JOB DESCRIPTION

FESTIVAL NASIONAL WIRAUSAHA MUDA UDAYANA 2018

Penanggung Jawab : Indah Setiya Alam

SC : Alfian Nur R

Ketua : Dwi Ardiyanto

Wakil : M. Reyhan Jaya B. P

Sekretaris : Vivi Nilasari

Bendahara 1 : Made Dita Wahyuni

Bendahara 2 : Ni Luh Mega Intarani

Koo :

1. Kamper : Dede Edwin Megantara 10 Orang

2. Humas : Dewi Intan Lestarini 7 Orang
3. Kesekretariatan : Erina Rosa 8 Orang
4. Rohani : I. B. Wahyu Wedatama 6 Orang
5. Acara : Nindya Parista 8 Orang
6. Konsumsi : Abdi Triastini 8 Orang
7. Akomodasi : Okta Surya 10 Orang
8. Penggalian dana : Yucan 32 Orang
9. PDD : Bagus Pramana

SIE KESEKRETARIATAN

 Menyiapkan surat-surat yang diperlukan (berkoordinasi dengan sekretaris)

 Menyiapkan daftar absen rapat
  Menyiapkan piagam penghargaan kepada panitia, moderator, peserta, pembicara, pengisi
acara dan sponsorship
 Menyiapkan name tag peserta dan panitia
 Merekap tiket yang terjual
 Menyiapkan keperluan-keperluan kesekretariatan lainnya seperti fotocopy, dll
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE ACARA

 Menyiapkan susunan acara dan draft acara selama acara berlangsung

 Menyiapkan pengisi acara
 Menyiapkan doorprize
 Menyiapkan MC
 Menyiapkan plakat atau kenang-kenangan
 Menyiapkan pembicara dan moderator
 Menghandle pembicara dan moderator selama acara berlangsung
 Bertanggung jawab pada seluruh jalannya acara
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN

 Menyiapkan kelengkapan acara seminar dan expo selama kegiatan berlangsung

 Membuat dan memasang baliho dan spanduk (berkoordinasi dengan sie pubdok)
 Membuat denah parkir dan mengatur parkir saat hari-H
 Menjaga keamanan pada saat kegiatan berlangsung
 Menyiapkan HT
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE HUMAS
 Memberikan informasi dan memfollup MC, pembicara, moderator, undangan dan pengisi
acara
 Mengirimkan surat-surat kepada pihak yang berkepentingan
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PENGGALIAN DANA

 Berjualan makanan dan kaos
  Mencari list sponsor-sponsor yang akan dituju
 Menyebar proposal sponsorship dan mengkonfirmasi ke instansi terkait
 Memfollow up sponsor
 Mengawasi expo-expo pada saat hari-H
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE ROHANI
 Melakukan persembahyangan sebelum rapat dan saat hari H kegiatan
 Menghubungi pemangku untuk matur piuning
 Menentukan dan mempersiapkan waktu matur piuning
 Menyiapkan alat – alat persembahyangan
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE KONSUMSI
 Menyiapkan konsumsi selama acara berlangsung pembicara, moderator, MC, undangan,
pengisi acara dan peserta seminar
 Survey harga konsumsi
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE AKOMODASI
 Menyiapkan penginapan untuk pembicara
 Menyiapkan transportasi untuk kepentingan festival nasional wirausaha muda udayana
2018
 Stand by saat kegiatan berlangsung
 Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI (PDD)

 Membuat desain pamflet, baliho, name tag, piagam, pin peserta, wallpaper, cover text
MC, photoboot, backdrop, live report, dll
 Mempublikasikan kegiatan Festival Nasional Wirausaha Muda Udayana 2018 kepada
masyarakat umum
 Mendokumentasikan jalannya acara
 Berkoordinasi dengan sie lainnya.

Buat video cuplikan untuk kegiatan, bisa menggunakan bahan dari foto tahun lalu.
Desain paid promote.

Tama :
Pamflet, Baliho, photoboot, backdrop, plakat.

Gitsali :
Video
 Yunita :
Wallpaper, covert text MC, live report

Boss Surya :
Paid promote, memegang sosmed.

Buat TS (Nanti Malam Selesai).