Halaman | 2
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 4
2.0 PENGGUNAAN SISTEM
2.1 Pra Penggunaan Sistem 4–7
2.2 Senarai Menu 7
3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM
3.1 MENU PROSES PUSAT
3.1.1 Daftar Pusat 8–9
3.1.2 Senarai Pusat 10 – 11
3.2 MENU PROSES CALON
3.2.1 Daftar Calon
3.2.1.1 Calon Sekolah APDM 11 – 16
A. Calon Lengkap Dokumen 12 – 14
B. Calon Tiada Dokumen 14 – 15
3.2.1.2 Calon JPN 15 – 16
3.2.2 Tambah Calon 17 – 19
3.2.3 Kemaskini Calon 20 – 21
3.2.4 Senarai Calon Jana Angka Giliran 22 – 27
3.2.5 Senarai Calon KOHORT 28
3.2.6 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas 29 – 31
3.3 MENU CETAKAN 31 – 32
3.4 MENU IMPORT / EKSPORT 33
3.5 MENU LAIN-LAIN 34
3.6 MENU BANTUAN 34 – 35
3.7 MENU UTAMA 36
4.0 KELUAR DARI SISTEM 36
Halaman | 3
1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon UPSR Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan Setiausaha Peperiksaan (SUP) mendaftar pusat
peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan UPSR terus kepada Lembaga
Peperiksaan (LP) – Unit Aplikasi Peperiksaan (UAP). Ini adalah satu langkah yang dilakukan
oleh LP untuk menaiktaraf sistem Pendidikan Negara dengan mengaplikasikan kemudahan
teknologi siber di peringkat sekolah selaras dengan agenda PIPP Nasional. Diharapkan
dengan pembangunan dan kemudahan sistem aplikasi ini, proses pendaftaran pusat
peperiksaan dan calon UPSR dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Halaman | 4
Klik pada butang Setiausaha Peperiksaan
Masukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang diberikan oleh Lembaga
Peperiksaan melalui ‘Surat Login’ untuk Aplikasi Pendaftaran UPSR.
Klik butang Masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 5
Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi ini,
proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.
Halaman | 6
2.2SENARAI MENU
Bagi SUP menu-menu yang boleh dicapai di dalam aplikasi ini adalah seperti berikut:
Utama
Proses Pusat
o Daftar Pusat
o Senarai Pusat
Proses Calon
o Daftar Calon
o Tambah Calon
o Kemaskini Calon
o Senarai Calon (Jana Angka Giliran)
Cetakan
Import / Eksport
Lain-lain
o Tukar Katalaluan
Bantuan
o Manual Pengguna
o Pegawai Dihubungi
Keluar
Halaman | 7
3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM
Ini adalah menu di mana SUP akan mendaftar pusat peperiksaan pilihan. Untuk
melicinkan proses mendaftar pusat peperiksaan, SUP diwajibkan mendapat
kebenaran untuk mendaftar pusat pilihan daripada PPD/JPN masing-masing.
Terdapat dua (2) submenu untuk Proses Pusat iaitu Daftar Pusat dan Senarai Pusat.
Proses terperinci bagi kedua-dua submenu ini diterangkan di bawah:
Halaman | 8
Klik butang DAFTAR. Mesej ‘No Pusat dan No Sekolah Berjaya didaftarkan’
akan dipaparkan.
Jika No Pusat dan No Sekolah telah wujud, ralat ‘No. Pusat dan No.
Sekolah Telah Wujud’ seperti di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 9
3.1.2 Senarai Pusat
Melalui menu ini, SUP boleh melihat senarai pusat peperiksaan yang telah
didaftarkan, senarai pusat tumpang (jika ada), bahasa pengantar, bil
calon, status janaan angka giliran, status pengesahan pendaftaran calon,
mengemaskini Nama Pusat serta boleh terus mendaftar calon untuk pusat
pilihan.
Halaman | 10
SUP boleh menekan pautan Bil Calon ( ) untuk terus melihat Senarai
Calon yang didaftarkan.
Terdapat enam (6) submenu untuk Proses Calon iaitu Daftar Calon, Tambah Calon,
Kemaskini Calon, Senarai Calon Jana Angka Giliran, Senarai Calon KOHORT dan
Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas. Proses terperinci bagi submenu ini
diterangkan di bawah:
Bagi submenu ini, terdapat perbezaan SKRIN dan PROSES mendaftar calon
bagi sekolah kerajaan (jenis calon 1, 3, 4) dan sekolah swasta (jenis calon 5).
Halaman | 11
A. Calon Lengkap Dokumen
Submenu ini akan memaparkan keseluruhan calon yang
mempunyai id pengenalan diri sama ada No Kad Pengenalan, No
Sijil Kelahiran atau No Pasport.
Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.
Masukkan No Kelas dan tekan butang SENARAIKAN.
Halaman | 12
Jika tidak, satu tetingkap kecil peringatan akan keluar. Jika
pautan SETERUSNYA>> / <<SEBELUMNYA ditekan sebelum
menekan butang SIMPAN, calon yang telah dipilih tidak akan
didaftarkan.
Halaman | 13
B. Calon Tiada Dokumen
Submenu ini akan memaparkan calon yang tidak mempunyai id
pengenalan diri langsung sama ada No Kad Pengenalan, No Sijil
Kelahiran atau No Pasport.
