DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN MIC

CESAR ANDRES VALLEJO LOPERA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCIÓN Y DISEÑO
TECNOLOGIA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
MEDELLÍN
2018
 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

Trabajo presentado y dirigido para obtener el título de Tecnólogo en producción

industrial

Asesora
BANNESA OSORIO CASTAÑO
Títulos
ECONOMISTA, ESPECIALISTA EN GERENCIA FINANCIERA, MAGISTER EN
ADMINISTRACIÓN

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCIÓN Y DISEÑO
PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
 MEDELLÍN
2018

Nota de Aceptación:

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado
 AGRADECIMIENTOS

El autor expresa un gran agradecimiento a:

Nombre, Tipo de asesor o vinculación en el proyecto. Título profesional o carrera.

 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 11

1 PROBLEMA 12

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 13

2 OBJETIVOS 15

2.1 OBJETIVO GENERAL 15

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 15

3 JUSTIFICACIÓN 16

4 MARCO DE REFERENCIA 17

4.1 MARCO CONTEXTUAL 17

4.1.1 INTERNACIONAL. 17

4.1.2 NACIONAL. 17

4.1.3 INSTITUCIONAL. 17

4.2 MARCO TÉORICO 17

4.2.1 BASE TEÓRICA 1. 17

4.2.2 BASE TEÓRICA 2. 17

4.2.3 BASE TEÓRICA 3. 17

4.2.4 BASE TEÓRICA 4. 17

5 DISEÑO METODOLÓGICO 18
5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN Y ENFOQUE METODOLÓGICO 18

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

5.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN 18

5.3.1 FUENTES DE INFORMACIÓN. 18

5.3.2 TÉCNICAS PARA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. 18

5.3.3 INSTRUMENTOS PARA REGISTRO DE INFORMACIÓN. 19

6 RECURSOS DEL PROYECTO 20

7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 22

8 BIBLIOGRAFIA 23

ANEXOS 24
 LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Título tabla (insertar tabla). ........................ Error! Bookmark not defined.

Tabla 2. Título tabla (insertar tabla). ........................ Error! Bookmark not defined.
LISTA DE ILUSTRACIONES

Pág.
 LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A Error! Bookmark not defined.

Anexo B Error! Bookmark not defined.

 GLOSARIO

En orden alfabético
INTRODUCCIÓN
 1 PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Maquila Internacional de Confección o MIC es una empresa ubicada en sabaneta

en la dirección calle 60 sur # 43ª – 97, es una empresa especializada en diseño,
producción y comercialización de vestuario infantil, con la propia marca MIC y las
licencias infantiles más importantes de las casas Disney, Marvel y Mattel.

MIC es una marca con un concepto basado en la fantasía de los personajes clásicos
y de última generación, creando cuentos de fantasías llenos de color e imaginación
incentivando esa gran capacidad soñadora de los niños.

Con 25 años de experiencia en el sector, MIC comenzó en el 2006 una expansión

acelerada con la cual consolidó su marca y abrió 85 tiendas en el país en menos de
10 años. Con la aceptación del mercado y aumentando su capacidad de producción
y punto de distribución.

Actualmente MIC es una empresa multicanal que atiende clientes de grandes y

pequeñas superficies, tiendas propias y franquicias en Colombia, Venezuela,
república Dominica, México y curazao. Continuar su expansión internacional y
continuar con la apertura de más puntos de distribución a nivel nacional, son los
objetivos por los cuales MIC trabaja hoy.

Planteando el problema o deficiencia detectada que hoy acarrea la empresa está

en la distribución de las obligaciones y responsabilidades de los departamentos que
la conforman, Por hábito y práctica de la misma desde su fundación hace
aproximadamente 25 años, la empresa cuenta con departamentos que tienen
autonomía y criterio para realizar compras u obtener servicios según su operación
o actividad laboral interna, compras que se realizan sin ser canalizadas y reguladas
por medio de una licitación, un control o un ente encargado de la evaluación y
valorización de dicha compra según la necesidad presentada. Produciendo esto la
mala inversión de los dineros destinados para ello, presupuestos llevados al límite
para la adquisición de una “necesidad, premura o apuro” y trasladar recursos
financieros reservados para la compra necesaria a convertirse de manera casi
inmediata en gastos operacionales y no operacionales encaminándose dicho
recurso al despilfarro, derroche o desperdicio.

Todo esto se da por la metodología retrograda que tiene funcionalidad desde su

fundación sin darle el verdadero sentido y la gran importancia a este proceso de
compras el cual es de gran impacto y valor financiero para el ahorro o dilapidación
de los recursos financieros.

