Anda di halaman 1dari 30

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN


SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MUSYAWARAH BESAR

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ( BEM )

POLITEKNIK KESEHATAN MATARAM KEMENKES RI

TAHUN 2017

I. Latar Belakang
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Mataram Kemenkes RI
adalah kegiatan intra kampus yang terbentuk sebagai wadah untuk
mengembangkan keterampilan baik berupa keterampilan teknik yang sesuai
bidang jurusan masing-masing dan pembentukan jiwa kepemimpinan
mahasiswa dalam kemampuan berorganisasi, di mana kedua kemampuan
tersebut merupakan syarat pokok dalam mempersiapkan persaingan individu
yang semakin kompetitif. Keberadaan mahasiswa mempunyai peran dalam
mewujudkan tatanan kehidupan masyarakat yang lebih baik secara fisik
maupun moral. Ini tidak terlepas dari kinerja masing-masing pihak yang
berkompeten berada di dalamnya yang salah satu unsurnya adalah organisasi
kemahasiswaan.
Sebagai organisasi intra kampus, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Poltekkes Mataram Kemenkes RI mempunyai kewajiban untuk dapat
menjalankan roda organisasinya. Maka dari itu perlu adanya Musyawarah
Mahasiswa untuk mengevaluasi dan merencakan kinerja Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) tersebut.
Semoga kegiatan ini dapat menciptakan pemimpin-pemimpin yang
handal dan berintelektual demi kemajuan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Poltekkes Mataram Kemenkes RI serta dapat memberi manfaat dalam
mengantarkan mahasiswa untuk menjadi manusia Indonesia yang cerdas dan
berdaya saing tinggi.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

II. Nama Kegiatan


Nama Kegiatan ini adalah Musyawarah Besar BEM Politeknik Kesehatan
Mataram Kemenkes RI Periode 2017-2018

III. Tema Kegiatan


“Bersama, Wujudkan Organisasi Yang Aktif, Produktif Dan Demokratif
Melalui Musyawarah Besar”.

IV. Dasar
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BEM Politeknik Kesehatan
Mataram Kemenkes RI.
2. Petunjuk teknis pengelolaan institusi pendidikan

V. Tujuan
1. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja BEM Poltekkes Mataram
Kemenkes RI periode 2016/2017
2. Menyusun program kerja BEM Poltekkes Mataram Kemenkes RI periode
2017/2018
3. Memilih Presiden BEM Poltekkes Mataram Kemenkes RI periode
2017/2018

VI. Bentuk kegiatan


Kegiatan ini berupa sidang pleno dan sidang komisi yaitu sebagai berikut :
1. Sidang pleno I, membahas tentang jadwal dan tata tertib Musyawarah Besar
BEM Poltekkes Mataram Kemenkes RI
2. Sidang pleno II, laporan pertanggung jawaban BEM periode 2016/2017 dan
pandangan umum terhadap LPJ
3. Sidang pleno III, sidang komisi dan penyampaian hasil siding komisi
4. Sidang pleno IV, penyampaian hasil sidang komisi
5. Sidang pleno V , pemilihan presiden BEM periode 2017-2018
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

6. Sidang pleno VI, pemilihan tim formatur dan sidang formatur

VII. Waktu dan Tempat


Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Sabtu, 25 November 2017
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai (Jadwal terlampir)
Tempat : Auditorium Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram

VIII. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini adalah anggota Badan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram periode 2016-2017 (Terlampir)

IX. Peserta
Peserta dalam kegiatan ini berjumlah 175 orang terdiri dari :
1. Semua pengurus BEM periode 2016/2017 sebanyak 41 orang.
2. Dewan Purna BEM sebanyak 4 orang.
3. Pengurus HMJ ( Himpunan Mahasiswa Jurusan ), masing-masing sebanyak 2
orang.
4. Pengurus atau anggota HIMA PRODI ( Himpunan Mahasiswa Program Studi
), masing-masing 2 orang.
5. Pengurus dan anggota Pramuka 2 orang
6. Perwakilan kelas masing-masing jurusan 20 orang
7. Perwakilan UKM masing-masing 2 orang
a. Majelis Ta’lim
b. Mahadharya
c. Volly
d. Kempo
e. Padus
f. Seni Tari
g. Futsal
h. KTI
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

