Anda di halaman 1dari 42

MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Power
Point 2
 Membuat Teks dengan WordArt
 Tabel, Grafik dan SmartArt
 Video-Audio, Hyperlink dan Slide Master
 Menambahkan Action Button
 Animasi Slide Show dan Publikasi Presentasi
 Mencetak Presentasi

Fakultas Program Studi Tatap Muka ada Disusun Oleh


MKCU MKCU 90001 Hanna Yunita, ST.,MKom

07
Abstract Kompetensi
Banyak fasilitas dalam Ms. Powerpoint yang  Semua mahasiswa mampu
belum di ketahui dan di pahami oleh user, membuat berbagai slide
sehingga pembuatan presentasi banyak di persentasi & mampu berkreatifitas
lakukan secara sederhana saja. Pada dgn memaksimalkan fungsi2 yang
modul ini kita akan membahas fasilitas apa ada, spt animasi, upload video, dll.
saja yang ada di Ms.Powerpoint sehingga
bisa kita manfaatkan untuk membuat
presentasi yang menarik.
Membuat Teks dengan WordArt

Dengan membuat teks dengan WordArt anda akan mendapatkan hasil teks
yang lebih artistik dan menarik dibandingkan dengan pembuatan teks biasa. Berikut
langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt:

1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol WordArt

dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan bentuk teks
WordArt, sehingga akan tampil sebagai berikut:

2. Anda bisa memilih salah satu bentuk wordArt yang ada dalam daftar, dan
ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


2 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Memformat Garis Bingkai WordArt

Setelah Anda membuat tulisan WordArt, anda juga dapat memberikan garis pada
bingkai WordArt. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai
berikut:

1. Blok tulisan yang telah anda buat dengan menggunakan WordArt,

2. Pada tab Drawing Tools – Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol Text

Outline untuk menampilkan menu pop-up warna garis.

3. Pada bagian Theme Colors, Standard Color, atau More Outline Colors, silahkan
anda tentukan pilihan warna garis luarnya.

4. Pada bagian Weight, adalah untuk menentukan ketebalan garis

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


3 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
5. Pada bagian Dashes, adalah untuk menentukan pilihan pola garis

Mengatur Style WordArt

Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut:

1. Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools – Format dalam grup
WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


4 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in Shape
(adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau Anda dapat
memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang
style pada teks yang terpilih saja)

3. Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan
Clear WordArt

Mengubah Jenis dan Ukuran pada Teks

Untuk mengubah jenis dan ukuran pada teks yang telah Anda buat
sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut

 Blok teks yang akan Anda ubah jenis hurufnya

 Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font

dan anda dapat memilih jenis huruf yang diinginkan

Sedangkan langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut :

 Blok teks yang akan diubah ukran hurufnya

 Padda tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font Size
dan anda dapat memilih ukuran huruf yang diinginkan

Mengubah Warna, Perataan Teks dan Jarak Spasi

Langkah untuk mengubah warna teks adalah :

 Blok teks yang akan diubah warnanya, lalu pada tab Home dalam grup Font,

dan klik tombol Font Color yang berfungsi untuk menampilkan pilihan
warna seperti dapat terlihat pada gambar

 Anda dapat memilih warna sesuai dengan yang diinginkan dan lihat
perubahannya, jika anda ingin menggunakan pilihan warna yang lain, maka
klik pilihan More Colors.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


5 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Langkah untuk pengaturan perataan teks adalah

 Blok teks yang akan diatur jarak spasinya

 Lalu pada tab Home dan dalam grup Paragraph, pilih salah satu dari

tombol perintah perataan paragraf

 Align Text Left, adalah untuk meratakan teks dengan rata kiri

 Center, adalah untuk meratakan teks dengan rata tengah

 Align Text Righ, adalah untuk meratakan teks dengan rata kanan

 Justify, adalah meratakan teks dengan rata kanan dan kiri

Langkah untuk mengatur dan mengubah jarak spasi antar karakter adalah

 Blok teks atau paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya

 Lalu pada tab Home dalam grup Font, klik tombol Character Spacing
dan terdapat beberapa pilihan dengan keterangan sebagai berikut

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


6 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Menggunakan Format Penomoran

Dalam penggunaan format penomoran Adnda dalap melakukan langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Blok teks yang akan diberi format penomoran, lalu pada tab Home dalam grup
Paragraph, klik tombol Numbering, yang berguna untuk pemberian penomoran
langsung .

