Anda di halaman 1dari 40

KPU

MenCoklit
BUKU KERJA

PPDP
Pengarah
Arief Budiman, Ketua KPU
Pramono Ubaid Tanthowi, Anggota KPU
Wahyu Setiawan, Anggota KPU
Ilham Saputra, Anggota KPU
Hasyim Asy’ari, Anggota KPU
Viryan, Anggota KPU
Evi Novida Ginting Manik, Anggota KPU

Penanggung Jawab
Arif Rahman Hakim, Sekjen KPU

Pengarah Teknis
Sumariyandono, Kepala Biro Perencanaan Data dan Informasi
Bastian, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi

Penulis
Sub-Bagian Pemutakhiran Data dan Informasi

Desain dan Layout


Suherman

Diterbitkan dan didistribusikan oleh :


KOMISI PEMILIHAN UMUM
Informasi lebih lanjut hubungi :
Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
Jalan Imam Bonjol N0.28, Jakarta Pusat 10310
Telp. 021-31937223 Fax. 021-3157759
http://kpu.go.id
http://sidalih.kpu.go.id
@KPURepublikIndonesia @KPU_ID kpu_ri

copyrights : boleh diperbanyak untuk kepentingan sosialisasi Pemilihan Serentak 2018

i
SAMBUTAN KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat rahmat-Nya, Komisi Pemilihan Umum dapat menyusun Buku Kerja Pemutakhiran
Data Pemilih dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati,
serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018. Pemilihan serentak Kepala Daerah
tahun 2018 dilaksanakan pada 171 daerah yang terdiri dari 17 Provinsi, 39 Kota, dan
115 Kabupaten.
Tahapan penyusunan daftar pemilih merupakan salah satu tahapan yang sangat
krusial dan strategis bagi terselenggaranya Pemilihan Kepala Daerah. Oleh karena itu,
pemutakhiran data pemilih menentukan bagi tahapan Pemilu selanjutnya. Mulai dari
penentuan jumlah TPS, alokasi logistik, pola sosialisasi Pemilu, kampanye, rekapitulasi
hasil suara, dan lain sebagainya. Jika hasil penyusunan daftar pemilih bermasalah atau
tidak valid, dapat dipastikan tahapan Pemilu selanjutnya juga akan sangat terganggu.
Oleh sebab itu, untuk memastikan daftar pemilih tersusun dengan baik, Komisi
Pemilihan Umum menyediakan Buku Kerja PPDP yang menjadi panduan sekaligus
catatan/laporan pelaksanaan kerja pencocokan dan penelitian (COKLIT) bagi PPDP.
Buku Kerja ini wajib digunakan oleh PPDP agar kegiatan COKLIT terlaksana secara
cermat, tertib, efektif, dan akuntabel sehingga meningkatkan kualitas Daftar Pemilih
menjadi semakin lebih baik.
Akhirnya, kami mengucapkan selamat bekerja kepada semua Petugas Pemutakhiran
Data Pemilih (PPDP) di seluruh Indonesia. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
memberikan kesehatan, keselamatan dan kemudahan bagi kita semua dalam
menjalankan tugas.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua
Arief Budiman

ii
IDENTITAS PPDP
PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
PEMILIHAN _______________________
TAHUN 2018

PETUGAS
Nama Lengkap : ……………………………………………………………..
No. HP : ……………………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………..
No. TPS : ……………………………………………………………..
Kelurahan/Desa : ……………………………………………………………..
Kecamatan : ……………………………………………………………..
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………..

...………..,……………………….2018
Ketua PPS,
ttd/cap basah
Foto
3x4

………………………………………

iii
PENDAHULUAN

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) merupakan ujung tombak KPU dalam
melakukan pemutakhiran dan pendaftaran pemilih. PPDP dalam melakukan proses
pemutakhiran dan pendaftaran pemilih mengemban tugas yang sangat penting yaitu
melayani hak konstitusional warga negara dalam menggunakan hak pilihnya. Pekerjaan
yang sangat penting ini harus dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan penuh
tanggung jawab karena itu PPDP harus tepat dalam pencocokkan data dan teliti dalam
bekerja serta dapat berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait salah satunya adalah RT/
RW/sebutan lainnya termasuk dengan Panitia Pemungutan Suara. Untuk itu, PPDP
wajib menggunakan Buku Kerja dalam melaksanakan tugas tersebut.