Calon ini akan didaftarkan dengan No LP sebagai id pengenalan
diri.
Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.
Masukkan No Kelas dan tekan butang Senaraikan.
Pilih calon yang hendak didaftarkan dengan memilih (√) pada
ruang kotak Daftar.
Klik butang SIMPAN.
No LP akan diberikan secara automatik.
Halaman | 14
Bagi Jenis Calon 3 & 4, terdapat tambahan ruang kotak Ambil
BM 011/012 untuk dipilih seperti skrin di bawah. Proses Daftar
Calon sama sahaja seperti langkah di atas.
Halaman | 15
Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.
Masukkan No Kelas dan pilih Kod Calon Istimewa (jika berkaitan)
dan tekan butang DAFTAR.
Halaman | 16
3.2.2 Tambah Calon
Halaman | 17
Jika Tarikh Lahir yang dimasukkan melebihi KOHORT umur yang
ditetapkan pada setiap tahun peperiksaan, ralat ‘Sila masukkan tarikh
yang sah’ akan dipaparkan. Calon yang melebihi KOHORT umur tidak akan
didaftarkan.
Tekan butang DAFTAR untuk mendaftar calon.
Jika calon ditambah selepas SUP menjana angka giliran, ruang No. Calon
akan dipaparkan dan No Kelas tidak boleh dimasukkan. Lihat skrin di
bawah.
Halaman | 18
Jika calon berjaya didaftarkan, mesej ‘Maklumat Calon telah berjaya
disimpan’ seperti di bawah akan dipaparkan.
JANGAN sesekali klik pada kotak ‘□ Prevent this page from creating
Halaman | 19
3.2.3 Kemaskini Calon
Masukkan id pengenalan diri atau angka giliran dan tekan butang CARIAN.
Jika Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
dan Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya No Kelas dan
Kod Calon Istimewa boleh dikemaskini.
Jika Janaan Angka Giliran telah dilakukan sebanyak tiga (3) kali dan
Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya Kod Calon Istimewa
boleh dikemaskini.
Halaman | 20
Jika calon didaftarkan melalui submenu TAMBAH CALON dan jika
Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
serta Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, semua maklumat
calon boleh dikemaskini.
Jika Pengesahan Pendaftaran telah dilakukan, mana-mana maklumat
calon didaftarkan melalui menu Tambah Calon tidak boleh dikemaskini
lagi.
Tekan butang KEMASKINI untuk menyimpan maklumat calon yang telah
dikemaskini.
Tekan butang HAPUS untuk membuang calon daripada Senarai Calon yang
telah didaftarkan.
Bagi Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 3 & 4), terdapat tambahan ruang
kotak Calon SJK Yang Mengambil BM 011/012 untuk dipilih seperti
skrin di bawah. Proses Kemaskini Calon sama sahaja seperti langkah di
atas.
Halaman | 21
3.2.4 Senarai Calon Jana Angka Giliran
Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP melihat senarai calon yang
telah didaftarkan bagi setiap pusat peperiksaan kawalannya dan menjana
angka giliran.
Melalui Senarai Calon ini juga SUP boleh mengemaskini maklumat calon yang
dibenarkan dan menghapus calon dengan menekan ikon yang disediakan.
Halaman | 22
Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.
Tekan butang CARIAN.
Skrin di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 23
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
pertama (1).
Halaman | 24
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
kedua (2).
Halaman | 25
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
ketiga (3).
Halaman | 26
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah butang PENDAFTARAN DISAHKAN
ditekan.
Halaman | 27
3.2.5 Senarai Calon KOHORT
Halaman | 28
3.2.6 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas (CBK)
Halaman | 29
Setelah memasukkan semua keperluan khas calon istimewa, tekan butang
SIMPAN.
Mesej ‘Maklumat Calon Istimewa telah disimpan’ akan dipaparkan. Klik
butang OK.
Aplikasi akan mengira jumlah setiap keperluan khas calon secara
automatik.
Sekiranya ada keperluan khas calon istimewa yang perlu dikemaskini, pilih
kotak yang berkaitan dan tekan butang SIMPAN.
3.3MENU CETAKAN
Menu ini disediakan bagi membolehkan SUP mencetak dokumen standard yang
diperlukan pada setiap proses pendaftaran calon.
Halaman | 30
SUP perlu memilih No Pusat dan No Sekolah pada SETIAP jenis cetakan. Paparan
di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.
Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer PPD.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.
Halaman | 31
3.4MENU IMPORT/EKSPORT
Menu ini disediakan bagi membolehkan SUP mengeksport dan menyimpan maklumat
calon dalam bentuk fail Excel (.xls) ke komputer sendiri.
SUP mempunyai pilihan sama ada untuk terus membuka fail (Open With) atau
menyimpan fail (Save File) pada komputer.
Klik butang OK.
Halaman | 32
3.5MENU LAIN-LAIN
Menu ini mempunyai satu submenu iaitu Tukar Katalaluan. Melalui submenu ini, SUP
boleh mengemaskini maklumat sekolah, maklumat peribadi dan katalaluan.
3.6MENU BANTUAN
Terdapat dua (2) submenu bagi menu Bantuan iaitu Manual Pengguna dan Pegawai
Dihubungi.
Halaman | 33
Klik ikon Disket untuk simpan dokumen pada komputer SUP.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.
Halaman | 34
3.7MENU UTAMA
Halaman | 35