i. ParamEDIC
j. Badminton
X. Peninjau
1. Direktur Poltekkes Kemenkes Mataram
2. Wakil Direktur I, II, dan III
3. Kepala Urusan Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Mataram
4. Ketua Jurusan Keperawatan, Kebidanan, Gizi, dan Analis Kesehatan
5. Kaprodi D3 dan D4 Keperawatan Mataram, Kaprodi D3 dan D4 Keperawatan
Bima, Kaprodi D3 dan D4 Kebidanan, Kaprodi D3 dan D4 Gizi, Kaprodi D3 dan
D4 Analis Kesehatan
6. Kordinator bidang kemahasiswaan masing-masing jurusan
7. Mahasiswa selain pengurus BEM, utusan HMJ dan HIMA

XI. Susunan Kepanitiaan


Terlampir
XII. Rencana Anggaran Belanja
Terlampir
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

XIII. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan dasar pemikiran untuk
menjadi bahan informasi awal dalam membangun komunikasi aktif antar mahasiswa
dalam upaya mengembangkan peran mahasiswa dalam pembangunan ke depan.
Harapannya, kegiatan ini memberikan pemahaman tentang pentingnya peran mahasiswa
dalam menyikapi persoalan-persoalan sosial dilingkungan kita. Kami sangat
mengharapkan bantuan dan dukungan dari semua pihak agar terlaksananya kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Panitia Musyawarah Besar (MUBES)

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Politeknik Kesehatan Mataram

2017

Ketua, Sekretaris,

Aldeka Kristanto Sirlia Oktaviana


NIM. P07134116004 NIM. P07120316052
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
MUSYAWARAH BESAR
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2017-2018
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
Mataram, 25 November 2017

SUSUNAN KEPANITIAAN

1. Pengarah : H.Awan Dramawan, SPd, M.Kes. (Direktur)


2. Penasehat : H.Cembun, A.Per.Pen., MPH (Wadir III)
3. Penanggung Jawab : Sigit Kurniawan (Ketua BEM)
4. Ketua : Aldeka Kristanto
5. Wakil Ketua : L. Endi Swandana
6. Sekretaris : Sirlia Oktaviana
7. Bendahara : Indri Kurnia C.
8. Seksi-seksi:

a. Seksi Acara :

1. Ni Made Wintari S. (Co.)


2. Adhe Maulana
3. I Made Wega A.
4. Hasmi Layang Sari
5. Nashoihul Ibad
6. Nurul Hidayati
7. Misril Haulia
8. Ni Luh Meike A.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

b. Seksi Perlengkapan :

1. Ichsan Ramadan (Co.)


2. Anky Prasetya
3. Muhammad Dian H. A.
4. Hilmi Asyari
5. Nisaun Nikmah
6. Ni Made Ayu D. P.
7. Wardianti Putri Utami
c. Seksi Pubdekdok :

1. Descagian Rahman (Co.)


2. Alfiyah Novianty
3. Asya Zahara Ulfiana
4. Ni Luh Putu Pebrita A

d. Seksi Konsumsi :

1. Dina Seftina (Co.)


2. Dina Islami Mandalika
3. Balqis Muthi’ah
4. P. Crisanti Putri A.
5. Effi Rizka Sagita
6. Dwi Suci Rhamdanita
7. Waro’I Nurmuhibbah
8. Insan Kharisma

e. Seksi Humas :

1. M. Ribaan (Co.)
2. Pinka Feristi Mayasari
3. Nurul Fauzia
4. Devi Rahmawati
5. Baiq Nida Solehah
6. Dira Auliya F.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

f. Seksi Keamanan :

1. I Gusti Putu Budidarma(Co.)


2. Ikhsan Setiyawan
3. I Made Pandita
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Lampiran II
SUSUNAN ACARA

Penanggung
NO Waktu Agenda
Jawab

1 Sabtu, 25 Registrasi Panitia


November 2017

07.30-08.00

2 08.00 –09.00 Pembukaan Seksi Acara

1. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an


2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan
Mars Poltekkes Kemenkes Mataram
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Direktur Poltekkes Kemenkes
Mataram
5. Doa dan penutup