2. Klik tombol Numbering untuk memilih bentuk penomoran yang diinginkan,


dengan pilihan yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


7 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Membuat Format Kolom Koran

Jika Anda akan membuat format kolom koran langkah yang dilakukan adalah
sebagai berikut:

1. Blok paragraf yang akan di jadikan format kolom dengan gaya koran

2. Pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Columns, untuk
menampilkan pilihan layout kolomnya, yang dapat dilihat pada gambar

3. Pilih salah satu jenis format kolom yang Anda inginkan, lalu posisi pilihan Anda di
klik

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


8 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Tabel, Grafik, dan SmartArt

1) Membuat Tabel

Secara umum tabel terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan antara
kolom dan baris adalah Sel. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel adalah
sebagai berikut:

1. Silahkan Anda buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content

2. Kemudian dalam lembar kerja slide, Anda klik icon Insert Table, sehingga
akan tampil kotak dialog Insert Table

Anda perhatikan kotak dialog Inset Table diatas, disana terdapat pilihan

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


9 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Number of columns adalah untuk menentukan jumlah kolom tabel yang
dibutuhkan

 Number of rows adalah untuk menentukan jumlah baris dalam tabel yang
dibutuhkan

 Setelah diisi jumlah kolom dan barisnya klik Ok sehingga tampilan tabel akan
berbentuk seperti gambar berikut:

Mengatur Ukuran Tabel

Untuk mendapatkan ukuran tabel yang Anda inginkan, langkah dalam


pengaturannya adalah sebagai berikut:

1. Pilih tabel yang akan Anda ubah ukurannya

2. Anda arahkan mouse padda salah satu titik handle yang berada disekitar bingkai
tabel hingga bentuk pointer menjadi tanda panah yang mengarah kekiri dan
kekanan

3. Kemudian klik dan tahan mouse, lalu geser mouse kekanan kekiri atau atas

Mengatur Ukuran Kolom dan baris

Langkah yang harus anda lakukan dalam mengatur ukuran tabel adalah :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


10 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
1. Arahkan pointer mouse pada garis vertikal kolom dan horizontal pada baris yang
akan anda ubah ukurannya

2. Saat pointer berubah bentuk menjadi untuk mengubah lebar kolom atau
untuk mengubah lebar baris, lalu klik dan tahan mouse lalu geser kekanan atau
kekiri untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran kolom

Menyisipkan Kolom dan Baris

Setelah Anda dapat membuat tabel, mengatur ukuran Tabel, serta mengatur besar
kecil kolom dan baris, Anda juga dapat melakukan penambahan/menyisipkan kolom
dan baris pada tabel yang Anda buat sebelumnya.

Langkah dalam menyisipkan kolom dan baris pada tabel adalah sebagai berikut:

1. Blok kolom atau baris yang akan Anda sisipkan

2. Lalu pada tab Table Tools – Layout dalam grup Rows & colums yang dapat anda
lihat pada gambar, lalu pilih sesuai yang anda inginkan

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


11 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Menghapus tabel, Kolom dan Baris

Langkah dalam menghapus tabel adalah sebagai berikut:

1. Blok kolom atau baris yang akan Anda hapus

2. Pada tab Table Tool – layout dalam grup Rows & Columns, klik tombol Delete
dan pilih salah satu perintah berikut

Membuat Grafik

Langkah-langkah dalam pembuatan grafik adalah:

1. Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, atau
Comparison

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


12 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2. Dalam lembar kerja slide, klik ikon Insert Chart, atau klik tombol Chart pada
tab Insert grup Illustrations. Selanjutnya akan ditampilkan Insert Chart