Buku kerja dimaksud untuk menjadi buku panduan di lapangan sekaligus sebagai catatan
kerja PPDP untuk akuntabilitas proses Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) sekaligus
koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Adapun pihak-pihak terkait diantaranya adalah:

1. PPS

PPDP harus berkonsultasi kepada PPS paling lambat setiap 10 hari sekali untuk
melaporkan hasil coklit yang telah dilakukannya.

2. Pengurus RT/RW/sebutan lain

PPDP wajib mendatangi RT/RW atau sebutan lainnya dalam tahap persiapan untuk
mendapatkan informasi pemilih dilingkungannya. PPDP setelah selesai melakukan
Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) dan mengisikan semua formulir yang diberikan
maka PPDP wajib berkoordinasi dengan RT/RW/sebutan lainnya untuk memastikan
semua pemilih yang terdapat dilingkungan RT/RW atau sebutan lainnya tercatat
dengan benar. PPDP dalam melaksanakan COKLIT wajib mendatangi rumah-per-
rumah dan memperkenalkan diri dengan menunjukkan identitas sebagai petugas
PPDP.

3. PPDP dalam satu desa/kelurahan

Sesama PPDP diharapkan dapat melakukan komunikasi dan koordinasi dalam


menjalankan tugasnya sehingga dapat berbagi informasi dan metode serta
pengalaman dalam proses COKLIT.

iv
1
1. Mengikuti BIMTEK

2. Membuat Rencana Kerja PPDP

3. Mendapatkan perangkat kerja


4. Mengecek perangkat kerja

5. Koordinasi dengan RT/RW/sebutan


lainnya

2
1. 2.

3. 4.

5.

3 PERSIAPAN
KEGIATAN BIMTEK
Hari : ……………………………………………………………..
Tanggal : ……………………………………………………………..
Waktu : ……………………………………………………………..
Tempat : ……………………………………………………………..
Pemberi Materi : ……………………………………………………………..
No. HP/WA : ……………………………………………………………..

RENCANA KERJA PPDP


PERSIAPAN
No. Tanggal Kegiatan Keterangan

PELAKSANAAN

PELAPORAN

PERSIAPAN 4
KELENGKAPAN DOKUMEN (Diisi oleh PPDP)

Diterima ( ) Jika Ya
No. Jenis Dokumen dan Perlengkapan pada
Ya Tidak tanggal
Daftar Pemilih (Model A-KWK) yaitu daftar
1 pemilih yang disampaikan oleh KPU/KIP Kab/
Kota untuk dicoklit.

Daftar Pemilih Baru (Model A.A-KWK) yaitu


2 formulir kosong untuk mencatat pemilih yang    
belum terdaftar pada Model A-KWK.  
Tanda Bukti Pendaftaran Pemilih (Model A.A.1-
KWK).
3    
Tanda terima rangkap dua sebagai bukti
pedaftaran.  
Stiker Tanda Bukti Pencocokan dan Penelitian
4 (Model A.A.2-KWK).    
Stiker ditempel per KK di rumah pemilih.  
5 Laporan Hasil Coklit PPDP (Model A.A.3-KWK).      
Alat tulis (pensil, ballpoint, penggaris, map
6    
plastik).  

5 PERSIAPAN
KOORDINASI RT/RW/sebutan lainnya (Diisi oleh Ketua RT/RW/sebutan lainnya)

Nama Pengurus RT/RW/ No RT/RW/ Tanggal


No. Paraf
sebutan lain sebutan lain Koordinasi

       
2

       
3

       
4

       
5

Paling lambat tanggal 19 Januari 2018, PPDP mendatangi rumah ketua RT/RW/sebutan
lainnya untuk mengecek data pemilih dalam Model A-KWK;

1. Tanyakan pada pengurus RT/RW/sebutan lainnya apakah terdapat perubahan


data penduduk terbaru di wilayah kerjanya yang disebabkan warga yang pindah,
pendatang, meninggal, dan sebagainya.

2. Minta pengurus RT/RW/sebutan lainnya memeriksa setiap KK apakah benar


berdomisili di area tersebut, warga yang tidak dikenal, dan data pemilih yang
kemungkinan ganda.

3. Bacakan atau sebutkan nama-nama anggota keluarga Ketua RT/RW/sebutan


lainnya yang telah terdaftar dalam Model A-KWK.