3 09.00 – 09.15 Istirahat Panitia

4 09.15 – 12.00 SIDANG PLENO I Ketua Panitia


dan Sekretaris
Pembahasan Jadwal, Tata Tertib Musyawarah
dan Pemilihan Pimpinan Musyawarah

5 12.00 – 12.30 ISHOMA Panitia


KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

5 12.30 – 12.00 SIDANG PLENO II Pemimpin


Sidang
Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus BEM Poltekkes Kemenkes
Mataram Periode 2016-2017 dan Pandangan
umum LPJ

6 12.00 – 12.45 ISHOMA Panitia

7 12.45 – 15.15 SIDANG PLENO III

A. Sidang Komisi : Pemimpin


B. Pleno hasil sidang komisi Sidang

8 15.15 – 15.45 ISHOMA Panitia

9 15.45 – 17.00 SIDANG PLENO IV Pemimpin


Sidang
Pemilihan Ketua/Presiden dan Pengurus
BEM Poltekkes Kemenkes Mataram
Periode 2017-2018
A. Verifikasi Bakal Calon Presiden
Mahasiswa
B. Penentuan Calon Presiden Mahasiswa
C. Penyampaian Visi dan Misi
D. Pemilihan Ketua/Presiden
E. Penetapan Ketua/Presiden terpilih
F. Pemilihan Tim Formatur
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

G. Pelantikan Ketua/Presiden BEM


Poltekkes kemenkes Mataram Periode
2017-2018

10 17.00 – 17.30 SIDANG FORMATUR Ketua Terpilih

11 17.30 – 17.45 Penutup Panitia

1. Sambutan Ketua/Presiden BEM Poltekkes


Kemenkes Mataram yang terpilih
2. Pembacaan doa
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Lampiran III

RENCANA ANGGARAN DANA


A. Sumber Dana
Dana DIPA : Rp. 9.982.000
Kas BEM : 1.000.000

B. Alokasi Dana
1. Konsumsi
Makan (175x@Rp.12.000)

2. Pubdekdok

3. ATK

4. Kesekertariatan

5. Perlengkapan

6. Lain-lain

TOTAL PENGELUARAN

SISA
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

HASIL KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) PERIODE 2016/2017

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM

Mataram, 25 November 2017

1. Registrasi
2. Pembukaan
a. Basmallah
b.Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
d.Mars Poltekkes Kemenkes Mataram
e. Mars Mahasiswa
f. Laporan Ketua Panitia
g.Sambutan oleh Bapak Direktur Poltekkes Kemenkes Mataram yang diwakili
oleh Bapak H. Cembun, A.Per.Pen., MPH selaku Pembantu Direktur III
sekaligus membuka acara.
h. Penutup dengan do’a
3. Sidang Pleno I
a. Membahas Jadwal dan Tata Tertib dan Pemilihan Pimpinan Sidang oleh
Ketua Panitia dan Sekertaris
1) Jadwal yang diajukan oleh panitia mengalami beberapa revisi (hasil
terlampir)
2) Tata tertib mengalami banyak revisi, yaitu
 BAB I Pasal 1 ayat 1,2,4 poin c, 6 poin c, dan 7 poin b
 BAB II Pasal 2 ayat 4
 BAB IV Pasal 4 ayat 4, dan 5
 BAB V Pasal 5 ayat 1,2, dan 3
 BAB VII Pasal 10 ayat 1, 2,3,dan 7
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

