IJUÍ (RS)
2015
2
AGRADECIMENTOS
Chegar até aqui hoje e agradecer se torna uma tarefa difícil, pois foram tantas pessoas
que de algum modo, nos momentos serenos e apreensivos, que fizeram ou fazem parte da
minha vida. Ao longo destes quatro anos e meio ficam as lembranças desta maravilhosa traje-
tória, aonde conheci e convivi com pessoas que hoje são extremamente importantes para mim.
Primeiramente gostaria de agradecer a DEUS, pois é a minha base de fé e esperança
para que um dia o meu grande sonho torna-se realidade e sempre me mostrando o caminho
certo a ser seguido.
Agradecer a minha mãe CLEUSA, que sempre esteve ao meu lado nos momentos de
felicidade, alegrias, de angustias, e que me incentivou a ser sempre o melhor que posso, nunca
esquecendo de ser uma pessoa honesta, humilde para exercer a minha profissão escolhida e
assim podendo concretizar e encerrar mais uma caminhada da minha vida.
Agradecer ao meu namorado FILIPE por toda paciência, compreensão, carinho e
amor, e por me ajudar muitas vezes a achar soluções quando elas pareciam não aparecer.
Agradeço a todos os professores do curso de Ciências contábeis da Unijuí com todos
os seus ensinamentos sobre como ser realmente um profissional da área da contabilidade, que
nada valeria a pena sem os seus incentivos de persistir em nossa trajetória acadêmica. E prin-
cipalmente a minha orientadora ROSELAINE FILIPIN, pela sua orientação competente, pela
compressão em muitos momentos de dúvidas e por estar sempre pronta me auxiliando e aju-
dando no que foi preciso para a elaboração deste trabalho.
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RESUMO
A partir da contabilidade digital surge à necessidade das empresas estarem mais preparadas
para abrangerem os sistemas das escriturações digitais criadas pelo governo, e também é ne-
cessário profissionais capacitados para desenvolver os processos visando assim, agilizar as
informações prestadas pelas empresas. O surgimento do novo projeto o e-Social e que o go-
verno federal juntamente com os órgãos, Caixa Econômica Federal do Brasil, Instituto Nacio-
nal do Seguro Social, Ministério da Previdência Social, Ministério do Trabalho e Emprego e
Receita Federal do Brasil, passa a exigir das empresas a implantação para melhorar a abran-
gência das informações prestadas relativas ao processo de escrituração da folha de pagamento
e suas obrigações acessórias. Esse estudo objetivou descrever os benefícios e dificuldades
para a implantação e geração do e-social em uma empresa de pequeno porte localizada na
região noroeste do estado do Rio Grande do Sul, por meio pesquisa descritiva, documental,
estudo de caso e análise qualitativa. Verificou-se que o novo projeto será fundamental para a
evolução da folha de pagamento de forma on line, como também do aperfeiçoamento profis-
sional, que trará reflexos nas atividades diárias, mas trará agilidade e experiência no trabalho
dos profissionais da contabilidade. E para que tudo isto esteja devidamente conectado, todos
os envolvidos terão de aceitar e mudar o que for necessário para atender as novas exigências.
Por fim, avalia-se o quanto é importante os profissionais estarem atualizados em suas ativida-
des, para que possam estar sempre coerentes em suas tomadas de decisões.
SUMÁRIO
RESUMO ......................................................................................................... 4
INTRODUÇÃO............................................................................................... 9
1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO .................................................... 11
1.1 DEFINIÇÃO DO TEMA EM ESTUDO ........................................................ 11
1.2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .......................................................... 11
1.3 PROBLEMATIZAÇÃO DO TEMA .............................................................. 13
1.4 OBJETIVOS ................................................................................................... 14
1.4.1 Objetivo geral ................................................................................................ 14
1.4.2 Objetivos específicos ..................................................................................... 14
1.5 JUSTIFICATIVA ........................................................................................... 14
2 REFERENCIAL TEÓRICO ........................................................................... 17
2.1 CONTABILIDADE ........................................................................................ 17
2.2 CONTABILIDADE TRIBUTÁRIA .............................................................. 18
2.3 O PROFISSIONAL CONTADOR ................................................................. 19
2.4 SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL - SPED ................. 21
2.5 DEPARTAMENTO DE PESSOAL ............................................................... 23
2.5.1 Admissão de funcionários ............................................................................ 24
2.5.2 Folha de pagamento, obrigações da legislação trabalhista e previdência
social .............................................................................................................. 25
2.6 PROJETO e-SOCIAL ..................................................................................... 30
2.6.1 Projeto para pequenas empresas ................................................................. 33
2.6.2 Benefícios e dificuldades enfrentadas pela empresa .................................. 34
3 METODOLOGIA DO ESTUDO ................................................................... 37
3.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA .............................................................. 37
3.1.1 Quanto à natureza ........................................................................................ 37
3.1.2 Quanto à forma de abordagem do problema ............................................. 37
3.1.3 Quanto aos objetivos..................................................................................... 37
3.1.4 Quanto aos procedimentos técnicos ............................................................ 38
3.2 COLETA DE DADOS ................................................................................... 39
3.2.1 Instrumentos de coleta de dados ................................................................. 39
3.3 ANALISE E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS .......................................... 39
4 ANÁLISE DOS DADOS ............................................................................... 41
8
INTRODUÇÃO
sistemas de apoio à gestão empresarial (ERP), trazendo assim desafios, principalmente para
os profissionais da área contábil que estão envolvidos diretamente nessa mudança.
Nesse contexto com o intuito de alcançar o objetivo geral da pesquisa, que é avaliar a
implantação, os benefícios e dificuldades do novo projeto na área trabalhista e que irá refletir
na gestão das pequenas empresas, alguns objetivos específicos foram delimitados, para pro-
porcionar a resposta esperada, assim como embasamento teórico em torno do objeto da pes-
quisa.
No primeiro capítulo desse estudo apresenta-se a definição do tema, a caracterização
da empresa, a problematização do tema, o objetivo geral, objetivos específicos e a justificati-
va.
No segundo capítulo, o trabalho aborda a revisão bibliográfica referente ao tema do
projeto e-SOCIAL, os benefícios e dificuldades na sua implantação, com base na pesquisa em
livros, arquivos eletrônicos, abrangendo a área da contabilidade tributária com ênfase na área
trabalhista destacando-se a legislação trabalhista.