4. Minta Ketua RT/RW/sebutan lainnya untuk memeriksa Model A-KWK apakah


semua anggota keluarganya sudah terdaftar atau belum dan memastikan sudah
benar/valid datanya.

PERSIAPAN 6
6. Mendatangi pemilih dari rumah ke rumah
7. Mencentang data pemilih bila cocok pada
kolom keterangan form A-KWK
8. Memperbaiki data pemilih bila tidak
cocok (form A-KWK)
9. Mencoret data pemilih yang tidak
memenuhi syarat (form A-KWK)
10. Mencatat pemilih yang belum terdaftar
(form A.A-KWK)
11. Memberikan tanda bukti pendaftaran
(form A.A.1-KWK)
12. Mengisi dan menempel stiker form A.A.2-
KWK per KK di bagian depan rumah
13. Koordinasi setiap 10 hari sekali ke PPS

7 7
6.

7, 8, 9, 10,11.

12. 13.

PELAKSANAAN 8
PELAKSANAAN COKLIT

PPDP mendatangai rumah pemilih dengan tata cara berikut:


1. PERKENALAN
a. Sapa pemilih dengan ramah dan santun
b. Memperkenalkan Identitas PPDP
c. Meminta waktu untuk melakukan coklit
d. Selalu memakai tanda pengenal PPDP

2. MENCOKLIT
a. Bacakan atau tunjukan nama-nama anggota keluarga pemilik rumah yang
sedang dicoklit yang terdaftar di dalam Model A-KWK.

b. Minta kepala keluarga atau anggota keluarga yang didatangi untuk memeriksa
nama-nama anggota keluarga yang terdaftar dalam Model A-KWK dan
kebenaran informasi di dalamnya.

c. Jika terdapat informasi data pemilih yang dianggap tidak akurat, salah atau
tidak lengkap maka PPDP memperbaiki atau melengkapi data tersebut
berdasarkan KK atau KTP-el pemilih.

d. Pastikan kembali apakah masih terdapat anggota keluarga yang belum


terdaftar. Jika terdapat anggota keluarga yang telah memenuhi syarat sebagai
pemilih, catat dalam Model A.A-KWK berdasarkan Kartu Keluarga atau KTP-el
pemilih.

e. Tanyakan apakah ada anggota keluarga yang penyandang disabilitas.

f. Tanyakan juga apakah ada anggota keluarga yang terdaftar dalam Model
A-KWK tidak lagi memenuhi syarat sebagai pemilih karena telah meninggal
dunia, pindah domisili, menjadi anggota TNI/POLRI.

g. Jika terdapat pemilih yang tidak memenuhi syarat sebagai pemilih, PPDP
mencoret pada kolom pemilih tersebut dan mencatat alasan pencoretan pada
kolom keterangan.

h. Daftarkan anggota keluarga yang akan berumur 17 tahun pada hari


pemungutan suara dan anggota keluarga yang belum cukup umur tapi sudah
atau pernah menikah yang belum terdaftar ke dalam Model A.A-KWK.

i. PPDP harus memulai coklit minimal 5 rumah pada hari Sabtu, 20 Januari 2018
dalam rangka gerakan coklit serentak.

9 PELAKSANAAN
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR COKLIT
FORMULIR PELAKSANAAN COKLIT
a. A-KWK
• Beri tanda centang ( ) dalam kolom keterangan jika data pemilih COCOK.

• Lengkapi dan perbaiki data pemilih yang TIDAK COCOK.

• Coret data pemilih yang tidak memenuhi syarat.

b. A.A-KWK
Formulir ini diperuntukkan untuk mendaftar pemilih yang belum terdaftar
dalam Model A-KWK dengan beberapa alasan, antara lain :

• Pemilih pemula yang telah berumur 17 tahun pada saat pemungutan


suara.

• Pemilih yang belum berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara


namun sudah/pernah kawin.

• Perubahan status anggota TNI/Polri menjadi Sipil.

• Pemilih pendatang/pindahan yang telah memiliki KTP-el dan/atau KK di


daerah pemilihan setempat.

• Pemilih yang memenuhi syarat namun belum terdata pada form A-KWK.

c. A.A.1-KWK dan A.A.2 KWK


Formulir Model A.A.1-KWK dan Model A.A.2-KWK ini diperuntukkan sebagai
tanda bukti telah terdaftar.

• Isi formulir A.A.1-KWK secara lengkap sebanyak 10 item data.