 BAB VIII Pasal 13


 BAB IX Pasal 17 ayat 1, dan 4
 BAB X Pasal 19
Hasil : Terlampir
b. Pemilihan Pimpinan Musyawarah :
Presidium I : I Made Wega Adnyana
Presidium II : Anggi Dwi Ratnakana
Presidium III : Baiq Lisa
4. Sidang Pleno II
a. Laporan pertanggung jawaban Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
periode 2016/2017
Laporan pertanggung jawaban Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
periode 2016/2017 dalam hal ini disampaikan oleh Sigit Kurniawan selaku
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016/2017
b. Pandangan umum terhadap LPJ Ketua BEM Poltekkes Mataram periode
2016/2017
Masing-masing perwakilan HMJ menyampaikan pandangan umum
mengenai LPJ Ketua BEM Poltekkes Mataram Periode 2016/2017

5. Sidang Pleno III


a. Rapat Komisi, terdiri dari :
1) Komisi I : AD/ART
2) Komisi II : Kementrian Pendidikan
3) Komisi III: Kementrian Pemuda dan Olahraga
4) Komisi IV : Kementrian Sosial dan Budaya
5) Komisi V : Kementrian Keagamaan
6) Komisi VI : Kementrian Dalam Negeri
7) Komisi VII : Kementrian Luar Negeri
8) Komisi VIII : Bidang Kominfo
b. Penyampaian hasil sidang komisi oleh perwakilan masing-masing komisi
(diskusi)
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

6. Sidang Pleno IV
a. Bakal Calon Presiden Mahasiswa Periode 2017/2018
1) Ichsan Ramadan ( DIII Keperawatan)
2) M. Ribaan (DIII Gizi)
3) Anky Prasetya (DIV Analis Kesehatan)
4) Pinka Feristi Mayasari
b. Verifikasi Bakal Calon Presiden Mahasiswa Periode 2017/2018
Tim verifikasi yang terdiri dari Ketua BEM periode 2016/2017, Ketua
HMJ masing-masing jurusan, Ketua Panitia dan Sekretaris. Tim verifikasi
telah menetapkan bahwa bakal calon yang telah lolos verifikasi berkas
yaitu :
1) Ichsan Ramadan ( DIII Keperawatan)
2) M. Ribaan (DIII Gizi)
3) Anky Prasetya (DIV Analis Kesehatan)
4) Pinka Feristi Mayasari
c. Pembacaan Visi dan Misi Calon Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
1) No urut 1 : M. Ribaan
2) No urut 2 : Ichsan Ramadan
3) No urut 3 : Anky Prasetya
4) No urut 4 : Pinka Feristi Mayasari
d. Pemilihan dilakukan dengan metode voting yang dipimpin langsung oleh
Presidium I. Jumlah peserta dalam musyawarah ini berjumlah 175 orang.
Dari hasil voting yang dilakukan didapatkan hasil perolehan suara sebagai
berikut :
1) M. Ribaan sejumlah 32 suara
2) Ichsan Ramadan sejumlah 28 suara
3) Anky Prasetya sejumlah 5 suara
4) Pinka Feristi Mayasari sejumlah 1 suara
e. Pembentukan Tim Formatur
1) Ketua BEM Terpilih : 1 orang
2) Pengurus Lama : 2 orang
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

3) Perwakilan HMJ
 Keperawatan : 2 orang
 Kebidanan : 2 orang
 Analis Kesehatan : 2 orang
 Gizi : 2 orang

Jumlah : 11 orang

f. Sidang Formatur
Sidang formatur dilaksanakan setelah kegiatan Musyawarah Besar dengan
jangka waktu sidang selambat-lambatnya 2 minggu setelah diadakannya
Musyawarah Besar. Pengumuman hasil sidang formatur dilaksanakan
pada hari

g. Pengumuman Hasil Sidang Formatur


Struktur Kepengurusan BEM Poltekkes Mataram Periode 2017/2018 :
Presiden Mahasiswa : M. Ribaan
Wakil Presiden : Aldeka Kristanto
Sekretaris : Balqis Muthi’ah
Bendahara : Pinka Feristi Mayasari
Mentri Pendidikan : Hasmi Layang Sari
Mentri Dalam Negeri : Nisaun Nikmah
Mentri Luar Negeri : Ichsan Ramadan
Mentri Pemuda dan Olahraga : Anki Prasetya
Mentri Sosial dan Budaya :
Mentri Agama :
Mentri Komunikasi dan Informasi : Nurul Fauzia

