KIM LANGFIELD-SMITH
Monash University
Abstrak
Makalah ini mengulas penelitian yang mempelajari hubungan antara sistem pengendalian
manajemen (MCS) dan strategi bisnis. Studi empiris yang menggunakan pendekatan
kontingensi dan aplikasi studi kasus diperiksa dengan fokus pada aspek spesifik MCS dan
hubungannya dengan strategi. Aspek-aspek ini meliputi orientasi pengendalian biaya,
evaluasi kinerja dan sistem penghargaan, efek berbagi sumber daya, peran MCS dalam
mempengaruhi perubahan strategis dan pilihan pengendalian interaktif dan diagnostik.
Pendekatan yang lebih kontemporer terhadap hubungan antara sistem pengukuran kinerja dan
strategi juga dipertimbangkan. Disimpulkan bahwa pengetahuan kita tentang hubungan antara
MCS dan strategi terbatas, memberikan ruang lingkup yang cukup besar untuk penelitian
lebih lanjut.
Dalam beberapa tahun terakhir, ada minat yang tumbuh dalam hubungan antara
sistem pengendalian manajemen (MCS) dan strategi. Telah disarankan bahwa MCS harus
disesuaikan secara eksplisit untuk mendukung strategi bisnis untuk menghasilkan keunggulan
kompetitif dan kinerja superior (Dent, 1990; Samson et al., 1991; Simons, 1987a, 1990).
Juga, ada bukti bahwa kinerja organisasi yang tinggi dapat dihasilkan dari pencocokan
lingkungan, strategi dan struktur internal organisasi, (Govindarajan & Gupta, 1985;
Govindarajan, 1988).
Strategi tidak digunakan secara eksplisit sebagai variabel dalam penelitian MCS
sampai tahun 1980an. Hal ini mengherankan mengingat bidang strategi bisnis atau kebijakan
bisnis menjadi semakin penting karena muncul pada tahun 1950an (lihat Chandler, 1962).
Sebagian besar penelitian empiris di bidang ini mengikuti kontinjensi pendekatan dan
melibatkan pencarian hubungan sistematis antara elemen spesifik MCS dan strategi khusus
dari organisasi (Simons, 1987a; Merchant, 1985b; Govindarajan 81 Gupta, 1985). Studi kasus
juga telah dilakukan untuk menyelidiki peran MCS dalam mendukung dan mempengaruhi
proses strategis di dalam organisasi (Simons, 1990; Roberts, 1990; Archer & Otley, 1991).
Fokus utamanya adalah pada strategi bisnis di tingkat manajemen puncak organisasi. Namun,
sejak pertengahan tahun 1980an, dalam literatur manajemen operasi, ada minat untuk
meneliti cara strategi manufaktur yang dapat digunakan untuk mendapatkan keunggulan
kompetitif. (Buffa, 1984; Schonberger, 1986; Hayes et al., 1988). Studi normatif dan studi
kasus tunggal telah mengeksplorasi hubungan antara MCS dan strategi di tingkat manufaktur
(misalnya, Kaplan, 1990). Namun, penelitian empiris baru mulai muncul baru-baru ini
(misalnya, Daniel & Reitsperger, 1991).
Tujuan makalah ini adalah untuk mengkaji dan mengkritisi penelitian yang mengkaji
hubungan antara MCS dan strategi, dan untuk mengevaluasi keadaan pengetahuan di bidang
ini. Pada bagian pertama makalah ini, mempertimbangkan perubahan dari area MCS. Bagian
kedua berisi deskripsi terminologi dan kerangka kerja dari literatur strategi, dan garis besar
variabel strategi yang digunakan dalam penelitian MCS empiris. Pada bagian ketiga,
penelitian gaya kontingensi dan studi kasus yang mempelajari hubungan antara MCS dan
strategi dibahas dan dikritisi. Pendekatan penelitian konvensional ini juga dilihat dari
pandangan pendekatan kontemporer terhadap perancangan sistem pengukuran kinerja. Di
bagian akhir, keterbatasan penelitian yang diulas dibahas dan saran untuk penelitian lebih
lanjut dipresentasikan.
Meskipun definisi konvensional MCS ini mungkin sudah memadai di masa lalu, telah
dikemukakan bahwa konvensional MCS perlu ditinjau ulang untuk mengakomodasi
perubahan kondisi bisnis pada tahun 1990an (Otley, 1994). Misalnya, peran MCS dalam
pembentukan dan penerapan strategi semakin diminati dalam jurnal akademik dan
manajemen profesional, jadi pemahaman kita tentang MCS mungkin perlu diperluas untuk
mencakup bidang-bidang ini.. Baru-baru ini, Goold dan Quinn (1990) menggambarkan
pengendalian strategis, yang berkaitan dengan perumusan tolok ukur kompetitif dan
menggunakan ukuran kinerja non-keuangan untuk mengembangkan indikator kinerja jangka
pendek yang secara eksplisit terkait dengan pencapaian tujuan strategis jangka panjang.
Penekanan pada manajemen puncak yang telah mendominasi penelitian MCS menjadi kurang
relevan dengan meningkatnya minat terhadap pemberdayaan karyawan (Otley, 1994; Simons,
1995). Banyak yang percaya bahwa hal itu menjadi lebih umum bagi karyawan tingkat
rendah untuk terlibat secara aktif, tidak hanya proses sehari-hari yang dulunya merupakan
domain manajer menengah dan manajer puncak, namun dalam aktivitas yang memiliki
kepentingan strategis. Dengan demikian, batasan buatan antara pengendalian operasional,
manajerial dan strategis, seperti yang pada awalnya dijelaskan oleh Anthony (1965) mungkin
tidak lagi berlaku.
