MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Word
2010 (2)
Teori-teori dan fungsi-fungsi
yang ada dalam MS.Word
2010 (Bag.2)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

05
MKCU MKCU 90001 Hanna Yunita, ST.,MKom

Abstract
Mempelajari tentang membuat formulir
dengan fungsi tabulasi, Bullet &
Numbering, Footnote, Header and
footer, Border dan shading, Pengatur
Kolom, Menu Smartart dan mail merge
Kompetensi
Mahasiswa mampu mengoperasikan
Microsoft Word 2010 dan mampu
berkreatifitas dengan memaksimalkan
fungsi-fungsi yang ada
Microsoft Word 2010 (2)
1. Tabulasi
Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi
yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris.Tanda
tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas).

Gambar 1 : Home → Paragraf → Tab

Setelah anda klik tombol tabs maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Muncul windows baru

Ketik ukuran tabs disini

Atur alignmentnya disini

Gambar 2 : Tampilan Pengaturan Tab

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

2 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 BeberapaJenisTabulasi :
a. LeftTab (  ) :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
b. RightTab (  ):Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
c. Center Tab (  ) teks yang ditulis diatur center pada posisi tanda tab
2. Latihan membuat formulir
a. Buat dokumen baru
Atur jenis kertas menjadi A4, Margin Top, Left, Right, Bottom semua 3cm
b. Ketik seperti di bawah ini : Font Arial, Size 12, rata tengah

c. Kemudian lakukan seperti gambar 1 sampai muncul seperti gambar 2

d. Setting gambar 2 seperti di tabel bawah ini :
Tab stop Position Alignment Leader Tombol

2 Left 1None Set

6 Left 1None Set

13 Left 2....... Set

Sehingga akan muncul seperti gambar di bawah ini

e. Jika sudah, akan kembali ke halaman awal kemudian ketiklah tulisan di bawah
ini dengan mengikuti cara saya berikut ini, ketik hanya tulisan yang saya
TEBALKAN :
<tekan tombol tab>nama<tekan tombol tab>:<tekan tombol tab>
Sehingga akan menghasilkan tampilan sbb :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Bullet & Numbering
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan
penomoran yang diatur secara otomatis.Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-
uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.
Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol
Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor

Bullet

NUMBERING

Gambar 3 : Tampilan Bullet & Numbering

Untuk memberikan nomor paragraf, makadapatdilakukandengan :

a. Pilih paragraf yang akan anda beri nomor outline/tempatkan titik sisip pada baris
kosong ditempat Anda akan memulai mengetikkan paragraph.
b. Pilih dan klik menu Home, Paragraph, multilevel list
c. Pada kotak dialog tersebut klik tab outline numbered
d. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik jenis outline yang Anda inginkan
e. Klik OK

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

4 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
4. FOOTNOTE
Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki
yang memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang
disediakan :
Footnote :dituliskan pada halaman yang bersangkutan
Endnote :dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir

Gambar 4 : Tampilan FOOTNOTE

Langkahpembuatan catatan kaki adalah :

a. Tempatkan kursor pada akhir teks yang akan diberikan catatan kaki
b. Click menu References danclickinsert Footnote
c. Pilih Footnote atau Endnote
d. Click tombol OK untuk mengakhiri dialog
e. Tulislah catatan kaki pada tempat yang disediakan dibagian bawah page
f. Untuk mengakhirinya click mouse pada sembarang tempat di page.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

5 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 contoh:

Footnote

5. HEADER DAN FOOTER

Header merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman.
Footer adalah teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman.Ini berguna
untuk memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.

Jika menggunakan Header atau Footer maka akan muncul menu DESIGN seperti di
bawah ini :

Gambar 5 : Tampilan HEADER DAN FOOTER

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

6 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
6. BORDER DAN SHADING
Untuk membuat asesoris penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada
paragraph.
Border : dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah
paragraph
Shading : paragraph dapat diberikan warna latar belakang sesuai dengan keinginan.
Pembuatan Border dan Shading adalah:
a. Tempatkan kursor pada paragraph yang akan diberikan border atau shading
b. Click pada menu Page Layout dan click pada menu Page Setup Pilih menu Layout
c. Selanjutnya pilihlah format border atau shading yang diinginkan.

Gambar 6 : Tampilan BORDER DAN SHADING

Contoh:
a. Buat tulisan : Pendahuluan
b. Blok tulisan tersebut
c. ke menu page layout ->page setup kemudian pilih border
d. Atur
1. tabs border pilih shadow
2. tabs Shading pilih patern pilih style -> 25%
3. color : automatic
e. Klik tombol OK

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

7 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
7. PENGATURAN KOLOM
Pengaturan kolom diperlukan untuk membagi tulisan menjadi beberapa kolom sesuai
yang diinginkan, hal ini biasa dilakukan saat membuat tulisan untuk jurnal ilmiah dimana
tulisan dibagi menjadi dua (2) kolom.Untuk membagi tulisan menjadi beberapa kolom
maka dapat dilakukan dengan memilih menu Page Layout → Columns

Gambar 7 : Tampilan Pengaturan Kolom

Bentuk-bentukkolom yang disediakan :
 One : naskahhanyaterdiriatassatukolom
 Two : naskahdibentukmenjadiduakolomsimetris
 Three : naskahdibentukmenjaditigakolomsimetris
 Left : naskahdibentukmenjadiduakolomasimetriskiri
 Right : naskahdibentukmenjadiduakolomasimetriskanan
LATIHAN :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