Penutup
a. Sambutan dari Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes
Kemenkes Mataram periode 2017/2018
b. Pembacaan do’a
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Lampiran (HASIL MUBES)


AGENDA ACARA
MUSYAWARAH BESAR
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) PERIODE 2017- 2018
POLTEKKES KEMENKES MATARAM
NOVEMBER 2017

Penanggung
NO Waktu Agenda
Jawab

1 Sabtu, 25 Registrasi Panitia


November 2017

07.30-08.00

2 08.00 –09.00 Pembukaan Seksi Acara

6. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an


7. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan
Mars Poltekkes Kemenkes Mataram
8. Laporan Ketua Panitia
9. Sambutan Direktur Poltekkes Kemenkes
Mataram
10. Doa dan penutup

3 09.00 – 09.15 Istirahat Panitia

4 09.15 – 12.00 SIDANG PLENO I Ketua Panitia


dan Sekretaris
Pembahasan Jadwal, Tata Tertib Musyawarah
dan Pemilihan Pimpinan Musyawarah
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

5 12.00 – 12.30 ISHOMA Panitia

5 12.30 – 12.00 SIDANG PLENO II Pemimpin


Sidang
Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus BEM Poltekkes Kemenkes
Mataram Periode 2016-2017 dan Pandangan
umum LPJ

6 12.00 – 12.45 ISHOMA Panitia

7 12.45 – 15.15 SIDANG PLENO III

C. Sidang Komisi : Pemimpin


D. Pleno hasil sidang komisi Sidang

8 15.15 – 15.45 ISHOMA Panitia

9 15.45 – 17.00 SIDANG PLENO IV Pemimpin


Sidang
Pemilihan Ketua/Presiden dan Pengurus
BEM Poltekkes Kemenkes Mataram
Periode 2017-2018
H. Verifikasi Bakal Calon Presiden
Mahasiswa
I. Penentuan Calon Presiden Mahasiswa
J. Penyampaian Visi dan Misi
K. Pemilihan Ketua/Presiden
L. Penetapan Ketua/Presiden terpilih
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

M. Pemilihan Tim Formatur


N. Pelantikan Ketua/Presiden BEM
Poltekkes kemenkes Mataram Periode
2017-2018

10 17.00 – 17.30 SIDANG FORMATUR Ketua Terpilih

11 17.30 – 17.45 Penutup Panitia

3. Sambutan Ketua/Presiden BEM Poltekkes


Kemenkes Mataram yang terpilih
4. Pembacaan doa
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) PERIODE 2017/2018

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM

NOVEMBER 2017

BAB I
Ketentuan Umum

Pasal 1

1. Civitas akademika terdiri dari warga Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram.


2. Warga Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram adalah tenaga pendidik, tenaga
kependidikan, dan mahasiswa dalam lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Mataram.
3. Organisasi kemahasiswaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram adalah wahana,
sarana, dan wadah pengembangan diri mahasiswa kearah perluasan wawasan dan
peningkatan kecendiakawanan serta integritas kepribadian manusia serta harkat manusia.
4. Bentuk dan Struktur
a. Di tingkat Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram disebut Badan Esksekutif
Mahasiswa.
b. Di tingkat Jurusan Himpunan mahasiswa jurusan (HMJ).
c. Di tingkat Program studi disebut Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA)
5. Kedudukan
a. BEM berkedudukan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram.
b. HMJ berkedudukan di tingkat jurusan
c. HMA PRODI berkedudukan di tingkat Program Studi
6. Tugas Pokok
a. Badan Eksekutif Mahasiswa mengkoordinasikan kegiatan intrakurikuler,
ekstrakurikuler di tingkat Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram dan memberikan
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

