1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación:

 Código del Programa de Formación:
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Competencia
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Duración de la Guía

2. PRESENTACION

Creación de Base de datos, tablas y registros.

Crear una nueva base de datos.

Microsoft Office Access 2010 dispone de una serie de características mejoradas, que simplifican el proceso de creación
de nuevas bases de datos, mediante la siguiente forma:

Crear una base de datos sin plantilla

Crear una base

de datos
mediante una
plantilla

 Crear una base de datos mediante una plantilla

Puede Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de
datos.

a) Una plantilla es una base de datos lista para utilizar. Contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios
para realizar una tarea específica; se pueden utilizar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias,

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3
 administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros
de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo.
b) Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.

 Crear una base de datos sin plantilla

Si no se requiere la utilización de una plantilla, se puede elaborar una base de datos desde cero, creando tus propias tablas,
formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría de los casos, este proceso implica alguna o ambas de estas
operaciones:

a) Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuación, repetir el
proceso con las nuevas tablas que se vayan creando, mediante el comando Tabla en la ficha Crear.
b) Importar datos de otros orígenes y crear tablas en el proceso.

Crear una base de datos en blanco.

1. En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en
blanco.

2. En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro

Nombre de archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access
le agrega automáticamente (accdb) Para cambiar la ubicación predeterminada del
archivo, haga clic en Buscar una ubicación
donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de
archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Crear.

A partir de este momento, Usted puede entrar a diseñar su base de datos con sus
respectivos objetos: Tablas, consultas, formularios, informes y macros.

4. Access crea la base de datos con una tabla vacía

denominada Tabla1 y, a continuación, se crea la
estructura de la tabla:

La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se

agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define
automáticamente el tipo de datos de cada campo, en función de los datos que
escribe.
Si de momento, no desea incluir información en Tabla1, haga clic en Cerrar . Si realizó cambios en la tabla, Access le pedirá
que guarde los cambios efectuados en la tabla. Haga clic en Sí para guardar los cambios, haga clic en No para descartarlos o haga
clic en Cancelar para dejar la tabla abierta.

Manejo de Tablas.

Las tablas representan la parte fundamental o punto de partida de una BD. En términos prácticos, podemos decir que las tablas
son cuadrículas en donde se almacenan los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos).

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3
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de tabla, tal como se vé en el programa Access, la cual contiene nombres, apellidos
y fechas de nacimiento de algunas personas (aunque en la figura se vean pocos datos, en la vida real una tabla podría almacenar
miles de datos si se quisiera).
Es conveniente mencionar que a una tabla siempre se le podrán agregar, cambiar o eliminar campos o registros.

18
DESARROLLA BASES DE

Para crear una tabla se cuenta con todos los comandos del grupo tablas, de la cinta de opciones crear ejemplo:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir

directamente los datos en la tabla y, según el valor que introduzcamos en la
columna, determinará el tipo de datos que tiene la columna.

 Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido,
abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

 Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un

sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos
almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo
sitio.
 Vista Diseño es el método que detallaremos en esta secuencia didáctica.

Crear una tabla en Vista Diseño.

Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que ésta tendrá, indicando los
nombres de los campos, y otras consideraciones como claves principales, etc.

Los pasos para crear una tabla son los siguientes:

1. Asegúrate de tener una BD en memoria, y además, de estar en la ventana “Base de datos”.

2. Selecciona una de las formas siguientes:

Forma 1: Con botón Crear / Vista Diseño. Forma 2: Parte inferior de la barra de estado.

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3
 3. Una vez Seleccionado “Vista diseño” da clic en “Aceptar”. Aparecerá una pantalla similar a la que se muestra en la
figura (solo que vacía). Mediante esta tabla vamos a diseñar la nuestra desde cero.

