INTRODUCCIÓN

La tecnología a avanzado tanto que se ha vuelto una necesidad en diario vivir de

las personas ya este medio nos permite hacer las cosas mucho más fácil, rápido y
sencillo.
Anterior mente cuando no existía ninguno de estos tipos de tecnologías las cosas
eran más demoradas y más complejas en cambio ahora son mucho más sencillas
Hablando de Microsoft power point que es una herramienta que nos permite poner
a volar nuestra imaginación creativa en cuanto al tema de exposiciones, reuniones
etc, ya que nos permite mostrar al espectador de una manera creativa y eficiente
el tema que estamos tratando así el espectador tiene una visión más eficiente del
tema, así que en este tema aprenderemos cada una de las herramientas que tiene
este maravilloso programas y cómo manejarlo de manera correcta y eficaz
 Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y haga
clic en él. Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga
clic en Microsoft Office PowerPoint 2010. Aparece la pantalla de inicio y se
inicia PowerPoint.
PANTALLA DE INICIO
Elementos de la pantalla inicial.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
BARRAS
Cuando se inicia PowerPoint por primera vez, aparecerán horizontalmente la barra
de herramientas Estándar (Standard Toolbar) y la barra de
herramientas de Formato (Format Toolbar), justo debajo de la barra de menús, y
la barra de herramientas Dibujo (Draw Toolbar) verticalmente, a la izquierda de la
ventana.
CERRAR POWER POINT
1. Para cerrar power point hay 3 maneras :1.Pulsando la combinación de teclas alt +
f4 aparecerá unrecuadro que dice si se quieren guardar los cambios
debemosdarle que si Alt + f4.
2. Desde el botón deoffice dar click en elrecuadro que dice cerrar.

COMO COMPAGINAR SESIONES

1.5) Compaginar sesiones: Para compaginar sesiones, es decir dividir la pantalla
en dos, teniendo abiertas las dos sesiones, haremos clic con el botón derecho
sobre cualquier parte vacía en la barra de tareas, en la parte inferior; a
continuación elegiremos mosaico vertical.
CREAR PRESENTACIÓN EN BLANCO
 Para insertar plantilla Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una
presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. -
Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz
clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLA
Para insertar plantilla Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una
presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. -
Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz
clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de ...10 mar.
2012
CUARDAR UNA PRECENTACION
Cuando se hace doble clic en el archivo, se abre como una presentación con
diapositivas.
1. En PowerPoint 2013, haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Vaya a la carpeta donde quiera guardar la presentación.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación.
Más elementos...
GUARDADO AUTOMATICO
1. Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint.
2. Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.
3. Activa la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada y después indica
cada cuántos minutos quieres que guarde el archivo.
4. Por último pulsa Aceptar.
PERSONALIZAR PUBLICACIÓN WEB
1. Abra una presentación en blanco y, después, en la pestaña Vista, en el grupo
Vistas de presentación, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de diapositivas
en blanco con los diseños predeterminados asociados.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
1. En PowerPoint 2010, abra la presentación que desee guardar en un formato de
archivo distinto.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
VISITA NORMAL
Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte inferior
izquierda de la ventana dePowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas
principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador
de diapositivas

 Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar

el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la
presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las
diapositivas.
 Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el aspecto
que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas,
sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas
individuales.
 Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o
información para compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en
las notas, tendrá que agregar las notas en la vista Página de notas

VISITA CLASIFICADOR DE DIAPOCITIVA

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas. Para ver la presentación en el clasificador, haz clic en la fichaVista y
luego en Clasificador de diapositivas del grupo de comandos Vistas de
presentación.
MOVERSE POR LA VISTA DE PRECENTACION
 Hacer presentaciones en Power Point es para algunos un mal necesario, para
otros una pesadilla. La realidad es que tanto en el ambiente educativo como
laboral, esta herramienta es casi omnipresente y es fundamental saber usarla.
Conoce cómo potenciar tus presentaciones con estos 10 consejo
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOCITIVA
1. Para insertar texto en una casilla. Paso 1: ...
2. Paso 1: Haz clic en el botón Nueva diapositiva en la pestaña o ficha de Inicio. ...
3. Paso 1: Haz clic en el botón Diseño del grupo de diapositivas en la pestaña o ficha
de Inicio. ...
4. Paso 3:

COPIAR UNA DIAPOSIIVA

1. Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de presentación, haga clic en
Normal.
2. En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la diapositiva que
desee copiar. ...
3. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva seleccionada y haga clic en
Copiar.
 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la

ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o más diapositivas que desee duplicar.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
4. En la galería de diseño, haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.