No terceiro capítulo é apresentada a metodologia do trabalho com o embasamento
conceitual que será utilizado na realização do tema em estudo, apresentando o método de pes-
quisa a ser utilizado, a apresentação dos principais caminhos e instrumentos a serem utiliza-
dos para construir os dados.
E por fim o quarto capítulo descreve o estudo de caso realizado na empresa, que com-
preende a implantação do novo projeto e-Social dentro da área de departamento pessoal. As
empresas devem estar preparadas para as novas mudanças que visam à modificação nos pra-
zos e datas, atualizações constantes dos dados fornecidos e quais os benefícios e as dificulda-
des que acarretam aos processos da informatização dos processos relacionadas à área traba-
lhista.
11
1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO
A contabilidade é uma ciência social e tem como área estudada as variações patrimo-
niais quantitativas e qualitativas de uma empresa, de maneira que os profissionais de contabi-
lidade devem possuir um conhecimento geral da ciência contábil, para que possam construir
um domínio sobre tudo que se faz necessário dentro das organizações, dos mais diversos ra-
mos, para que assim possam atender as necessidades dos usuários, auxiliando no processo de
tomadas de decisões.
Dessa maneira segundo Santos et al (2011) a atividade contábil, pode ser caracterizada
por um conjunto de atitudes e atividades racionais que objetiva o sistemático conhecimento
econômico e financeiro de uma organização simples de
realização de uma atividade.
A empresa XX Ltda, é uma sociedade empresarial limitada, optante pela forma de tri-
butação de Lucro presumido, enquadrada como empresa de pequeno porte. Possui um com-
plexo industrial próprio com mais de 6.000m². Tem uma estrutura completa para unificar es-
forços e otimizar recursos.
Sua trajetória iniciou como prestadora de serviços na área de Projetos de Pequenas
Centrais Hidrelétricas. Com o desenvolvimento e experiência empresarial, passou a se dedicar
12
A equipe e estrutura para desenvolver e executar o trabalho é composta hoje por 108
colaboradores, são profissionais especializados nas áreas de mecânica, elétrica, civil, e com-
13
1.4 OBJETIVOS
1.5 JUSTIFICATIVA
O governo por meio do SPED fiscal proporcionou maior controle e agilidade das in-
formações contábeis e fiscais da empresa, constituiu o novo Sped fiscal folha (e-SOCIAL),
para promover a uniformidade no cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias.
O assunto é importante enquanto objeto de estudo, pois é uma nova metodologia de
escrituração fiscal digital, o e-SOCIAL abordará diretamente informações trabalhistas e pre-
videnciárias, bem como obrigações acessórias que envolvem a área de recursos humanos e
que em pequenas empresas o serviço é terceirizado, o que poderá ser uma tarefa árdua, consi-
15
processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com
o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
Enquanto acadêmica, será de grande valia o entendimento do processo de escrituração
digital como sendo uma nova ferramenta. É um tema que significará muito para as empresas e
para os profissionais da área, pois se constituirá em atender a demanda e adaptar-se ao proces-
so e assim, colaborar como fonte de pesquisa, para quem interessar-se pelo tema.
17
2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 CONTABILIDADE
Concebida para tratar do controle do patrimônio e estudar sua composição, suas va-
riações e estados, e sendo o patrimônio algo pertencente ao homem, que, por sua
vez, vive, age e interage de forma pessoal ou coletiva na sociedade por ele constituí-
da, a contabilidade é enquadrada como uma ciência social, mais especificamente no
grupo das ciências econômicas e administrativas, que se utiliza de técnicas especifi-
cas para se tornar útil e cumprir com as finalidades para que foi concebida (BASSO
2005, p.23).
contabilidade passa a fornecer mais do que apenas dados financeiros e passa a trabalhar com
informações subjetivas, tornando-se mais amplas para o atual mercado (RODRIGUES, 2012).
De acordo com Iudícibus et al (2002, p.56) “a contabilidade é o melhor repórter e in-
terprete desse desempenho, pois verifica o volume dos produtos e serviços que a entidade
repassou a sociedade”.
C f S (2011 17) “ f s-
g f f çõ ç v riações
patrimoniais, bem como sobre o resultado das atividades econômicas desenvolvidas pelas
entidades”.
Na contabilidade as informações e as formas de tecnologia são de extrema importância
para a elaboração dos registros contábeis. Conforme Sá (2002, p.46) q “ n-
tabilidade preocupa-se com registros, demonstrações, revisão, apurações de resultados de cus-
tos, etc., ou seja, compromete-se com a informação e com a adequação de evidências numéri-
cas de fatos patrimoniais”
A contabilidade assim atende as diversas áreas e os diferentes usuários da informação,
buscando gerar informações tanto fiscais como societárias.
Tem como principais objetivos o estudo da teoria e a aplicação prática dos princí-
pios e normas básicas da legislação tributária. Ramo da contabilidade responsável
pelo gerenciamento dos tributos incidentes nas diversas atividades de uma empresa,
ou grupo de empresas, adaptando ao dia a dia empresarial as obrigações tributárias,
de forma a não expor a entidade às possíveis sanções fiscais e legais.
Para Lacerda (2011, p.06), a contabilidade tributária, reflete o aspecto financeiro das
empresas, como é a forma de suas contribuições, sendo assim define que “os empresários
buscam, através do planejamento tributário, alternativas para minimizar a carga tributária e,
ao mesmo tempo, rentabilizar os recursos das empresas, proporcionando maior competitivi-
dade no mercado em que atuam”
A análise tributária deve seguir procedimentos cautelosos por parte dos contadores, de
como será a forma de tributação mais adequada a cada tipo de empresa, envolvida no proces-
so, é necessário conhecer, estudar e rever controles para que a empresa atenda as exigências e
as cargas tributárias e das obrigações acessórias do pais.
O planejamento tributário deverá ser elaborado pelo contador que almeja uma redu-
ção da carga tributária de determinada empresa, analisando suas características, en-
tre elas: faturamento, número de funcionários, ramo de atividade etc. É de suma im-
portância, porque com ele as empresas somente pagarão a carga tributária realmente
devida, já que sem um bom planejamento tributário enfrentarão muitas dificuldades
para competir no mercado globalizado e também garantir um retorno adequado ao
capital investido (LACERDA, 2011 p.08).
Com destaque a legislação que busca orientar no sentido da ética do profissional, cabe
destacar que o contador é responsável pelas empresas, e dessa maneira deve seguir os princí-
pios éticos e morais, pois é ele quem presta informações e orientações a todos os usuários
tanto interno como externo.
21
esse novo sistema traz relevantes mudanças e impacta diretamente com tais obriga-
ções.
