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Clases de Computación

Word

Objetivos de Aprendizaje
- Comenzar a estudiar la interfaz de Word 2007.

- Comenzar a familiarizarse con el uso de botones y herramientas.

Tabla de Contenido
WORD 2007
1. Interfaz de Word 2007
2. Cintas
3. Extras

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1. Interfaz de Word 2007

La interfaz de Word 2007 contiene nuevos elementos que la


caracterizan y además permite al usuario disponer de una nueva
organización de las opciones y las funciones de este procesador de
texto.

La nueva interfaz de Word 2007 posee los siguientes elementos:

La cinta inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar,


cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y
edición.

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En Word 2007 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que


contiene las operaciones correspondientes a:

Portapapeles.
Fuente (Tamaño, tipo de letra, etc.)
Párrafo (Alineación de texto, separación entre líneas, sangría etc.)
Estilo y Edición (Buscar texto, reemplazar, etc.)

Lo que antes solía llamarse el menú insertar ahora es una cinta que
contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña insertar, ubicamos los grupos de herramientas


correspondientes a:

Paginas.
Tabla.
Ilustraciones.
Vínculos.
Encabezado y pie de página.
Texto.
Símbolos.

Para la cinta Diseño de página, ubicamos las herramientas


correspondientes a:

Temas.
Configurar pagina.
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Fondo de Pagina.
Párrafo.
Organizar.

La cinta Vista nos da las opciones para elegir como queremos ver el
área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como
pagina web, una de las vistas permite apreciar como quedaría como
tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los
títulos y subtítulos son indicados.

En la cinta Vista ubicamos las herramientas correspondientes a:

Vistas de documento.
Mostrar u ocultar.
Zoom.
Ventana.
Marcos.

BOTON DE OFFICE.

A pesar de todo, se ha mantenido un único menú situado en la esquina


superior izquierda que aparece al pulsar el botón de Microsoft Office.

Aquí encontrarás las opciones que en versiones anteriores se ubicaron


bajo el menú Archivo.

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Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación,


nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre otras
opciones:

Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.

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Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá una pantalla en la que


tenemos varias opciones a elegir:

1. Crear un documento en blanco y reciente.

En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word


nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato según
nuestras necesidades y deseos.

Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente


por el programa

2. Plantillas instaladas.

Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en


la aplicación que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están

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desarrolladas con un determinado formato de texto, márgenes y


tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y símbolos
insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el
formato ya establecido. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de
currículo, con un determinado esquema, en el sólo debemos introducir
nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existen platillas
de todo tipo: faxes, tarjetas de presentación, calendarios, diplomas, y
todo tipo de documentos.

Abrir: abre un documento ya existente.

Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado


trabajando. Si el documento es de nueva creación nos
preguntará el programa cual va a ser su nombre y su ubicación.
En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, sólo
guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el
nombre y la localización anterior.

Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo


del curso, ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su
ubicación.

Además de estos menús, en la ventana que se abre en el botón de


office, aparece en su columna de la izquierda un listado de los últimos
documentos abiertos desde esa aplicación. De esta forma podemos
disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic
directamente sobre el nombre de los mismos.

Este botón de office también nos permite acceder a las opciones de


Word (que analizaremos posteriormente), y cerrar el programa,
mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de
la ventana.

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2. CINTAS

CINTA INICIO.

La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versión


del programa, sustituyendo a los antiguos menús del programa,
mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las
operaciones llevadas a cabo en Word.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o


de fichas), de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y
sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da
lugar.

Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones,


de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las
pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su
nombre.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos


procedimientos:

1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la


barra de accesos rápidos.

2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y


pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú, en
el podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a
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minimizar la cinta de opciones, que aparecerá marcada o no, en


función de su estado actual.

3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de


opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada
una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de
opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha
activa.

Dentro de la cina de opciones podemos distinguir los diferentes


componentes:

En Word2007 la cinta Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que


contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde
cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso


rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva
de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre
una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con
iconos de acceso rápido.

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CINTA INSERTAR.

En esta cinta podemos encontrar las opciones correspondientes a;


Páginas, Tablas, Ilustraciones, Encabezado y pie de página Texto y
Símbolos.

En la opción Páginas podemos encontrar las alternativas que brinda


esta sección de la pestaña Insertar: Portada, Salto de página o página
en blanco.

Al dar clic en la primera opción, correspondiente a


Portada se expandirá un menú desplegadle con
diseños de portadas.

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Al dar clic en la opción Página en blanco aparecerá una nueva hoja


de trabajo en blanco para iniciar un nuevo documento.