8 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
8. GRAFIK
Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie), garis (line),
Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya.Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur dalam
dimensi yang berbeda (1 dimensiatau 3 dimensi).
Langkah membuatGrafik :
a. Tempatkan kursor pada posisi dimana grafik akan diletakkan
b. Click menu Insert, dan click pada menu Chart
c. Selanjutnya akan ditampilkan Change Chart Type
d. Pilih chart yang Anda inginkan lalu tekan OK

Menu akanmunculsaatmenambahkan
Chart dalamdokumen word
Gambar 8 : Tampilan Menu Grafik

4. Setelah tekan tombol OK akan muncul window MS.Office Excel. Disini tempat Anda
merubah data sesuai chart yang akan ditampilkan
5. Setelah di rubah tutup window MS.Office Excel

9. SMARTART
a. Membuat smartArt dengan Microsoft Word 2010 mudah sekali, yaitu dengan cara ke
menu Insert → Group Illustrations → SmartArt

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

9 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Gambar 9 : Menu Insert
b. Langkah-langkah membuat smartArt seperti gambar 2(dua) adalah sebagai berikut :

Gambar 10 : Contoh SmartArt

1) Siapkan dokumen baru.
2) Pilih tab Insert lalu klik tombol SmartArt pada grup Illustrations.
3) Pilih diagram tipe Cycle lalu pilih Basic Radial.
4) Pilih Ok.
5) Akan muncul seperti gambar di bawahini :

klik

Gambar 11 : Contoh SmartArt

6) Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pada Type your Text Here
ketik materi diagram sebagai berikut,

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

10 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Gambar 12 : type your text here

10. MAIL MERGE

a. Panduan Membuat Mail Merge
1. Ketik naskah dibawah ini :
a) Ukurankertas : A4
b) Margin : Top (3), left (4), Right (3), Bottom (3)
c) Font : Times New Romans(12 pt)

Gambar 13 : Surat untuk Mail Merge

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

11 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Ikuti Petunjuk Dibawah Ini :
1) Klik Mailings → Start Mail Merge → Pilih Letters

2) Kemudian Mailings → Select Recipients

3) Kemudian Mailings → Type New List

Akan muncul windows baru seperti dibawah ini :

4) Klik tombol customize columns akan muncul tampilan seperti di bawah ini

5) Delete semua yang ada di field names sisakan first name dan address line 1

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

12 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Caranya :klik field names yang ingin di delete kemudian klik tombol delete hingga
tampilannya seperti di bawahini :

6) Klik tombol OK jika sudah selesai, akan muncul tampilan sebagai berikut :

7) Masukkan 5 buah data sebagaiberikut :

First Name Address Line 1

Safitri Juanita Ciledug

Rini Suryani Larangan Indah

Ayu indah aggraeni Petukanganutara

Sisi Unsyian Petukangan Selatan

Mutia Hatta Jakarta Barat

a. Untuk nambah data klik tombol new entry

b. Untuk menghapus data klik tombol delete

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

13 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 c. Untuk mencari data klik tombol find
d. Untuk menambah/mengurangi field klik customize fields
e. Jika sudah selesai klik tombol OK

8) Kemudian Anda akan diminta untuk menyimpan data, simpan data di mydocument
dengan nama latih1, klik OK untuk menyimpan

9) Jika Anda ingin menambah data, maka Anda bisa edit dengan cara sebagai berikut :
a. Klik Mailings → edit recipients list

b. Akan muncul windows baru sbb :

c. Klik tulisan latih1.mdb di kolom data source, saat diklik maka tombol edit akan
aktif, klik tombol EDIT

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

14 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 d. Setelah klik tombol EDIT maka akan tampil windows baru seperti di bawah ini

e. Klik tombol New Entry untuk menambah data

10) Memasukkan data kedalam surat caranya adalah sebagai berikut :

a. Arahkan cursor dibawahtulisanBapak/Ibu/Sdri (lihat gambar di bawah)

Arahkankursordibawahini

b. Jika Anda berhasil menyimpan data di poin 8, maka di menu MAILINGS →

GROUPWRITE & INSERT FIELDS akan aktif menu Insert Mail Merge (lihat
Gambar di bawah ini)

c. Klik submenu insert merge field seperti gambar dibawah ini, pilih first name
karena dibawah tulisan Bapak/Ibu/Sdr adalah nama :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

15 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 d. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini, tidak boleh diketik manual. Harus
otomatis ada tulisan seperti di bawahini :

11) Lakukan hal yang sama dibawah tulisan di , dengan cara Arahkan kursor di bawah
tulisan di kemudian Klik submenu insert merge field seperti gambardi poin 10c, pilih
Address_Line_1 karena dibawah tulisan di adalah alamat, sehingga tampil seperti
gambar di bawah ini :

12) Untuk melihat data yang sudah dimasukkan kedalam database/table/list maka anda
harus klik preview results(akan aktif jika Anda sudah benar memasukkan field di
poin 10 & 11)

Sehingga akan tampilsbb :

Untuk lihat data berikutnya klik tombol dibawah ini “ ► “

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

16 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 13) Jika ingin mencetak seluruh surat klik finish & merge →print documents

Klikpanahkecil

Klik option button All kemudian klik tombol OK

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

17 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Pawirosumarto, Elmande, Nugraha., Aplikom Komputer Edisi 3, Mitra Wacana Media,
Jakarta, 2012.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

18 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id