Modul Praktikum Aplikasi Komputer - Edit BLM
Modul Praktikum Aplikasi Komputer - Edit BLM
APLIKASI KOMPUTER
Disusun Oleh :
KATA PENGANTAR
Assalamu‟alaikum Wr. Wb
Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
selesainya penyusunan modul aplikasi computer ini. Modul ini disusun guna
mempermudah mahasiswa dalam mempelajari dan sekaligus mempraktikkan ilmu
dalam matakuliah aplikasi komputer, terutama aplikasi computer berbasis Microsoft
Office yang paling banyak digunakan dalam aktivitas perkantoran. Aplikasi tersebut
mencakup aplikasi pengolah kata (MS Word), aplikasi pengolah angka ( MS Excel)
serta aplikasi presentasi (MS Power Point).
Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam modul
ini, oleh karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi
penyempurnaan modul ini. Meski masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun
berharap semoga modul ini bermanfaat dalam membantu mahasiswa memahami dan
mempraktikkan mata kuliah aplikasi komputer.
Pada akhirnya penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu penyelesaian modul aplikasi komputer ini.
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................................
MINGGU I .................................................................................................................................
MODUL WINDOWS XP
Minggu I
I. PENGENALAN WINDOWS
1.1 PENGERTIAN WINDOWS
Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk kedalam sistem
operasi berbasis Graphical User Interface (GUI) keluaran dari Microsoft Corporation.
Windows XP dikemas menjadi beberapa aplikasi yang berdiri sendiri diluar Windows,
Aplikasi Movie Maker, Media Player, Internet Explorer, file ZIP dan lain-lain.
1
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
1.4 Mouse
Mouse merupakan alat penggerak pointer / kursor berguna untuk mempercepat dan
mempermudah proses pekerjaan. Hampir semua kompuetr yang berbasis windows identik
dengan mouse, untuk menggerakkan kursor / pointer dalam memilih menu dan toolbar yang
tersedia.
Kriteria dalam memilih mouse :
berdasarkan merk
berdasarkan banyaknya tombol
kompetibel dengan komputer yang digunakan
kompetibel dengan program yang digunakan
Cara menggunakan mouse :
click : berarti menekan mouse sebelah kiri satu kali
double click : berarti menekan sebelah kiri dua kali
click kanan : berarti menekan mouse sebelah kanan satu kali
drag : berarti menggeser mouse sambil menekan tombol mouse sebelah kiri.
3
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
4
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
3. klik pada pilihan appearance and themes, dilayar muncul tampilan sbb.
5
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
4. klik pada pilihan taskbar and start menu,dilayar muncul tampilan sbb.
5. pada bagian taskbar appearance, pilih salah satu pilihan perintah berikut ini :
lock the taskbar, untuk mengunci letak taskbar yang aktif pada saat ini.
Auto-hide the taskbar, untuk menyembunyikan baris taskbar.
Keep the taskbar on top of other windows, untuk meletakkan posisi
taskbar agar selalu berada diatas atau tampak dilayar.
Show quick launch, untuk menampilkan & menyembunyikan baris icon quick
launch.
Pada bagian notification area, pilih salah satu perintah dengan memberi tanda
checklist pada pilihan berikut ini:
-show the clock, untuk menampilkan dan menyembunyikan tgl dan wkt.
-hide inactive icon, untuk menampilkan dan menyembunyikan icon yang aktif.
6
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
6. untuk tombol start menu klik start menu, dilayar akan muncul tampilan sbb:
7
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Windows explorer , dapat disebut sebagai file manager. Yaitu aplikasi yang dapat
mengatur semua ketersediaan file-file yang ada didalamnya.
Didalam Windows Explorer, terdapat pula :
Menu bar.
Tool bar
Folder (dan file)
1. Menu Bar : menu-menu yang dapat memproses dan mengatur file dan folder.Atau,
berisi barisan perintaah berupa menu.
Terdiri dari :
File
Edit
View
Favourites
Tools
Help
8
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
3. Folders (dan File) : berisi folder-folder dan file-file yang ada didalamnya.
9
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Setelah di klik folder song kemudian klik Menu File, Properties atau klik
kanan pada folder song klik Properties.
atau
Akan muncul properties dari folder song. Klik pada tab Customize, Jika
ingin mengubah icon dari picture yang tidak standar, pilih frame folder pictures
klik choose picture. Untuk icon yang standar pilih frame Folders Icon, klik
Change Icon. Kemudian klik pada icon yang di pilih, Klik OK
10
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Klik Apply dan OK maka icon yang sudah diubah akan tampil pada folder
song.
11
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
12
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
13
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
14
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
15
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Paste shotcut
New terdiri dari folder dan shortcut
Properties
16
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Pilih gambar yang sudah tersedia pada listbox Background atau bisa
mencari gambar lain yang anda inginkan di Browse…
Pilih Position ( Center, tile, Stretch) untuk mengatur tata letak gambar.