pendapat, usulan dan saran kepada pimpinan Politeknik Kesehatan Kemenkes


Mataram, terutama yang berkaitan dengan fungsi dan tujuan pendidikan serta berperan
sebagai advokasi mahasiswa.
b. Himpunan Mahasiswa Jurusan menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler yang
bersifat penalaran dan keilmuan sesuai dengan jurusan serta memberikan pendapat dan
usulan kepada pimpinan Program Studi , terutama yang berkaitan dengan tujuan dan
fungsi pendidikan.
c. Himpunan Mahasiswa Program studi menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler
yang bersifat penalaran dan keilmuan sesuai program studi serta memberikan pendapat
dan usulan kepada pimpinan program studi, terutama yang berkaitan dengan tujuan
dan fungsi pendidikan.
7. Keanggotaan
a. BEM beranggotakan seluruh mahasiswa jurusan di Politeknik Kesehatan Kemenkes
Mataram.
b. Kepengurusan terdiri dari:
1) Presiden Mahasiswa
2) Wakil Presiden, Sekretaris , Bendahara
3) Kementerian Pendidikan
4) Kementerian Pemuda dan Olahraga
5) Kementerian Dalam Negeri
6) Kementerian Luar Negeri
7) Kementerian Keagamaan
8) Kementerian Sosial dan Budaya
9) Kementerian Komunikasi dan Informasi
10) Dewan Purna
c. Masa kepengurusan ditetapkan melalui mubes BEM dengan masa jabatan selama 1
tahun sejak dipilih. Kepengurusan dilantik oleh Direktur Politeknik Kesehatan
Kemenkes Mataram atau pejabat yang mewakili.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

BAB II
Tujuan Musyawarah BEM

Pasal 2

1. Membahas tata tertib dan AD/ART


2. Mengevaluasi kinerja BEM Poltekkes Kemenkes Mataram 2016-2017
3. Menyusun program kerja BEM Poltekkes Kemenkes Mataram 2017-2018
4. Memilih Presiden Mahasiswa dan Memilih Tim Formatur BEM Poltekkes Kemenkes
Mataram

BAB III
Tugas dan Wewenang

Pasal 3

1. Membahas laporan pertanggungjawaban kepengurusan BEM Poltekkes Kemenkes


Mataram 2016-2017
2. Pelepasan jabatan kepengurusan BEM Poltekkes Kemenkes Mataram 2016-2017
3. Membentuk kepengurusan BEM Poltekkes Kemenkes Mataram 2017-2018
4. Menetapkan program kerja BEM Poltekkes Kemenkes Mataram 2017-2018

BAB IV
Persyaratan Calon Ketua

Pasal 4

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa


2. Mahasiswa/mahasiswi Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram
3. Minimal berada di semester III (tiga) dan maksimal berada di semester VI (enam) untuk
DIV dan semester IV (empat) untuk DIII
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

4. Calon Ketua hanya memiliki pengalaman berorganisasi di lingkungan Poltekkes Kemenkes


Mataram minimal di HIMA PRODI
5. Jika sedang menjabat sebagai pengurus inti organisasi mahasiswa poltekkes mataram,
maka siap mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi tersebut apabila terpilih
6. Membuat pernyataan siap menjadi calon ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
7. IPK ≥ 3.00
BAB V
Peserta

Pasal 5

Peserta:

1. Peserta musyawarah adalah anggota BEM Poltekkes Kemenkes Mataram, HMJ, HIMA
PRODI serta perwakilan dari jurusan Keperawatan, Pramuka dan perwakilan UKM
2. Jumlah peserta ditentukan oleh panitia Musyawarah Besar.
3. Semua peserta musyawarah diwajibkan mengikuti musyawarah sampai acara selesai,
kecuali ada kepentingan yang mendesak dan di perbolehkan oleh presidium tetap.

BAB VI
Hak dan Kewajiban
Pasal 6

Peserta Musyawarah BEM mempunyai hak dan kewajibanuntuk:

1. Hak peserta
1. Menyampaikan pendapat dan mengajukan usul
2. Memilih dan dipilih
3. Setiap pemilih memiliki satu hak suara
2. Kewajiban peserta
1. Menghadiri musyawarah sampai selesai
2. Sifat Musyawarah Besar
3. Pemilihan bersifat langsung, jujur, adil dan rahasia
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