FRAMEWORKS STRATEGIS
Definisi Strategi
Strategi telah didefinisikan dalam banyak cara. Misalnya, strategi telah digambarkan
sebagai pola keputusan tentang masa depan organisasi (Mintzberg, 1978) yang
diimplementasikan melalui struktur organisasi dan proses (Miles & Snow, 1978). Johnson
(1987, hlm. 4-5) menyatakan bahwa keputusan strategis terjadi pada banyak tingkat aktivitas
manajerial. Mereka prihatin dengan arah jangka panjang organisasi, ruang lingkup kegiatan
organisasi, membandingkan aktivitas organisasi dengan kemampuan lingkungan dan sumber
dayanya, alokasi sumber daya utama dalam organisasi, dan mempertimbangkan harapan dan
nilai dari pemangku kepentingan organisasi.
Strategi perusahaan berkaitan dengan keputusan tentang jenis usaha yang akan
dijalankan, termasuk usaha apa yang akan diakuisisi atau menghentikan, dan bagaimana cara
terbaik untuk menyusun dan membiayai perusahaan (Johnson & Scholes, 1889, hal 9). Hal ini
berkaitan dengan bagaimana sumber daya difokuskan untuk mengubah kompetensi yang
berbeda menjadi keunggulan kompetitif (Andrews, 1980, hlm 18-19). Strategi bisnis (atau
kompetitif) berhubungan dengan masing-masing unit bisnis organisasi dan memusatkan
perhatian pada bagaimana SBU individual (unit bisnis strategis) bersaing dalam industri
khusus mereka, dan bagaimana masing-masing SBU memposisikan dirinya yang berkaitan
dengan pesaing. Strategi operasional membahas bagaimana berbagai fungsi organisasi
berkontribusi terhadap strategi bisnis dan daya saing organisasi. Sebagian besar penelitian
yang mempelajari hubungan antara MCS dan strategi berfokus pada strategi bisnis. Namun,
ada peningkatan minat untuk mempertimbangkan sifat MCS dan strategi operasional
(terutama strategi manufaktur).
Uraian tentang perumusan dan penerapan strategi sering kali menyiratkan bahwa
strategi adalah hasil dari keputusan keputusan yang disengaja. Namun, tidak semua strategi
yang diterapkan muncul dengan cara yang sama (Mintzberg, 1978, 1988). Strategi yang
dituju adalah strategi yang direncanakan secara formal, namun mungkin tidak selalu terwujud
karena harapan yang tidak realistis, kesalahan penilaian lingkungan, atau perubahan dalam
rencana selama implementasi. Strategi terealisasi dapat berkembang dari strategi yang
dimaksud, atau mungkin muncul secara bertahap. MCS yang dirancang untuk mendukung
strategi tertentu, mungkin tidak berkontribusi terhadap efektivitas jika strategi itu tidak
pernah direalisasikan, dan timbul strategi yang berbeda. Namun, dalam penelitian empiris,
pentingnya perbedaan antara strategi yang ditujukan dan yang diwujudkan jarang diakui, dan
hanya dalam studi kasus proses pengembangan strategi dan perubahan yang
dipertimbangkan.
Seperti banyak bidang penelitian, dasar dan paradigma diskriptif yang berbeda telah
digunakan untuk mempelajari strategi. Beberapa penelitian mengikuti pendekatan positif,
dengan asumsi strategi itu adalah pilihan rasional. Sebagai alternatif, strategi dapat dianggap
sebagai kerajinan. Mintzberg (1987) dan Quinn (1980) menekankan sifat ambigu dan
kompleks dari keputusan strategis, dan kebutuhan untuk merancang sistem yang
memungkinkan fleksibilitas dan mendorong kreativitas perencana strategis.. Dalam situasi
seperti itu, sistem pengendalian formal mungkin kontraproduktif karena menerapkan batasan
dan disiplin (Gooid & Quinn, 1990). Pandangan yang lebih ekstrem adalah bahwa model
strategi normatif rasional yang ada dalam organisasi hanya sebagai ritual, dan bahwa strategi
"hakiki" dari sebuah organisasi bukanlah yang secara formal didukung dalam pernyataan misi
dan dokumen perusahaan; Strategi berkembang dan berada di benak manajer puncak..
Dengan menggunakan model normatif pengambilan keputusan strategis, Schwenck (1984)
menggambarkan bagaimana proses penyederhanaan kognitif dapat membatasi prosedur
rasional di dalam setiap tahap model. Porac Thomas dan Emme (1987) menjelaskan
bagaimana konstruksi manajer kognitif terdiri dari keyakinan tentang tindakan pesaing,
pemasok dan pencari nafkah, dan penyebab keberhasilan dan kegagalan. Seorang manajer
dapat memilih untuk terlibat dalam aktivitas strategis tertentu berdasarkan keyakinan
tersebut. Pandangan unik tentang proses strategi ini sulit dilakukan dalam penelitian yang
mencakup sikap positivis ketika ukuran strategi yang objektif dicari, namun dapat digunakan
dalam pendekatan studi kasus dimana persepsi strategi subjektif dapat dikenali.