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla

(como todavía no hemos asignado un nombre
a la tabla, Access le asigna un nombre por
defecto: Tabla 1).
Tenemos la
rejilla donde
definiremos las
columnas que
componen la
tabla, donde se
indicarán los
Panel de campos y tipos
exploración. de datos.
En él se
muestran los
objetos de la
base de
datos

Las pestañas (General y Búsqueda) nos
definen las propiedades del campo, es
decir, características adicionales de la
columna que estamos trabajando
Muestra una ayuda sobre lo que tenemos que
hacer, por ejemplo en este momento el cursor se
encuentra en la primera fila de la columna Nombre
de campo y Access nos indica que el nombre de
campo puede tener hasta 64 caracteres.

Crear una tabla empezando en Vista Diseño

En Vista Diseño, cree primero la estructura de la nueva tabla. A continuación, cambie a Vista Hoja de datos para escribir datos
o introducirlos mediante otro método, como pegar o importar.
4. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseño de tabla.

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3
5. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre del campo y, a continuación, seleccione un tipo
de datos de la lista Tipo de datos.

Asigna descripción de los campos. Además de especificar los nombres, los

tipos de datos y las propiedades de dichos campos, es conveniente (más no
indispensable) asignar una breve descripción a cada campo con el fin de saber
claramente cual será el dato que va a almacenar

6. Es recomendable que toda tabla tenga una clave principal.

Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se

mostrarán ordenados en base a esa clave.

7. Para establecer la clave principal se realizan los siguientes pasos:

a) Selecciona el campo haciendo un clic en el selector de fila

correspondiente al campo que desees establecer como
clave principal.

BLOQUE
3
 b) Da un clic en el botón “Clave principal”.

8. Después de agregar todos los campos, guarda la tabla:

Haz clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haz clic en

Guardar.

9. Es recomendable cerrar la ventana de diseño de tabla para ahorrar consumo de memoria.

Una vez creada la tabla, ésta deberá aparecer en la lista de la ficha

“Tabla” de la ventana de “Base de datos”.

Si no vé las columnas Nombre de campo y Tipo de datos, puede que se encuentre en la vista Hoja de datos
NOTA
en lugar de la Vista Diseño. Para cambiar a la Vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el panel
de exploración y luego haga clic en la Vista Diseño . Access pide un nombre para la nueva tabla y, a
continuación, cambia a la Vista Diseño.

 Modificación al diseño de una tabla.

En cualquier momento podrás realizar cambios al diseño de una tabla, por ejemplo, agregando un campo o cambiando el
tamaño de un campo.

Para cambiar el diseño de una tabla, realiza los siguientes

pasos:

1. Deberás tener una base de datos en la memoria, estar

en la ventana “Base de datos” y en el objeto “Tablas”.

2. Seleccionar la tabla en la cual se realizarán las

modificaciones.

3. Da clic en el botón “Diseño”. Aparecerá la ventana “Diseño de tabla”.

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3
 No.
Función de la actividad Acción
Act.

Crear una base datos en

1.
blanco.

Crear una base de datos en Vista

2.
Diseño.

3. Crear una clave principal.

Trabajo con registros.

Cuando hablamos de trabajar con registros, Nos referimos a procesos o actividades como añadir, modificar, eliminar u ordenar
registros y buscar o remplazar datos en las tablas.

Entrar a la ventana hoja de datos.

Para trabajar con los datos de una tabla, primero debemos entrar en ella y considerar los siguientes pasos:

1. Estando en la ventana “Base de datos” y en la ficha “Tablas”, seleccionar la tabla correspondiente (haciendo un clic
sobre ésta).

2. Entrar a la ventana ”vista Hoja de datos”, Haciendo clic en el botón “Abrir”.

BLOQUE
3
 Selector de
todos

los registros.

Registros.

Selector de
registros.

Indicador de
Registros. Campos

 Añadir registros.