MOVER DIAPOSITIVA
1. Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de la

presentación.
2. Paso 2: Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación con el
botón izquierdo del ratón. El punto de inserción aparecerá.
3. Paso 3: Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.
ELIMINAR DIAPOSITIVA
En el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho en la miniatura
de diapositiva que quiere eliminar (mantenga presionada la tecla CTRL para
seleccionar varias diapositivas o mantenga presionada MAYÚS para seleccionar
variasdiapositivas seguidas) y, después, haga clic en Eliminar diapositiva.
LAS REGLAS
Hay dos reglas en PowerPoint: una está colocada horizontalmente en la parte
superior de la diapositiva activa y la otra aparece verticalmente en el borde
izquierdo de la diapositiva (se muestra a continuación). Para mostrar la regla, haga
clic en vista y, en el grupo Mostrar, active la regla.

LAS CUADRICULA
Para agregar una guía, use Ctrl+clic o haga clic con el botón derecho en cualquier
lugar de la diapositiva, seleccione Guías y haga clic en Agregar guía vertical o
Agregar guía horizontal. Para quitar una guía, use Ctrl+clic o haga clic con el
botón derecho en la línea de guía y, en el menú, haga clic en Eliminar

LAS GUIAS
Para agregar una guía, use Ctrl+clic o haga clic con el botón derecho en cualquier
lugar de la diapositiva, seleccione Guías y haga clic en Agregar guía vertical o
 Agregar guía horizontal. Para quitar una guía, use Ctrl+clic o haga clic con el
botón derecho en la línea de guía y, en el menú, haga clic en Eliminar.
SELECCIONAR OBJETIVOS
Seleccione objetos, formas, imágenes o cuadros de texto, para modificarlos o
desplazarlos. Los controladores de tamaño indican que se ha seleccionado una
forma o un objeto

COPIAR OBJETOS DUPLICAR OBJETOS

1. Seleccione el objeto con las animaciones que desee copiar.
2. En la ficha animaciones, en el grupo Animación avanzada, haga clic en Copiar
animación. el cursor cambia para que aparezca como este:
3. En la diapositiva, haga clic en el objeto en el que desea copiar las animaciones.
 MOVER OBJETOS
1. Haga clic en la forma, cuadro de texto o WordArt que desea mover hacia arriba o
hacia abajo en la pila. Intente hacer clic en un elemento del objeto que no está
oculto por otro objeto en la pila. ...
2. Haga clic en la ficha formato de.
3. En el grupo Organizar, siga uno de estos procedimientos
Distancias entre objetos
DISTANCIA ENTRE OBJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dosobjetos o bien
la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo
el margen de una diapositiva, etc.) Para medir ladistancia entre objetos tienes
que activar lo primero las guías, si no tienes muy ...

MODIFICAR TAMAÑO
Cambiar el tamaño de las diapositivas a dimensiones personalizadas y otros
tamaños comunes de pantalla y papel, incluido Esquema
1. Primero, asegúrese de que está en la vista Normal (en la pestaña Ver, haga clic
en Normal). ...
2. Siga uno de estos pasos en el cual
GIRAR Y VOLTEAR ALINEAR Y DISTRIBUIR
Si tienes varios objetos en tus diapositivas, como imágenes, cuadros de textos o
formas, puedes alinearlos para que queden de manera uniforme.

Esta opción te ayuda para cambiar la posición de la página rápidamente. Puedes

alinearlos al margen o al borde la página, o si lo prefieres, alinearlos unos con
otros.