Para Souza (2013, p.21) “a unificação mencionada no projeto visa alocar para o fisco
um ambiente que contenha todos os dados do contribuinte, tornando o processo de fiscaliza-
ção mais rápido e eficaz por estarem disponíveis em um único ambiente de dados”
O SPED pode ser considerado um sistema de escrituração “bom”, pois assim acaba vi-
abilizando informações mais claras a todos os usuários, além de garantir o uso da legislação
que há anos não vinha sendo cumprida por parte das empresas.
Conforme Campos; Oliveira; Gimenez (2012, p.02), “as empresas inicialmente inter-
pretaram que o SPED seria resolvido pela área de tecnologia, no entanto isto é somente parte
da solução o maior desafio é ter a contabilidade relevante e de representação fidedigna, pois
esta é que será auditada pelo Fisco com maior velocidade”.
Alguns estudos como de Lizote; Mariot (2012), Souza (2013), e Francisco (2008)
apresentaram que a uma grande preocupação por parte das empresas no que consiste ao cum-
primento das obrigações perante o fisco federal, estadual e municipal, pois a um expressivo
crescimento nos últimos tempos.
23
Uma das grandes preocupações das empresas se refere às diversas informações a se-
rem prestadas periodicamente à fiscalização, ressaltando-se que esse novo sistema traz rele-
vantes mudanças e impacta diretamente com tais obrigações (LIZOTE; MARIOT, 2012).
Conforme Souza (2013) o contribuinte deve tomar ainda mais cuidado nas informações
prestadas, visto que o controle do fisco com a implantação do SPED ficou mais rigoroso e inteli-
gente.
Para Francisco (2008) o intuito de alcançar o objetivo geral da pesquisa, que é avaliar
como a informatização do sistema tributário nacional irá refletir na gestão das micro e peque-
nas empresas.
Assim, quanto ao Sped Social, a abordagem de conhecimento é voltada para a área de
departamento pessoal das empresas, em que envolve todo o processo de admissão e cálculos
trabalhistas que serão enviados on line.
O setor de departamento de pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de in-
tegração dos funcionários contratados pela empresa, sempre cumprindo os critérios adminis-
trativos e jurídicos das empresas.
Rocha (2012, p.10) define a função das pessoas para desenvolverem e que fazem parte
do departamento pessoal,
O profissional que faz parte deste setor é quem faz toda a adequação às vagas corres-
pondentes e as suas qualificações, cuida de todo processo de controle de frequência, pagamen-
to de salários e benefícios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuições. Tam-
bém é responsável por todo o processo de desligamento, estendendo-se na representação da
empresa junto aos órgãos oficiais.
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Todas as empresas necessitam de pessoas para formar o seu quadro de pessoal, a partir
disto são exigidos alguns processos e etapas para a sua formalização, entre elas, cita-se:
- Livro de registro dos empregados: conforme o art. 41 da CLT determina que em todas
as atividades seja obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, po-
dendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedi-
das pelo Ministério do Trabalho, complementando Rocha (2012, p.17), acrescenta q “os
livros ou as fichas de registro deverão permanecer no local da prestação de serviços, à dispo-
sição da fiscalização”.
- PIS: deve ser verificado junto ao órgão da caixa econômica federal se o cadastro do
funcionário esta em dia, pois o cadastramento no programa de integração social é um direito
do trabalhador. Além de ser um dos critérios para a atribuição do abono salarial, o cadastra-
mento no PIS possibilita também a identificação no pagamento do FGTS e Seguro-
Desemprego (CAIXA, 2014).
- Carteira de Trabalho e Previdência Social e comprovante de entrega e devolução: a
CTPS serve como prova das relações empregatícias, seu tempo de duração, refletindo a vida
profissional do trabalhador. O empregador terá 48 horas de prazo para proceder às anotações,
após sua apresentação, contra recibo (MTE 2014).
- Jornada de trabalho: segundo o sitio do MTE (2014), a jornada de trabalho normal será
o espaço de tempo durante o qual o empregado deverá prestar serviço ou permanecer à dispo-
sição do empregador, com habitualidade, executadas as horas extraordinárias. A jornada de
trabalho não poderá exceder as 44 (quarenta e quatro) horas semanais. A carga horária de tra-
25
balho é regulamentada pela CF de 1988 art. 7º, com um intervalo de almoço de no mínimo
1h00min (uma hora) para descanso e refeições.
- Exames médicos: os exames médicos admissionais, mudança de função, retorno ao
trabalho, periódicos e demissionais conforme o art. 168 da CLT é obrigatório e por conta do
empregador.
Na sequencia, quando todos os documentos e todas as etapas da admissão estiverem de
acordo com o que foi solicitado ao funcionário, a empresa irá emitir o contrato de trabalho,
que pode ser por período de experiência não podendo exceder 90 dias, de maneira, que pode
ser renovada uma vez, dentro dos 90 dias, e este pode ser por tempo determinado e ou por
tempo indeterminado.
S g R h (2012 15) “ ontrato de trabalho é o acordo tácito ou expresso que
corresponde ç g ”. Assim, o mesmo deve conter inúmeros requisitos, que
atendam a legislação trabalhista e ainda é necessário conter tanto os deveres quanto os direitos
dos trabalhadores e da empresa.
Com a contratação pronta, a empresa, passa a elaborar todo o processo de cálculos tra-
balhistas, previdenciários, dos quais faz jus o trabalhador, bem como todo o controle das
obrigações e dos direitos de ambas as partes, o que incluem elaboração da folha de pagamen-
to, cálculo de férias, horas extraordinárias, décimo terceiro salário, previdência social, impos-
to de renda, salário família, entre outros encargos e remunerações pertinentes ao trabalhador.
Todas as empresas estão obrigadas a cumprir diversas exigências legais perante aos
diversos órgãos governamentais. Os mesmos exigem que os empregadores atendam as mes-
mas, visando sempre o bem estar dos funcionários.
Cabe à empresa, assim, observar, calcular, controlar, todos os valores referentes a pro-
ventos e descontos, do trabalhador que fizer jus, destacando-se alguns pontos relevantes:
- Salário família: é um beneficio que será pago na folha de pagamento, e segundo o sitio
da previdência social (2014), é pago na proporção do respectivo número de filhos ou equipa-
rados de qualquer condição até a idade de quatorze anos ou inválido de qualquer idade, inde-
pendente de carência e desde que o salário-de-contribuição seja inferior ou igual ao limite
máximo permitido. São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, desde que não pos-
suam bens suficientes para o próprio sustento, devendo a dependência econômica de ambos
ser comprovada.
