DISEÑO DE BASES DE DATOS

DOCUMENTACION ENTREGA FINAL

Wilson Rincón Cod 254621

Hernan Botache Cod 254659

Giovanni Gonzales Cod 254801

Nelson Cifuentes Cod 254875

Gloria Diaz Cod 254880

Gabriel León Cod 254909

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

SANTAFE DE BOGOTA

ABRIL DE 1999
 COLEGIO CALASANZ

INTRODUCCIÓN

El presente informe corresponde al análisis y diseño de la solución

para una empresa educativa que requiere de la manipulación y
constante información de sus procesos académicos en sistemas
automatizados.

Se presenta la lista de las reglas de negocio, procesos y controles

del sistema de información utilizado por el colegio, y se propone un
modelo Entidad - Relación como base de la solución que se
implementara dentro de la institución.

Finalmente, se mencionan aspectos que se tuvieron en cuenta en el

diseño de la base de datos, tales como: perfiles de usuario y tipos
de datos de usuario.

La información utilizada para la realización del presente análisis

nos fue suministrada en forma oral por personas pertenecientes al
colegio y otra fue creada por nosotros para los fines académicos del
mismo.
 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

La fundación del Colegio Calasanz es la continuación del Colegio

San José de Calasanz que funcionaba en el barrio Paraíso con
modalidad de bachillerato académico.

En el año de 1985 se abrieron inscripciones para el grado sexto de

básica primaria con la misma aprobación del San José de Calasanz.
En el año de 1986 inicia el funcionamiento como Colegio
Cooperativo San José de Calasanz con licencia de funcionamiento
No. 3066 de junio 27/86.

En el año de 1987 se abre el grado octavo. En 1988 se logra la

aprobación básica secundaria según resolución No. 127979 de Sep.
09/88.

En 1989 funciona en local propio de la Cooperativa Educacional El

Rincón Ltda. Donde se abre el grado décimo, además inicia labores
en la jornada de la tarde la Básica Primaria.

En 1994 el Colegio es vendido a la comunidad de padres escolapios,

cambiando así su razón social, y pasando a ser un colegio privado,
también en éste año se abre el preescolar.
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN

Orientar el desarrollo de las aptitudes, destrezas y habilidades

inherente a cada persona; A través de una formación
personalizada, basados en la libertad, espiritualidad, individualidad
y afectividad; que conlleve a la construcción de una persona
integral, capaz de responder a las condiciones de la sociedad
actual.

DATOS GENERALES

La Orden de las Escuelas Pias es una institución religiosa fundada

en Roma por San José de Calasanz. Actualmente se extiende por
todos los continentes. En la República de Colombia está presente
desde 1948. Los centros educativos que ella promueve y dirige son
centros de la Iglesia Católica.

Nombre del Colegio: Colegio Calasanz

Niveles existentes: Preescolar, Básica primaria, Básica
secundaria y Media Vocacional.
Naturaleza:Privado.
Carácter: Mixto, Calendario A
Jornadas: Mañana (Bachillerato), Tarde (Preescolar y básica
primaria)
Capacidad: En la actualidad existen alrededor de 1000 estudiantes
Propietario:Comunidad de Padres Escolapios.
ORGANIZACIÓN INTERNA

En la figura 1, se muestra el organigrama que representa la

organización interna de la institución, a continuación se presentan
las funciones de cada uno de ellos.

Comunidad Religiosa: es la máxima autoridad dentro de la

organización, pero sus funciones dan libertad de actuación sobre el
colegio al rector, dentro de unas normas básicas de
comportamiento. Es ella quien elige al rector, y le deben ser
informadas todas las decisiones importantes que se tomen dentro
de la organización.

Rector: Representante legal del colegio frente a los entes de

administración de la educación, es participe de las decisiones
trascendentales para la institución; dirige, coordina y controla al
personal de la institución y a las funciones administrativas; controla
el presupuesto de la institución; ejecuta, supervisa y evalúa los
planes y programas aprobados por el Gobierno Escolar.

Gobierno Escolar: está integrado por:

El Rector.
Dos representantes del personal Docente.
Dos representantes de los padres de familia.
Un representante de los estudiantes.
Un representante de los ex-alumnos.
Un representante de psico-orientación
Figura 1.
Las funciones principales del Consejo Directivo son:

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución.