Pilih Color sesuai keinginan anda
Klik apply dan OK
17
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
18
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft
Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat
surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada. Seperti
versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu paket Microsoft Office
2007. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai
berikut:
Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan ditampilkan
lembar kerjanya atau halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja atau halaman
utama tersebut langsung bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan yang
Tampilan MS Word 2007 berbentuk ribbon, berbeda dengan tampilan pada versi
sebelumnya yang berbentuk toolbar, dimana tampilan ini hanya memindahkan struktur
menu ke dalam bentuk tool bar. Tampilan MS Word 2007 ditampilkan sebagai berikut:
Keterangan Gambar:
Tombol ini berisi menu-menu sebagai berikut: new, open, save, save as, print, dll.
Merupakan kumpulan tombol yang bias ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan
keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bias dimasukkan tombol open, new,
3. Title bar
4. Tab ribbon
Merupakan deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses beberapa fungsi
fungsinya masing-masing.
5. Group
6. Scroll
7. View mode
Berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full screen
8. Zoom slider
2007, maka pengguna langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong yang
siap untuk diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah
Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar kerja
baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N. dokumen
baru akan keluar serta pengguna siap untuk memulai bekerja dengan lembar kerja
yang baru.
26
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 26
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen
27
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 27
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
2
3
5) klik save
6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut
28
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 28
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali
cukup ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya sama, namun bila
nama filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan mengikuti langkah pertama
sampai ke lima. Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja
akan ditutup, maka akan muncul konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes bila ingin
Dokumen atau file yang telah disimpan meskipun dokumen tersebut memiliki
versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di MS Word 2007. Cara
membuka dokumen atau file yang sudah disimpan adalah sebagai berikut:
29
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 29
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
30
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 30
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Office button
Open
3) Pilih lokasi penyimpanan file atau dokumen, kemudian pilih file atau dokumen
31
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 31
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran A4. Namun demikian
dalam MS Word disajikan beragam ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna.
2) Klik tombol panah kecil pada group page setup, klik Paper, kemudian pilih
MS Word 2007 menyajikan beragam ukuran margin yang bisa diatur sesuai
33
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 33
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
apabila pengguna ingin mengubah tipe maupun ukuran huruf (font), hal ini bisa
2 1
34
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 34
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
adalah rata kiri. Namun demikian, bila ingin dirubah menjadi rata kanan kiri
2) Klik justify
1
2
35
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 35
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Fasilitas pengaturan spasi antar baris sudah disediakan pada tab ribbon
2 1
36
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 36
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
h. Mengatur indentasi
37
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 37
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Pemberian nomor halaman sangat penting bagi penulisan karya ilmiah baik
berupa naskah buku maupun naskah artikel ilmiah. Cara pemberian nomor halaman
1) Klik insert
1
2
38
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 38
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
sampul karya ilmiah lainnya, baik sampul skripsi, laporan penelitian maupun
berikut:
3) Pilih Setting
4) Pilih Style
5) Pilih Ok.
1 2
tambahan terhadap teks yang ditulis dalam halaman lembar kerja. Biasanya header
dan footer ini banyak digunakan untuk member keterangan nama penulis, judul
buku atau artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau dibawah halaman lembar
kerja. Untuk menambahkan informasi diatas halaman lembar kerja, bisa digunakan
2) Klik Header
1
2
40
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 40
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
lembar kerja pengetikan, maka bisa digunakan footer. Caranya adalah sama
41
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 41
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
pilihan sebagai keterangan pelengkap dalam paragraph jika teks pada paragraph
tersebut akan diberikan beberapa point pembahasan. Jika opsi atau keterangan
ditampilkan bukan dalam bentuk urutan langkah, biasanya digunakan bullet. Cara
2
3
42
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 42
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Bila opsi atau keterangan secara detil ingin ditampilkan dalam bentuk urutan
numbering adalah hampir sama dengan pemberian bullet, pada ribbon home klik
Number.
m. Mengganti kata
Fasilitas ini sangat membantu dalam melakukan editing teks, pengguna bisa
secara otomatis mencari serta merubah (mengedits) teks yang diinginkan. Untuk
merubah atau mengganti seluruh teks yang diinginkan digunakan fasilitas Replace.
5) Klik Replace. Bila teks pada seluruh lembar kerja ingin diganti, maka klik replace
all.