- Salário-maternidade: é o benefício pago à segurada empregada, a trabalhadora avulsa,
a empregada doméstica, a segurada especial, a contribuinte individual, facultativa e segurada
desempregada, que se encontra afastada de sua atividade laboral cotidiana por motivo de par-
to, aborto não criminoso, adoção ou guarda judicial para fins de adoção. No caso de adoção, o
pagamento é realizado pelo INSS. O pagamento do salário-maternidade das gestantes empre-
gadas, exceto as domésticas, é realizado diretamente pelas empresas, que são ressarcidas pela
previdência social (MPS, 2014).
- Vale Transporte: de acordo com a Lei n° 7.418 art. 1º, o empregador, pessoa física ou
jurídica, antecipará ao empregado para utilização efetiva em despesas de deslocamento resi-
dência-trabalho e vice-versa, através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou
intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos, geridos dire-
tamente ou mediante concessão ou permissão de linhas regulares e com tarifas fixadas pela
autoridade competente, excluídas os serviços seletivos e os especiais. O empregador participa-
rá dos gastos de deslocamento do trabalhador com a ajuda de custo equivalente à parcela que
exceder a 6% (seis por cento) de seu salário básico.
- Adicional de insalubridade: é considerado a partir de atividades ou operações que se
desenvolvem no local de trabalho concentração ou intensidade máxima ou mínima, relaciona-
da com a natureza e o tempo de exposição ao agente, que não causará dano à saúde do traba-
lhador, durante a sua vida laboral. O exercício de trabalho em condições de insalubridade as-
segura ao trabalhador a percepção de adicional, incidente sobre o salário mínimo da região,
equivalente a 40% para insalubridade de grau máximo, 20% para insalubridade de grau médio
e 10% para insalubridade de grau mínimo (MTE, 2014).
- Adicional de periculosidade: o exercício de trabalho em condições de periculosidade
assegura ao trabalhador a percepção de adicional de 30% (trinta por cento), incidente sobre o
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rio-de-contribuição mensal e são calculados conforme a alíquota, que sempre a partir do 1º dia
inicial de cada ano mudam-se as tabelas vigentes que incidem sobre os mesmos.
Segundo o sitio da receita federal do Brasil (RFB) (2014), estão sujeitos à incidência
do imposto na fonte (IRRF), principalmente os rendimentos do trabalho assalariado pago por
pessoas físicas ou jurídicas, os rendimentos do trabalho não assalariado pago por pessoas jurí-
dicas, os rendimentos de aluguéis e royalties pagos por pessoa jurídica e os rendimentos pa-
gos por serviços entre pessoas jurídicas, tais como os de natureza profissional, serviços de
corretagem, propaganda e publicidade.
O quadro 2 consta a base de cálculo que será calculado sobe o IRRF, e a referida par-
cela que será reduzida sobre o imposto devido cujo ano-calendário refere-se a 2015.
Também a empresa esta obrigada no inicio de cada mês a efetuar o depósito na conta
do FGTS do empregado. Os empregadores depositam em contas abertas na CAIXA em nome
dos seus empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário.
30
Conforme demonstra a figura 2 todo o novo processo de tecnologia será on line e dire-
tamente no site do e-social, o qual terá uma ligação direta com o sistema operacional da em-
presa, pois as tabelas de layout serão devidamente ajustadas às novas regras.
Segundo a notícia divulgada no portal do Administrador (2014) surge agora um novo
projeto, o e-Social, também polêmico e controverso, mas que promete causar grandes trans-
formações nas relações entre patrões, empregados e governo.
Ao contrário da CLT, o e-Social não criará novas leis. Seu objetivo é consolidá-las
digitalmente por meio de um sistema informatizado. Ele também não será o agente de mudan-
ças que suportará a transição do Brasil industrial para a sociedade do conhecimento (POR-
TAL DO ADMINISTRADOR, 2014).
Existem algumas premissas por parte do e-Social que devem ser observadas, como a
construção do novo projeto será coletiva e a gestão compartilhada, também haverá autonomia
no tratamento das informações e a utilização das mesmas, sempre atribuindo os limites e
competências, a prestação única da informação e que não haverá novas criações de obrigações
acessórias (e-SOCIAL 2014).
O que irá melhorar é a forma de armazenamento das informações, que se dará a partir
do ano de 2015 por meio eletrônico. Conforme o sitio e-Social (2014), a partir da regulamen-
32
tação da emenda constitucional n° 72/2013, a versão terá caráter obrigatório e outros recursos
estarão disponíveis para que o empregador possa cumprir com suas obrigações.
No dia 27 de agosto de 2014 foi disponibilizado um novo manual de layout no site da
receita federal alterando o antigo manual que já havia sito emitido no mês de julho de 2014.
Conforme o sitio da receita federal do Brasil (2014), foi disponibilizada a minuta do manual
de orientação do layout da ECF atualizada em agosto de 2014, revisada e com a inclusão das
tabelas dinâmicas dos blocos X (Inf. Econômicas) e Y (In.s Gerais). No arquivo de alterações
do manual, são destacadas as alterações efetuadas em relação ao manual disponibilizado em
julho de 2014.
Quando esta nova escrituração digital for implantada em um todo, estará fazendo o
atendimento de diversos órgãos, com uma única base de informação.
De acordo com os artigos 1° e 2° no sitio da Receita Federal do Brasil (2014):
Segundo sitio e-Social (2014), é um projeto do governo federal que vai coletar as in-
formações trabalhistas, previdenciárias, tributárias, fiscais, e do FGTS, relativas à contratação
e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vinculo empregatício, armazenando-as no
ambiente Nacional do e-Social.
Kerkhoff (2014, p.14) explica as seguintes fases do novo sistema,
A primeira fase será a preparação do modelo, em que deverão ser transmitidas as in-
formações relativas à identificação do empregador, de seus estabelecimentos; as in-
formações relativas aos vínculos mantidos no momento do início da obrigatoriedade
da utilização do e-Social. Informações como cor da pele, CNH, religião, financia-
mento habitacional, financiamento educacional, bolsa social, etc., entre outros mais
de 30 novos campos. Muitos deles essenciais para a viabilidade das movimentações
previstas nas fases posteriores do Projeto.