Adoptar el manual de convivencia.
Asumir la defensa y la garantía de los derechos de la comunidad
educativa.
Participar en la planeación y evaluación del Plan Educativo Institucional
P.E.I. del currículo y del plan de estudios.
Establecer estímulos y sanciones.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de la institución.

Vice-rector: representa al rector en su ausencia, y en presencia de éste

tiene la capacidad de la toma de cierto tipo de decisiones, especialmente
en cuanto a dirección académica y administrativa, pero sin incluir
decisiones de tipo presupuestal.

Coordinación Académica: su representante es el coordinador

académico quien es responsable del establecimiento de horarios,
coordina, asesora y controla el cumplimiento del plan curricular que se
debe seguir en la institución, es necesaria su aprobación para la
realización de actividades extraclase por los docentes. Es responsable
del buen funcionamiento de los servicios académicos prestados por la
institución.

Recursos Educativos: en este departamento se enmarcan todos los

recursos académicos que posee el colegio, como son: Biblioteca, Ayudas
educativas, Laboratorios, Recursos artísticos: cada uno de éstos tiene
dentro del colegio un responsable, quien debe velar por la conservación
y buena utilización de éstos recursos, además evitar la carencia de
material básico para el desarrollo de cualquier clase.
Docentes: su función principal es la educación de los estudiantes,
dentro del área que desarrollan, así como propender para el crecimiento
integral de éstos como personas. Debe cumplir el desarrollo del plan
curricular asignado, desarrollar un proceso de evaluación de los alumnos
para presentar un informe periódicamente de indicadores de logros, esta
información debe ser conocida por el alumno antes de ser enviada para
el proceso de elaboración de reportes, en caso de alguna discrepancia
con el alumno, está debe ser escuchada y aclarada por el educador.

Bienestar Escolar: su función principal es la de propender por el

mejoramiento cada día de la calidad de vida de los estudiantes, dentro y
fuera de la institución, por ser la cafetería escolar independiente a la
institución debe velar porque los productos ofrecidos en ésta sean de
buen provecho para los estudiantes, así como controlar el valor de
éstos. Debe anotarse que los servicios médicos prestados son básicos.

Dirección Administrativa: encargada de la administración de la

institución, entre sus funciones están: realizar contratos, realizar el pago
de nomina, servicios, proveedores, velar por cumplir, en cuanto sea
posible, las solicitudes de todos los miembros de la organización, como
son libros, pupitres,... Mantener la institución en línea con los
reglamentos exigidos por el gobierno para su funcionamiento.

Servicios Generales: deben velar por el buen funcionamiento

administrativo de la institución.

Secretaría: encargada de todos los procesos de matricula, expedición

de certificados, constancias, paz y salvos, circulares, registro de
alumnos, docentes, y personal; deben tener conocimiento del horario de
los docentes.

Finanzas: su función principal es la de mantener el nivel financiero de

la institución, análisis y cobro de cartera, evitar ante todo perdidas por
no pago de servicios prestados. Buscar medios de financiación en los
casos en que sea necesario. Presentar informes periódicos de la
contabilidad y liquidez de la institución, para aprobaciones de
presupuestos, entre otras.

Mantenimiento: es el nivel más operativo de la institución, incluye el

personal de aseo y vigilancia. Su función es el mantenimiento de la
planta física del establecimiento. En caso de algún daño, que necesite
personas especializadas (electricistas, plomeros,...) deben avisar
inmediatamente a la dirección administrativa para que esta realice los
contratos respectivos.
 REGLAS DEL NEGOCIO

DE LA INSTITUCIÓN EN GENERAL

El rector debe ser miembro de la comunidad religiosa, y es elegido

por ella.
Los miembros del gobierno escolar son elegidos democráticamente
por todos los miembros pertenecientes a sus comunidades, por
ejemplo: los representantes de estudiantes, son elegidos por
votación de los estudiantes de la institución.
El vicerector es nombrado por el rector, y sus funciones son
determinadas por el gobierno escolar y el rector.
Los coordinadores son elegidos por el rector, éstos deben ser
miembros del personal docente.
Todos los empleados deben ser elegidos por selección de hoja de
vida.
En la jornada de la mañana funciona el nivel de Básica secundaria y
media vocacional, el horario de clases es de 7:00a.m. a 12:45p.m.En
la jornada de la tarde funciona el nivel de preescolar y básica
primaria, el horario para está jornada es de 1:00 p.m. a 6:00 p.m.
Todos los empleados tienen un tipo de contrato (indefinido, anual,
temporal)
El colegio funciona del grado 0 al grado 11, con dos cursos por
nivel(grado).
DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR ESCOLAR