ORDENAR OBJETOS
Además de la alineación y agrupación de objetos, PowerPoint 2007 te da la
posibilidad de organizar objetos en un orden específico. Cuando
 insertas objetoscomo formas e imágenes en una diapositiva, cada objeto es
organizado de acuerdo al orden en que fue insertado.
ELIMINAR OBJETOS
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s aeliminar manteniendo
pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas: - pulsando la
tecla Supr, - o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar
INSERTAR TEXTO
1. En la ficha Inicio, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
2. En la diapositiva, haga clic en la ubicación donde desea agregar el cuadro de
texto.
3. Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.
AÑADIR TEXTO NUEVO

CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO

1. Seleccionar el texto: ...
2. Abrir el menú Formato.
3. Seleccionar la opción Fuente. ...
4. Seleccionar las opciones de formato que desea aplicar al texto.
5. Oprimir el botón Aceptar.
Alineación de parrafo
Para facilitar la lectura del texto de las diapositivas, que desea cambiar el
espaciado entre líneas de texto y entre los párrafos de la presentación de
PowerPoint. También puede ajustar la alineación y la sangría de líneas de texto.
LAS SANGRIAS
Para aumentar o disminuir la sangría izquierda de todo el párrafo, en la ficha
Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de
lista. Para cambiar la sangría derecha de todo el párrafo, arrastre el marcador
de Sangría derecha donde desea que finalice el texto
 NUMERACIÓN Y VIÑETA
Puede usar las viñetas o números para ayudar a organizar el texto o mostrar un
proceso secuencial en la presentación de PowerPoint.

CORECTOR ORTOGRAFICO
PowerPoint 2016 para Mac comprueba automáticamente si hay errores de
ortografía mientras se escribe. (No revisa la gramática). Si prefiere esperar y
revisar la ortografía cuando haya terminado de crear la presentación, puede

PERSONALIZAR VIÑETA
1. Para cambiar una viñeta o número, coloque el cursor al principio de la línea que
desea cambiar. ...
2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha del botón Viñetas o Numeración y, a
continuación, haga clic en Numeración y viñetas.
 CREAR UNA TABLA
1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos pasos: ...
4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el
texto.
ELIMINAR TABLA FILA Y COLUMNA
1. Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, haga clic en
Insertar arriba.
2. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, haga clic en
Insertar abajo. Notas:

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

1. Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, haga clic en
Insertar arriba.

2. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, haga clic en
Insertar abajo. Notas:

BORDES DE UNA TABLA

1. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic
en Borrador o presione MAYÚS mientras la Herramienta de dibujo está activa. ...
2. Haga clic en la línea que desea borrar.
3. Cuando termine de borrar líneas, haga clic fuera de la tabla
Color de relleno
 Haga clic en el objeto que desea cambiar y en la pestaña Formato.
 En la pestaña Formato, en Estilos de forma, haga clic en la flecha junto a Relleno
y luego en Efectos de relleno.
 Siga uno de estos procedimientos:
COVINAR Y DIVIDIR CELDAS
Puede cambiar fácilmente la apariencia de las tablas de la presentación de
PowerPoint por combinar, dividir o eliminar celdas de la tabla.
CONCEPTO BASICOS
Tema 01 Conceptos Básicos. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
EFECTO DE COLOR
Agregar un relleno o efecto. Para agregar un relleno o efecto, haga clic en la
forma, haga clic en formato, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma
o Efectos de forma y seleccione color, degradado, textura o efecto. Haga clic en la
forma que desea rellenar.

INSERTAR UN GRAFICO

Puede crear un gráfico en PowerPoint. Si tiene una gran cantidad de datos para el
gráfico, crear el gráfico en Excely, a continuación, cópielo en el documento.
También es la mejor manera si periódicamente los cambios de datos y desea que
el gráfico para reflejar siempre los números más recientes. En ese caso, al copiar
el gráfico, manténgalo vinculado al archivo original de Excel.

Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic

en Insertar > Gráfico y elija el gráfico

MODIFICAR EL TIPO DE GRAFICO

Para gráficos 2D más, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para
darle un aspecto diferente de gráfico, o puede seleccionar un tipo de gráfico
diferente para cualquier solo serie de datos, que se convierta el gráfico en un
gráfico combinado.
 OPCIONES DE DISEÑO
PowerPoint 2007. Cuando una tabla está seleccionada, las pestañas Diseño y
Presentación se activan. Selecciona esta opción para dar formato especial a la
primera fila de la tabla. Selecciona esta opción para dar formato a las tablas con
bandas (por ejemplo: cada fila alternará de color).

