Petunjuk Teknis Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.

Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

1. Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL)
tahun 2017, Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.5 wajib digunakan bersama
dengan Aplikasi SIMAK-BMN minimal versi 17.2 dan Referensi versi 17.1 dan Aplikasi
Persediaan minimal versi 17.1.
2. Seluruh satker wajib melakukan update Aplikasi SAIBA versi 4.5.
a. Satker yang mengalami permasalahan sebagaimana dimaksud dalam Penjelasan
Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.5 wajib melakukan posting ulang dan
mengunggah kembali ADK SAIBA bulan Desember 2017 ke Aplikasi e-
Rekon&LK. Dalam hal sebelumnya telah terbit Berita Acara Rekonsiliasi (BAR),
satker agar mengajukan reset BAR sebelum melakukan pengunggahan ADK SAIBA.
b. Sedangkan bagi satker yang tidak mengalami permasalahan sebagaimana dimaksud
dalam Penjelasan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.5 tidak wajib
mengunggah ulang ADK SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK.
3. File update terdiri dari:
a. Update_SAIBA_Versi_4.5_09022018.exe
b. Update_Ref_SAIBA_Versi_4.5_09022018.exe
4. Sebelum melakukan update, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi yang
ter-install pada PC/laptop adalah Aplikasi SAIBA versi 4.4 dan Referensi SAIBA versi
4.4.
5. Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi dan referensi SAIBA dengan
cara:
a. Melalui menu Utility > Back-up, atau
b. Copy folder SAIBA pada direktori C:\ ke media penyimpanan lain.
6. Lakukan instalasi update Aplikasi dan Referensi SAIBA dengan cara sebagai berikut:
a. Klik kanan file update aplikasi: Update_ SAIBA_Versi_4.5_09022018.exe, kemudian
pilih run as administrator.
b. Klik kanan file update referensi: Update_ Ref_SAIBA_Versi_4.5_09022018.exe,
kemudian pilih run as administrator.
c. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:
Penjelasan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.5

1. Perbaikan posting rule pada Buku Besar BLU untuk SPM/SP2D Pengembalian
Penerimaan (SPM/SP2D-PP) atas PNBP yang disetor ke Kas Negara.
Pada Aplikasi SAIBA versi sebelumnya, perekaman SPM/SP2D-PP yang dilakukan oleh
satker BLU hanya menghasilkan jurnal SAI yang ter-posting ke Buku Besar SAI.
Sedangkan untuk jurnal BLU tidak terbentuk, sehingga tidak ter-posting ke Buku Besar
BLU dan tidak tersajikan dalam laporan keuangan BLU. Hal ini telah diperbaiki pada
Aplikasi SAIBA versi 4.5.

2. Perbaikan penyajian Pos Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tuntutan
Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR) pada Neraca BLU.
Pada Aplikasi SAIBA versi sebelumnya, akun 116732 (Penyisihan Piutang Tidak
Tertagih – Bagian Lancar Tuntutan Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi BLU) disajikan
dalam Neraca BLU sebagai bagian dari Pos Penyisihan Piutang Tidak Tertagh – Piutang
dari Kegiatan Non Operasional BLU. Hal ini telah disesuaikan pada Aplikasi SAIBA versi
4.5, sehingga disajikan dalan Neraca BLU sebagai bagian dari Pos Penyisihan Piutang
Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tuntutan Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi.

3. Penambahan akun pada pos-pos Laporan Arus Kas BLU terkait Aktivitas Investasi,
khususnya pada satker BLU yang mengelola Dana Bergulir.
Pada aplikasi SAIBA versi sebelumnya, arus kas masuk dan arus kas keluar dari
aktivitas investasi Dana Bergulir Kementerian Negara/Lembaga (121321) dan Dana
Bergulir Lainnya (121331) belum tersaji dalam Laporan Arus Kas Aktivitas Investasi. Hal
ini telah diperbaiki pada Aplikasi SAIBA versi 4.5.

4. Update Referensi BAS Akrual, yang mencakup:

No Kode Akun Uraian Akun
1 164111 Dana Cadangan Penjaminan
2 16612x Aset Lain-lain BUN
3 16913x Akumulasi Penyusutan Aset Lain-lain BUN
4 59223x Beban Penyusutan Aset Lain-lain BUN
5 59613 Beban Penghapusan Piutang
6 596132 Beban Penghapusan Piutang TP/TGR Kementerian Lembaga
7 596511 Penyetoran PNBP oleh BLU ke Kas Negara