Strategi Operasional
Variabel strategis
Miles and Snow (1978) menggambarkan tiga jenis organisasi yang berhasil -
defender, prospektor, dan analis. Tipologi ini membahas strategi bisnis, dan berfokus pada
tingkat perubahan produk atau pasar. Defender memiliki rangkaian produk yang sempit dan
melakukan sedikit pengembangan produk atau pasar. Fungsi yang penting untuk kesuksesan
organisasi adalah keuangan, produksi dan teknik dengan sedikit penekanan pada pemasaran
dan penelitian dan pengembangan. Struktur organisasi fungsional mencerminkan spesialisasi
produk, pasar dan teknologi. Prospektor digambarkan terus mencari peluang pasar dan
sebagai pencipta perubahan dan ketidakpastian yang harus ditanggung pesaing mereka.
Fungsi pemasaran dan penelitian dan pengembangan mendominasi keuangan dan produksi,
sehingga efisiensi dan kinerja laba tidak sepenting mempertahankan kepemimpinan industri
dalam inovasi produk. Analis menggabungkan karakteristik terkuat dari defender dan
prospektor.
Jangkauan variabel strategis yang telah digunakan dalam penelitian yang mengkaji
hubungan antara MCS dan strategi dapat menimbulkan kebingungan dan dapat menghambat
integrasi temuan penelitian. Untuk membantu dalam mengintegrasikan penelitian ini,
perbedaan dan persamaan antara berbagai klasifikasi strategi dapat dipertimbangkan.
Perbedaan ini bisa dilihat terkait dengan ruang lingkup dan fokus. Sebagai contoh, tipologi
prospektor vs defender memiliki cakupan yang luas, sementara positioning kompetitif
kepemimpinan vs diferensiasi jauh lebih sempit. Pengusaha vs klasifikasi konservatif
difokuskan pada tingkat inovasi produk, sementara membangun vs harvest didasarkan pada
pangsa pasar vs keuntungan jangka pendek trade-off. Seperti yang digambarkan pada Gambar
1, strategi yang diikuti oleh unit bisnis tertentu dapat digambarkan bersama tiga dimensi:
tipologi, misi strategis dan posisi kompetitif. Bila uraian rinci tentang tipologi dan variabel
ini ditinjau karakteristik umum, terutama yang terkait dengan tingkat ketidakpastian
lingkungan, terungkap, yang mengarah pada konfigurasi yang diusulkan pada Gambar 2.3
Misalnya, kombinasi yang layak bagi calon investor mungkin untuk bersaing melalui
diferensiasi dan mengejar misi pembangunan.. Namun, tampaknya tidak konsisten bagi
prospektor untuk mengejar diferensiasi dan strategi harvest. Sementara penelitian empiris
lebih lanjut perlu dilakukan untuk memvalidasi kombinasi yang diusulkan dalam diagram ini,
klasifikasi akan digunakan pada bagian berikut untuk membandingkan temuan berbagai
penelitian empiris.
Bagian ini berisi analisis penelitian yang meneliti hubungan antara aspek spesifik
MCS dan strategi. Pertama, penelitian normatif dan penelitian kontingensi empiris ditinjau.
Hal ini diikuti dengan pemeriksaan temuan penelitian studi kasus. Akhirnya, orientasi
penelitian yang lebih baru yang membahas hubungan antara sistem dan strategi pengukuran
kinerja dibahas.
Penelitian kontingensi
Dalam penelitian kontingensi mempelajari hubungan antara MCS dan strategi, strategi
telah didefinisikan dan diukur dengan berbagai cara. Dalam diskusi berikut, variabel strategi
dalam setiap penelitian telah diklasifikasikan berkaitan dengan strategi prospektor atau
defender, sesuai dengan skematik yang disajikan pada Gambar 2. Tabel 1 berisi ringkasan
studi penelitian empiris yang diulas.
Dari literatur, dua gambar nampak berbeda mengenai sifat dan peran sistem
pengendalian dalam organisasi yang mengikuti strategi seperti strategi prospektor dan
defender. Miles and Snow (1978) mencirikan sistem perencanaan dan pengendalian para
defender yang cenderung sangat rinci, berfokus pada pengurangan ketidakpastian,
menekankan pemecahan masalah, namun tidak dapat membantu pengembangan produk baru
atau untuk menemukan peluang pasar. Karena keuangan dan produksi menjadi fokus,
efisiensi teknologi menjadi lebih penting. Sistem pengendalian cenderung terpusat dan
mungkin ada ketergantungan yang besar pada pengendalian feedforward. Pengendalian juga
dapat dicapai dengan menciptakan peran kerja yang sangat khusus, deskripsi pekerjaan
formal dan prosedur standar operasi. Kombinasi hubungan sekuensial sederhana antara
subunit, operasi berulang, tidak adanya keputusan non-rutin dan lingkungan yang stabil dapat
mendorong bentuk kerjasama yang sederhana dan murah. Demikian pula, Porter (1980)
mengemukakan bahwa organisasi yang sangat terstruktur mendukung fokus biaya
kepemimpinan. Miller & Freisen (1982) memfokuskan klasifikasi strategi mereka pada
kemampuan perusahaan untuk mengejar inovasi produk. Mereka menggambarkan perusahaan
konservatif (defender) karena memerlukan sistem pengendalian yang memberi sinyal
kebutuhan akan inovasi dengan menunjukkan penurunan yang signifikan dalam pangsa pasar,
pengurangan penjualan produk lama dan usang dan penurunan profitabilitas.
Studi ini dengan jelas menunjukkan adanya tingkat konsistensi antara karakteristik
organisasi dan pengendalian dari defender dan biaya pemimpin, dan prospektor dan pembeda,
yang selanjutnya mendukung kecocokan yang diusulkan antara kedua dimensi strategi ini.