BAB VII
Tata Cara Musyawarah

Pasal 7

Cara Menyampaikan Pendapat

1. Setiap peserta berhak mengajukan pendapat secara lisan maupun tertulis


2. Pendapat yang disampaikan harus singkat dan jelas mengenai pokok-pokok persoalan
3. Penyampaian pendapat atau usulan dengan mengacungkan tangan, menyebutkan nama dan
asal jurusan
4. Apabila pimpinan sidang menganggap belum jelas apa yang dikemukakan peserta, maka
peserta diberi hak untuk mengemukakan kembali pendapat yang diajukan tersebut secara
singkat
5. Pimpinan sidang berhak mengambil kesimpulan atas pendapat tesebut dengan tegas
terlebih dahulu mendengar pendapat sidang
Pasal 8

Tentang Penyerahan Mandat

1. Peserta berhak meminta klarifikasi tentang laporan pertanggung jawaban pelaksanaan


program pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Mataram tahun 2016-2017
2. Pokok-pokok usulan perubahan dapat dikemukakan dalam pandangan umum atau sidang
komisi
3. Mandat diserahkan paling lambat 15 menit sebelum pemilihan ketua
Pasal 9

1. Setiap peserta mematuhi aturan-aturan yang diatur dalam tata tertib ini.
2. Tata Cara pengetukan palu
a. Satu ketukan untuk mengesahkan keputusan
b. Dua ketukan untuk menskorsing dan mencabut keputusan sidang
c. Tiga ketukan untuk membuka dan menutup sidang
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Pasal 10
Tata Cara Pemilihan Ketua BEM

1. Setiap peserta dari Musyawarah Besar mengesahkan calon presma pada pimpinan sidang
2. Calon presma yang ditunjuk dari peserta Musyawarah Besar membuat surat pernyataan
bersedia untuk dipilih
3. Pimpinan sidang memanggil calon presma untuk menyampaikan Visi dan Misi
4. Pimpinan sidang membuat lembar pemilihan yang telah dicap atau distempel oleh panitia
5. Pimpinan sidang dibantu oleh panitia untuk membagikan lembar pemilihan kepada seluruh
peserta musyawarah
6. Hasil pilihan peserta dimasukkan ke dalam kotak suara yang telah disiapkan
7. Penghitungan suara dibacakan pimpinan sidang dan disaksikan oleh peserta Musyawarah
Besar
8. Ketua terpilih adalah yang memiliki suara terbanyak
9. Jika terdapat jumlah suara yang sama, dilakukan pemilihan ulang terhadap calon yang
memiliki suara yang sama

Pasal 11

Tata Cara Pemilihan Pengurus BEM

1. Pembentukan formatur
2. Koordinasi terdiri dari:
a. 1 Ketua terpilih dari BEM
b. 1 Ketua panitia
c. 2 orang anggota dari masing-masing jurusan
d. 1 perwakilan dari BEM priode sebelumnya
3. Pengumuman pengurus lengkap BEM oleh ketua BEM terpilih
BAB VIII
Alat Kelengkapan
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Pasal 12

Alat kelengkapan musyawarah BEM disusun menurut pengelompokan kegiatan dalam rangka
pelaksanaan Musyawarah BEM.

Pasal 13

Musyawarah BEM mempunyai kelengkapan sebagai berikut:

Pimpinan musyawarah terdiri dari 3 orang.

Komisi-Komisi:

1. Komisi dibentuk sesuai dengan kebutuhan program, apabila perlu boleh dibentuk
subkomisi.
2. Komisi bertugas memusyawarahkan dan mengambil keputusan mengenai hal-hal yang
dibahas dalam rapat komisi.
3. Laporan komisi disusun oleh pimpinan komisi dengan memperhatikan saran-saran dan
pendapat anggota.
4. Komisi memberikan laporan pada peserta musyawarah BEM melalui pandangan umum
komisi.
5. Dalam menyelenggarakan sidang-sidang komisi, dapat mengangkat ketua, sekretaris dan
pelapor.
6. Susunan dan jumlah komisi diambil melalui kesepakatan dalam pandangan umum.