43
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 43
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
2
3 4
Drop cap sangat bermanfaat dalam membuat layout artikel majalah, Koran
44
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 44
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
6) Tentukan jenis huruf, jumlah baris yang di drop serta jarak huruf yang di Drop
7) klik OK
2
3
4
1
o. Membuat rumus
berikut:
46
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 46
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
lain dalam teks yang dibuat. Biasanya footnote dan endnote ini banyak digunakan
dalam penulisan artikel ilmiah ataupun buku teks. Footnote ditandai dengan
pemberian nomor dibelakang suatu teks. Keterangan footnote akan muncul bila
pointer diletakkan di dekat kursor yang diberi nomor footnote. Endnote adalah
catatan akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman paling akhir dari suatu
dokumen.
47
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 47
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
1) Letakkan kursor di belakang kalimat atau paragraph yang akan diberi footnote
5) Tampilan footnote
48
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 48
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
49
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 49
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
q. Membuat tabel
Table seringkali di sisipkan dalam penulisan artikel ilmiah, buku teks ataupun
artikel lainnya sebagai alat bantu dalam memberikan informasi yang rinci tetapi
4) Klik Ok
50
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 50
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Untuk membuat tabel secara cepat, bisa digunakan fasilitas Quict Table
dalam MS Word, fasilitas ini memungkinkan pengguna membuat tabel secara cepat
dengan format tabel yang sudah disedian oleh MS Word. Caranya adalah sebagai
berikut:
1) Klik insert
2) Klik Table
3 4
51
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 51
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
dalam tabel dapat digabung menjadi satu sel. Cara penggabungan sel dilakukan
sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan digabung, kemudian Klik kanan mouse pada sel yang akan
digabung
Setelah sel digabung, agar terlihat rapi tampilan teks atau angka dalam tabel
perlu diatur posisinya. Untuk keperluan tersebut bisa dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
2) Klik kanan mouse pada teks yang dipilih, pilih cell alignment, kemudian pilih jenis
53
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 53
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
54
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 54
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Pada saat membuat tabel, kadangkala baris atau kolom yang terlalu banyak
2
3
55
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 55
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Jenis garis yang terdapat pada tabel, bisa di rubah sesuai keinginan
pengguna, misalnya garis yang ada pada tabel ingin di tebalkan atau sebaliknya.
3) Pilih seting
5) Klik ok
56
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 56
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Mencetak dokumen
dokumen, baik berupa teks, gambar ataupun tampilan data. Sebaiknya sebelum
dokumen dicetak, terlebih dahulu dilihat tampilannya untuk memastikan agar tidak
3) Pilih Print
4
3
Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak,
sebagai berikut:
2) Pilih print
4) Klik Ok
58
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 58
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
59
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 59
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
60
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 60
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
s. Membuat amplop
Salah satu fasilitas yang diberikan dalam MS Word 2007 adalah kemudahan
pengguna dalam menuliskan data pengirim dan penerima surat pada amplop yang
3) Klik envelopes
5) Klik preview
61
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 61
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
2
3
5
1
62
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 62
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
t. Menyisipkan gambar
gambar ke dalam dokumen yang telah dibuat yang dimaksudkan untuk memberikan
2) Klik picture
63
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 63
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
64
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 64
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
u. Membuat Grafik
2) Klik SmartArt
5) Klik Ok
6) Tuliskan teks pada tempat yang telah disediakan, setelah selesai klik tanda X
1
2 1
65
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 65
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
66
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 66
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
BAB II.
oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup:
membuat, menyimpan dan membuat workbook, memasukkan tipe data yang berbeda-beda,
menghitung dengan menggunakan rumus dan fungsi, menyisipkan grafik, dan lain-lain.
Seperti versi sebelumnya, Microsoft Excel 2007 juga terinstal dalam satu paket Microsoft
Office
2007. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankan dengan cara
sebagai berikut:
1
67
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
68
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
69
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen
7) Klik save
70
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
71
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
b) Menutup workbook
Menutup workbook bisa dilakukan dengan cara meng klik tanda close (X) pada
bagian kanan atas workbook yang sekaligus menutup aplikasi MS Excel atau dengan
72
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
73
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Menutup workbook
74
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
c) Memproteksi worksheet
dikehendaki yang dilakukan oleh pihak yang tidak berwenang melakukan perubahan data.
3) Masukkan password
4) Tentukan item-item apa saja yang masih boleh dirubah (beri tanda centang)
5) Klik Ok
75
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
d) Menambah worksheet
Menambah worksheet
76
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 76
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
MS excel memberi nama standar worksheet dengan nama “sheet” diikuti angka.
1) Klik worksheet dua kali pada worksheet yang akan diganti namanya.