Sistem pengendalian dan tingkat persaingan.
Sebelum tahun 1980an tidak ada penelitian yang dipublikasikan yang meneliti secara
eksplisit hubungan antara strategi dan sistem pengendalian gendalian. Namun, Khandwalla
(1972) mempelajari hubungan antara sistem pengendalian dan komisinya, sebuah aspek
lingkungan yang dapat menentukan sifat strategi sebuah organisasi. Dia membedakan antara
tiga bentuk persaingan - produk, proses dan pemasaran - dan menemukan semakin kuat
tingkat persaingan, semakin besar ketergantungan pada sistem pengendalian formal. Secara
khusus, dia berpendapat bahwa persaingan produk yang teliti mungkin memerlukan bentuk
organisasi yang kompleks, dengan departemen untuk penelitian dan pengembangan,
pengujian produk baru, dan pemindaian untuk pasar baru; Sistem pengendalian yang canggih
dapat memainkan peran integratif. Sedangkan sifat strategi tidak secara eksplisit
dipertimbangkan, organisasi yang dihadapinya Kompetisi produk yang teliti cenderung
menjadi strategi yang mengikuti strategi prospektor atau pembeda (Miles & Snow, 1978;
Porter, 1980). Namun, pengendalian khusus yang diukur oleh Khandwalla - pengendalian
akuntansi formal seperti penetapan biaya standar, penganggaran fleksibel, audit internal,
penggunaan ROI dan pengendalian inventaris – tidak mungkin diharapkan bertindak sebagai
perangkat integratif secara inovatif - organisasi berfokus pada produk, dengan penekanan
pada fleksibilitas dan tanggapan cepat, dan pengendalian setelah kegiatan dilakukan (Miles &
Snow, 1978; Porter, 1980). Burns and Stalker (1961) mengemukakan bahwa inovasi lebih
sesuai untuk organisasi yang tidak terstruktur dan organik, di mana tidak ada ketergantungan
pada pengendalian formal. Demikian pula, Thompson (1967) berpendapat bahwa inovasi dan
pengendalian administratif tidak efektif.
Khandwalla (1972) penting untuk memberikan bukti utama empiris tentang hubungan
antara MCS dan tingkat persaingan. Namun, ini sedikit berkontribusi pada pengetahuan kita
tentang hubungan antara MCS dan strategi, dan penelitian ini saling bertentangan , terutama
jika dibandingkan dengan penelitian lanjutan lainnya. Keterbatasan lebih lanjut adalah fokus
penelitian pada penggunaan pengendalian, tanpa mempertimbangkan apakah pengendalian
tersebut efektif dalam mendukung strategi atau tingkat daya saing tertentu.
Strategi dan pengendalian biaya. Ada beberapa kesepakatan di antara para periset
bahwa pengendalian biaya lebih penting pada perusahaan yang mengikuti strategi tipe
defender dibandingkan dengan strategi tipe prospektor "berlawanan". Porter (1980)
menyarankan agar pengendalian biaya yang teliti sesuai saat mengikuti posisi biaya
kepemimpinan. Miles and Snow (1978) berpendapat bahwa di kalangan defender, sistem
pengendalian berfokus pada tujuan biaya yang diterjemahkan ke dalam tujuan dan anggaran
operasi yang spesifik. Efisiensi dan pemantauan biaya berkelanjutan lebih penting bagi
defender, sementara prospektor lebih berorientasi pada hasil.
Temuan Miller dan Friesen (1982) lebih sulit diintegrasikan dengan penelitian
sebelumnya karena strategi didefinisikan dalam hal inovasi produk. Namun, mereka argumen
karena kurangnya pengendalian biaya yang canggih pada pengusaha konsisten dengan
pandangan Miles dan Snow mengenai prospectors (dan tidak sesuai dengan Khandwalla,
1972).
Simons (1987a) adalah penyelidikan empiris tentang hubungan antara MCS dan
strategi. Namun, banyak temuan bertentangan dengan penelitian lainnya. Pertama, Simons
(1987a) menemukan prospektor berkinerja tinggi menempatkan kepentingan pada
pengendalian, seperti data peramalan, target anggaran yang teliti dan pemantauan hasil yang
hati-hati, namun tidak banyak memperhatikan pengendalian biaya. Juga, prospektor
berkinerja tinggi menekankan sering ditekankan pada pelaporan dan penggunaan sistem
pengendalian yang seragam, yang dimodifikasi bila diperlukan. Simons (1987a) juga
menemukan bahwa sistem pengendalian digunakan kurang intensif oleh defender, terutama
defender besar, dibandingkan dengan prospektor. Pada defenders besar, kinerja keuangan
yang tinggi berkorelasi negatif dengan sasaran anggaran yang teliti dan penggunaan
pemantauan output. Hanya pada defender kecil bahwa sasaran anggaran yang teliti
berkorelasi positif dengan kinerja tinggi. Temuan ini tidak sesuai dengan data Miles and
Snow (1978) dan Porter (1980). Sementara Simons mengungkapkan "mengherankan" atas
temuannya, terutama mengenai defender, dia menawarkan sedikit penjelasan atau spekulasi
tentang kemungkinan alasannya.