Já na segunda fase será a dos eventos e tabelas que deverão ser transmitidas as in-
formações relativas às tabelas do empregador, que representam um conjunto de re-
gras específicas e individuais de cada negócio, necessárias para validação dos even-
tos do eSocial, como as rubricas da folha de pagamento, informações de processos
administrativos e judiciais, lotações de trabalho, relação de cargos e funções, jornada
de trabalho e outras necessárias para verificação da integridade.
33
E na terceira fase serão os eventos não periódicos que são as informações iniciais de
admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício,
que deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da
prestação do serviço; as informações de acidente de trabalho, que deverão ser envia-
das até o 1º (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de
imediato; as informações de desligamento, que deverão ser enviadas até o 1º (pri-
meiro) dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado,
ou do término de contrato por prazo determinado, e em até 10 (dez) dias seguintes à
data do desligamento, nos demais casos; as informações dos demais eventos não pe-
riódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados e demais trabalhado-
res.
O principal papel deste novo sistema é que só haverá conferência dos dados lançados,
e se estiver tudo certo, ou seja, a empresa deverá estar com todos os dados em perfeita harmo-
nia com o que a nova sistemática passa a exigir, desde o cadastramento do funcionário até o
lançamento da folha de pagamento. Para promover a facilidade ao acesso das informações por
meio da unificação dentro das empresas.
Independente do porte todas as empresas, passaram a ter que cumprir com as exigên-
cias e assim, implantar a nova sistemática, o que vem ocorrendo, é que o processo está acon-
tecendo em fases, a partir do porte (tamanho) da empresa.
Todas as empresas serão obrigadas a entregar dentro do prazo estipulado pelo governo
os novos arquivos desenvolvidos diretamente no sistema do e-Social, as regras trabalhistas
serão as mesmas, porem tudo será on line.
Conforme notícia divulgada no portal do Administrador (2014) a nova obrigatoriedade
da Receita Federal impactará diretamente, ainda este ano, todas as empresas brasileiras. São
seis milhões de companhias atuantes no Brasil de todos os portes e atividades, desde o mi-
34
croempreendedor individual (MEI), passando por pequenas e médias, até grandes corpora-
ções, inclusive multinacionais com atuação no País.
As empresas deverão realizar uma completa revisão de seu cenário atual versus o ce-
nário projetado para esta nova realidade, que passa por impactos culturais, ajustes de sistemas
e principalmente de processos, para estarem aderente ao e-Social. Essa medida trará um alto
impacto nas organizações, questão que ainda não está sendo considerado pelas empresas. O
famoso “j h ” v f (PORTAL DO ADMINISTRADOR, 2014).
Todo este novo processo é de extrema necessidade para as empresas, segundo Ker-
khoff (2014) é obrigatório para todas as empresas do Brasil, qualquer que seja o porte do mi-
croempreendedor individual (MEI), passando por pequenas, médias e grandes empresas, bem
como órgãos públicos e equiparados e organizações do terceiro setor.
Com esta nova demanda no cenário do mercado de pessoal as empresas terão de aper-
feiçoar toda a sua equipe, sendo com treinamentos, capacitações e além de melhorar todo o
diálogo entre as áreas de RH, DP, contábil, informática, financeiro, compras, etc.
A figura 3 demonstra como as empresas devem melhorar o seu diálogo, e que os seto-
res e os funcionários devem estar diariamente em contato para que possa haver o fortaleci-
mento de opiniões.
Contudo, se as empresas que são as principais fontes das informações, se não investi-
rem em constantes aperfeiçoamentos, conscientizar a todos envolvidos e aplicar uma gestão
eficiente, amenizará ou ate mesmo irá evitar os problemas futuros.
Segundo a noticia divulgada no portal Uol (2014), as micros e pequenas empresas se-
rão as mais afetadas quando o Governo federal colocar em operação o e-social, plataforma
digital que vai unificar as informações previdenciárias, trabalhistas e tributárias sobre o negó-
cio.
Os processos funcionais das rotinas atuais devem ser corrigidos desde já, pois não
pode haver eventuais descumprimentos a legislação trabalhista e previdenciária, os
principais processos a serem modificados e analisados para melhor atender este no-
vo sistema é a tecnologia da informação, qualidade dos dados geradores, e a parame-
trização dos dados. A transmissão de dados será acompanhada em tempo real pelos
órgãos de controle, que pretendem coibir, com o cruzamento das informações, a so-
negação fiscal (PORTAL UOL, 2014).
Para Borges; Soares; Martins (2013, p.3) “é considerável que haja mudanças significa-
tivas como a capacitação profissional, organização e revisão de processos contábeis adminis-
trativos e logísticos, trazendo assim desafios, principalmente para os profissionais da área
contábil que estão envolvidos diretamente nessa mudança”.
Este novo projeto causará um grande impacto nas empresas, pois terão de se reestrutu-
rar em seu sistema operacional, como as novas tabelas e outras deverão ser ajustadas de acor-
do com as exigências do e-Social. Com esta nova adequação será gasto bem mais para cum-
prir a versão padrão do SPED, os prazos serão reduzidos, pois será tudo em tempo real, no
dia.
Também as novas tecnologias vão exigir das empresas equipamentos tecnológicos de
alta qualidade, novos e capazes de suportar as importações diárias e mensais. Para Lizote;
Mariot (2012, p.07), “o governo criou uma forma muito eficaz de fiscalizar de maneira eletrô-
nica e eficiente, valendo-se de tecnologia de última geração para auditar as empresas que se
encontram na obrigatoriedade desse ambiente tecnológico”.
Segundo Filho; Mendes (2007) os principais impedimentos e dificuldades enfrentadas
pela maioria das empresas estão relacionados ao planejamento inadequado do projeto de im-
plantação, à equipe sem experiência para o manuseio do sistema operacional, à resistência dos
funcionários ao sistema e aos impactos que as novas adequações tecnológicas possam causar e
que não são avaliados previamente pelas empresas.
Nesse contexto é muito mais do que ajustes contábeis a serem feitos dentro das empre-
sas, ou até mesmo os recursos que serão destinados à tecnologia, o SPED representa uma mu-
36
3 METODOLOGIA DO ESTUDO
Este estudo caracterizou-se como pesquisa descritiva, pois descreveu as novas formas
de registros fiscais, previdenciários e sociais, a partir da nova metodologia de aplicação da
sistemática do e-social em uma pequena empresa.
38
Conforme Gil (2002, p.42), a pesquisa descritiva “tem como objetivo primordial a
descrição de características de determinada população ou fenômeno, ou então, o estabeleci-
mento de relações entre as variáveis”
A pesquisa descreveu as relações entre a escrituração digital e os métodos tradicionais,
buscando a relação entre os benefícios e as dificuldades na empresa objeto de estudo.
Neste capítulo, foi desenvolvida a parte prática do estudo, onde foram identificados os
procedimentos internos do departamento pessoal para implantação do sistema SPED Social,
bem como os principais apontamentos, positivos e negativos do projeto e-social, analisando
assim, as dificuldades e benefícios encontrados na empresa com a nova metodologia de
trabalho nos procedimentos do departamento pessoal em estudo.
dos, e após seleciona-se os que tem os quesitos solicitados para uma entrevista é preciso que a
pessoa que irá desempenhar a função tenha experiência na área, para alguns setores da produ-
ção são feitos testes na hora, para verificar a qualidade do seu trabalho. Logo após a sua apro-
vação, o novo funcionário é encaminhado para a realização dos exames admissionais, se o
mesmo esta apto para a função é emitido pela empresa responsável da medicina ocupacional
da empresa o atestado de saúde ocupacional (ASO). Somente após este documento é que o
funcionário estará liberado para iniciar as suas atividades dentro da empresa.
- Os documentos necessários para a contratação são: 1 (uma) foto 3x4, carteira de
trabalho profissional, atestado médico admissional, xerox do comprovante de residência, CPF,
RG, carteira de reservista, certidão de casamento, certidão de nascimento dos filhos menores
de 14 anos e comprovante de residência.
- Registro do funcionário: conforme o art. 41 da CLT em todas as atividades é obri-
gatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados
livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do
Trabalho, deve primeiramente verificar o cadastro do funcionário junto ao PIS, depois o fun-
cionário é registrado no livro de registro de empregados com todos os seus dados pessoais,
após na sua carteira de trabalho são feitas as anotações no contrato de trabalho, a mesma deve
ser feita as anotações das informações e devolvida ao funcionário no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas, sendo assinado o comprovante de entrega da mesma. Também é feito o registro
no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), informação enviada para o
Ministério do Trabalho conforme Lei nº 4.923/65. Logo é elaborado o contrato de trabalho
que por este denomina-se instrumento particular entre empregadora e empregado, com o pra-
zo de 90 dias de experiência, podendo ser reincidido por ambas as partes durante este período,
consta algumas cláusulas que devem ser observadas tais como: o período de experiência, a
função, o salário, e o horário de trabalho a ser cumprido. Consta também no ato da assinatura
do contrato o relatório de dependentes, ou quando nascer outro filho, o funcionário deverá
entregar a certidão de nascimento para fins de imposto de renda.
Outro documento necessário é a opção pelo vale transporte determinado conforme o
art. 4° da Lei no 7.418 que a concessão do benefício ora instituído implica a aquisição pelo
empregador dos vales-transportes necessários aos deslocamentos do trabalhador no percurso
residência-trabalho e vice-versa, no serviço de transporte que melhor se adequar. Após verifi-
ca-se se o funcionário fara a opção pelo uso do vale transporte e menciona se sim ou não, essa
situação é definida pelo empregado.
43
A empresa deve controlar a realização dos exames periódicos de cada funcionário, que
acontece a cada 6 (seis) meses, se o funcionário alterar a sua função o mesmo deve ser enca-
minhado para realizar o exame de troca de função, e também se o funcionário por ventura
entrar em perícia deverá realizar o exame de retorno ao trabalho.
Nas rotinas mensais também há o controle das férias que serão concedidos aos funcio-
nários, 30 dias corridos após o seu período aquisitivo de 12 (doze) meses trabalhados acresci-
dos de 1/3 (um terço), o aviso de férias deve ser assinado 30 dias antes do gozo de suas férias,
e o recibo deve ser efetuado o pagamento um dia antes do seu período. Porém como a empre-
sa trabalha com produção e precisa muitas vezes ter todos os seus funcionários juntos traba-
lhando, pois o trabalho se da na sequencia do outro, a empresa faz férias coletivas. Se as férias
não foram concedidas no período total dos 30 dias, os funcionários vão tirando suas férias
conforme a demanda da produção, mas sempre observando o período em que vencerá as
mesmas. Conforme o art. 130 da CLT o funcionário terá as seguintes proporções de férias,
conforme quadro 4.
12 DIAS CORRIDOS quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas
Fonte: Adaptado de CLT (1977)
46
O décimo terceiro salário deverá ser pago a primeira parcela até o dia 30 de novembro
e a segunda parcela até o dia 20 de dezembro, lembrando que conforme sitio do ministério do
trabalho o valor é calculado de 1/12 (um dose avos) da remuneração devida no mês de de-
zembro, por mês de serviço prestado ou fração de 15 dias.
A rescisão do contrato de trabalho ocorre na forma de rompimento do contrato de ex-
periência, aviso prévio trabalhado, aviso prévio indenizado ou pedido de demissão. Após de-
finido a forma do rompimento a empresa irá agendar e solicitar os exames demissionais e o
PPP do funcionário para fins de aposentadoria, logo a rescisão será agendado um horário no
sindicato de sua categoria ou órgãos competentes para a homologação, feita a homologação
na empresa pela pessoa responsável pelo setor de departamento pessoal, a empresa também
comunica a movimentação do funcionário no sitio da caixa econômica federal para gerar a
chave de saque do saldo e multa de 40% sobre o saldo do FGTS, logo gera-se GRFF que é o
demonstrativo do trabalhador de recolhimento do fundo rescisório. É necessário à emissão do
requerimento para o seguro desemprego e registro na carteira de trabalho, com a data de saída,
verificar as atualizações de salários, férias, e contribuição sindical.
to de no máximo 1% sobre o seu salário bruto todo mês descontado em sua folha de pagamen-
to. Conforme o art. 579 da CLT a contribuição sindical é devida por todos aqueles que parti-
ciparem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão libe-
ral, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão.
Segundo o manual 2.0 a empresa terá de ambientar perante as identificações dos ambi-
entes, que são eles a produção que se da a partir do processamento e apuração das informa-
ções do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Também a pré-produção que são os
dados reais utilizados a partir dos testes, que serão validados com os sistemas externos e por
fim a pré-produção dos dados fictícios que são os testes não validados com os sistemas exter-
nos.
