En toda empresa y organización debe haber un buen funcionamiento que sea eficiente, todo

trabajador ayude alcanzar un entorno de trabajo seguro, limpio y organizado de forma positiva para
desarrollar las tareas indicadas.

El principio de orden y limpieza al que haremos referencia en este documento, se denomina método
de las 5S y es de origen japonés.

Este método no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente sí
que lo es. El movimiento de las 5S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total
que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años y que está
incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen (mejoras en el
lugar de trabajo). Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sus objetivos principales son eliminar
obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor
sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de automóviles
hasta el escritorio de una secretaría administrativa
Desarrollo
Elementos de las 5 s
Se llama estrategia de las 5S porque representa acciones que son principios expresados con cinco
palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un significado importante para la
creación de un lugar digno y seguro donde trabajar.

Estas cinco palabras son:

 Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente

 Seiton: orden
 Seiso: limpieza
 Seiketsu: limpieza estandarizada
 Shitsuke: disciplina
Son poco frecuentes las fábricas, talleres y oficinas que aplican en forma estandarizada las cinco "S"
en igual forma como mantenemos nuestras cosas personales en forma diaria. Esto no debería ser
así, ya que en el trabajo diario las rutinas de mantener el orden y la organización sirven para mejorar
la eficiencia en nuestro trabajo y la calidad de vida en aquel lugar donde pasamos más de la mitad
de nuestra vida. Realmente, si hacemos números es en nuestro sitio de trabajo donde pasamos más
horas en nuestra vida.

Es por esto que cobra importancia la aplicación de la estrategia de las 5S. No se trata de una moda,
un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación de algo japonés, simplemente, es un
principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar donde valga la
pena vivir plenamente.

La estrategia de las 5S es un concepto sencillo que a menudo las personas no le dan la suficiente
importancia, sin embargo, una fábrica limpia y segura nos permite orientar la empresa y los talleres
de trabajo hacia las siguientes metas:

 Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminación

de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.
 Buscar la reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con la
intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la moral por el
trabajo.
 Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, gracias a la
inspección permanente por parte de la persona quien opera la maquinaria.
 Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los estándares al tener el
personal la posibilidad de participar en la elaboración de procedimientos de limpieza,
lubricación y apriete.
 Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para
mantener ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en el proceso
productivo.
 Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones
de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5S.
 Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora continua de producción Justo a
Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total.
 Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de cuidado y
conservación de los equipos y demás recursos de la compañía.
Objetivo de las 5S
El objetivo central de las 5S es lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las
personas en los centros de trabajo, ayudando a alcanzar un entorno de trabajo seguro,
limpio y organizado que incida de forma positiva en el desarrollo de las diversas tareas, así
como que colabore en la mejora de la eficiencia y en el aumento de la calidad de los
productos y/o servicios.

La aplicación de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada ‘S’ tiene un objetivo particular:

 Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil

 Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
 Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
 Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden

Por otra parte, el total del sistema permite:

 Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable trabajar
en un sitio limpio y ordenado)
 Reducir los gastos de tiempo y energía
 Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios
 Mejorar la calidad de la producción

DENOMINACIÓN CONCEPTO OBJETIVO

S 1 Clasificación Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo

lo que sea inútil

S 2 Orden Situar necesarios Organizar el espacio de trabajo

de forma eficaz

S 3 Limpieza Suprimir suciedad Mejorar el nivel de limpieza de

los lugares

S 4 Normalización Señalizar anomalías Prevenir la aparición de la

suciedad y el desorden

S 5 Mantener la Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este

disciplina sentido
1.3 Aplicación de las 5 s en planteles o empresas.
La poca aplicación de estos conceptos, principalmente en empresas manufactureras y de
producción en general, en las que pocas veces (más bien nunca) se recibe al cliente final
en sus instalaciones, es generalizada, lo cual no deja de ser preocupante, no solo en
términos del desempeño empresarial sino humanos, ya que resulta degradante, para
cualquier trabajador, desempeñar su labor bajo condiciones insanas. Este hecho hace
pensar que bajo estos entornos será difícil alcanzar niveles de productividad y eficiencia
elevados, lo que pone de presente la necesidad de aplicar consistentemente las 5S en
nuestra rutina diaria, ya sea como trabajadores o como estudiantes, siempre será mejor
desarrollar nuestras actividades en ambientes seguros y motivantes.

La aplicación de las 5 s en las empresas aporta grandes ventajas al ser de una gran utilidad
y fácil de utilizar y comprender. Permite que se alcancen resultados espectaculares gracias
a que se consigue un ahorro de costes, una gestión altamente eficaz de los recursos, se
reducen de forma drástica los accidentes, se mejora el clima laboral de la empresa y se
produce, a la vez, un aumento de la motivación del personal al encontrarse más a gusto en
su lugar de trabajo.

La implementación de una estrategia de 5S es importante en diferentes áreas, por ejemplo,

permite eliminar despilfarros y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad
industrial, beneficiando así a la empresa y sus empleados. Algunos de los beneficios que
genera la estrategia de las 5S son:

 Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivación de los

empleados
 Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos
 Mayor calidad
 Tiempos de respuesta más cortos
 Aumenta la vida útil de los equipos
 Genera cultura organizacional
 Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total y aseguramiento
de la calidad
Una empresa que aplica las 5S: Produce con menos defectos, Cumple mejor los plazos,
Es más segura, Es más productiva, Realiza mejor las labores de mantenimiento, Es más
motivante para el trabajador, Aumenta sus niveles de crecimiento, Da el primer paso hacia
la calidad total.

Conclusión
El método de las 5S puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos existentes e
implantar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y
la seguridad como un factor esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos
generales de la organización. Son poco frecuentes las fábricas, talleres y oficinas que aplican en
forma estandarizada las cinco "S". Esto no debería ser así, ya que en el trabajo diario las rutinas de
mantener el orden y la organización sirven para mejorar la eficiencia en nuestro trabajo y la calidad
de vida en aquel lugar donde pasamos más de la mitad de nuestra vida.

La implementación de una estrategia de “5 S” es importante en diferentes áreas, por ejemplo, permite

eliminar despilfarros y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad salud y ambiente
industrial, beneficiando así a la empresa y sus empleados.

Pero para poder buscar la manera de realizar mejor las cosas nos tenemos que basar en los
diferentes sistemas establecidos como los son las 5 s. Además, por último, repercute positivamente
en el resultado final del producto y/o servicio al aumentar su calidad y mejorar el tiempo necesario
para la producción o realización de este.
Referencias
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http://luiscanoalvarez.blogspot.mx/2011/12/proyeto-5-s.html

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