BAB IX
Jumlah Komisi, Jenis Komisi dan Pokok Bahasan

Pasal 14

Komisi terdiri dari 9 komisi, yaitu sebagai berikut:

Komisi I : Membahas anggaran dasar dan anggaran rumah tangga

Komisi II : Membahas program-program pendidikan


KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Komisi III : Membahas program-program pemuda dan olahraga

Komisi IV : Membahas program-program social dan budaya

Komisi V : Membahas program-program keagamaan

Komisi VI : Membahas program-program dalam negeri

Komisi VII : Membahas program-program luar negeri

Komisi VIII : Membahas program-program bidang kominfo

Komisi IX : Membahas program-program dewan purna BEM

BAB X

Musyawarah dan Rapat-Rapat

Pasal 15

Rancangan jadwal acara musyawarah BEM dan rancangan peraturan tata tertib musyawarah
BEM disampaikan oleh panitia sidang.

Pasal 16

Jenis sidang dalam musyawarah BEM

1. Sidang Pleno
2. Sidang Komisi
3. Sidang Formatur

Pasal 17

Yang termasuk sidang pleno:


KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

1. Sidang pertanggung jawaban Presiden Mahasiswa BEM 2016-2017


2. Sidang pandangan umum dari masing-masing HMJ 2016-2017
3. Sidang Komisi
4. Sidang Pemilihan Presiden Mahasiswa BEM
5. Sidang formatur pemilihan pengurus BEM

Pasal 18

1. Sebelum menghadiri sidang setiap peserta menandatangani daftar hadir yang telah
disiapkan panitia.
2. Apabila daftar hadir telah ditandatangani oleh lebih dari setengah dari jumlah peserta, maka
pimpinan rapat dapat membuka rapat.
3. Jika pada waktu yang telah ditentukan pada ayat (2) di atas belum mencapai quorum, maka
pimpinan rapat dapat menunda rapat paling lambat 15 menit.
4. Apabila setelah ditunda 15 menit belum juga mencapai quorum, maka rapat dapat dibuka
oleh pimpinan sidang.
5. Untuk mengambil keputusan diperlukan lebih dari setengah jumlah peserta yang hadir,
tetapi apabila karena sesuatu hal yang tidak meyakinkan hal tersebut di atas, maka
persetujuan suara terbanyaklah yang menjadi keputusan.

Pasal 19

Peserta sidang yang akan bicara harus menyebutkan nama dan jurusan atau nama dan
organisasi terlebih dahulu kepada pimpinan sidang, kecuali apabila pimpinan sidang ada alasan
yang dapat diterima untuk memberikan kesempatan kepada yang bersangkutan.

Pasal 20

1. Pimpinan sidang memimpin agar rapat berjalan sesuai dengan tata tertib yang telah
ditetapkan.
2. Pimpinan sidang menjelaskan pokok-pokok acara sidang sebelum sidang dimulai.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

3. Pimpinan sidang memberikan kesempatan yang cukup pada peserta sidang untuk
mengeluarkan pendapatnya sesuai peraturan tata tertib.
4. Pimpinan sidang dapat memperingatkan pembicara atau penanya agar menghentikan
pembicaraannya apabila isi pembicaraan tersebut tidak sesuai dengan agenda sidang.
5. Peserta sidang tidak dapat mengintrupsi pembicaraan peserta sidang, kecuali atas
persetujuan pimpinan sidang.

Pasal 21

Apabila pimpinan sidang menganggap perlu penundaan sidang, maka sidang dilaksanakan
setelah mendapat persetujuan peserta sidang. Lama penundaan tidak lebih dari 15 menit.

Pasal 22

Sidang-sidang rapat bersifat tertutup dan hasilnya diumumkan oleh pimpinan sidang dan
sidang tersebut bersifat rahasia.

Pasal 23

Untuk setiap sidang dibuat risalah lengkap yang memuat di antaranya:

1. Tempat, jenis dan acara sidang.


2. Hari, tanggal, jam pemulangan dan penutupan sidang.
3. Nama pembicara dan pendapat masing-masing pembicara.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN (BPPSDMK)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MATARAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat : Jl. Praburangkasari, Dasan Cermen, MataramTelp. (0370) 621383

Anda mungkin juga menyukai