77
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 77
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
f) Memasukkan data
Untuk memasukkan data kedalam sel, baik data berupa angka maupun teks,
dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan untuk diisi data kemudian
g) Mengatur Huruf
Pengaturan huruf, baik jenis huruf maupun ukuran huruf, dapat dilakukan pada
group font yang terdapat pada ribbon home. Dilakukan dengan cara sebagai berikut:
78
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 78
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
3) Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik tanda panah pada group font
79
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 79
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
80
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 80
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
berikut:
81
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 81
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Angka merupakan bentuk data yang akan sering sekali digunakan dalam program
excel dikarenakan program excel merupakan program pengolah data (angka). Dalam
pengaturan format angka, seperti: mengatur format penulisan (angka, mata uang,
pecahan, dll), lambing mata uang, pemberian lambing persen dan koma, serta
menampilkan angka nol dibelakang koma, dilakukan dengan cara mengklik group number,
Group number
82
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 82
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Untuk melakukan pengaturan lebih jauh, dilakukan dengan cara mengklik tombol
anak panah pada group number, kemudian lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan
dengan cara mengklik kategori- kategori pada kotak dialog “format cellz”.
83
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 83
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
j) Mengatur Border
Garis yang muncul dalam tampilan lembar kerja MS Excel merupakan garis
sesungguhnya. Untuk memberikan border pada lembar kerja excel tersebut dilakukan
4) Pilih style
6) Klik ok
1 3
4 5 6
84
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 84
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Isi sel dalam lembar kerja dimungkinkan untuk diubah. Untuk mengubah isi sel
85
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 85
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
l) Mengcopy data
Untuk melakukan copy data, MS word memberikan fasilitas cut, copy, maupun
tabel, tetapi yang disalin hanya format tabelnya saja, sementara isi tabelnya tidak disalin.
1 3
yang sifatnya series atau berurutan secara cepat, baik data angka maupun teks. Fasilitas
4) Lepaskan mouse.
2 3
1
Fasilitas“autofil” bisa juga digunakan untuk mengisi data secara cepat dengan
menggunakan hasil data yang diperoleh lewat penerapan formula atau autofil bisa
digunakan untuk menyalin formula yang telah ada untuk kepentingan memasukkan data
secara cepat.
87
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 87
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Terdapat beragam fungsi matematika yang terdapat didalam MS excel yang bisa
fungsi penjumlahan, statistic (mean, median, average, if, dll) dan fungsi-fungsi lainnya.
3) Klik ok
Apabila ingin menggunakan ragam fungsi matematika ataupun statistik yang lain, maka
bisa digunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada group Function, dengan cara mengklik
88
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 88
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
menuliskan angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel atau formula bar, lalu tekan
Menulis rumus
89
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 89
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Menulis rumus dengan cara menunjuk merupakan cara menulis rumus yang
paling cepat, aman, serta mudah. Penulisan ini bisa dilakukan antar lembar kerja
b) Ketikkan tanda sama dengan pada sel yang akan digunakan untuk menempatkan
hasil, kemudian tunjuk sel yang akan dijumlahkan dengan pointer, kemudian ketik
tanda penjumlahan (+), ketik lagi sel yang akan dijumlahm kemudian tekan enter.
3) Menggunakan Autosum
a) Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan data dalam suatu range data
tertentu
b) Average, digunakan untuk menghitung rata-rata data dalam suatu range data
tertentu
c) Count numbers, digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu range
data tertentu
d) Max, digunakan untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range data tertentu e)
Min, digunakan untuk mencari nilai minimal dalam suatu range data tertentu.
91
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 91
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
ba
92
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 92
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
Pada prinsipnya fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih
argument untuk menghasilkan nilai True atau false. Fungsi logika secara umum dapat
IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)
Dimana:
Logical test merupakan nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar
atau salah
tanda =, >, <, ≤, ≥, dan lain sebagainya. Untuk menuliskan fungsi logika, maka perlu
diperhatikan penulisan tanda petik dobel (quotation mark) yang berbentuk (")
dikarenakan kesalahan dalam menuliskan quotation mark berakibat fungsi logika tidak
bisa dijalankan.
2) Awali tanda sama dengan (=), kemudian tuliskan fungsi logika dengan pola: IF
(logical_test;value_if_true;value_if_false)
dalam logika
93
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 93
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
4) Gunakan tanda petik dobel (“) untuk memberikan keterangan argument dalam
fungsi logika, dan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) secara konsisten dalam
94
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 94
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
r) Membuat grafik
Grafik yang dibuat dengan menggunakan MS Excel bisa digunakan untuk memperjelas
ilustrasi data yang disajikan kepada pengguna. Untuk membuat grafik, maka langkah-
6) Klik OK
7) Klik select data, kemudian masukkan data yang diinginkan dari lembar kerja
9) Berikan keterangan series, dengan cara mengklik series data, edit, kemudian tuliskan
keterangan series.
10) Klik OK
95
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 95
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER
96
MODUL PRAKTIKUM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 96
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO 2015
MODUL PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER