerá el número 15, ya que es el más grande de los
números que están en B2 y B3 (esto es lo que hace la función Max)
Mínimo
Calcular el mínimo se realiza exactamente igual: Sitúa el cursor en la ceda B7 y en utiliza
la función min ( ) de la misma forma que lo hiciste con Max ( )