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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Componente Descripción
Título del
Proyecto  "CONSTRUCCIÓNDEL HOTEL MIRAMAR"
Luis Basurto Díaz
Cargo: Gerente del Proyecto
Gerente del Responde al : Gerente General
Proyecto
Empresa: Gerencia de Proyectos JJPER SAC
Ver Apéndice 1, Descripción Comercial de JJPERSAC

Patrocinador José Antonio Márquez Zaba


del Proyecto Cargo: Gerente General JJPER SAC
Organigrama
del Proyecto

El proyecto consiste en el diseño y la construcción de un hotel de 4 estrellas,


asegurando el cumplimiento del desarrollo programado de su diseño y
construcción. El Hotel constara de 15 pisos y 4 sótanos de
estacionamientos, con un total de 83 habitaciones, un restaurant con
servicio de bar, una sala de conferencia distribuidos en un área de terreno
de 812.36 M2 y de 10398.41 M2 de área construida, ubicada en la Av.
Bertolotto N° 288 Distrito de Magdalena del Mar - Lima.
Descripción
del Proyecto
Para lograr el producto principal, entrega física del “Hotel Miramar”, se
presentaran los siguientes entregables a cargo de la empresa JJPER SAC:
Primeramente se realizara la entrega del Diseño de la ingeniería del Hotel,
con esta documentación se iniciaran y se obtendrán los permisos y
autorizaciones de construcción. Teniendo estas documentaciones se
realizara la selección de la empresa constructora mediante un concurso, una
vez finalizada esta, se iniciara con la construcción del hotel, y se realizara la
supervisión de la misma por JJPER SAC y finalmente con la aprobación de
la construcción se realizara la entrega física del hotel.
 El proyecto se realizara en cumplimiento del contrato de locación de
servicios Nº 201208, firmado con la empresa INVERSIONES
MARTINELLI S.A.C.
Justificación  Fidelización con el cliente.
del Proyecto  La ejecución de este proyecto se encuentra alineada al plan estratégico
de la empresa que busca ampliación de rubro, construcción de hoteles.
Ver Apéndice 2, Contrato de Locación de Servicios
Alcance: Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el
proyecto.
Criterio de Medición: El acta de aceptación de los entregables al término
de cada fase y a consecuencia de ello la entrega física del hotel.

Tiempo: Realización del proyecto en un plazo de 607días.


Criterio de Medición: Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.
Objetivos del
Costo: Gestión del diseño y construcción del Hotel Miramar con un costo
proyecto y
de S./14,028,248.32.
criterios de
Criterio de Medición: Se considerará un rango permisible de ± 5%.
medición del
éxito
Calidad: Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de
proyecto.
Criterios de medición: Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de
calidad aprobados por las entidades correspondientes como las Normas:
American Society For Testing and Materiales (ASTM), Reglamento Nacional
de edificación 2006, Norma Sismo Resistente (E020),Norma de Suelos y
Cimentación (E030).

Cargo en la
Interesado Requerimiento
Organización
Entrega Física del Hotel en el plazo de
Marco Martinelli 21 meses. La entrega Física del Hotel
Propietario
Ramos no debe exceder el monto de S/ 14,
028,248.32.
Requerimiento Adriana Cava Obtener los Planos de Diseño en el
Arquitecta
s Principales García tiempo máximo de 30 días.
Entrega Física del Hotel en el plazo de
(Alto nivel) 21meses.La entrega Física del Hotel no
Daniel Cuellar debe exceder el monto de S/ 14,
Gerente General
Sáenz 028,248.32.Evitar pagar una penalidad
del 1% por cada día de incumplimiento
del contrato.
Cumplir con los planes de trabajo según
Luis Basurto Gerente del
la aplicación y funcionalidad en el
Díaz Proyecto
proyecto. El plan de comunicaciones
deberá ser claro y sencillo de fácil
entendimiento para todo el personal
involucrado.
Obtener el Diseño en un tiempo máximo
Julio Gutiérrez Jefe de Ingeniería
de 30 días.
El Control de Calidad en Obra se
Jefe de
Oscar Villegas realizará Diariamente. Entrega Física
Supervisión
del Hotel en el plazo de 21 meses.

Ver Apéndice 3, Registro de los interesados (el total de interesados)

Riesgo Positivo:

 Externos:
- Que el contratista ejecute la obra en igual o menor tiempo de lo
planificado.
- Agilidad en la obtención de licencias y permisos debido a una
buena relación con las instituciones encargadas de generar estos
documentos.
- Transferencia de Know-how para la empresa ejecutora.

 Internos:
- Apertura en el rubro de construcción hotelera y apertura de cartera
de nuevos clientes.
- Crecimiento en gerencia de proyectos hoteleros.
- La experiencia en la dirección de proyectos de JJPER SAC,
aumentaría la probabilidad de éxito del proyecto.
Riesgos - Se cuenta con documentación histórica de proyectos anteriores y
Principales lecciones aprendidas documentadas.
(Alto nivel)
Riesgo Negativos:

 Externos:
- Cambio de autoridades municipales que puedan generar retraso en
la obtención de trámites.
- Oposición al proyecto por parte de los vecinos.
- Retrasos y sobrecosto por intervención del sindicato de
construcción civil.
- Posible incremento de precio de suministros.
- Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y
herramientas en el mercado local.
- Crisis económica internacional.
 Internos:
- Posible rotación de especialistas.
Demora en la programación de pago de valorizaciones por parte del área
administrativa.
-
Duración
id Nombre de Tarea
(días)
1 Diseño 30
Resumen del Gestión de Permisos, Servicios y
Cronograma 2 60
Autorizaciones
de Hitos 3 Selección del Contratista 30
4 Ejecución de Obra 428
5 Finalización y Entrega de Obra 60

Presupuesto
id Entregables
(S/)
1 Gestión del Proyecto 319,410.40
Presupuesto 2 Diseño 187,674.00
Resumido Gestión de Permisos, Servicios y
3 41,871.60
(Orden de Autorizaciones
Magnitud) 4 Selección del Contratista 69,719.60
5 Ejecución de la Obra 12,156,110.08
6 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

La aprobación formal del término del proyecto será aprobado por el


Requerimiento Patrocinador del proyecto y el cliente Inversiones Martinelli S.A.C.
s de
aprobación del El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad del
proyecto hotel, revisión y aprobaciones de los especialistas de las diferentes áreas
(disciplinas) que fundamentan el proyecto.