El horario de prestación de servicios de bienestar es de 8:00 a.m. a

12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
Se prestan de manera gratuita a estudiantes.
Los servicios son prestados indistintamente a la jornada a la cual
pertenezcan, pro ejemplo, un estudiante de bachillerato puede asistir
a un servicio en la jornada de la tarde.
El estudiante que no ha cumplido con dos o mas citas sera
sancionado con la cancelación de los servicios.

DE LA COORDINACION ACADEMICA

DE LOS DOCENTES

El pago de docentes se hace de acuerdo a escalafón (1-14)

Docentes sin escalafón reciben un sueldo básico.
Todos los docentes deben ser de planta.
Deben permanecer en el colegio durante la jornada.
En el nivel de bachillerato y media vocacional, los docentes
pertenecerán a una o a varias áreas de desempeño por ejemplo física
y matemáticas.
Los docentes solo pueden desempeñarse en éstas áreas.

DE LOS RECURSOS EDUCATIVOS

Dentro de los recursos educativos se tienen en cuenta:

Los laboratorios
La biblioteca
 Los recursos artísticos
Las ayudas educativas

LABORATORIOS

Para el préstamo de un laboratorio es necesaria la presencia de un

docente, el cual se hace responsable de éste durante su estadía allí.
Se reconoce prioridad para asignación a las clases que sean en ese
horario.
No hay servicio los fines de semana.
Todos los laboratorios deben tener un inventario.
Todos los laboratorios deben tener un registro de prestamos.
Los materiales de laboratorio no se prestan para fuera de éstos.
Existe un docente encargado de cada laboratorio.

RECURSOS ARTÍSTICOS

Puede ser solicitado con anticipación.

Deben manejarse un inventario de los recursos existentes
Debe tenerse un registro de prestamos
El material artístico solo es prestado para presentaciones ligadas al
colegio.
Existe un docente encargado de éste material.

AYUDAS EDUCATIVAS

Se consideran como ayudas educativas, todo material (láminas,

películas, revistas, implementos,...)que sea utilizado como
complemento para la educación y que no este contemplado en
material de laboratorios, artístico o bibliográfico.
 Todas las ayudas educativas, excepto el salón de audiovisuales y su
material, se prestan a través de la biblioteca.
La sala de audiovisuales y su material se presta exclusivamente a
profesores.

LA BIBLIOTECA

El préstamo se realiza sólo a profesores y estudiantes.

Cada alumno puede tener en préstamo máximo 3 libros.
Cada alumno puede tener en préstamo máximo 5 libros.
No hay préstamo de libros a quienes no hayan entregado los libros de
un préstamo anterior, cumplido el plazo.
La adquisición de libros es autorizada por el gobierno estudiantil.
Todo material bibliográfico debe ser catalogado.
La catalogación se realiza de acuerdo a áreas.
El horario de atención, es el mismo de la jornada académica.
Existe una persona especializada encargada del manejo de la
biblioteca (bibliotecario)
Existe un fichero donde hay clasificación por materia, autor y título.
Existe un inventario de libros.
Para solicitud de libro debe llenarse una ficha bibliográfica.
Todo texto guía debe estar en la biblioteca.
El incumplimiento en la devolución del material de biblioteca acarrea
una multa por día.
Si el libro es perdido o deteriorado se debe reponer o pagar su valor.
DE LOS SERVICIOS GENERALES.

Ningún empleado tiene un sueldo menor al mínimo.

Para servicios especializados se realizan contratos temporales, los
cuales son hechos por la dirección administrativa.
Para la prestación de servicios de secretaria debe presentarse un
recibo de pagaduria.
El tiempo de entrega de cualquier certificación es de 5 días hábiles.
No se puede incurrir en ninguna sanción por el no pago de los
servicios educativos.
Existe una fecha limite para matricula, si no se realiza el proceso
puede perder el cupo en la institución.
Ningun empleado tiene cobros en certificados, constancias.