3. Anda dapat memilih jenis grafiknya pada panel bagian kiri dan pilih pula model
grafiknya pada panel bagian kanan

4. Setelah anda memilih jenis dan model grafik yang diinginkan klik Ok, sehingga
anda akan diarahkan menuju jendela Ms.excel untuk mengisikan data sumber
pembentuk grafik.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


13 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
5. Dalam lembar kerja Ms. Excel silahkan anda masukkan data grafiknya dalam
range yang telah disedikan, misalkan anda masukkan data sebagai berikut:

6. Setelah anda memasukkan semua data yang diperlukan, selanjutnya tutup lembar
kerja Ms.Excel, dengan cara klik tombol Close atau tekan tombol Alt+F4, untuk
mengakhiri proses pada Ms.Excel. sehingga dapat anda lihat hasil grafik yang
telah dibuat sebagai berikut:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


14 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Membuat Diagram SmartArt

Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut

1. Pada slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt Graphic

pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog Choose a SmartArt


Graphic

2. Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga layout pada panel kanan
sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil tipe matrix dengan pilihan layout Cycle
Matrix, tekan tombol Ok dan lihat hasilnya sebagai berikut:

3. Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik area [Text], pada
masing-masing shape diagram

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


15 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
16 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master

Menyisipkan Video

Video digunakan sebagai media untuk memainkan file movie (film), Anda
dapat menyisipkan video dalam sebuah presentasi agar presentasi yang dibuat akan
lebih hidup dan menarik, dikarenakan adanya tambahan visual.

Ms. powerPoint 2010 memiliki 3 buah cara untuk menyisipkan video kedalam
slide, yaitu memasang video dari file, web site dan clip art video. File yang dapat
anda gunakan adalah file video yang memiliki tipe: mpeg, avi, wmv, asf, dan lain-lain

 Menyisipkan Video dari file

Langkah yang haruss anda lakukan untuk menyisipkan Video dari file adalah
sebagai berikut:

o Tentukan slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert
dalam grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File

o Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog insert
Video

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


17 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
o Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang akan
di tampilkan pada slide persentasi

o Kemudian pilih file videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan
file video tersebut, dan dapat anda lihat pada gambar berikut

Menyisipkan Video dari Web

Untuk menyisipkan video melalui web, pastikan komputer anda terhubung dengan
jaringan internet.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


18 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam presentasi,
misalnya kita ambil dari alamat web www.videobelajar.com

 Pilih video, kemudian klik link Embed Code untuk menampilkan kode HTML
video

 Blok kode html-nya dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kode

 Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang Anda edit
dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web site.

 Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil, tekan Ctrl+V untuk
menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di copy

 Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide persentasi anda

 Tekan tombol play untuk menjalankan videonya atau tekan F5 untuk


memankan dalam tampilan slide

Menyisipkan Video dari Galeri ClipArt Video

Selain menyisipkan Video melalui file dan web side, anda anda juga dapat
mengambil dari galeri clip art, dengan langkah sebagai berikut

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


19 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Pada tab Insert dalam grup Media, klik tombol Video dan pilih tombol Clip Art
Video, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art

 Klik tombol Go untuk mencari dan menampilkan pilihan file videonya

 Pilih salah satu file yang ingin anda masukkan, lalu pilih Insert untuk
memasukkan file ke dalam Slide dan lihat hasilnya

Menyisipkan Audio

Dalam menyisipkan Audio, anda dapat melakukannya sama seperti halnya pada
penyisipan Video, dalam penyisipan Audio cara yang dilakukan ada tiga, yaitu
menyisipkan audio dari file, clip art dan record audio (rekaman)

File audio yang bisa anda pasang dalam slide presentasi adalah file yang berformat
Mp3, midi, Wav, Wma, dan lain-lain.