Los métodos más comunes para añadir registros son los siguientes:

1. Desplazándote hacia el primer registro vacío que encuentres y escribiendo los datos. El primer registro vacío está marcado
con un asterisco (*). En el cuadro selector de registro (el asterisco no aparece cuando se trata del registro número 1 que se
va capturar en la tabla).

2. Ahora agregamos registros

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3
 Cuando termines de añadir un registro, éste será actualizado
automáticamente en la tabla, por lo que no tendrás que
“Guardar” Ningún cambio.

Modificar datos de un campo

Estas modificaciones de datos se realizan de la manera siguiente:

1. Puedes utilizar las teclas (Retroceso) o (Supr) para borrar caracteres.

2. Para modificar una parte del dato, puedes dar clic en el campo o presionar la tecla F2, y después cambiar el dato.

El campo Id no se puede modificar. Es la clave principal y es de tipo autonumérico.

Eliminar registros.

Para eliminar un registro se realiza lo siguiente:

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos”

2. Se puede realizar de varias formas:

a) Para eliminar un registro, lo seleccionamos y oprimimos la tecla Supr.

b) Hacemos clic en sí

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3
 c) Otro método es hacer clic en el botón derecho mouse, y luego dar clic en Eliminar registro

 Buscar datos y reemplazar datos.

Las utilidades de buscar y reemplazar se encuentran en la mayoría del software moderno y no podían faltar en los programas
manejadores de bases de datos.
Para buscar datos específicos en una BD se siguen los siguientes pasos:

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos” de alguna tabla.

2. Selecciona el campo sobre el cual desees buscar el dato, esto se logra acercando el puntero en el nombre del campo
hasta que se convierta en una flecha hacia abajo, después da un clic.

3. Haz clic en el botón Inicio / Buscar.

4. Se teclea el dato que se desea buscar y se da clic en Buscar.

Buscamos Avilés en Tabla1 (Buscar en), en Cualquier parte del campo (Coincidir)

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3
Si queremos buscar y reemplazar, seleccionamos la pestaña Reemplazar

Buscamos Avilés y reemplazamos por Pardo:

Con Buscar siguiente y Reemplazar se reemplaza uno por uno. Con Reemplazar todos se reemplazan todas las apariciones de lo
que se busca.

 Ordenar registros por campo.

En una BD, para ordenar registros por campo se

procede como sigue.

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja

de datos” de alguna tabla.

2. Se selecciona el nombre del campo

deseado.

3. se selecciona Ordenar de

A – Z, para orden ascendente

Z – A, para orden descendente.

Quedando:

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3
 Primer Último registro
registro
Registro Siguiente
anterior registro

Botones de desplazamiento de registros.

 Índices.

Un índice es una utilidad que permite buscar datos y ordenar registros de una forma más rápida. De la misma forma que encuentras
un dato mas rápido en el índice de un libro, así también se encuentran datos rápidamente en un índice creado por ciertas tablas.

Al establecer a un campo como clave principal, se crea automáticamente un índice para dicho campo.

Si vas a buscar u ordenar datos con frecuencia en base a ciertos campos, es conveniente crear un índice para cualquiera de ellos,
no obstante “si se observa que el índice no acelera estos procesos significativamente”, es mejor prescindir de éste debido a que
el programa de base de datos tiene que estar actualizando continuamente los índices al capturar, modificar o eliminar registros, y
esto es un trabajo extra injustificable que, además, podría hacer un poco más lento el manejo de la BD.

Los pasos para crear un índice de un solo campo son los siguientes:

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”.

2. Da un clic en el campo al cual se le desea crear un índice.

3. En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge algunas de
las opciones;

BLOQUE
3
 Opciones de la propiedad “Indexado”.

Opción Resultado
No No crea un índice para el campo.

Si (sin duplicado) No admitirá un dato repetido en el índice.

Podrá admitir datos repetidos en el índice (ideal para campos que no sean la
Si (con duplicado)
clave principal, por ejemplo: “Apellido paterno” o “Nombre”.