Analisando a ambientação a empresa iniciará, pelos eventos deste novo projeto que se-
rão a chave para o início da implantação. Serão considerados os grupos de eventos tais como,
os iniciais, de tabelas, não periódicos e periódicos, estes que serão explicados na sequência:
- Eventos iniciais: é o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao ambiente nacio-
nal do e-Social. São eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados bási-
cos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa. Também pode ser incluído
neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos empregados ativos, mesmo que afasta-
dos, no momento da implantação do e-Social (MANUAL VERSÃO 2.0).
- Eventos de tabelas: conforme o manual 2.0 estes eventos complementam os iniciais,
são responsáveis por uma série de informações que validam os eventos não periódicos e pe-
riódicos, e buscam otimização na geração dos arquivos e no armazenamento das informações
no ambiente nacional do e-Social, por serem utilizadas em mais de um evento do sistema ou
por se repetirem em diversas partes do layout. Considerando que grande parte dos eventos
utiliza as informações constantes nas tabelas, que representam um conjunto de regras especí-
ficas necessárias para a validação dos eventos do e-Social, é obrigatório transmiti-las logo
após o envio do evento de informações do empregador/contribuinte e antes dos eventos de
cadastramento inicial, e dos eventos periódicos e não periódicos. As informações devem ser
efetuadas, preferencialmente, assim que ocorrer as alterações na informação armazenada na-
quela tabela, evitando-se inconsistências entre este e os eventos de folha de pagamento.
- Eventos não periódicos: são aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrer,
pois dependem de acontecimentos na relação entre a empresa e o trabalhador que influenciam
no reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e
fiscais como, por exemplo, a admissão de um empregado, a alteração de salário, a exposição
do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros. Os eventos não periódicos
devem ser observados o prazos para envio, pois são regras que asseguram os direitos de todos
os trabalhadores. Também a alimentação correta da base de dados dos eventos trabalhistas,
para que ocorra o correta validação da folha de pagamento (MANUAL VERSÃO 2.0).
50
- Eventos periódicos: são aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente de-
finida, compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos gera-
dores de contribuições previdenciárias como, por exemplo, os incidentes sobre pagamentos
efetuados às pessoas físicas quando da aquisição da sua produção rural, e do imposto sobre a
renda retido na fonte sobre pagamentos a pessoa física, feito pelo contribuinte. Os dados dos
eventos periódicos devem ser encaminhados até o 7° dia do mês subsequente. Estes eventos
devem ser observados os movimentos e o período de apuração pois deverá ser considerado a
consequência tributária, que é todos os tributos devidos (MANUAL VERSÃO 2.0).
O e-Social deverá ser enviado mensalmente o arquivo eletrônico contendo todas as
informações previstas nos eventos, também a empresa precisa estar em dia com o seu certifi-
cado digital, pois é a partir dele que será feita a transferência de arquivos. Após tudo estar de
acordo com o que é exigido a empresa assina digitalmente os arquivos a serem enviados,
transformando todas as informações em documento eletrônico.
Quadro 6 - Principais informações que irão mudar antes e após a implantação do e-Social
PRINCIPAIS INFORMA-
ANTES DA IMPLANTAÇÃO DEPOIS DA IMPLANTAÇÃO
ÇÕES QUE IRÃO MUDAR
O cadastro dos funcionários devem estar sempre atualizados, os que estão devidamen-
te ativos, afastados e os que foram desligados, deve ser verificado o CPF e PIS e se estão ca-
dastrados nos mesmos endereços, data de nascimento correta e sempre observando se o funci-
onário está com o seu CPF devidamente regularizado, para que não impeça o seu cadastra-
mento junto ao e-social.
52
totalidade a entrega até o 31° dia do afastamento, não haverá mais a impressão da mesma,
será informado o evento do acidente on line.
A folha de pagamento deve estar devidamente registrada contendo todos os dados dos
funcionários tais como o nome da empresa, do funcionário, a função, data de admissão, o mês
em que se refere à remuneração, os proventos, os descontos. Todos os dados devidamente
cadastrados e ajustados conforme os layouts exigidos, para que todos os cálculos e geração da
folha de pagamento sejam transmitidos no mais tardar até o dia 07 (sete) subsequente o mês
de referencia informado.
E a partir de tudo estar adequado, é necessário estar com o setor responsável organiza-
do e estruturado, pois este novo processo será uma fase de muitas manutenções, monitora-
mentos juntamente a cada entrega dos arquivos eletrônicos, será necessário o acompanhamen-
to de tudo com muita atenção para que não ocorram erros.
Após o cronograma de implantação aplicar os layout e as tabelas, será a partir da pu-
blicação da versão definitiva do Manual de Orientação do e-Social (MOS), e passando-se 6
(seis) meses da publicação será disponibilizado o ambiente de testes, logo, será obrigatório a
transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS para as empresas com o faturamento superior a
3,6 milhões no ano de 2014, já para as demais empresas ainda não tem uma data prevista.
Os fatos que acontecem na empresa em torno do departamento pessoal, passam a ser
monitorados, integrados a cada movimentação, no momento que ocorrem, assim, uma redução
dos prazos de comunicação aos órgãos competentes, sendo dessa maneira necessário um bom
planejamento da área dentro da empresa.
A forma de transmissão não terá telas para o processamento e sim a importação da fo-
lha de pagamento a partir de um sistema informatizado nas empresas ou escritórios de conta-
bilidade.
Todos os arquivos que deverão ser entregues relativos ao sistema da folha de paga-
mento necessitarão ser conforme o montante de geração de arquivos solicitados pelo ministé-
rio do trabalho e também pelo FGTS, sempre observando o arquivo de abertura e a finalização
de todos os processos. E os eventos trabalhistas das empresas terão que ser gerados e transmi-
tidos conforme os novos prazos estipulados, sempre observando se os eventos estão correta-
mente ajustados.
54
Será gerado o arquivo eletronicamente, contendo todas as informações geradas nos la-
yout, este arquivo assinado digitalmente a partir do certificado digital da empresa. Os arquivos
são transmitidos via on line, por meio da internet diretamente no sitio do e-social, após será
recebido um protocolo por parte da empresa da entrega dos documentos encaminhados. Ob-
servando que o numero do recibo de entrega é a referencia a ser utilizada em eventuais retifi-
cações ou exclusões de dados.
E a partir dos arquivos estarem de acordo com as novas exigências dos órgãos compe-
tentes, e que devem seguir a padronização, pois na verdade a implantação se dá a partir do
envio tempestivo das informações.
Estas informações são basicamente a rotina do departamento pessoal, o dia a dia das
empresas em relação aos dados dos seus funcionários, sempre mantendo atualizado todos os
arquivos existentes.
