Complaint Handling
Complaint Handling
Penanganan keluhan pelanggan yang efektif adalah salah satu aspek yang paling penting
dari menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik. Pelanggan yang mengeluh
menawarkan organisasi kesempatan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah,
menunjukkan pelayanan prima, dan mempertahankan pelanggan setia. Tujuan dari program
pelatihan layanan pelanggan ini adalah untuk membantu karyawan menangani keluhan
pelanggan dan menangani pelanggan yang sulit dihadapi. Pada akhir pelatihan ini tentunya
peserta akan dapat melihat keluhan pelanggan sebagai kesempatan, mengidentifikasi
masalah keluhan dengan cepat, menangani keluhan secara efektif, dan memuaskan
pelanggan yang mengeluh.
Materi
1. Complaint Management mindset
Persiapan mental dan kemampuan memanajemeni diri dalam menghadapi kegiatanya
sehari-hari
2. Complainer Type & Handling Technique
Mengenal type-type para complainer dan cara mengatasinya
3. Communication Mastery & GROW Model
Tehnik untuk membangun kekraban dengan complainer dan cara untuk manajemeni
emosinya guna membawa mereka focus pada solusi yang ditawarkan secara produktif
4. Mental Block Handling & Self Hypnosis
Tehnik untuk mengatasi keberatan complainer dan membuat script yang efektif
5. Effective Complaint Handling Procedure
Memahami langkah yang diperlukan untuk merancang prosedur penanganan complaint
yang efektif
6. Lateral Thinking & Peer Coaching
Tehnik untuk memancing pikiran membuat ide-ide baru yang out of the box dalam
merancang prosedur complaint terutama saat kebijakan tidak mendukung complainer
Peserta
Para Penjual, Supervisor & staf
Para “front liner” yang berhubungan dengan calon pembeli atau konsumen.
Durasi
2 hari @ 7 jam
Investment
Hanya Rp.3.600.000 per orang atau;
Rp. 9.500.000,- untuk 3 peserta dari perusahaan yang sama.
Metode Pelatihan
1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan
pelatihan ini.
2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai
dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset
dan pemahaman peserta pelatihan.
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment
Fasilitator
Team trainer Bale Training dengan sertifikasi lokal dan internasional