P EMERINT AH P ROVINSI J AW A B ARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SOREANG
KELOMPOK : TEKNOLOGI DAN REKAYASA, TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI DAN PARIWISATA
Kp.Nyalindung No.1Desa Soreang Kec. Soreang Kab. Bandung 40922
 Hotel Email : ap.smkn1soreang@gmail.com

MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI

GURU : Rd. Risma Destiani, S.AB
WAKTU : 60 menit

I. Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara, merupakan
pengertian dari………
a. Arsip b. Dokumen
b. Surat d. email
2. Mempunyai arti, Mempunyai kegunaan, Disimpan dengan teratur, adalah syarat
dari sebuah………
a. Arsip b. Dokumen
b. Surat d. email
3. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat
diperlukan dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Adalah definisi dari……….
a. Akuntansi b. Dokumen
b. Kearsipan d. email
4. Terbuat dari kertas HVS/Duplikator
Ukuran kartu deskripsi 10 cm x 15 cm atau seperempat kertas HVS/duplicator
ukuran folio.
Setiap kartu deskripse digunakan untuk mendeskripsikan arsip rata-rata setebal
0,2 cm.
Untuk menangani arsip setebal 1 meter dibutuhkan kartu deskripsi sebanyak:
Tebal arsip : ketebalan pendeskripsian = 100 : 0,2 = 500 kartu deskripsi.
Kebutuhan kertas HVS/duplicator = (500 : 4) x 1 lembar = 125 lembar kertas
HVS/duplicator, ini adalah bentuk dari………
a. Kertas Pembungkus c. Rak Arsip
b. Kartu Deskripsi d. Kotak Arsip
5. Roll o’pack terbuat dari metal.
Panjang rak arsip = 107 cm.
Setiap rak arsip terdiri dari 5 trap/shelf.
 P EMERINT AH P ROVINSI J AW A B ARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SOREANG
KELOMPOK : TEKNOLOGI DAN REKAYASA, TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI DAN PARIWISATA
Kp.Nyalindung No.1Desa Soreang Kec. Soreang Kab. Bandung 40922
 Hotel Email : ap.smkn1soreang@gmail.com

Setiap trap berisi 10 kotak arsip ukuran 10 cm.

Untuk menangani arsip setebal 1 meter dibutuhkan rak sebanyak 1 trap, ini adalah
bentuk dari………
a. Kertas Pembungkus c. Rak Arsip
b. Kartu Deskripsi d. Kotak Arsip
6. Terbuat dari kertas karton yang bebas asam.
Ukuran kotak arsip, yaitu panjang = 38 cm, lebar = 10 cm, dan tinggi = 27 cm.
Untuk menangani arsip setebal 1 meter dibutuhkan kotak arsip sebanyak:
Jumlah arsip : lebar kotak = 100 : 10 = 10 kotak arsip.
Jadi, kebutuhan kotak arsip sebanyak 10 buah, ini adalah bentuk dari………
a. Kertas Pembungkus c. Rak Arsip
b. Kartu Deskripsi d. Kotak Arsip
7. Terbuat dari kertas yang bebas asam atau kertas Samson.
Ukuran kertas pembungkus adalah 90 cm x 40 cm atau sepertiga ukuran kertas
Samson.
Setiap satu kertas pembungkus digunakan untuk membungkus arsip rata-rata
setebal 0,2 cm.
Untuk menangani arsip setebal 1 meter dibutuhkan kertas pembungkus sebanyak:
Tebal arsip : ketebalan pembungkusan = 100 : 0,2 = 500 kertas pembungkus.
Kebutuhan kertas Samson = (500 : 3) x 1 lembar = 166,67 = 167 kertas Samson,
ini adalah bentuk dari………
a. Kertas Pembungkus c. Rak Arsip
b. Kartu Deskripsi d. Kotak Arsip
8. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya
atau suatu panitia/tim kepada yang membentuknya sebagai akibat dari
pelaksanaan suatu kegiatan, merupakan pengertian dari………
a. Arsip b. Dokumen
b. Surat d. laporan
9. Lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi/ informasi yang disampaikan
oleh satu pihak kepada puhak yang lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama
organisasi atau kantor adalah pengertian dari
a. Arsip b. Dokumen
b. Surat d. laporan
 P EMERINT AH P ROVINSI J AW A B ARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SOREANG
KELOMPOK : TEKNOLOGI DAN REKAYASA, TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI DAN PARIWISATA
Kp.Nyalindung No.1Desa Soreang Kec. Soreang Kab. Bandung 40922
 Hotel Email : ap.smkn1soreang@gmail.com

10.

bentuk surat ini adalah…

a. Block style c. hanging style
b. Full block style d. semi block
11.

bentuk surat ini adalah…

a. Block style c. hanging style
b. Indented style d. semi block
12.

bentuk surat ini adalah…

a. Block style c. hanging style
b. Indented style d. semi block

13.
 P EMERINT AH P ROVINSI J AW A B ARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SOREANG
KELOMPOK : TEKNOLOGI DAN REKAYASA, TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI DAN PARIWISATA
Kp.Nyalindung No.1Desa Soreang Kec. Soreang Kab. Bandung 40922
 Hotel Email : ap.smkn1soreang@gmail.com

bentuk surat ini adalah…

a. Block style c. hanging style
b. Indented style d. semi block
14.

bentuk surat ini adalah…

a. Block style c. hanging style
b. Indented style d. semi block
15. Berikut merupakan berbagai produk pekerjaan kantor, kecuali….
a. Laporan c. Formulir
b. Amplop d. surat
16. Beberapa hal harus diperhatikan dalam membuat surat, antara lain….
a. Menggunakan kertas ukuran 4A untuk perusahaan swasta dan F4 untuk
pemerintah
b. Tegas dan konsisten
c. Dibuat secara sederhana
d. Mengandung kebenaran dan objektifitas
17. Sebagai pegawai kantor, kita harus memiliki sifat pelayan karena pada dasarnya
kita bekerja untuk….
a. Mengisi waktu luang c. mendapatkan uang
b. Mencari teman d. melayani

18. Bertanggung jawab atas pencatatan, dan penyimpanan semua surat yang masuk
dan keluar adalah tugas dari seorang….
 P EMERINT AH P ROVINSI J AW A B ARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SOREANG
KELOMPOK : TEKNOLOGI DAN REKAYASA, TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI DAN PARIWISATA
Kp.Nyalindung No.1Desa Soreang Kec. Soreang Kab. Bandung 40922
 Hotel Email : ap.smkn1soreang@gmail.com

a. Bendahara c. receptionist
b. Petugas arsip d. kepala kantor
19. Unsur menejemen kantor yang sangat penting diperhatikan karena tanpa adanya
mereka maka kantor nihil kegiatan….
a. Perabot kantor c. konsumen kantor
b. Personil kantor d. interior kantor
20. Perencanaan pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan pekerjaan
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan adalah pengertian dari….
a. Kantor c. manajemen
b. Organisasi d. administrasi perkantoran

II. ESSAI
1. Dokumen apa saja yang terdapat di hotel?
2. Sebutkan 50 peralatan yang digunakan di sebuah kantor!