DEL PROCESO DE CALIFICACIONES.

La calificación se hace por logros.

Los niveles de cumplimiento de logros son: Bueno, Muy Bueno,
Aprobado, Debe Repetir.
Se pierde el año si no se aprueban los logros de más de 3 materias.
Los indicadores de logros deben ser entregados por los profesores
periódicamente, y antes de una fecha determinada.
Cada campo debe tener un número determinado de logros.
Para los grados de media vocacional se ha implantado la educación
semestralizada, de manera que pueden cumplir sus logros y ser
promovidos al grado anterior.
 PROCESOS (E/S)

En el sistema del Colegio Calasanz, se pueden destacar los siguientes

procesos(Ver ampliación ANEXO1 ):

Cada proceso puede definirse de la siguiente manera:

- Matricula: Proceso en el cual se actualiza anualmente la información

de los estudiantes para determinar su estado (matriculado o no).

- Registro de estudiantes: Proceso que se hace cuando un alumno entra

por primera vez al colegio y se recolecta toda la información sobre él.

- Registro de profesores: Proceso que se realiza cuando se contrata a

un docente y se reúne toda la información sobre él.

- Evaluación: Proceso en el cual se reciben los listados de calificaciones

dados por los profesores de cada curso y posteriormente esta
información es entregada a la empresa contratada para procesarla. Esta
entrega los informes correspondientes y demás datos requeridos por el
colegio.

- Asignación de profesores: Con la planta de profesores se determina la

carga académica para cada docente y además, se asignan los cargos a
profesores como director de curso, coordinador de disciplina y otros.
- Asignación de cursos: Define el número máximo de alumnos por curso
de acuerdo al total de inscritos por nivel y la asignación correspondiente
a cada nivel.
- Expedición de constancias: Se reciben las solicitudes de los
estudiantes en forma verbal y luego de revisar los archivos y los
 documentos que soportan la información se procede a llenar el
formato preestablecido para tal fin. Estas constancias se refieren a
las constancias de matricula.

- Expedición de certificados: Se reciben las solicitudes de los interesados

en forma manual y se envían a la empresa contratada para tal fin. Ella
devuelve los certificados, luego se envían a las instancias pertinentes
para las firmas y sellos necesarios. Se reciben los certificados
terminados para ser entregados a los alumnos.

- Recaudo: Se reciben los dineros correspondientes a los diferentes

pagos como matrículas, pensiones, y otros, elaborando para cada
tipo de recaudo un comprobante de los dineros recibidos.

- Pagos a personal administrativo y docentes: Se lleva a cabo

mensualmente de acuerdo al contrato previamente establecido.

- Adquisición de libros para biblioteca: mediante una solicitud realizada

por la comunidad estudiantil, y luego de un estudio del gobierno
estudiantil se adquiere nuevo material.

- Devolución de libros biblioteca: de acuerdo al tiempo por tipo de

usuario se verifica el cumplimiento de este, se descarga el préstamo y
en caso de ser necesario se cobra la multa.

- Catalogación de libros biblioteca: la catalogación se realiza de

acuerdo al área a la que pertenece el material.

- Préstamo libros biblioteca: se realiza de acuerdo al tipo de usuario y al

tipo de libro.
- Compra de materiales, muebles y enseres: se realiza una solicitud y
después de un estudio de la dirección administrativa si es aprobado
se adquieren.

- Solicitud y préstamo de laboratorios: se realiza mínimo con un día de

anticipación y debe existir un profesor responsable.

- Prestación de servicios de bienestar estudiantil: dadas las reglas del

negocio las solicitudes se hacen en el servicio deseado. Y en caso de
urgencia no hay necesidad de solicitud de cita.
 MODELO ENTIDAD – RELACION