Ada dua aspek tentang hasil Simons yang membingungkan. Pertama, mengapa aspek-
aspek tertentu dari sistem pengendalian formal dianggap penting bagi prospektor, namun
digunakan secara kurang intensif oleh defender, terutama defender besar? Kedua, mengapa
ukuran organisasi membuat perbedaan dengan pentingnya pengendalian? Defender kecil
menemukan sasaran anggaran yang teliti, tapi defender besar tidak melakukannya. Meskipun
kita dapat mengutip alasan yang biasa untuk temuan yang bertentangan - contoh yang
berbeda, industri yang berbeda, studi empiris versus normatif, perbedaan budaya nasional -
interpretasi lain mungkin dilakukan.
Dent (1990) mengajukan beberapa penjelasan untuk temuan Simons. Pertama, dalam
sistem pengendalian prospectors dapat membatasi pengambilan risiko, terutama di mana
kewenangan untuk pengembangan produk dan inovasi pasar didelegasikan. Dengan
demikian, sistem pengendalian dapat menyeimbangkan kelebihan inovatif yang didorong
oleh pengaturan organisasi prospectors (Miller & Freisen, 1982). Kedua, prospektor mungkin
mengandalkan pemantauan kinerja untuk mendorong pembelajaran organisasi dalam
menghadapi tugas berat atau ketidakpastian lingkungan.. Akhirnya, pengendalian keuangan
mungkin satu-satunya cara agar lingkup kegiatan prospektor dapat ditangkap. Selain itu,
defender, karena organisasi yang lebih stabil, mungkin tidak memerlukan pengendalian biaya
yang ketat, namun mungkin lebih efektif mencapai efisiensi dengan menggunakan langkah-
langkah non-keuangan (Dent, 1990). Keterbatasan utama studi Simons (yang mungkin
mencerminkan era di mana hal itu dilakukan) adalah fokus pada pengendalian keuangan.
Namun, karena pengendalian non-keuangan tidak dipertimbangkan oleh Simons (1987a)
penjelasan di atas tetap bersifat spekulatif. Di bagian selanjutnya dari makalah ini, kami akan
mempertimbangkan lebih banyak gagasan kontemporer tentang sistem strategi dan
pengendalian yang dapat memberikan pandangan yang berbeda mengenai isu-isu ini.
Evaluasi kinerja dan sistem penghargaan.
Beberapa studi kontingensi berfokus pada hubungan antara strategi dan evaluasi
kinerja dan sistem penghargaan. Secara khusus, pilihan pendekatan subjektif atau objektif
terhadap kinerja yang bermanfaat telah diteliti.
Hubungan antara ketidakpastian lingkungan dan evaluasi kinerja diteliti dengan baik
(lihat Briers & Hirst (1990) untuk tinjauan). Misalnya, Gupta dan Govindarajan (1984)
menegaskan bahwa perusahaan yang berkinerja tinggi menghadapi ketidakpastian
lingkungan yang tinggi berkaitan dengan evaluasi kinerja subjektif yang lebih besar.
Sementara ketidakpastian lingkungan sebagian dapat menjelaskan pilihan sistem evaluasi
kinerja subjektif atau objektif, tidak boleh diasumsikan bahwa strategi adalah pengganti
lingkungan (walaupun mungkin sangat berkorelasi). Juga, sampai saat ini, kita hanya
memiliki sedikit pengetahuan tentang sifat sistem evaluasi kinerja dengan strategi yang
berbeda. Ada berbagai pertanyaan yang tidak terjawab, yang mungkin bergantung pada
orientasi strategis perusahaan. Ini termasuk komposisi komponen gaji dan non gaji yang
sesuai dengan imbalan, potensi untuk menghubungkan penghargaan terhadap kinerja unit
bisnis dan kinerja perusahaan, dan frekuensi pengukuran kinerja dan pembayaran bonus.
Sementara penelitian yang diulas dalam makalah ini hanya mempertimbangkan evaluasi
kinerja dan penghargaan dari para manajer senior, penelitian selanjutnya mungkin juga
mempertimbangkan karyawan non-manajerial. Literatur terkini tentang balanced scorecard
(Kaplan 81 Norton, 1992, 1993) dan hierarki pengukuran kinerja (Lynch & Cross, 1992)
dapat merangsang agenda penelitian di masa depan.
Penelitian studi kasus menawarkan potensi untuk pemeriksaan yang lebih dalam
terhadap proses yang terlibat dalam hubungan antara MCS dan perumusan strategi dan
implementasi. Tujuan penelitian kasus tidak harus mengidentifikasi kecocokan terbaik antara
MCS, strategi dan variabel lainnya, namun untuk mempelajari interaksi antara MCS dan
strategi. Hal ini dapat dikontraskan dengan penelitian empiris yang diulas pada bagian
sebelumnya yang bersifat cross-sectional dalam desain dan oleh karena itu menyajikan
pandangan statis tentang MCS dan strategi; Sifat dinamis hubungan tidak dapat disimpulkan.
Selain itu, studi kasus dapat memungkinkan berbagai pengendalian untuk dipelajari, termasuk
yang sulit diukur dengan survei. Pada bagian ini, kasus-kasus tersebut meninjau serangkaian
masalah yang saling terkait: persepsi manajer sebagai perantara hubungan antara MCS dan
strategi, peran MCS dalam mempengaruhi atau menghambat perubahan strategis, dan pilihan
pengendalian interaktif dan diagnostik untuk mengelola strategi.