Los pasos para borrar un índice de un solo campo.

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”.

2. Da un clic en el campo al cual se le desea borrar un índice.

3. En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge la opción
“NO”, de esta forma se eliminará dicho índice.

BLOQUE
3
 Parte 2.
1. En este ejercicio se utilizará la base de datos CEI para capturar los registros de las tablas “CURSOS”
y “ALUMNOS” tal como se muestra a continuación.

Tabla 1. CURSOS
Agrega 10 registros.

Id curso Nombre Duración Costo

1 C1 Windows 10 hrs. $200
2 C2 Word 20 hrs. $400
3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400
4 C4 Excel 20 hrs. $400
5 C5 Access 30 hrs. $700
6 C6 Internet 10 hrs. $200

Tabla 2. ALUMNOS:
Agrega 10 registros dejando en blanco al campo “Id curso”.

Cred. Nombre Paterno Materno Teléfono Id curso

1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1
2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1
3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4
4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2
5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2
6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4
7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1
8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5
9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2
10 2129 Luis Robles López 145631 C5

2. Imprime la tabla.

3. Anota tus observacionesActividad: 4 (continuación)

Parte 3.

Abre la base de datos Neptuno (el profesor te indicará la ubicación del archivo) y realiza los siguiente.

Copiar tablas.
1. Copia la tabla “Clientes” y ponle de nombre “Copia de clientes”.
2. Cambia de nombre a la copia por “Clientes copia número 1”.
3. Abre la tabla “Clientes copia número 1”.

Buscar y reemplazar.
4. Busca en el campo “Nombre del contacto”, al registro (o registros) que tengan los datos “Nixon”. En el cuadro
“Coincidir” establece “Cualquier parte del campo”
5. Reemplaza en el campo “Cargo de contacto” a todos los registros que tengan el dato “Propietario” por el nuevo
dato “Propietario de la empresa”. Comprueba los cambios.

BLOQUE
3
 6. Vuelve a dejar los registros con los datos anteriores, o sea, con los datos “Propietario”.
7. Ordena la BD por el campo “Nombre del contacto”, en orden ascendente.

Desplazarse a través de registros.

8. Utiliza los botones de desplazamiento de registros para desplazarte hacia:

a) El último registro.
b) El primer registro.
c) El registro número 19.

Anota tus observaciones.

Creación de Bases de datos relacionales.

Una relación puede definirse como una asociación que se da entre campos comunes de dos tablas. Las relaciones forzosamente
se tienen que definir para que posteriormente podamos obtener información proveniente de varias tablas mediante la utilización
de consultas, formularios o informes.

Existe varios tipos de modelos de Bases de Datos, el más usado y el que nosotros manejaremos es el modelo de “Bases de datos
relacionales”.

Las Bases de datos relacionales, son aquellas Bases de Datos que están formados, por varias tablas, las cuales están
relacionadas o enlazadas por campos comunes a ellas, llamados “campos, clave”.

Al trabajar con varias tablas enlazadas se logra un manejo de información más eficiente y libre de redundancia (o sea repetición de
datos).

Para explicar mejor el punto, vamos a ver un ejemplo:

Una institución ficticia llamada “CEI” (Capacitación Efectiva en Informática) como su nombre lo indica, se dedica a proporcionar
cursos de informática a cualquier persona que lo requiera. Supongamos que se desea tener una BD que contenga los datos de los
alumnos y además los datos de los cursos.

La BD puede estar formada por una sola tabla, tal como se muestra a continuación: Base

de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano).

