CUENTA T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la
forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el

caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
débito, el saldo debe ser débito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también
crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y
un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.

Código de la cuenta:
Es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un
hecho económico
Nombre de la cuenta

Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general,
bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito o debe.
Es el lado izquierdo de la cuenta.
Los débitos y los ingresos se anotan en el Debe. Esto se llama "Cargar" o "Debitar".

Crédito o haber
Es el lado derecho de la cuenta
Los créditos o egresos se anotan en el Haber. Esto se llama "Abonar" o "Acreditar".

Balance
Examen periódico de las cuentas de una empresa, comparando sus ingresos y gastos
para establecer el nivel de beneficios o pérdidas.

Saldo
El saldo de una cuenta T es la diferencia entre los valores registrados en la columna del
debe y los registrados en la columna del haber. Existen tres tipos de saldo: deudor(es
cuando el debe es mayor que el haber) acreedor (cuando el haber es mayor que el debe)
y saldo cero o nulo (cuando el debe es igual al haber y viceversa).

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable

intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La
suma de las partidas registradas en el debe debe coincidir con la suma de las partidas
registradas en el haber.
 Como se hace un asiento en libro diario
Conceptos previos

El libro diario

El libro diario es uno de los libros contables más importantes de la empresa. En este
libro se asientan los hechos económicos que suceden, ordenados de manera
cronológica.

Los asientos se ingresan mediante el método de la partida doble, es decir que cada
asiento del libro diario involucra al menos a dos cuentas contables de tal manera que la
suma de una y otra columna se compensen.

El libro diario registra entonces, en forma de asientos, todos los movimientos

económicos indicando la fecha, las cantidades, las cuentas que intervinieron y
los comprobantes que respaldan las operaciones.

A partir del libro diario se completan luego otros libros como el mayor, el balance de
comprobación de sumas y saldos, etc.

Columnas del libro diario

El libro diario se compone al menos de las siguientes columnas:

 Fecha: Día, mes y año correspondiente al asiento

 Detalle: Es una columna en donde se listan las cuentas que intervienen. También se
suele incluir en esta columna el número de asiento y el comprobante que respalda la
operación.
 Debe: En esta columna se escriben los movimientos de las cuentas que corresponden a
débitos e ingresos.
 Haber: En esta columna se escriben los movimientos de las cuentas corresponden a
créditos o egresos.
 Clasificación de asientos contables

Los asientos pueden clasificarse según la cantidad de cuentas que intervienen de la

siguiente manera:

Asientos simples

Se denominan asientos simples a aquellos en los que intervienen sólo dos cuentas, de tal
manera que lo que se debita en una se acredita en la otra. Por ejemplo una venta por $
100 que se cobra en efectivo. En este caso tenemos $ 100 en el debe de la cuenta caja y
$ 100 en el haber de la cuenta ventas.

Asientos compuestos
Se denominan asientos compuestos a aquellos en los que intervienen más de dos
cuentas, pero siempre respetando la partida doble, es decir que la suma de los débitos
del asiento sea igual a la suma de sus créditos.

Por ejemplo una venta de $ 100 en la que se cobra el 50 % en efectivo y el 50 % se deja

adeudado. Entonces tenemos $ 50 en el debe de la caja, $ 50 en el debe de la cuenta
clientes (o deudores por ventas) y $ 100 en la cuenta ventas.

Como se hace un asiento en libro diario.

la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales

que realiza una empresa en un periodo determinado, esos registros se hacen a través de
asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa.

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación.

B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la
transacción realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los débitos y créditos.

Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs
15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
-1
17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
PARA REGISTRAR COMPRA
DE
CINCO ARCHIVADORES SE
PAGO
CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

Libros diarios de diferentes columnas

De 3 columnas

El número de columnas varía de acuerdo con las necesidades y números de cuentas que
se utilizan en la contabilidad para cada empresa.

PRIMERA COLUMNA: Corresponde al año de las operaciones

SEGUNDA COLUMNA: Descripción o detalle.

TERCERA COLUMNA: Número de comprobante.

De 6 columnas
Partes del libro Diario General:

 Fecha de la transacción
 Código de la cuenta contable que se está modificando
 Nombre de la cuenta y una pequeña explicación
  Columna de cuenta auxiliar
 Columna del Débito
 Columna del Crédito

Estructura del libro diario – Contabilidad 1

La estructura del libro puede variar según las necesidades y diseño que cada una de
las entidades quiera darle, pero por lo menos debe contener:

1.- Una columna para la fecha (año, mes, día)

-En la cual se anota el año al inicio de cada hoja, mes en el que se realiza la
transacción, y día, pues debe realizarse en forma cronológica
2.- Una columna para el número de cuenta utilizado en el catálogo de cuentas
-Donde se anotará el número de cuenta que se haya asignado en el catálogo de
cuentas que utiliza la entidad
-Considerando que el número de subcuenta puede ir creciendo o disminuyendo según
sean las necesidades de la información de la entidad
3.- Una columna para el concepto
-En esta se anotará, como el número de operación de que se trate, el nombre de las
cuentas que serán afectadas en el cargo y abono, así como las subcuentas que integran
el importe del cargo y el abono
-También se anotará una redacción breve del evento que se está registrando, se podrá
abreviar la palabra redacción o simplemente anotar una breve explicación
4.- Una columna para el folio del mayor
-En esta se anotará la página del libro mayor en donde fue anotada la operación, el
cual servirá para identificar si ya se hizo la anotación correspondiente
5.- Una columna para el parcial
-Para anotar el importe de las subcuentas que integran el cargo o el abono a las
diferentes cuentas que afectan las operaciones.
6.- Una columna para el importe de debe o cargo
-Que servirá para anotar al importe de las cuentas que integren el debe o cargo
recordando utilizar las reglas de cargo de los diferentes grupos de cuentas.
7.- Una columna para el impone del haber o abono
-En la cual se escribirá el importe de las cuentas que integran el haber o abono
recordando utilizar las reglas de abonos de los diferentes grupos de cuentas.
Se debe considerar que en el libro diario se deberá llevar también un número
consecutivo en la parte superior de cada hoja, al cual se denomina folio, y que servirá
para identificar cuántas hojas se van utilizando y como una medida de control para
que no falten hojas, ni se puedan reemplazar
Al final de cada una de las hojas se anotará una leyenda, la cual puede decir:
“Pasa al folio numero…”
Y después de debe anotar el número de la hoja siguiente, asi como la suma de las
columnas debe y haber, las que al final deberán ser iguales si es que las operaciones
fueron registradas completas, comprobando así que se ha cumplido con la Teoría de la
partida doble.
En la hoja siguiente, se anotará la leyenda:
“Viene del folio número…”
Y se iniciará con las sumas de la hoja anterior
Una vez que se ha identificado cómo se registran las operaciones financieras en los
esquemas de T mayor, es necesario aprender a hacer registros en asientos de diarios.