LIB RO PER IODICO _REVIS TA MAT ERIAL_ AUDIOV ISUAL

CAT EGORIA NUMERO_TOPOGRAFICO_LIBRO NUMERO_TOPOGRAFICO_REVISTA NUMERO_TOPOGRAFICO_AUDIO
TIPO_DE_CONTRATO NUMERO_ISBN NUMERO_ISBN TIPO
DESCRIPCION PERT ENECER _A EMP LEADO ARE A AUTOR DESCRIPCION
FECHA
IDENTIFICACION CODIGO_AREA TITULO NOMBRE NUMERO_DE_COPIAS
[1, n] NOMBRE [1,
FORM n]
A_PART E_DE TIPO EDITORIAL NUMERO_DE_COPIAS VALOR
APELLIDO1 DESCRIPCION ANO VALOR MATERIA
APELLIDO2 VALOR
CARGO MATERIA
SUELDO NUMERO_DE_COPIAS
PROFESION VOLUMEN
DIRECCION
TELEFONO SOBR E_REVI STA
FECHA_DE_INGRESO
TIPO_DE_CONTRATO [0, 1]
CODIGO_AREA

PRE STAMO
CODIGO_DE_PRESTAMO
CUR SO CODIGO_DE_PROFESOR
DICT ADA_EN [0, 1] [0, 1]
GRADO SOBR E_LIBR O CODIGO_DE_ALUMNO SOBR E_AUDI O
CURSO NUMERO_TOPOGRAFICO_LIBRO
CODIGO_DE_PROFESOR COOR DINADO R_DE_CU RSO
[0, n] NUMERO_TOPOGRAFICO_REVISTA
NUMERO_TOPOGRAFICO_AUDIO
FECHA_INICIO
[1, n] FECHA_FINALIZACION

LOG RO [1, n]
CODIGO_LOGRO ASI GNATUR A
CODIGO_DE_ASIGNATURA CODIGO_DE_ASIGNATURA
LOGR O_ALUM NO GRADO GRADO [1, n] PRO FESOR
CURSO [1, n] CURSO PROF _SOLIC ITA_P CODIGO_DE_PROFESOR
EVAL UADA_P OR [1, n]
[1, 1] DESCRIPCION NOMBRE NOMBRE
PERIODO CODIGO_DE_PROFESOR DICT A APELLIDO2
IHORARIA APELLIDO1
LOG RO_ALU MNO DOCUMENTO
CODIGO_DE_ALUMNO DIRECCION
CODIGO_LOGRO TELEFONO
CODIGO_DE_ASIGNATURA CODIGO_ESCALAFON
GRADO AREA_DE_DESEMPENO
CURSO ALU MNO ALUM _SOLIC ITA_P CARGO
PERIODO CODIGO_DE_ALUMNO FECHA_DE_INGRESO
NOTA [1, n] GRADO TIPO_DE_CONTRATO
PERT ENECEN CURSO
CODIGO_ACUDIENTE
[1, n] APELLIDO2
APELLIDO1 [1, n]
ALUM NO_LOG RO NOMBRE CLAS IFICAD O_EN
EDAD
[0, n]
IDENTIFICACION COB RO
ACU DIENTE DIRECCION
CODIGO_ACUDIENTE ES_A CUDIEN TE_DE TELEFONO AL_S OLICIT A_COMP NUMERO_COMPROBANTE RESP ONDE
NOMBRE R_H_ CODIGO_DE_ALUMNO ESC ALAFON
APELLIDO1 FECHA CODIGO_ESCALAFON
APELLIDO2 [1, n] VALOR SUELDO
DIRECCION DESCRIPCION DESCRIPCION [1, n]
CITA _ASIGN ADA_A
TELEFONO
DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD [1, n]
OCUPACION
TELEFONO_OFICINA
CIT A SOL ICITUD
CODIGO_CITA SER VICIO NUMERO_DE_SOLICITUD
CODIGO_DE_ALUMNO TIPO CODIGO_DE_PROFESOR
FECHA [1, n] NOMBRE CODIGO_SALA
HORA ES_D E_TIPO ENCARGADO FECHA
TIPO JORNADA HORA
CITA_CUMPLIDA

[1, 1]
SALA _ASIGN ADA_A

SAL A
CODIGO_SALA
CAPACIDAD
ENCARGADO
NOMBRE
 PERFILES DE USUARIO

En el desarrollo del proyecto, y por la dimensión del mismo, es

necesario la creación de perfiles de usuario para el manejo de
consistencia y seguridad en la base de datos. Según estudio y
observación de la institución los siguientes son los perfiles usuarios que
se implementaran en la base de datos:

 Rector : Representante legal del colegio frente a los entes de

administración de la educación, es participe de las decisiones
trascendentales para la institución; dirige, coordina y controla al
personal de la institución y a las funciones administrativas; controla
el presupuesto de la institución; ejecuta, supervisa y evalúa los
planes y programas aprobados por el Gobierno Escolar.

