DEFINICION DE SEMINARIOS

I. INTRODUCCIÓN

Del latín seminarius, semillero, seminario. Técnica de trabajo en grupo, reducido,

cuya finalidad es el estudio intensivo de un tema, en sesiones planificadas, usando
fuentes autorizadas de información. Forma de trabajo intelectual que, propia del
nivel medio superior de estudios, tiene por finalidad, en forma de "agrupamiento
pequeño de alumnos la investigación científica el trabajo en equipo, la actividad y
la participación.
Se trata de una actividad o institución académica que tuvo su origen en la
Universidad de Gotinga (Alemania) a fines del siglo XVIII: La inventaron los
universitarios alemanes para sustituir la palabra cátedra y para demostrar que es
posible unir la investigación y la docencia a fin de que mutuamente se
complementen y así poder ayudar a la sociedad con los proyectos a realizar.

II. CONCEPTO

Es una técnica de instrucción en que un grupo de estudiantes realizan

investigaciones o estudios avanzados; se reúnen bajo la dirección de uno o varios
profesores o especialistas responsables para discutir un problema de interés
común.
El termino seminario también designa el estudio de uno o más problemas con el
fin de contribuir a la solución de los mismos con proyectos, recomendaciones y
sugerencias. Entendido de esta forma constituye un método de trabajo colectivo o
en grupo que abarca la experiencia, el esfuerzo y la cooperación intelectual de
cada uno de los participantes.

En este tipo de evento:

1. Los miembros tienen intereses comunes en cuanto al tema y un nivel
semejante de información acerca del mismo.
2. El tema o materia de seminario exige la investigación o búsqueda específica en
diversas fuentes.
3. El desarrollo de tareas, así como los temas y subtemas por tratarse, son
planificados por todos los miembros.
4. Los resultados y conclusiones son responsabilidad de todo el grupo
5. Todo seminario concluye con una reunión de resumen y evaluación de trabajo
realizado.
6. En el seminario se trabaja durante varios días hasta dar por concluidas las
labores.

III. TIPOS

1. Preguntas y respuestas
Se basa en un intercambio profesor-alumnos sobre la base de las preguntas y
las respuestas. Este tipo de seminario es posible realizarlo de varias formas, ya
que puede orientarse el contenido y en su ejecución el profesor pregunta y los
alumnos responden por voluntariedad.

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 2. Diálogo
Consiste en la participación de los estudiantes en forma conversacional sobre
uno o varios temas previamente estudiados, de los que se vierten criterios
según las fuentes consultadas, y no tiene como finalidad la discusión u
oponencia. La evaluación se realiza sobre la base de la calidad de la
información que trasmite cada alumno

3. Ponencia
Exposición de un contenido previamente elaborado sobre un tema o temáticas,
cuyo objetivo es exponer ante un auditorio la información recogida en las
fuentes orientadas, puede ser el trabajo de un grupo de alumnos o de forma
individual.

4. Paneles
El profesor orienta el contenido a estudiar o el problema a resolver. Todos
deben prepararse de igual forma, y una vez llegado el momento de la ejecución
del seminario, se escoge un grupo de alumnos que serán los expertos y que
deberán contestar las preguntas que elaborarán sus compañeros. Es
recomendable que los miembros del panel se hayan preparado para abordar
cualquier parte del contenido si lo desean; no obstante, si el profesor así lo
determina, puede seleccionarlos al azar. La evaluación dependerá, para los
panelistas, de sus respuestas, y para los demás miembros del grupo, de las
preguntas que elaboren y de su participación, en el caso que sea necesaria
alguna aclaración.

5. Mesa redonda
Se organiza un equipo de 6 u 8 estudiantes que estará formado por los
expertos y que representará a los miembros de sus equipos iniciales, los que
discutirán sus puntos de vista sobre un tema o problema frente a un grupo,
con la participación activa de un moderador. Los participantes deberán
sentarse de manera tal que se puedan mirar entre ellos y ser vistos
íntegramente por los asistentes al auditorio. Los puntos de vista podrán ser
divergentes o contradictorios, pero sobre un mismo tema.

IV. PLANIFICACIÓN

Creación de comité organizador

Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del
seminario, a éstas se les asignarán roles definidos.

Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:

Logística: gestión y comunicación
Recursos: económicos y de equipos
Diseño: afiches e imagen
Publicidad: impresa y web
Catering o Banquete

Identificación de Problemáticas
Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas y
discutir posibles ideas para tratar en el seminario. A partir de aquellos resultados
se define el tema que se abordará, y se arrojan nombres de posibles expositores.
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1. Logística y Gestión
 Definir la temática del seminario a realizar
 Definir del nombre del seminario
 Definir el público objetivo
 Definir fecha, hora y lugar del seminario
 Crear mail del seminario
 Convocar a auspiciadores y patrocinadores
 Generar Web y publicar plazos
 Diseñar e imprimir afiches
 Convocar exponentes
 Confirmar el lugar del seminario
 Evaluación de recepción de trabajos
 Generación del programa
 Confirmar asistencia de exponentes
 Definir anfitriones y presentadores
 Generar credenciales
 Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
 Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los
exponentes
 Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los
expositores destacados o premiados

2. Recursos: económicos y de equipos

 Calcular presupuesto aproximado
 Evaluar posibilidad de auspiciadores
 Evaluar posibilidad de cobrar entrada
 Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
 Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes
y viáticos
 Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del
seminario

3. Diseño: afiches e imagen

 Diseñar afiche del seminario
 Imprimir afiches
 Diseño de Invitaciones
 Diseño de imágenes para sitio web escuela
 Diseñar banner para difusión en blogs
 Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para
los asistentes
 Diseñar folletos con el programa

4. Publicidad: impresa y web

 Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de
otras universidades, etc.)
 Enviar información junto al material gráfico a contactos para que
publiciten el evento
 Redactar información que deba estar contenida en el afiche y
verificarla
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  Pegar afiches en puntos estratégicos
 Crear y re direccionar página en sitio web de la escuela
 Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la
Universidad
 Asignar un encargado de inscripciones
 Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web.
 Redactar mail de invitaciones
 Redactar mail de verificación de inscripciones
 Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar
invitaciones
 Crear documento con lista e información de los inscritos
 Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que
fue, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela

5. Catering o Banquete

 Definir el presupuesto
 Cotizar catering
 Definir el catering (diseño y comida)
 Coordinar personas

Día D: preparación, registro, acomodación, comentarios

Todos los preparativos y la planificación del seminario, que constituyen el 80% del
total del trabajo necesario, producen en último término el evento en sí, que puede
durar solo unas horas o unos días. El día anterior al evento, visite el local para
asegurarse de que todo esté conforme a los requisitos y las especificaciones. Debe
comprobarse que los micrófonos, proyectores y sistemas de imagen y sonido
funcionen perfectamente. Es necesario tener preparada una lista con todo lo
necesario, y trasladarlo al local del evento al menos un día antes de su celebración.
Los organizadores del evento deben comenzar a preparar el local, incluyendo la
colocación de adornos y carteles, el día antes del evento.

V. EJECUCIÓN

1. El día del evento, el personal debe estar en el local al menos una hora y media
antes del comienzo del evento, y debe estar preparado para recibir a los
participantes media hora antes de la hora de llegada convenida.
2. El registro debe realizarse en la puerta, para garantizar que todas las personas
que accedan al evento estén autorizadas a hacerlo.
3. Las etiquetas de identificación, los obsequios de bienvenida y los folletos o
programas del evento se entregarán en este punto, y los acomodadores
mostrarán a los participantes sus asientos.
4. El personal también será responsable de ofrecer asesoramiento o ayuda a los
participantes durante el evento.
5. Por último, deben distribuirse entre los participantes los formularios de
comentarios y, a continuación, recogerse, para determinar su nivel de
satisfacción en todos los aspectos del evento. Esto se hace para recibir
sugerencias, ideas y consejos, con el fin de mejorar en el futuro
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VI. SEGUIMIENTO

1. Como se tendrá la base de datos de todos los asistentes, se puede enviar una
encuesta corta con preguntas cerradas para que den su evaluación sobre el
evento.

VII. BIBLIOGRAFÍA

1. Rodríguez Ben, José: Volver sobre el seminario. Editorial Ciencias Sociales. La

Habana 2002

2. https://isoc.org/wp/chapter-events/primer-es/

3. http://ideasdeeventos.com/eventos-corporativos/seminarios-y-
congresos/como-organizar-un-seminario