Los departamentos como lo son: desarrollo, muestras, mercadeo, planta entre otras,
tiene esa libertad de solicitar la “necesidad” a proveedores externos, sin realizar el
análisis debido profundizando en los diferentes conceptos o metodologías
existentes que le brinden un beneficio a la empresa en la adquisición de él bien o
servicio.

La empresa cuenta con un departamento de insumos que, como función principal y

razón de ser, es el despacho de todo lo relacionado con insumos y materias primas
al centro de integración para la distribución a las plantas de producción.
Departamento que hoy se encuentra muy bien constituido y administrado para la
gestión y ejecución de las diferentes operaciones y actividades; es un departamento
que tiene la autonomía de gestionar y realizar las compras solo de todo lo
relacionado con su razón de ser y algunas necesidades básicas como papelería,
productos de aseo, repuestos de máquinas y elementos de mantenimiento
solicitados por las personas o departamentos encargados. Pero no todo se canaliza
por dicho departamento y en la mayoría de los casos solo se le tiene en cuenta para
la entrega de la factura.

También se debe mencionar que el departamento de telas funciona como de

manera independiente, para la gestión y abastecimiento según su necesidad sin un
estudio y análisis profundo o pasando por alto grandes formas de negociación para
el bien de la empresa.

Así podemos evidenciar un desconcierto en el manejo de las compras, su gestión y

la mala dirección de los documentos relacionados con facturación o soportes de
entrega de mercancía o servicio, por la manipulación de distintas personas de
dichos legajos.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo darle solución al problema planteado?

Según lo anterior se ve una clara necesidad de instaurar de manera bien constituida

un ente interno que regule, evalúe, proteja y distribuya los recursos financieros
destinados para las compras, teniendo total autonomía y juicio para valorar, buscar,
licitar, gestionar y ejecutar dicha compra siendo precisos y coherentes con lo
solicitado y lo adquirido.
Un departamento de compras, que utilice los dineros destinados para dicha acción,
con personal capacitado, implementando metodologías y estrategias progresivas,
que sean adyacentes según los recursos proporcionados por la compañía y un
control establecido que custodie dicho proceso. Un departamento el cual tenga la
facultad y responsabilidad absoluta para la evaluación, filtración, gestión, y
ejecución de cualquier tipo de compra solicitada, y de esta manera reducir los gastos
al más mínimo sin intervenir o menoscabar la productividad, eficiencia o eficacia de
los departamentos, garantizando calidad y siendo oportunos en el proceso
empresarial, proporcionando y manifestando utilidades no manifestadas por la falta
de atención en esta parte del proceso.

Implementar procedimientos, controles y políticas que protejan, direccionen y

favorezcan al departamento en la ejecución de las estrategias establecidas para la
garantía de resultados, que se verán medidos por medio de indicadores.
 2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Administrar los recursos financieros destinados a la realización de compras, de

manera eficaz y oportuna, con personal capacitado, con metodologías de gestión,
tipos de negociación, reduciendo índices de gasto y teniendo un aprovechamiento
máximo de los recursos, encaminando al departamento a la utilidad empresarial.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Gestionar las compras de manera oportuna, y económica.

Buscar proveedores de gran suministro que garanticen alta calidad y brinden

seguridad y respaldo.

Disminuir el consumo de los recursos financieros destinado a las compras ,, y de

esta manera reducir los presupuesto destinados.
3 JUSTIFICACIÓN
 4 MARCO DE REFERENCIA

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 Internacional.

4.1.2 Nacional.

4.1.3 Institucional.

4.2 MARCO TÉORICO

4.2.1 Base teórica 1.

4.2.2 Base teórica 2.

4.2.3 Base teórica 3.

4.2.4 Base teórica 4.

 5 DISEÑO METODOLÓGICO

5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN Y ENFOQUE METODOLÓGICO

 Tipo de investigación según su alcance

 Tipo de investigación según su enfoque metodológico

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Secuencia lógica del paso a paso para la recolección de la información y el

desarrollo del proyecto

5.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN

5.3.1 Fuentes de información.

 Primarias:

 Secundarias:

5.3.2 Técnicas para recolección de información.

(Como lo va a hacer)

Entrevistas
Encuestas
Muestreo
Observación directa
Grupos focales
5.3.3 Instrumentos para registro de información.

(Con que lo va a hacer)

Cuestionarios (formato)
Diagramas de procesos

NOTA: Lo que está en amarillo, NO va en la tabla de contenido, es lo que se

desarrolla en el punto.
6 RECURSOS DEL PROYECTO
7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 8 BIBLIOGRAFIA

Con normas APA

ANEXOS