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PROCEDIMIENTO DE
VIGENCIA: JUN/15/2014
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
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CÓDIGO: PR-GH-01

OBJETIVO: Proporcionar al personal docente, directivo docente y

administrativo del Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y Desarrollo
Humano de Yumbo - IMETY los referentes institucionales que le permitan
reconocer la institución, la organización del plantel educativo y sus
responsabilidades individuales, así como reorientar la integración del personal
antiguo a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en los
procesos.

ALCANCE: El presente procedimiento es aplicable a todo el personal docente,

directivo docente y administrativo de IMETY. La inducción inicia desde que se
reciben las novedades de ingreso de personal docente, directivo,
administrativo y de servicios generales hasta la Inducción en el puesto de
trabajo. La reinducción abarca desde el momento en que se presente cambios
normativos, modificación de políticas institucionales dentro del marco legal
hasta la actualización de las actividades, proyectos y políticas de la institución
al comenzar un nuevo periodo académico.

DEFINICIONES

Inducción: Comprende la recepción delos nuevos colaboradores, la

transmisión de conocimientos de carácter global sobre el IMETY y la
ambientación inicial al entornoorganizacional.

Inducción en el puesto de trabajo: Comprende la recepción del nuevo

personal docente, directivo, administrativo y de servicios generales en su área
de trabajo, la socialización y presentación del jefe y compañeros, así como
toda la información sobre los objetivos, tareas y funciones relacionadas con su
desempeño y demás responsabilidades que le corresponden.

Reinducción: Es un proceso planeado de reorientación al personal vinculado

en la Institución (docente, directivo, administrativo y de servicios generales)
cuando ocurran cambios normativos, modificación de políticas institucionales
dentro del marco legal o alguna otra actualización. Su programación se debe
hacer al inicio de un nuevo periodo académico.

CONDICIONES GENERALES

El Programa de Inducción y Reinducción del personal docente, directivo,

administrativo y de servicios generales se sujetará a las siguientes reglas de
procedimiento:

 Todo el personal (docente, directivo, administrativo y de servicios

generales) que ingrese a desempeñar cualquier actividad laboral,
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independientemente del tipo de vinculación participará del programa de

Inducción General y Específico.

 Gestión Humana solicitará la ejecución del programa de inducción, una

vez el nuevo funcionario se vincule al IMETY.

 El programa de inducción se implementará antes de que el nuevo

funcionario inicie su actividad laboral.

 Inicialmente se realizará el programa de inducción general y luego, se

continúa con la Inducción en el puesto de trabajo con todo el personal
antes de que lo ocupe.

 Se realizará programa de reinducción ante la rotación o cambio de

actividad laboral (cargo).

 El Programa de Inducción y Reinducción se constituirá en una

herramienta de evaluación de necesidades de desarrollo y formulación
de planes de capacitación específicos.

 El Director(a) será un miembro activo de la planeación y ejecución del

Programa de Inducción y Reinducción.

 ElPrograma de Inducción y Reinducciónpodrá ser reformulado y

reestructurado de acuerdo a las exigencias de la dinámica institucional.

Programa de Inducción:

La Inducción en el puesto de trabajo se realiza a todo funcionario con el fin de

lograr su integración a la cultura organizacional del IMETY y formará parte de
sus deberes. Para el personal en periodo de prueba este programa se
adelantará dentro de dicho periodo y se tendrá en cuenta para su evaluación.

Entre los elementos básicos para el proceso de Inducción, se tendrá en cuenta

los siguientes:

1) Antecedentes de la Institución.
2) Horizonte institucional: Misión, Visión, Valores y principios.
3) Organigrama, Mapa de procesos, Política y objetivos de calidad
4) Socialización PEI.
a. Modelo Pedagógico y Proyectos Transversales.
b. Perfiles: Del docente, del estudiante.
c. Símbolos Institucionales y fechas de celebración institucional.
5) Manual de Convivencia Laboral.
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6) Las características del cargo a desempeñar.

7) Procedimientos y formatos de acuerdo al cargo.
8) Nombre y funciones del resto del personal Administrativo, Docente y de
Servicios Generales.
9) Evaluación de desempeño (Personal en Periodo de prueba o nombrado).

Programa de Reinducción:

El programa de reinducción se impartirá a todos los docentes,

directivos,personal administrativo y de servicios generales por lo menos
cadaaño al iniciar un nuevo periodo académico o en el momento que se
produzcan cambios.

Las actividades de reinducción se planifican en el Plan Institucional

deCapacitación y Formación, en el cual se pueden definir los siguientes temas:

1) Propiciar que los docentes, directivos, personal administrativo y de

servicios generales se actualicen acerca de las reformas en la institución
y de sus funciones.

2) Informar a los docentes, directivos, personal administrativo y de

servicios generalessobre la reorientación de la misión institucional, lo
mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de
su puesto de trabajo.

3) Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de los docentes,

directivos, personal administrativo y de servicios generales con respecto
al IMETY.

4) Beneficios alcanzados por el Plan de Desarrollo y políticas vigentes

dentro de la administración.

5) Revisión, renovación y afianzamiento de los valores que han de

sustentar laprestación del servicio público.

RESPONSABLE

 El Superior inmediato o el Director son los responsables de aplicar el

Programa de Inducción y de Reinducción.
 Gestión Humana esresponsable del diseño, planeación y seguimiento al
cronograma de inducción yreinducción
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DESARROLLO DEL PROGRAMA

INDUCCIÓN
Paso Descripción de la Actividad Responsable Registro
1 Programar la fecha de inducción con base en las Gestión Cronograma
novedades de ingreso de personal. Humana
2 Exponer al nuevo funcionario: Antecedentes, Director(a) Registro de
Misión, Visión, Principios, Valores, Principios y asistencia
entregar Plegable.
Socialización PEI: a. Modelo Pedagógico y
Proyectos Transversales.
b. Perfiles: Del maestro, del estudiante.
3 Explicar la forma de acceder a la documentación Director(a) o Registro de
que hace parte de la Inducción para la consulta Jefe asistencia
de: Organigrama, Mapa de procesos, Política y inmediato
Objetivos de Calidad, Estructura organizacional – Acta de
Organigrama, Símbolos Institucionales y fechas reunión
de celebración institucional, así como
Procedimientos y formatos dependiendo el cargo.
4 Explicar las características del cargo a Acta de
desempeñar, entregar recurso. Director(a) o reunión
Nombre y funciones del resto del personal. Jefe
Evaluación de desempeño (Personal en Periodo inmediato
de prueba o nombrado)
5 Presentar al nuevo servidor público a los Director(a). Acta de
funcionarios de la Entidad. reunión

REINDUCCIÓN
Paso Descripción de la Actividad Responsable Registro
1 Elaborar el programa de reinducción cada Gestión Cronograma
vigencia teniendo en cuenta las novedades Humana
presentadas
2 Organizar y convocar al personal para el Gestión Registro de
desarrollo de la capacitación Humana asistencia
3 Ejecutar el plan de acción de acuerdo al Gestión Documento
cronograma establecido Humana Plan de
Acción
Director(a)

ELABORÓ: Carmen Elisa Gómez Tobón Junio 15 /2014

REVISÓ: Comité de Calidad Septiembre 9 / 2014

APROBÓ: Fernando Forero Cruz Director IMETY Diciembre 22 / 2014