 Vicerector : representa al rector en su ausencia, y en presencia de

éste tiene la capacidad de la toma de cierto tipo de decisiones,
especialmente en cuanto a dirección académica y administrativa,
pero sin incluir decisiones de tipo presupuestal. Existe un vicerector
para cada jornada.

 Coordinador académico: Responsable del establecimiento de

horarios, coordina, asesora y controla el cumplimiento del plan
curricular que se debe seguir en la institución, es necesaria su
aprobación para la realización de actividades extraclase por los
docentes. Es responsable del buen funcionamiento de los servicios
académicos prestados por la institución. Al igual que el vicerector,
existe un coordinador para cada jornada.
 Bibliotecario : Responsable del buen funcionamiento de la
biblioteca. Sus funciones principales son mantenimiento de libros,
revistas, periódicos y material audiovisual; y el control de prestamos
a alumnos y docentes.
 Secretaria : Encargada de todos los procesos de matricula,
expedición de certificados, constancias, paz y salvos, circulares y
manejo de todo lo concerniente a los alumnos; deben tener
conocimiento general de la institución..

 Profesor :Su función principal es la educación de los estudiantes,

dentro del área que desarrollan, así como propender para el
crecimiento integral de éstos como personas. Debe cumplir el
desarrollo del plan curricular asignado, desarrollar un proceso de
evaluación de los alumnos para presentar un informe periódicamente
de indicadores de logros, esta información debe ser conocida por el
alumno antes de ser enviada para el proceso de elaboración de
reportes, en caso de alguna discrepancia con el alumno, está debe
ser escuchada y aclarada por el educador.

 Administrador: Encargado de la administración de la institución,

entre sus funciones están: realizar contratos, realizar el pago de
nomina, servicios, proveedores, velar por cumplir, en cuanto sea
posible, las solicitudes de todos los miembros de la organización,
como son libros, pupitres,... Mantener la institución en línea con los
reglamentos exigidos por el gobierno para su funcionamiento.
 Encargado salas: Encargado de la asignación de las diferentes
salas y de velar por la conservación y buena utilización de los
recursos ofrecidos en ellas.

 Encargado bienestar: Encargado de la asignación de citas para los

servicios ofrecidos en la institución, velar por la conservación y
buena utilización de los recursos requeridos, y además asegurar que
los servicios brindados sean óptimos.

Conformación de grupos.

De acuerdo a las funciones de cada uno de los usuarios de la base de

datos y con el fin de clasificarlos dentro de grupos con funciones y
responsabilidades similares se crearan grupos con sus respectivos
integrantes de la siguiente manera:

GRUPO INTEGRANTES
 Rector
DIRECTIVAS  Vicerector mañana
 Vicerector tarde
ADMINISRACION  Rector
 Administrador
COORDINADORES  Coordinador mañana
 Coordinador tarde
BIBLIOTECA  Bibliotecario1
 Bibliotecario2
ENCARGADOS  Encargado Salas
 Encargado Bienestar
 Profesor1
DOCENTES  Profesor2
.

SECRETARIAS  Secretaria1
 Secretaria2
La implementación de los anteriores grupos con sus respectivos
derechos sobre la base de datos de la institución se encuentra en
forma mucho más detallada y orientada hacia la asignación de
permisos sobre objetos de la B.D en el ANEXO N° 2.
ANEXO N°1
PROCESOS
PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIO DE BIENESTAR ESCOLAR

Es una
emergencia?