Menyisipkan Audio dari file

Langkah dalam menyisipkan audio dari file adalah sebagai berikut

 Pada tab Insert dalam grup Media Clip, klik tombol Audio dan pilih Audio
From File sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


20 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik Insert

 Anda dapat melihat hasilnya seperti dibawah ini

Menyisipkan Audio dari Galeri Clip Art

Untuk menyisipkan Audio pada galeri clip art, langkah yang harus dilakukan sama
seperti pada menyisipkan Video pada Clip Art, disini perbedaannya hanya di letak
jenis file yang akan diambil pada Galeri Clip Art-nya

Menyisipkan Audio Record

Pada penyisipan Audio Record langkah yang harus anda lakukan adalah Anda
harus merekam terlebih dahulu dengan menggunakan Microphone pada komputer,

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


21 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
dan langsung aktifkan pada slide Pada tab Insert dalam grup Media klik tombol
Audio dan pilih Audio Record untuk membuka kotak dialog Record Sound

 Pada kotak isian name, buat nama suaranya

 Arahkan microphone kesumber suara yang ingin direkam, dan klik tombol

Record untuk merekamnya

 Klik Stop untuk menghentikan proses rekamannya

 Tombol play untuk mendengar hasil rekaman

 Setelah selesai klik OK

Menjalankan Video dan Audio

Video atau Audio yang telah disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan
secara otomatis atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara
menjalankan Video adalah sebagai berikut:

1. Pilih objek video, pada tab Video Tools – Playback dalam grup Video Option,
pada bagian start pilih salah satu perintah berikut:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


22 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show

Sedangkan untuk mengatur cara memainkan video adalah sebagai berikut:

1. Pilih objek Audio, pada tab Video Tools – Playback dalam grup Audio
Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut:

2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show

Menjalankan Video dan Audio secara berulang

Video dan audio dapat anda mainkan secara berulang atau terus menerus dan tidak
akan berhenti sebelum anda memilih tombol Pause. Langkah-langkah yang dapat
anda lakukan dalam memainkan video/audio secara terus menerus adalah sebagai
berikut:

1. Pilih objek video/audio yang akan anda mainkan secara terus menerus, pada tab
Video Tools-Playback dalam grup Video/Audio Options, aktifkan kotak cek Look

Until Stopped

2. Tekan tombol Play dan lihat hasilnya

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


23 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Menambahkan Hiperlink

Hyperlink merupakan sebuah objek yang diberi perintah khusus untuk menuju
ke salah satu slide tertentu secara acak. Sebuah objek dikatakan memiliki link jika
pointer mouse berubah bentuk menjadi ketika mouse diarahkan pada objek yang
memiliki link

1. Sebagai contoh, misalkan anda memiliki 4 slide seperti pada gambar-gambar


berikut ini;

2. Selanjutnya anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide pertama
pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat melakukan dengan
cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab Insert grup Link, klik tombol

Hyperlink untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


24 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk menampilkan slide-
slidenya, pada kotak daftar Select a place in this document

4. Pada kotak daftar Select a place in this document, pilih slide nomer 2 untuk
dihubungkan dengan teks Difinisi.

5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah

6. Lalukan langkah ke-3 sampai ke-5 untuk membuat link teks pada
“Gelombang Teknologi” dan “Teknologi & Manusia”

Membuat Link Objek dengan File Presentasi

Anda juga dapat melakukan pembuatan link objek dengan file presentasi, langkah
yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih teks yang akan anda buat link nya dengan file presentasi

2. Pilih tab Insert, dan klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan
kotak dialog Insert Hyperlink

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


25 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page

4. Pada bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan dengan
objeknya

5. Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan klik OK untuk mengakhiri proses

6. Tekan F5 untuk menguji hasil link yang anda buat dalam tampilan Slide Show

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


26 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Menambahkan Action Button

Selain Hyperlink yang telah anda buat tadi, anda juga bisa menggunakan
fasilitas Action Button (menyisipkan tombol-tombol navigasi) yang berfungsi
sebagai tombol navigasi untuk perpindahan atar slide secara berurutan.