CREAR UN
ORGANIGRAMA
Si quiere ilustrar las
relaciones
jerárquicas de su
compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt con un diseño de
organigrama, como Organigrama, o puede usar Microsoft Visio para crear un
organigrama. Si tiene Visio, puede obtener más información para saber cuándo es
Visio la mejor opción para crear un organigrama. Para obtener instrucciones,
vea Crear un organigrama de Visio.
AÑADIR TEXTO
1. En la ficha Inicio, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
2. En la diapositiva, haga clic en la ubicación donde desea agregar el cuadro de
texto.
3. Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.
 AGREGAR RELACIONES
Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar
Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo. Para añadir un ayudante
tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de
la barra de herramientas organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar
Ayudante.
ORGANIZAR SUS ELEMENTOS
1. Dibujar la forma deseada (cuadro, elipse,triángulo y cualquier autoforma) en la
diapositiva.
2. Presionar en la barra de herramientas en el botón Cuadro de texto .
3. Dar un clic sobre la forma. Aparecerá el punto de inserción.
4. Empezar a escribir.

DIBUJAR FLECHAS
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. En Formas básicas, haga clic en Óvalo .
3. Haga clic donde desee el círculo para empezar. Para hacer que la forma de un
círculo, presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra para
dibujar.
 MODIFICAR LAS FORMAS
Para seleccionar varias formas, presione y mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en las formas. Para obtener más información sobre la selección
de formas, vea Seleccionar una forma u otro objeto. En Herramientas de dibujo, en
la ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma .

TEXTOS EN UNA FORMAS

 En la ficha Inicio, en el grupo Insertar, haga clic en formas.
 En la lista, haga clic en la forma que desea agregar.
 En la diapositiva, haga clic en la ubicación donde desea agregar la forma y, a
continuación, arrastre el controlador de tamaño hasta que la forma tenga el
tamaño que desee.
ESTILO DE FORMAS
Haga clic en el objeto que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la
pestaña Formato. EnEstilos de forma, elija un estilo y, a continuación, haga clic en
. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Relleno y, a continuación, en el
menú emergente Color, haga clic en Sin relleno.
Insertar sonidos
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
2. En la pestaña Insertar en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo Sonido.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 CAMBIAR LAS PROPIEDES DE UN SONIDO
1. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea
agregar un sonido.
2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animación.
Sonidos desde un archivo
1. Paso 1: Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la
flecha desplegable de Audio. ...
2. Paso 3: Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en
Insertar. ...
3. Paso 1: Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Audio y
selecciona Audio de imágenes prediseñadas. ...
4. Paso 2:
INSERTAR UN ARCHIVO DE UN CD AUDIO
1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones en el
panel de exploración.
2. En el panel de navegación de la ventana Opciones de PowerPoint , haga clic en
Personalizar cinta de opciones.
 PELÍCULA DE LA GALERÍA Y DESDE ARCHIVO
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos
multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso películas.

ANIMAR TEXTO Y OBJETOS

1. Seleccione el texto u objeto que quiere animar.
2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animación
OCULTAR DIAPOSITIVA
1. En el panel de navegación, haga lo siguiente para seleccionar la diapositiva que
desea ocultar: En la pestaña Vista, haga clic en Normal. ...
2. En la ficha presentación con diapositivas, en Configuración, haga clic en Ocultar
diapositiva.
TRANSICION DE DIAPOSITIVA
 Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la
pestaña Animaciones. ...
 Paso 3: Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.
 Paso 4: ...
 Aplicar una transición a todas las diapositivas. ...
 Paso 3: ...
 Paso 5:

ENSAYAR INTERVALO
Ensaya los intérvalos de tiempo de las diapositivas. Ensayar intervalos puede ser
una tarea útil, si deseas configurar una presentación para reproducir a cierta
velocidad, sin tener que hacer clic en cada diapositiva para presentarla.
Considéralo como una herramienta para ayudarte a practicar tu presentación.
CONCLUSIÓN
Esta herramienta es muy importante para muchas empresas ya que permite la
socialización de manera creativa tanto para los empleados como para promover
negoción o mostrar un temas de interés a una o varias personas a qui aprendi el
manejo de esta herramienta que es muy útil en el ámbito laboral ya que nos
permite un mejor desempeño.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajo

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.