También se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del


documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los
saltos de página automáticos.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan


de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los
saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la
dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede
configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos
de página automáticos.

INSERTAR UNA TABLA.

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un


diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de
ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se
puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.

USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una


galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la
tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla,


elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que
desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con


los datos deseados.

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UTILIZAR EL MENÚ TABLA

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y,


a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y
columnas que desea usar.

UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la


tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a


continuación, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4. En Auto ajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el


tamaño de la tabla.

CREAR UNA TABLA

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o
convirtiendo texto en una tabla.

DIBUJAR UNA TABLA


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Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de
diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y,


después, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo.


A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas
dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de


tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga
clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la


tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a


escribir o inserte un gráfico.

CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones,


para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice

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marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience


una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una
línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera
palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a


continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar


texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en
el texto.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

COLOCAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA.

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas


anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una
página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto
y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los
distintos elementos de la página.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a


continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o
bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla
anidada.

INSERTAR IMÁGENES.

En la cinta Insertar, en la sección Ilustraciones, podemos encontrar las


opciones correspondientes a: Imagen (para insertar imágenes de
archivo), Imágenes prediseñadas (predeterminadas por Word), Smart
Art (para crear un diagrama u organigrama), Auto formas (figuras
geométricas y líneas) y Grafico (para crear gráficos de estadísticas y
demás).

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen:


espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.)
superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar


texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede
agregar números de página, la hora y la fecha, un
logotipo de su organización, el título del documento, el
nombre del archivo o el nombre del
autor.

Puede insertar encabezados o pies de página


prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de
encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio
encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un
aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página
nuevos en la galería.

3. Extras
TEXTO.

En la sección Texto están las opciones correspondientes a: Cuadro de


texto, Word art y Letra capital

WORD ART.

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los


documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos
decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

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Al seleccionar la opción de Word Art, aparecen las herramientas para


modificar el texto, modificar el estilo y los efectos de las imágenes.

CUADRO DE TEXTO.

Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar a un documento


de 2007 Microsoft Office system para resaltar el texto. Al seleccionar esta
opción aparece un cuadro en el sitio del documento donde se
encuentre ubicado el cursor. Este cuadro es modificable, se puede
ampliar o reducir al gusto del usuario.

SIMBOLOS.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como,


por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o
puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.

Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de


las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir
fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda
internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas,
viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos
adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.

CINTA DISEÑO DE PÁGINA.

Como su nombre lo indica nos permite dar propiedades a las páginas


de nuestro documento para su impresión. Tales como:

Tamaño de la hoja: permite cambiar el tamaño de papel del


documento, por defecto aparece en tamaño A4, al momento de
imprimir se debe aplicar tamaño Carta.

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Orientación de la hoja: permite configurar la hoja en Horizontal o


Vertical.

Los márgenes de la hoja: permite configurar el área de impresión


del documento.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes


predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno
de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

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También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá


impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic
en la opción Más tamaños de papel.

En cuanto a la orientación de la página está colocada por defecto en


la opción vertical, podremos modificarla desde el comando de
orientación que aparece en el grupo Configurar Página. Para ello, sólo
tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra
orientación y elegir la opción que deseemos, horizontal o vertical.

CINTA REFERENCIAS.

Las opciones disponibles a partir de la pestaña Referencias podemos


constatar novedades como la de agregar una tabla de contenido al
texto y la posibilidad de actualizarla para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.

También permite fácilmente la inserción de una cita ya sea de un libro,


de un artículo periodístico o de cualquier otro tipo de fuente de
información. Facilita la administración de todas las fuentes citadas en el
documento, así como el estilo en que aparecerán. Finalmente, se
puede confeccionar una bibliografía en la que se enumeran todas las
fuentes citadas en el documento.

Otras opciones son la inserción de títulos, índices y tablas de


autoridades.

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TABLA DE CONTENIDO.

Agrega tabla de contenido al documento, agrega un párrafo como


entrada y actualiza los números de la página.

NOTA AL PIE: Agrega una nota al pie de la página o una nota al final del
documento.

CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Inserta una cita en el estilo seleccionado. Crea


una bibliografía de las fuentes citadas en el documento.

TITULOS: Inserta un titulo a una imagen, inserta una tabla de ilustraciones


y crea referencias cruzadas a títulos, tablas e imágenes que se
actualizan automáticamente.
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INDICE: Crea un índice para el documento, para añadir un elemento al


índice se selecciona el texto deseado y se hace clic en Marcar
entrada.