• Tanda tangan formulirnya oleh PPDP dan kepala keluarga/ perwakilannya.

• Gunting form A.A.1-KWK, kemudian berikan salah satunya kepada


keluarga/perwakilannya dan satu disimpan oleh PPDP.

• Isi dan tempelkan stiker Model A.A.2-KWK per KK di bagian depan rumah
sebagai bukti terdaftar .

PELAKSANAAN 10
3. Catatan COKLIT
Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain :

• PASTIKAN bahwa pemilih yang akan didaftar adalah benar-benar warga


daerah pemilihan tersebut yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el,
Kartu Keluarga, atau surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.

• JANGAN DAFTARKAN pemilih yang berasal dari daerah lain (perantauan)


yang telah tinggal/menetap di wilayah kerja PPDP TETAPI belum/tidak
memiliki KTP-el daerah yang melaksanakan pemilihan.

11 PELAKSANAAN
TAHAP I : 10 Hari Pertama ( 20 - 29 Januari 2018)

Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan

KOORDINASI DENGAN PPS


Saya telah menerima laporan kerja tahap I
................................. 2018

PIHAK PPS

ttd

...........................................

PELAKSANAAN 12
TAHAP II : 10 Hari Kedua (30 Januari - 8 Februari 2018)

Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan

KOORDINASI DENGAN PPS


................................. 2018
Saya telah menerima laporan kerja tahap II
PIHAK PPS

ttd

...........................................

13 PELAKSANAAN
TAHAP III : 10 Hari Ketiga (8 - 18 Februari 2018)

Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan

KOORDINASI DENGAN PPS


................................. 2018
Saya telah menerima laporan kerja tahap III
PIHAK PPS

ttd

...........................................

PELAKSANAAN 14
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK

BILA COCOK DATANYA  CENTANG ( )

15 PELAKSANAAN
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK

BILA PEMILIH TIDAK MEMENUHI SYARAT  CORET

PELAKSANAAN 16
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK

BILA TIDAK COCOK DATANYA  UBAH DATA ( U )

17 PELAKSANAAN
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A-KWK

BILA BELUM TERDATA  DICATAT


Cek kepemilikan KTP-el atau Surat Keterangan

PELAKSANAAN 18
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A.1-KWK

ISI 10 ITEM DATA untuk PPDP

(1)
(2)

(3)
(4)
(5)
(7)
(6) (8)

(9) (10)

digunting untuk Pemilih

(1)
(2)

(3)
(4)
(5)
(7)
(6) (8)

(9) (10)

19 PELAKSANAAN
CONTOH FORMULIR A.A.2-KWK

ISI 7 ITEM DATA

MODEL A.A.2-KWK
TANDA BUKTI PENCOCOKAN DAN PENELITIAN
PEMUNGUTAN
TAHUN 2018 SUARA
27 JUNI 2018

No. TPS (5) Jumlah Keluarga (11) Jumlah Pemilih (12)

No. Nama Pemilih No. Nama Pemilih


(6)

(7) (8)
.................,................................2018
Kepala Keluarga,
Petugas PPDP
Penghuni Rumah

(9) (10)
(.....................................) (.....................................)

PELAKSANAAN 20
Keterangan pengisian formulir A.A.1-KWK dan A.A.2-KWK
1 : Pemilihan yang sedang berlangsung 7 : Kelurahan/Desa/Dusun/Sebutan lain
2 : Tahun Pemilihan 8 : Tanggal
3 : Nama Kepala Keluarga 9 : Tanda Tangan Kepala Keluarga
4 : Alamat 10 : Tanda Tangan PPDP
5 : Nomor TPS 11 : Jumlah anggota keluarga
6 : Daftar Pemilih dalam satu keluarga 12 : Jumlah Pemilih dalam satu keluarga

21 PELAKSANAAN
14. Mengecek kembali formulir A-KWK dan
A.A-KWK dan A.A.1-KWK

15. Koordinasi akhir dengan RT/RW/


sebutan lainnya
16. Bila RT/RW/sebutan lainnya melakukan
koreksi data, maka lakukan coklit ulang

17. Mengisi formulir A.A.3-KWK


18. Menyerahkan hasil kerja ke PPS
19. Meminta tanda tangan PPS di buku kerja
PPDP

22
14.

15, 16.

17. 18, 19.