Nombre de la tabla CEI

CRED NOMBRE PATERNO MATERNO TELÉFONO CURSO DURACIÓN COSTO

1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 Windows 10 hrs. $200
2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 Windows 10 hrs. $200
3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 Excel 20 hrs. $400
4 2123 Livier Holguín Gil 124532 Word 20 hrs. $400
5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 Word 20 hrs. $400
6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 Excel 20 hrs. $400
7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 Windows 10 hrs. $200

BLOQUE
3
 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 Access 35 hrs. $700
9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 Word 20 hrs. $400
10 2129 Luis Robles López 145631 Access 30 hrs. $700
11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 Internet 10 hrs. $200
12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 PowerPoint 20 hrs. $400

También puede presentarse por dos o más tablas (BD relacional), tal como se muestra a continuación.

Base de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacional) Tabla 1.

Nombre de la tabla: CURSOS

Id curso Nombre Duración Costo

1 C1 Windows 10 hrs. $200
2 C2 Word 20 hrs. $400 Campo común en
3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400
ambas tablas:
4 C4 Excel 20 hrs. $400
5 C5 Access 30 hrs. $700
“Id cursos”
6 C6 Internet 10 hrs. $200

Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS.

Cred. Nombre Paterno Materno Teléfono Id curso

1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1
2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1
3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4
4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2
5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2
6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4
7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1
8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5
9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2
10 2129 Luis Robles López 145631 C5
11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 C6
12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 C3

La segunda opción de BD para la empresa “CEI” está formada por dos tablas, conteniendo ambas un campo en común “Id Curso”
(número de identificación del curso). Ahora la BD está mucho mejor estructurada al separar toda la información en dos tablas
distintas pero relacionadas.

 Tipos de relaciones.

a) Relación “uno a varios”; es el tipo de relación más común. En este tipo de relación cada registro de la tabla “A” puede
estar enlazado con muchos registros de la tabla “B”, pero cada registro de la tabla “B” puede estar enlazado con un solo
registro de la tabla “A”.

A continuación se muestra una figura en la cual aparecen las dos tablas de la BD “CEI”, enlazadas por el campo “Id cursos”.

BLOQUE
3
Tabla 1. Nombre de la tabla: CURSOS.

Id curso Nombre Duración Costo

1 C1 Windows 10 hrs. $200
2 C2 Word 20 hrs. $400
Campo común en
3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400
ambas tablas:
4 C4 Excel 20 hrs. $400
5 C5 Access 30 hrs. $700
“Id cursos”
6 C6 Internet 10 hrs. $200

Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS.

Cred. Nombre Paterno Materno Teléfono Id curso

1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1
2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1
3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4
4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2
5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2
6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4
7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1
8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5
9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2
10 2129 Luis Robles López 145631 C5
11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 C6
12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 C3

En este tipo de relación se manejan los términos clave principal y clave externa.

En la tabla “Cursos” se utiliza la clave principal “Id curso” para enlazarla con la tabla “Alumnos”, mientras que en la tabla
“Alumnos” se utiliza el campo “Id curso” el cual se conoce como clave externa, que hace referencia al campo principal de otra
tabla.

b) Relación “uno a uno”; en una relación uno a uno, cada registro de la tabla “A” sólo está enlazado con un registro de la
tabla “B” y viceversa. Se podría utilizar este tipo de relación para dividir una tabla con muchos campos o aislar parte de
una tabla por razones de seguridad.

A continuación se muestra una tabla enlazada por el campo “Id curso”. En

este tipo de relación, ambos campos clave son clave principal.

BLOQUE
3
 Tabla 1. EMPLEADOS:

Id del Sueldo
Nombre Paterno Materno Teléfono
empleado diario
1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 $350
2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 $167
3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 $257
4 2123 Livier Holguín Gil 124532 $199
5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 $210
6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 $277
7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 $189
8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 $250
9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 $200
10 2129 Luis Robles López 145631 $180
11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 $250
12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 $258

Relación uno a uno

Tabla 2. HORAS TRABAJADAS:
 Un dato en la tabla “A”
sólo tiene un dato
coincidente en la tabla
Horas “B” y viceversa.
Id del Horas
empleado normales
extra  Ambas tablas tienen la
s misma clave principal
1 2120 80 5
2 2121 80 7
3 2122 80 3
4 2123 80 8
5 2124 80 9
6 2125 75 6
7 2126 75 6
8 2127 75 4
9 2128 75 5
10 2129 60 4
11 2130 78 5
12 2131 80 4

Creación de una relación.