Archer dan Otley (1991) menyajikan deskripsi yang kaya tentang sistem
pengendalian yang digunakan di perusahaan manufaktur pertanian. Manajer Rumenco
melihat perusahaan mereka memiliki kesempatan terbatas untuk menentukan dan mengejar
sasaran strategis, karena keterbatasan industri dan keterbatasan sumber daya. Manajer
mencirikan keunggulan kompetitif mereka sebagai biaya kepemimpinan (produksi) dan
diferensiasi produk (berdasarkan keahlian teknis) di dalam kedudukan pasar khusus.
Rumenco adalah perusahaan kecil yang mengandalkan campuran pengendalian formal
dan informal. Pilihan pengendalian formal mencerminkan pemikiran manajer tentang strategi
yang ada. Pengendalian anggaran yang luas dan laporan biaya rinci mendukung fokus biaya
produksi, dan informasi pasar yang luas mendukung pemeliharaan keunggulan teknis. Rapat
komite pengembangan produk secara reguler memainkan peran integratif, secara formal
menghubungkan tiga bidang kritis bisnis - produksi, teknis dan pemasaran - yang menjadi
sumber keunggulan kompetitif. Namun, kedekatan manajer mendorong diskusi informal yang
sering juga penting dalam mencapai pengendalian dan koordinasi. Semua mekanisme
pengendalian ini bertindak untuk mengkoordinasikan kegiatan utama bisnis dan mendorong
implementasi strategi yang berlaku secara efektif dan efisien. Namun, sementara manajer
secara formal mengakui ada kesenjangan kinerja dan kebutuhan untuk mengubah strategi,
MCS hanya mendorong manajer untuk "melakukan apa yang saat ini dilakukan dengan lebih
efektif." MCS tidak dapat membantu dalam mengembangkan strategi baru, dan perusahaan
tersebut akhirnya dijual.
Ada tiga isu utama yang muncul dari kasus ini. Pertama, campuran komplementer
pengendalian formal dan informal dapat digunakan untuk mendukung arahan strategis.
Kedua, rapat komite dapat memainkan peran integratif dalam menghubungkan MCS dan
pelaksanaan strategi. Akhirnya, potensi MCS untuk mendukung strategi yang ada dan
mengarah pada perubahan strategis dapat dimediasi oleh persepsi manajer.
Di Archer dan Otley (1991) sifat MCS adalah salah satu faktor yang menghambat
pengembangan strategi baru. Tema ini juga muncul di Roberts (1990) yang mempelajari
perubahan strategis di sebuah perusahaan terdesentralisasi besar. Tingkat desentralisasi yang
tinggi mendorong persaingan antara manajer pusat laba, dan manajer perusahaan yang jauh
dari perubahan kondisi pasar yang mempengaruhi pusat keuntungan. Informasi akuntansi
dipandang sebagai pengaruh yang kuat dalam membentuk aktivitas dan hubungan manajer.
Namun, meski menciptakan citra keberhasilan eksternal, ia menyembunyikan konsekuensi
strategis yang berpotensi merusak.
Studi ini dinilai sebagai contoh bagaimana pengendalian akuntansi, yang bagi
beberapa organisasi mungkin memiliki implikasi disfungsional untuk pengembangan strategi,
dapat diimbangi oleh pengendalian non-akuntansi (dalam hal ini, pertemuan manajemen).
Peran integratif yang dimainkan dalam rapat adalah menyeimbangkan perspektif yang saling
bertentangan, sedangkan pada pertemuan Archer dan Otley (1991) berfungsi untuk
mengintegrasikan tiga sumber keunggulan kompetitif. Sekali lagi, persepsi dianggap penting
dalam mempengaruhi perubahan strategis.
Knight and Willmott (1993) memberikan contoh yang kontras dengan Roberts (1990)
yang menggambarkan bagaimana sistem pengendalian akuntansi baru digunakan untuk
melakukan perubahan strategis di perusahaan asuransi. Tidak seperti Rumenco (Archer &
Otley, 1991) strategi adalah "pilihan yang disengaja" manajemen dari berbagai alternatif yang
layak. Penulis mempelajari perusahaan tersebut selama periode tiga tahun untuk menyajikan
sebuah cerita unik tentang implementasi strategi, dan pengembangan sistem pengendalian
baru yang rinci. Pengendalian biaya adalah mekanisme pengendalian utama yang digunakan
untuk menggerakkan perusahaan paternalistik yang letih ke perusahaan kompetitif yang
agresif. Sistem pengendalian berperan dalam mengadaptasi sikap dan perilaku manajerial
agar lebih konsisten dengan strategi baru dan lingkungan persaingan yang baru. Situasi
serupa disajikan pada Dent (1991) yang menjelaskan bagaimana sistem pengendalian
akuntansi dapat berperan dalam mempengaruhi perubahan organisasi, yang pada gilirannya
dapat menyebabkan perubahan sistem pengendalian. Knight dan Wilmott (1993)
mengungkapkan kekuatan pengendalian akuntansi dalam mempengaruhi sikap dan perilaku,
namun berbeda dengan Roberts (1990), efek disfungsional dari ketergantungan yang besar
pada pengendalian biaya tidak terlihat. Ini mungkin karena orientasi pengendalian biaya yang
baru didorong konsisten dengan dorongan strategi baru ini.