23 PELAPORAN
KOORDINASI AKHIR DENGAN RT/RW/sebutan lainnya (Diisi oleh Ketua RT/RW/
sebutan lainnya)

• PPDP berkoordinasi dengan RT/RT/sebutan lainnya terhadap hasil Pencocokan dan


Penelitian (COKLIT) yang telah dilakukan menggunakan formulir A-KWK dan A.A-
KWK.
• RT/RW/sebutan lainnya melakukan pengecekan terhadap pemilih yang terdaftar
dalam formulir A-KWK dan A.A-KWK pada wilayah kerjanya.
• Apabila RT/RW/sebutan lainnya menemukan masih ada data pemilih yang tidak
cocok (keliru, tidak lengkap, atau belum terdaftar), PPDP mendatangi rumah
pemilih tersebut untuk dicoklit ulang.

LEMBAR KOORDINASI AKHIR RT/RW/Sebutan lainnya

Nama Pengurus RT/RW/ No RT/RW/ Tanggal


No. Paraf
sebutan lainnya sebutan lain Koordinasi

       
2

       
3

       
4

       
5

PELAPORAN 24
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A.3-KWK

25 PELAPORAN
untuk PPDP
BERITA ACARA SERAH TERIMA
BERKAS HASIL COKLIT DARI PPDP KEPADA PPS

Pada hari ini, hari _________tanggal ____ bulan __________ tahun 2018,
yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ______________________________________________

2. NIK : ______________________________________________

3. NO TPS : ______________________________________________

Yang selanjutnya disebut PIHAK PPDP

1. Nama : _____________________________________________

2. NIK : _____________________________________________

3. Kelurahan/Desa : ______________________________________________

Yang selanjutnya disebut PIHAK PPS

Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PPDP telah menyerahkan kepada


PIHAK PPS yaitu Berkas Formulir A-KWK, A.A-KWK, A.A.1-KWK, A.A.3-KWK yang telah
diisi kepada PIHAK PPS dengan lengkap dan dapat dibaca dengan baik.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat


dipergunakan sebagaimana mestinya.

YANG MENERIMA YANG MENYERAHKAN


PIHAK PPS PIHAK PPDP
ttd ttd

.................................... ....................................

PELAPORAN 26
untuk PPS
BERITA ACARA SERAH TERIMA
BERKAS HASIL COKLIT DARI PPDP KEPADA PPS

Pada hari ini, hari _________tanggal ____ bulan __________ tahun 2018,
yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ______________________________________________

2. NIK : ______________________________________________

3. NO TPS : ______________________________________________

Yang selanjutnya disebut PIHAK PPDP

1. Nama : _____________________________________________
gunting di sini

2. NIK : _____________________________________________

3. Kelurahan/Desa : ______________________________________________

Yang selanjutnya disebut PIHAK PPS

Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PPDP telah menyerahkan kepada


PIHAK PPS yaitu Berkas Formulir A-KWK, A.A-KWK, A.A.1-KWK, A.A.3-KWK yang telah
diisi kepada PIHAK PPS dengan lengkap dan dapat dibaca dengan baik.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat


dipergunakan sebagaimana mestinya.

YANG MENERIMA YANG MENYERAHKAN


PIHAK PPS PIHAK PPDP
ttd ttd

.................................... ....................................

27 PELAPORAN
Daftar Istilah

KPU Komisi Pemilihan Umum


KIP Komisi Independen Pemilihan
PPK Panitia Pemilihan Kecamatan
PPS Panitiia Pemungutan Suara
PPDP Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
COKLIT Pencocokan dan Penelitian
RT/RW Rukun Tetangga/Rukun Warga
DPS Daftar Pemilih Sementara
DPT Daftar Pemilih Tetap
KTP-el Kartu Tanda Penduduk Elektronik
Suket Surat Keterangan
KK Kartu Keluarga
TPS Tempat Pemungutan Suara
NKK Nomor Kartu Keluarga
NIK Nomor Induk Kependudukan
Model A-KWK Formulir Daftar Pemilih
Model A.A-KWK Formulir Daftar Pemilih Baru untuk mencatat
pemilih yang belum terdaftar (pemilih baru) pada
Formulir Daftar Pemilih (Model A-KWK)
Model A.A.1-KWK Formulir Tanda Bukti Pendaftaran Pemilih
Model A.A.2-KWK Stiker pemutakhiran (Tanda Bukti Pencocokan dan
Penelitian)
Model A.A.3-KWK Laporan Hasil Coklit PPDP

28