Para crear una relación, se deben seguir los pasos a

mencionar.

1. Cierra todas las tablas que tengas abiertas.

2. Entra a la ventana de cinta de opciones
Herramienta de base de datos y selecciona el
comando Relaciones.

BLOQUE
3
Aparecerá el cuadro de diálogo “mostrar tablas”

3. Selecciona cada una de las tablas que desees relacionar y da clic en el botón agregar.

4. Cierra el cuadro “Mostrar tabla”.

5. Arrastrar con el Mouse, el campo común de una tabla, hacia el campo común de la otra, tal como se muestra en el
ejemplo.

BLOQUE
3
 Aparecerá un cuadro de diálogo “Relaciones” en el cual se
establece si deseas exigir “Integridad referencial”

Estas opciones se explican a continuación.

Opción 1. Al activar sólo la casilla “Exigir integridad referencial” nos estamos evitando el problema de capturar datos que no
sean coincidentes, es decir, poner un dato en la tabla relacionada que no coincida con ningún dato de la tabla
principal.

Opción 2. Al activar “Actualizar en cascada los campos relacionados”, al momento de cambiar el nombre de la clave en la
tabla principal, se efectuarán los cambios pertinentes en la tabla relacionada.

Opción 3. Al activar “Eliminar en cascada los campos relacionados”, al momento de borrar un registro de la tabla principal
se borrarán todos los registros coincidentes de la tabla relacionada.

6. Da clic en la casilla “Exigir integridad referencial”.

7. Da clic en el botón “crear”. Aparecerá en pantalla, la ventana “Relaciones” con las relaciones entre tablas establecidas
(con una línea uniendo a los campos coincidentes).

El identificador de área se
establece de acuerdo con la
clasificación utilizada en la
biblioteca de tu plantel, por
ejemplo:

Álgebra 512
8. Guarda las relaciones establecidas utilizando el botón “Guardar”
Biología 574

Informática 549 etc.

BLOQUE
3
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

9. Cierra la ventana “Relaciones”

En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

1. Crea una base de datos en blanco que se llame “LIBROS”.

2. Crea la siguiente tabla.

Tabla: Áreas
Campo clave: Id área

Nombre del campo Tipo de dato Descripción

Id área Texto Identificador del área

Nombre del área, ejemplo:

Área Texto
Álgebra, Biología etc.

Tabla: Editoriales

Campo clave: Id editorial.

Nombre del campo Tipo de dato Descripción

Id editorial Texto Identificador de la editorial

Nombre de la editorial, por

Editorial Texto
ejemplo “Anaya”.

Tabla: Libros.

Campo clave: Id libro.

Nombre del
Tipo de dato Descripción
campo
Id libro Texto Identificador único del libro
Id área Texto Identificación del área del libro

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Título Texto Título del libro

Autor Texto Nombre del autor del libro
Páginas Numérico Número de páginas del libro
Id editorial Texto Identificación de la editorial
Edición. Texto Año de la publicación

3. Crea las siguientes relaciones entre tablas.

a) La tablas “Libros” con la tabla “Áreas” a través del campo “Id área”.

b) La tabla “Libros” con la tabla “Editoriales” a través del campo “Id editoriales”.

4. Realiza los siguientes “Cuadros combinados” dentro de la tabla “Libros”.

a) En el campo “Id área”, con el fin de seleccionar la clave del área en lugar de teclearla.

b) En el campo “Id Editorial”, con el fin de seleccionar la clave de la editorial en lugar de teclearla

5. Crea un formulario para la tabla “Libros”

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
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 Ambiente Requerido
 Materiales

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño

Evidencias de Producto:

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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Autor (es)