Kesimpulan. Pendekatan kasus ini memberikan bukti tentang bagaimana MCS dapat
memahami formulasi strategis, implementasi dan perubahan. Gagasan tentang sistem
pengendalian yang memainkan peran proaktif dalam membentuk perubahan bukanlah
pendekatan konvensional yang dilakukan oleh beberapa peneliti sebelumnya yang melihat
sistem pengendalian secara pasif mengikuti perubahan (Den Hertog, 1978; Markus & Pfeffer,
1983) atau oleh penelitian kontinjensi yang diulas dalam sebuah bagian sebelumnya. Tidak
seperti studi empiris, pendekatan kasus memberikan sedikit bukti tentang tipe pengendalian
tertentu yang sesuai dengan strategi tertentu. Namun, penulis kasus mungkin berpendapat
bahwa tujuan penelitian mereka lebih penting. Mereka memberikan wawasan berharga
tentang bagaimana MCS dapat membantu dalam perumusan dan penerapan strategi.
Studi kasus telah dikritik karena kurangnya generalisasi dan ketidakmampuan mereka
untuk menyediakan kumpulan akumulasi pengetahuan. Namun, tema umum muncul dari
kasus yang ditinjau. Semua kasus menekankan pentingnya persepsi manajer terhadap sifat
perubahan strategis, atau orientasi MCS. Persepsi manajer dapat dianggap sebagai variabel
mediasi dalam hubungan antara MCS dan strategi (Archer & Otley, 1991). Ketergantungan
antara pengendalian formal dan informal dan proses strategis, dan peran MCS dalam
mendukung perubahan strategis, atau menghambat umum terjadi pada semua kasus. Rapat
manajemen dipandang sebagai mekanisme pengintegrasian yang penting, yang memfasilitasi
hubungan antara MCS dan strategi, oleh Archer and Otley (199 1) dan Roberts (1990). Secara
khusus, studi Simons menyediakan serangkaian investigasi kasus yang berkontribusi terhadap
model hubungan dinamis antara MCS dan perubahan strategis, yang dimoderatori oleh cara
manajer mengarahkan perhatian pada pengendalian.
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak studi normatif dan studi kasus yang
berorientasi praktisi telah muncul yang menegaskan bahwa sistem pengukuran kinerja harus
dirancang untuk secara langsung mendukung prioritas strategis bisnis (lihat Kaplan, 1990;
Nanni et al., 1992; Meyer , 1994). Lynch & Cross (1992) mempromosikan hierarki
pengukuran kinerja yang mengartikulasikan sistem pengukuran kinerja terpadu, mulai dari
tingkat manajemen senior hingga tingkat operasional, yang mempertimbangkan
pertimbangan pasar dan biaya untuk mendukung aspek kepentingan strategis. Kaplan dan
Norton (1992, 1993) mengemukakan model balanced scorecard yang menekankan perlunya
keseimbangan antara ukuran jangka pendek dan jangka panjang, dan di seluruh dimensi
strategis bisnis.
Hal ini dapat dilihat dari tinjauan sebelumnya bahwa bukti penelitian tentang
hubungan antara MCS dan strategi mencakup berbagai perspektif dan metode. Sayangnya,
cakupan yang luas ini berarti bahwa pengetahuan kita masih dalam tahap awal. Secara
khusus, dalam studi kontinjensi, integrasi bukti yang ada terhambat oleh beberapa aspek
desain penelitian.
Mengukur efektivitas
Miller dan Friesen (1982) menggunakan inovasi untuk mengukur efektivitas, dan
mempertimbangkan sifat pengusaha dan klasifikasi konservatif, ini tampaknya merupakan
ukuran wajar dari kinerja strategis. Govindarajan & Gupta (1985) Govindarajan (1988) dan
Govindarajan dan Fisher (1990) mendefinisikan keefektifan menggunakan dimensi 10 atau
12, yang menurut responden dapat mencerminkan kepentingan relatif bisnis mereka. Mereka
menyadari bahwa ada banyak kemungkinan dimensi kinerja yang penting dalam mengukur
keberhasilan perusahaan, yang memerlukan pendekatan subyektif untuk mengukur
efektivitas.
Kelemahan ketiga adalah bahwa perbedaan antara strategi yang dimaksudkan dan
yang direalisasikan tidak secara eksplisit diakui dalam semua penelitian, atau dalam kata-kata
instrumen pengukuran. Dengan demikian, dalam menanggapi survei, manajer dapat
melaporkan strategi yang mereka maksudkan dan strategi yang tidak muncul atau yang
direalisasikan, atau strategi yang direalisasikan dapat dipresentasikan oleh manajer sebagai
strategi yang selalu dimaksudkan.
Aspek keempat adalah bahwa beberapa instrumen survei tidak mengenali sifat relatif
strategi, yang mungkin telah menyebabkan klasifikasi tipe strategi yang tidak akurat.
Sementara Govindarajan dan Fisher (1990) memusatkan perhatian pada pengukuran biaya
kepemimpinan dan keunikan produk (diferensiasi) pesaing relatif, peneliti lain menilai
strategi diisolasi dari pesaing. Misalnya, pertanyaan tentang pengambilan risiko dan inovasi
produk yang digunakan oleh Miller dan Friesen (1982) untuk mengklasifikasikan perusahaan
sebagai pengusaha atau konservatif tidak menghubungkan karakteristik ini dengan pesaing.
Sebuah perusahaan dengan hanya beberapa perkenalan produk baru dalam industri yang
bergerak cepat dan inovatif dapat dianggap sangat inovatif di industri yang lebih konservatif.
Akhirnya, ada kegagalan untuk mengenali strategi itu bisa menjadi proses
perkembangan yang berkelanjutan. Secara potensial, strategi dapat diukur di sejumlah
organisasi, yang mungkin semuanya berada pada tahap yang berbeda dalam proses perubahan
strategis. Selain itu, MCS yang diperlukan untuk mendukung strategi tertentu mungkin hanya
sebagian dikembangkan pada saat penelitian karena proses perubahan mungkin berlanjut atau
berlangsung bertahun-tahun. Ini jelas akan mempengaruhi validitas dan komparabilitas
temuan penelitian.
