18 September 2010 Wolesi Jirga Election – Factsheet 4 

How to fill in a Complaint Form

Before filing  a complaint,  a complainant should  have to 
hand: 
1. Name  and  address  of  alleged  offender,  if  available.  If 
this  information  is  lacking,  the  ECC/PECC  may  not  be 
able to notify the respondent or start the investigation. 
2. Type  of  electoral  offence  committed  by  the  alleged 
offender,  if  known.  If  the  complainant  cannot  identify 
the offence, assistance should be requested. 
3. Witnesses  and  reasonable  evidence.  The  complaint 
must  contain  evidence  in  addition  to  details  of 
witnesses  who  can  corroborate  the  assertion  by  the 
complainant, if any witnesses are known. 
4. Name and address of complainant. If this information is 
omitted, the ECC/PECC may not start the investigation. 
5. Trust  that  the  ECC/PECC  will  treat  the  complainant’s 
identifying details as confidential. 
MAIN FEATURES OF A COMPLAINT FORM 
The complaint form has five sections: 
a) Data to identify the alleged offender 
b) Nature of complaint 
c) Complainant statement 
d) Information about complainant 
e) Proof of complaint receipt form  address, district and province, and if possible include 
Every  section  has  several  information  fields  that  should  telephone number and email. 
be completed by the complainant.   4. Candidate number (if applicable) 
Section 1: DATA TO IDENTIFY THE ALLEGED OFFENDER  If  the  alleged  offender  is  a  candidate,  please  write 
down his/her candidate number. If you do not know 
1. Who do you think has committed a violation?   it, please ask for assistance. 
Give the name (a complete name if possible) of the 
alleged offender or if you do not know the person’s  Section 2: NATURE OF COMPLAINT 
name give all the identifying details you can.  5. Tell us as much about your complaint as you can 
2. What organization or party does he/she belong to?   This  is  a  required  field  and  must  be  filled  in  clearly. 
If  you  can,  identify  the  organization/party  the  Indicate  when  and  where  the  electoral  offence 
alleged offender belongs to.  occurred.  If  you  know  the  law,  regulation,  or 
procedure that has been violated, tell us which one. 
3. Details of his/her address  If this complaint relates to an election result, tell us 
Give  all  the  information  you  can  as  to  his/her  why you think the result is not correct. 
 6. Did you observe the violation yourself? 
Indicate whether you yourself observed the electoral 
offence.  
7. Information on witnesses 
Tell us whatever you can about any witnesses to the 
events  at  issue,  including  their  names,  positions, 
addresses, and any other contact information. 
Section 3: STATEMENT 
8. Complainant's signature and date 
Sign and date the form to affirm that everything you 
have  stated  is  true  and  correct  to  the  best  of  your 
knowledge. 
Section 4: INFORMATION ABOUT COMPLAINANT 
9. Complainant’s name 
Your  complaint  will  not  be  dealt  with  if  you  do  not 
identify yourself. Fill in your complete name and also 
your father’s. 
10. Complainant’s address and contact information  
This  information  is  also  required.  Provide  your 
complete  address  and  telephone  number  (or 
someone  else’s  telephone  number  through  which 
you may be contacted) and your email address if you 
have one. 
11. Voter Registration Card number 
Give the number of your Voter Registration Card. 
12. Are  you  filing  this  complaint  on  behalf  of  an 
organisation?  
If you are filing the complaint as a representative of 
an organisation, please tick the option YES and enter 
the name of the organisation. Otherwise answer NO. 
13. Authorisation to use the information 
Please  sign  to  allow  the  ECC/PECC  to  share  the 
information  you  have  given  with  other  authorised 
bodies.  
Section 5: PROOF OF COMPLAINT RECEIPT FORM 
This is a separate page of the complaints form. It should 
be  filled  in  by  the  official  who  receives  the  completed 
complaint  form  and  should  be  given  to  you,  the 
complainant. It must include: 
a)  Docket  number:  This  is  the  ID  number  of  your  complaint 
and will allow you to follow the outcome of your complaint on 
the ECC website or directly at the ECC/PECC office. 
b) Signature or mark of person receiving the complaint: Here 
must come the signature or mark of the ECC/PECC/IEC official 
who receives the complaint. 
c)  Signature  or  mark  of  complainant  and  date:  Finally,  the 
signature  or  mark  of  the  complainant  and  the  date  the 
complaint is filed are required here. 
 

For further information please visit www.ecc.org.af 
If questions remain, contact ECC Public Outreach – 079 834 0131 – ecc.media@ecc.org.af