TABLA DE AUTORIDADES: Inserta una tabla de autoridades en la que se


enumeran casos, leyes y demás autoridades citadas en el documento.

CINTA CORRESPONDENCIA.

En esta pestaña se encuentras todas las funciones necesarias para crear


e imprimir sobres y etiquetas. Inicia una combinación de
correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o
enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un
destinatario distinto y que permite editar y seleccionar la lista de
destinatarios.

CREAR: Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de


dialogo de sobre y etiquetas.

INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación


de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios
destinatarios. Crea y modifica una lista de destinatarios para la
combinación de correspondencia.

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Inserta y administra los campos de


combinación de correspondencia que Word reemplazara por
información procedente de una base de datos o una lista de contactos.

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VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS: Mostrara el resultado de la


combinación de correspondencia con información sobre cada uno de
los destinatarios y hace que Word compruebe que no haya errores en
los resultados.

FINALIZAR: Completa la combinación de correspondencia y crea


documentos separados para cada destinatario. Una vez combinados
puede imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico.

CINTA REVISAR.

REVISION: Esta opción nos permite corregir la ortografía del documento,


la otra herramienta es la de “Referencia”, esta busca la referencia de la
letra seleccionada en el diccionario interno de Word. “Sinónimos” busca
sinónimos de las palabras seleccionadas y antónimas. “Traducir”
traduce palabras seleccionada en el diccionario interno de Word,
cambio de idioma, cambiar el idioma de la escritura al idioma que el
usuario desee.

COMENTARIOS: Puede insertar comentarios en los globos que aparecen


en los márgenes del documento. También puede ocultar los
comentarios para que no estén visibles.

SEGUIMIENTO: Permite mostrar el


seguimiento de las revisiones y las
acciones ejecutadas durante la
elaboración del documento. “Control
de cambios” controla todos los cambios
realizados en el documento, incluidas las
inserciones, las eliminaciones y los
cambios de formato.

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“Globos” permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.


Puede mostrar revisiones como
globos en los márgenes del
documento para mostrarlas
directamente dentro de este.
“marcas mostradas finales”
selecciona como desea ver los
cambios propuestos en el
documento.

"Mostrar marcas” permite


elegir qué tipo de
marcado desea mostrar
en el documento, puede
ocultar o mostrar
comentarios, inserciones
y eliminaciones, cambios
de formato y otros tipos
de marcado.

“Panel de revisiones” Muestra las revisiones en otra ventana.

CAMBIOS: esta opción nos permite arreglar palabras borradas y arreglar


en cada párrafo. “Aceptar” sirve para obtener acceso a otras
opciones, como aceptar todos los cambios al documento

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“Rechazar” rehace el cambio actual y va al siguiente cambio


propuesto. Se puede tener acceso a otras opciones como rechazar
todos los cambios del documento. “Anterior” va a la marca de revisión
anterior del documento para aceptarla o rechazarla. “Cambio
siguiente” se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento
para aceptarla o rechazarla.

COMPARAR: esta opción permite poner dos documentos a la vez y los


compara de forma paralela.

PROTEGER: esta opción permite proteger el documento agregándole


una contraseña.

CINTA VISTA.

VISTAS DE DOCUMENTO: esta opción nos permite observar el


documento de diferente vistas las cuales son normal: esta es la opción
para ver la venta de Word en forma normal es decir más amplia, diseño
Web: esta es una opción para poner la venta en vista Web, diseño de
impresión: es la opción para observar en la ventana como va a quedar
el documento antes de imprimirlo. Diseño de lectura: esta opción es
para observar la ventana hoja por hoja para leer, le muestra el número
de páginas y en la que esta.

MOSTRAR U OCULTAR: esta opción como su nombre nos indica es para


mostrar u ocultar la regla, las líneas de la cuadricula, la barra de
mensajes, el mapa del documento, y las vista en miniatura.

ZOOM: esta opción nos sirve para aumentar el tamaño de la página,


nos permite ver en una sola página o poner todas a la vez

VENTANA: Nueva ventana: crea un nuevo documento pero sigue con


mismo número, si no que sigue con el punto y en orden numérico.,
comparar en paralelo con…: esta opción nos permite

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automáticamente ubicar dos ventanas de Word en forma de paralelo, y


si tienes más documentos de Word abiertos él le dará un ayudante para
que escoja con qué venta quieres hacer la comparación, dividir: esta
opción como nos indica su nombre nos sirve para dividir el documento
en el cual están elaborando el texto y dividirlo en dos, número de
documentos: esta opción nos permite ver cuántas ventanas tiene el
usuario abierto y el nombre de cada una de ellas.

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