Studi kontinjensi berfokus pada identifikasi karakteristik MCS yang terkait dengan
efektivitas berdasarkan strategi yang berbeda. Namun, bukti penelitian bersifat terpisah-pisah
dan terkadang saling bertentangan. Konflik ini diyakini sebagian akibat perbedaan dalam
desain penelitian (seperti yang terjadi pada semua penelitian kontingensi), namun juga
muncul dari cara pengendalian, efektivitas dan strategi dioperasionalkan dan diukur.
Penelitian di masa depan di bidang ini dapat bertujuan untuk mengembangkan klasifikasi
yang konsisten untuk pengendalian dan variabel kontingen lainnya, dan menggunakan
klasifikasi strategi yang telah ditetapkan. Studi kasus membahas hubungan antara MCS dan
strategi secara lebih mendalam dan seringkali dengan cara yang dinamis untuk memberikan
proposisi dan teori yang menarik. Ini termasuk pentingnya persepsi manajer dalam
mempengaruhi hubungan antara MCS dan strategi, dan peran MCS dalam mengantisipasi
perubahan strategis. Pendekatan kontemporer yang lebih mendekati MCS dan strategi yang
telah banyak muncul dalam literatur profesi berfokus pada perancangan ukuran kinerja di
semua tingkat manajerial untuk menghasilkan keseimbangan dan konsistensi dengan strategi.
Fokus sebagian besar studi empiris dan studi yang ditinjau adalah pada kepala divisi
manajemen senior, manajer pusat laba dan manajer unit bisnis dan strategi bisnis (Daniel &
Reitsperger, 1991, 1992 adalah pengecualian). Ini mungkin merupakan fokus yang tepat,
karena manajer inilah yang biasanya merumuskan dan sering menerapkan strategi bisnis.
Namun, fokus yang terus-menerus pada penggunaan pengendalian manajemen senior bisa
salah tempat. Keberhasilan sebuah strategi dapat dipengaruhi secara langsung oleh kegiatan
yang berlangsung di bidang usaha lain, misalnya di bidang operasional, dan penelitian dan
pengembangan organisasi. Jenis pengendalian dan cara penggunaannya oleh pekerja di lantai
toko dan manajer mereka mungkin sangat penting bagi keberhasilan strategi tersebut.
Menentukan sifat pengendalian yang sesuai pada tingkat operasional untuk berbagai jenis
strategi manufaktur mungkin merupakan pertanyaan penelitian yang penting. Juga, ketika
filosofi manufaktur maju diadopsi (misalnya, JIT, TQM) implikasi untuk sistem pengendalian
di semua tingkat organisasi merupakan area potensial untuk penelitian. Sementara penelitian
normatif dan studi kasus tunggal telah mempertimbangkan isu-isu ini, penelitian empiris
dapat memberikan banyak bukti yang dibutuhkan.
Panggilan telah dibuat untuk komitmen yang lebih besar terhadap penelitian yang
lebih mendalam (berbasis kasus) (Hopwood, 1983; Kaplan, 1986). Namun, jelas ada tempat
untuk penelitian kasus dan survei, dan kedua bentuk penelitian harus terus memainkan peran
di masa depan. Namun, penelitian survei di masa depan mungkin mencerminkan kematangan
yang lebih besar dalam struktur desain penelitian dan dapat memanfaatkan wawasan dan
perspektif yang diberikan oleh studi kasus yang inovatif. Namun, dalam mempelajari MCS
dan strategi, interaksi itu rumit dan mungkin hanya penelitian mendalam yang dapat
membantu kita memahami sifat kompleks dari hubungan ini. Hal ini terutama terjadi jika kita
menyadari bahwa strategi tersebut adalah konsep yang berkembang dan beraneka segi. Sulit
membayangkan bagaimana teori interaksi dinamis antara MCS dan proses pembentukan
strategi oleh Simons dapat dihasilkan dari penelitian berbasis survei, atau bagaimana Roberts
(1990) dapat mempelajari efek menghambat pengendalian akuntansi terhadap proses
strategis.
Banyak peluang penelitian dan pertanyaan yang belum terselesaikan tetap ada. Tidak
jelas peran MCS yang bisa dimainkan untuk mewujudkan strategi yang diharapkan, atau
apakah MCS dapat meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh perubahan strategis
(terutama bila perubahan tersebut menyebar dalam jangka waktu yang cukup lama).
Penelitian dapat dilakukan untuk mengetahui apakah peran dan komposisi MCS berubah
sebagai perusahaan yang matang. Pentingnya pembagian sumber daya antara SBU untuk
desain MCS dengan strategi yang berbeda juga dapat diperiksa secara lebih rinci, terutama
mengenai ketergantungan pada pengendalian perilaku dan hasil. Analisis penelitian yang
menguji penggunaan ukuran kinerja subjektif dan obyektif dengan strategi yang berbeda
mengungkapkan konsistensi, namun juga menimbulkan pertanyaan tentang bentuk ukuran
kinerja yang sesuai untuk kelompok karyawan lainnya. Penelitian empiris untuk
mengeksplorasi bagaimana ukuran kinerja dan sistem penghargaan dapat digunakan
berdasarkan strategi operasional tertentu, dan untuk mendukung filosofi manufaktur baru
merupakan topik yang luas untuk penelitian.