Já as dificuldades parecem ser um pouco maiores por parte da receptividade das em-
presas, as pessoas que trabalham diretamente com o departamento pessoal terão de ser capaci-
tados com treinamentos, para que possam interligar melhor a comunicação entre as demais
áreas das empresas para que no final não haja um retrabalho. Haverá uma mudança cultural
nos processos internos e que apresentam as principais dificuldades para a implantação, pois a
um novo ambiente pela frente que mudará os processos diários.
Conforme Francisco (2008, p.44) “ ç ME EPP s-
sitarão de programas específicos, que tragam soluções para as empresas desse porte e que se
f ”
A empresa necessita ajustar bastantes coisas em seu sistema, pois, poderá ter grandes
problemas, onde a maneira de fazer vai mudar muito, é uma grande quantidade maciça de
dados lançados. O encurtamento dos prazos também será uma dificuldade, e se não entregar
os arquivos nas devidas datas terá a aplicação de multas, estas que serão primeiramente notifi-
cadas e com o prazo para se defender via e-mail, logo, se a empresa não cumprir será autuada.
Lembrando, ainda, que muitas empresas sofrerão um grande impacto com as novas
mudanças pelo fato de não estarem atualmente com o seu sistema informatizado e todas as
informações coletadas e lançadas de maneira correta e que possa gerar relatórios diários para
simples conferências.
Na empresa em estudo o principal benefício será a redução de impressões, pois como a
empresa tem um elevado número de funcionários e suas admissões são diárias, reduzirá à
quantidade de papéis, os acordos trabalhistas não existirão mais, assim acabando com os ris-
cos para fins de autuações do ministério do trabalho, também na questão de férias que todos
deverão seguir o padrão conforme é exigido pela CLT e não havendo mais exceções para al-
guns funcionários. Outro benefício será a substituição das obrigações acessórias, tais como
RAIS, GFIP, CAGED, guia de recolhimento do FGTS, reduzindo o número de arquivos a
serem importados e gerados, o e-Social irá reduzir significadamente a parte burocrática na
empresa em estudo, mas, aumentará a responsabilidade das informações que serão informadas
uma única vez.
E as principais dificuldades na empresa e estudo é que afetará a gestão no cumprimen-
to das regras fiscais trabalhistas. Tudo será a partir de como ajustar a leva de informações a
serem padronizadas conforme as novas orientações, pois algumas etapas tais como as docu-
mentações referentes às admissões, demissões, exames médicos, CAT, horas extras, faltas,
adiantamentos, é feito dentro da empresa e após encaminhado ao escritório de contabilidade
para ser feito as finalizações dos processos.
56
Porém, deverá buscar soluções ou até mesmo mudanças dentro da empresa para que se
transfira tudo para o escritório, ou seja, feito dentro da empresa, assim necessitando da contra-
tação de mais pessoal para desempenhar todas as novas mudanças, também o sistema opera-
cional como o banco de dados deverá sofrer alterações, de maneira a suportar maior numero
de informações, assim gerando uma custo na compra de mais memória, ou novos equipamen-
tos para que todos os arquivos permaneçam a disposição da empresa on line.
A seguir serão descritos no quadro 7 os principais benefícios e dificuldades na empre-
sa em estudo:
Quadro 7-Principais dificuldades e os benefícios
QUAIS SÃO OS BENEFICIOS QUAIS SÃO AS DIFICULDADES
Gastos com aperfeiçoamentos dos profissionais envolvi-
Redução de custos na impressão de papéis
dos
Praticidade na elaboração de documentos das rotinas Informações alimentadas no sistema cumprindo sempre os
diárias novos prazos
Cumprimento dos prazos a empresa terá mais sim- Integração dos dados respeitando a legislação trabalhista
plicidade e agilidade em suas tarefas
Fonte: Dados conforme pesquisa
O grande desafio será não apenas o primeiro envio pelas empresas das informações,
será na garantia das informações, em que necessitam estar coerentes com as atividades diá-
rias, seguindo de maneira rigorosa a legislação e o preenchimento de todas as informações
que podem levar tempo para serem levantadas, sobre cada funcionário, relativas a documenta-
ção que a empresa não tem de maneira completa.
57
CONCLUSÃO
A contabilidade vem passando por grandes mudanças tanto em suas formas de obriga-
ções como também nas novas atualizações e padrões a serem cumpridos na nova era digital.
Com isto é de grande valia ressaltar o quanto se faz importante o profissional da área
contábil, pois, é sua responsabilidade estar sempre atualizado, não somente em assuntos con-
tábeis, mas quanto à legislação vigente, sistemas de informação em suas atividades desempe-
nhadas, tanto dentro da empresa quanto nos escritórios de contabilidade em que a contabilida-
de é terceirizada.
E os responsáveis pelo setor de departamento pessoal terão grande importância nestas
novas mudanças da escrituração digital das empresas, pois, com as novas iniciativas de mu-
danças por parte do governo trazem muitas expectativas no que diz respeito a nova forma de
cumprir com as obrigações da legislação trabalhista e previdenciária.
Com a implantação do projeto e-Social, tem ocasionado grandes dúvidas para todos os
profissionais envolvidos, buscando soluções na resolução quanto às dificuldades no processo
de implantação e também quanto aos benefícios gerados pelas mudanças.
O estudo primeiramente buscou analisar a parte teórica, revisão de literaturas pertinen-
tes ao assunto desenvolvido, também a documentação fornecida pela empresa de todos os
funcionários e informações que faziam parte do departamento pessoal. Para ter embasamento
para o estudo de caso dentro da empresa.
A análise dos dados, referente ao estudo de caso na empresa objeto de estudo se deu a
partir dos dados relativos às rotinas do departamentos pessoal, que são as admissões, folha de
pagamento, férias, 13º salário, exames médicos, demissões, entre outros citados no decorrer
do trabalho referente as rotinas do setor.
A partir de todas essas informações foi analisado as principais mudanças com a im-
plantação do projeto e-Social, ou seja, as principais dificuldades e os benefícios enfrentados
por todos os envolvidos nos processos.
Quanto aos benefícios observou-se a economia com a emissão de papéis, já que tudo
estará informatizado, também que os profissionais da área terão mais espaço de crescimento
profissional, pois, aumentará à demanda de pessoas que entendam este novo projeto, as in-
formações permanecerão de mais fácil acesso de forma on line, as obrigações acessórias serão
substituídas e assim reduzidas, alguns setores da empresa deverão trabalhar junto, para que as
informações registradas estejam coerentes com todos os procedimentos.
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