Langkah yang bisa anda lakukan untuk menyisipkan tombol-tombol navigasi


tersebut adalah sebagai berikut:

1. Bula file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan lakukan pemilihan
slide pertama

2. Pada tab Insert, dan klik shapes dalam grup Illustrations

3. Dari daftar pilihan Shapes yang tampil, pilih tombol Back or Previous dalam
kelompok Action Buttons.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


27 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
4. Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut, sehingga akan
ditampilkan kotak dialog Action Settings

5. Aktifkan kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan
kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya

Menampilkan Tanggal, Nomor Slide dan Catatan Kaki

Langkah untuk menampilkan tanggal, penomoran slide dan catatan kaki dalam
sebuah presentasi adalah sebagai berikut:

1. Pilih posisi pada slide pertama

2. Pada tab Insert, dan klik Header & Footer atau Slide Number dalam
grup Text untuk membuka kotak dialog Header and Footer

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


28 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Pilih tabulasi slide, dan pengaturan berikut:

 Date and time, adalah untuk menampilkan data tanggal. Pilih Update
automatically, dan pilih bentuk format tanggalnya agar data tanggal selalu
ter-update tiap harinya, atau anda dapat juga memilih Fixed dan ketik teks
pada kotak isian yang tersedia sebagai pengganti tanggal

 Slide Number, berfungsi sebagai penomoran slide secar otomatis

 Footer, berfungsi sebagai menampilkan sebuah teks dibawah slide sebagai


catatan kaki (footer). Dalam pengetikan catatan kaki anda dapat ketikkan
pada kotak isian yang tersedia

 Don’t Show on title slide, berfungsi untuk menyembunyikan data tanggal,


nomor slide dan catatan kaki

4. Selanjutnya setelah anda mengatur seluruh yang anda inginkan klik tombol
Apllay to All, untuk menampilkan tanggal, nomor slide, dan catatan kaki pada
semua slide, atau klik tombol Apply jika hanya mengatur pada slide yang aktif.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


29 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi

Animasi Pada Objek

Seluruh teks yang telah anda buat dalam slide dapat diberikan efek
pergerakan, yaitu dengan memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek tersebut.
Selain anda dapat memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek, anda juga dapat
memberikan transisi atau perpindahan antar slide serta efek pergerakan yang
berfariasi. Bahkan efek suarapun juga dapat dipasangkan pada setiap animasi
objek transisi slide.

Untuk memberikan animasi pada objek langkah yang dapat anda lakukan adalah:

1. Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi

2. Pada tab Animations, klik More dalam grup Animation untuk


menampilkan efek pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia,
pilih salah satu efek animasi dalam kategori berikut:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


30 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Dalam pilihan efek animasi pada gambar 6.82 diatas dapat dijelaskan sebagai
berikut:

 None, berfungsi untuk menghilangkan efek animasi pada objek atau tidak
memberikan animasi

 Entrance, berfungsi untuk menganimasikan munculnya objek pertama kali


dalam slide. Jika anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya anda bisa klik
More Entrace Effects

 Emphasis, berfungsi menganimasikan objek secara langsung dalam slide.


Klik perintah More Emphasis Effect, untuk menampilkan pilihan animasi
lainnya dalam kotak dialog Change Emphasis

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


31 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Exit, berfungsi untuk menganimasikan keluarnya objek dari dalam slide. Klik
perintah More Exit Effects, jika anda ingin menampilkan Change Exit Effect.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


32 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Motion Path, berfungsi untuk menganimasikan objek berdasarkan alur garis.
Bila anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog
change Motion Path, klik perintah More Motion Paths

3. Setelah anda menentukan animasinya, klik tombol Preview untuk melihat


hasil animasi yang telah anda buat

Memberikan Efek Suara

Dalam memberikan efek suara langkah yang di lakukan adalah sebagai berikut

1. Pilih/blok objek yang telah diberikan animasi untuk menambahkan diberi efek
suara

2. Pada tab Animations lalu klik Animation Pane dalam grup


Advanced Animation, sehingga akan ditampilkan taskpane Animation Pane

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


33 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Klik kanan pada objek yang akan diberi suara dan pilih tab Effect Options,
sehingga akan tampil kotak dialog berikut:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


34 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
4. Pada bagian Sound pilih efek suara yang anda inginkan, bila sudah terpilih
klikOK untuk mengakhiri proses

Efek Transisi pada Slide

Transisi merupakan suatu proses perpindahan antar slide yang terjadi akibat
pengguna melakukan suatu tindakan dalam tampilan slide show. Penggunakaan
efek transisi slide ini untuk menampilkan tiap-tiap perpindahan slide lebih menarik.

Langkah dalam memberikan efek transisi pada slide adalah sebagai berikut

1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi

2. Pilih tab Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk
menampilkan daftar pilihan efek transisi

3. Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan memberikan efek transisi
secara keleruruhan pada tiap slidenya, maka dapat anda klik Apply To All dalam
grup Timing.

Gerakan Efek Transisi

Dalam mengatur gerakan Efek Transsisi dalam suatu slide dapat dilakukan langkah
sebagai berikut:

1. Anda pilih slide yang akan dirubah gerakan efek transisinya

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


35 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2. Pada tab Transitions, lalu klik tombol effect Option dalam grup Transitions to
This Slide

3. Anda dapat memilih salah satu jenis efek transisi yang anda inginkan pada
gambar

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


36 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Mencetak Presentasi

Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak presentasi dengan


cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan perintah Print, yang terdapat
dalam tab File. Dalam Ms. powerPoint 2010 sebuah presentasi yang telah anda
buat dapat dicetak dalam bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline.

Sebelum anda mencetak sebuah presentasi, terlebih dahulu anda mengatur tata
letak halaman, seperti menentukan ukuran kertas, orientasi halaman, serta
menentukan jenis printer. Penentuan atau pengaturan tata letak halaman dapat
dilakukan sebelum dan sesudah membuat presentasi. Hal ini yang mempengaruhi
hasil dari cetakan sebuah presentasi.

Dalam melakukan pengaturan tata letak halaman, langkah-langkah yang harus


dilakukan adalah:

1. Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol
Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page
setup

2. Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin
menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada
kotak Width dan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


37 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
3. Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak

4. Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical


ataupun Horizontal (datar)

5. Setelah semua anda atur, klik tombol OK untuk mengakhiri Proses

Setelah pengaturan tata letak halaman selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat
mencetak hasil presentasi yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut:

1. Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya

2. Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print

3. Pada kotak dialog print yang dapat dilihat pada gambar, anda dapat menentukan
beberapa hal sebagai berikut:

 Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan cetakan untuk
tiap-tiap slide

 Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang
sesuai dengan yang anda pakai

 Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol diantaranya:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


38 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 berfungsi sebagai pengaturan slide yang
akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai
berikut:

 berfungsi sebagai penentuan


bagian-bagian slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki
pilihan dan fungsi sebagai berikut:

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


39 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Pada gambar, dapat kita uraikan fungsi dari masing-masing pilihan yaitu:

* Full Page Slide, fungsinya untuk mencetak halaman secara penuh

* Notes Page, fungsinya untuk mencetak slide dalam bentuk catatan

* Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks dalam slide

* 1 slides, 2 slides, dan 3 slides, fungsinya untuk mencetak satu, dua, atau
tiga slide dalam satu halaman

* 4 slide horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya untuk


mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara
horizontal

* 4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide vertical, fungsinya untuk


mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara
vertical

* Frame Slide, fungsinya mencetak slide dengan frame

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


40 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
* Scale to Fit Paper fungsinya digunakan apabila kertas dalam printer tidak
mampu memuat ukuran slide

* High Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide

* Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar


dalam slide

 fungsinya untuk mengatur urutan


pencetakan yang akan anda buat

 fungsinya untuk menentukan warna dari hasil


cetakan

 Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi catatan kepala dan kaki
dalam slide

4. Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan
untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


41 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
 “MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook”, Microsoft
Press, 2011
 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,
Mitra Wacana Media, 2012.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


42 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id