Verificar solicitud de acceso y cita

previa la servicio solicitado

NO FIN
Posee el acceso

SI

Comprobar existencia de sanciones

y/o deudas

SI FIN
Posee sanciones

NO

Préstamo del servicio

Registro del préstsmo

FIN
PROCESO DE MATRICULAS

Alumno antiguo NO

SI
Venta de formularios
en pagaduria

Recepción de formularios
en secretaria

Estudio de solicitud por

parte del consejo

Emisión de listas de
alumnos admitidos

Recepción de recibo de
pago y documentación de
todos los estudiantes

Registro de estudiantes
matriculados

FIN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE PAZ Y SALVO

Descripción datos del

solicitante

Verificación en el registro
de paz y salvo

Esta a NO FIN
paz y salvo

SI
Recepción del recibo de pago
por solicitud de Paz y Salvo

Entrega de Paz y Salvo

FIN
PROCESO DE PRÉSTAMO DE LIBROS

Verificar la
existencia del
libro

Existe NO
el libro FIN

SI

Verificar la
autorización de
préstamo del libro

La persona que
La persona que NO solicita el libro NO
solicita el libro es docente o
administrativo

SI
SI
FIN

Tiene libros NO
en préstamo

SI

Verificación
de multa

Verificación de
numero de
prestamos no
devueltos

Supera la cantidad de NO Registro de

libros en préstamo préstamo

SI Entrega
del libro

SI Desiste de uno
de los libros
FIN
NO

FIN
PROCESO DE SOLICITUD Y PRESTAMO DE LABORATORIO

Solicitud por parte

de un docente

Verificación de
disponibilidad de
laboratorio

Hay NO FIN
disponibilidad

SI
Asignación del laboratorio al
docente solicitante

Registro de préstamo

Revisión de inventario
junto a asignado

Entrega de laboratorio

Devolución del
laboratorio

Verificación de inventario

Notificación al Inventario
responsable y registro de
SI
incompleto
observaciones

NO
FIN Anotación y devolución
sin novedades

FIN
PROCESO DE SOLICITUD DE MATERIAL (MUEBLES Y ENSERES )

Solicitud por parte

de la comunidad
educativa

Decisión de adquisición por parte de

la dirección administrativa

Se NO
adquiere FIN

Por compra o Donación

donación

Compra

Solicitar cotizaciones

En lista de espera Hay

de presupuesto presupuesto

Registro en tarjeta
SI de donación

FIN Solicitud de
factura en firme

Tramite pago
de Factura

Elaboración de comprobante
de pago de factura

Recepción

Clasificación y envío al área perteneciente

Registro de inventario

FIN
 ANEXO N°2
 PERMISOS SOBRE OBJETOS DE LA B.D
 v_acudiente

DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION   
INSERCIÓN   
ELIMINACION   

 v_alumno

DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA      
MODIFICACION   
INSERCIÓN   
ELIMINACION   

 v_area
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_area_mat
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_asignatura
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  
 v_categoria

DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_cita
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_cobro
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_comprobante:
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_curso
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA      
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  
 v_empleado
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_escalafon
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA
   
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_libro
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_logro
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION   
INSERCIÓN   
ELIMINACION   

 v_logro_alumno
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION   
INSERCIÓN   
ELIMINACION   
 v_material_audiovisual
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_periodico_revista
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_prestamo
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_profesor
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA      
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  

 v_sala
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  
 v_servicio
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA    
MODIFICACION 
INSERCIÓN 
ELIMINACION 

 v_solicitud
DIRECTIVAS ADMON COORDINADORES BIBLIOTECA ENCARGADOS DOCENTES SECTRETARIAS

CONSULTA     
MODIFICACION  
INSERCIÓN  
ELIMINACION  
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................... 3

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ................................................ 4

DATOS GENERALES .................................................................................................................................... 5
ORGANIZACIÓN INTERNA ........................................................................................................................... 6

REGLAS DEL NEGOCIO.............................................................. 11

DE LA INSTITUCIÓN EN GENERAL.................................................................................................. 11
DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR ESCOLAR............................................................................ 12
DE LA COORDINACION ACADEMICA ............................................................................................. 12
DE LOS DOCENTES ...................................................................................................................... 12
DE LOS RECURSOS EDUCATIVOS ........................................................................................ 12
DE LOS SERVICIOS GENERALES. ................................................................................................... 15
DEL PROCESO DE CALIFICACIONES. ............................................................................................ 15

PROCESOS (E/S) ...................................................................... 16

MODELO ENTIDAD – RELACION ................................................ 19

PERFILES DE USUARIO............................................................. 21
Conformación de grupos. ...................................................................................................................... 23

ANEXO1 ................................................................................... 37

ANEXO2 ................................................................................... 37