I. INTRODUCCIÓN
II. CONCEPTO
III. TIPOS
1. Preguntas y respuestas
Se basa en un intercambio profesor-alumnos sobre la base de las preguntas y
las respuestas. Este tipo de seminario es posible realizarlo de varias formas, ya
que puede orientarse el contenido y en su ejecución el profesor pregunta y los
alumnos responden por voluntariedad.
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2. Diálogo
Consiste en la participación de los estudiantes en forma conversacional sobre
uno o varios temas previamente estudiados, de los que se vierten criterios
según las fuentes consultadas, y no tiene como finalidad la discusión u
oponencia. La evaluación se realiza sobre la base de la calidad de la
información que trasmite cada alumno
3. Ponencia
Exposición de un contenido previamente elaborado sobre un tema o temáticas,
cuyo objetivo es exponer ante un auditorio la información recogida en las
fuentes orientadas, puede ser el trabajo de un grupo de alumnos o de forma
individual.
4. Paneles
El profesor orienta el contenido a estudiar o el problema a resolver. Todos
deben prepararse de igual forma, y una vez llegado el momento de la ejecución
del seminario, se escoge un grupo de alumnos que serán los expertos y que
deberán contestar las preguntas que elaborarán sus compañeros. Es
recomendable que los miembros del panel se hayan preparado para abordar
cualquier parte del contenido si lo desean; no obstante, si el profesor así lo
determina, puede seleccionarlos al azar. La evaluación dependerá, para los
panelistas, de sus respuestas, y para los demás miembros del grupo, de las
preguntas que elaboren y de su participación, en el caso que sea necesaria
alguna aclaración.
5. Mesa redonda
Se organiza un equipo de 6 u 8 estudiantes que estará formado por los
expertos y que representará a los miembros de sus equipos iniciales, los que
discutirán sus puntos de vista sobre un tema o problema frente a un grupo,
con la participación activa de un moderador. Los participantes deberán
sentarse de manera tal que se puedan mirar entre ellos y ser vistos
íntegramente por los asistentes al auditorio. Los puntos de vista podrán ser
divergentes o contradictorios, pero sobre un mismo tema.
IV. PLANIFICACIÓN
Identificación de Problemáticas
Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas y
discutir posibles ideas para tratar en el seminario. A partir de aquellos resultados
se define el tema que se abordará, y se arrojan nombres de posibles expositores.
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1. Logística y Gestión
Definir la temática del seminario a realizar
Definir del nombre del seminario
Definir el público objetivo
Definir fecha, hora y lugar del seminario
Crear mail del seminario
Convocar a auspiciadores y patrocinadores
Generar Web y publicar plazos
Diseñar e imprimir afiches
Convocar exponentes
Confirmar el lugar del seminario
Evaluación de recepción de trabajos
Generación del programa
Confirmar asistencia de exponentes
Definir anfitriones y presentadores
Generar credenciales
Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los
exponentes
Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los
expositores destacados o premiados
5. Catering o Banquete
Definir el presupuesto
Cotizar catering
Definir el catering (diseño y comida)
Coordinar personas
V. EJECUCIÓN
1. El día del evento, el personal debe estar en el local al menos una hora y media
antes del comienzo del evento, y debe estar preparado para recibir a los
participantes media hora antes de la hora de llegada convenida.
2. El registro debe realizarse en la puerta, para garantizar que todas las personas
que accedan al evento estén autorizadas a hacerlo.
3. Las etiquetas de identificación, los obsequios de bienvenida y los folletos o
programas del evento se entregarán en este punto, y los acomodadores
mostrarán a los participantes sus asientos.
4. El personal también será responsable de ofrecer asesoramiento o ayuda a los
participantes durante el evento.
5. Por último, deben distribuirse entre los participantes los formularios de
comentarios y, a continuación, recogerse, para determinar su nivel de
satisfacción en todos los aspectos del evento. Esto se hace para recibir
sugerencias, ideas y consejos, con el fin de mejorar en el futuro
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VI. SEGUIMIENTO
1. Como se tendrá la base de datos de todos los asistentes, se puede enviar una
encuesta corta con preguntas cerradas para que den su evaluación sobre el
evento.
VII. BIBLIOGRAFÍA
2. https://isoc.org/wp/chapter-events/primer-es/
3. http://ideasdeeventos.com/eventos-corporativos/seminarios-y-
congresos/como-organizar-un-seminario