TUGAS BESAR

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD
(Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Disusun Oleh :
1. Anang Wijanarko D 600 030 077
2. Irawati Rodliyah D 600 030 081
3. Eny Subekti D 600 030 092
4. Arlys Ika K D 600 030 093
5. Eko Supriyati D 600 030 086

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006

1
 HALAMAN PENGESAHAN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD
(Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Laporan Tugas Besar Ini Disusun Guna Memenuhi Syarat Kelulusan Mata
Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dan Telah Disetujui Serta Disyahkan
Pada :

Hari : ________________
Tanggal : ________________

Oleh:
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

(Munajat Tri Nugroho, ST.MT)

2
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas besar Sistem
Informasi Manajemen (SIM) yang kami lakukan pada Persewaan Rental VCD
Odeon yang beralamat di Mendungan Pabelan Surakarta.
Pada penyelesaian tugas besar ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan
dari beberapa pihak, untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang
telah membantu dalam penyelesaian tugas ini diantaranya:
1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST.MT, selaku Dosen mata kuliah SIM yang
memberikan banyak bimbingan.
2. Pimpinan Rental Odeon Ibu Astuti beserta karyawan yang telah memberi
ijin untuk mengadakan penelitian dan pengamatan.
3. Keluarga serta rekan TI’03 semuanya.
Kami menyadari bahwa laporan tugas besar ini jauh dari sempurna, untuk
itu kami mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak
kesalahan. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 21 Desember 2006

Penulis

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi Objek Secara Umum .............................................. 1
1.2 Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek.................... 2
1.3 Kondisi system yang Ada Pada saat ini................................... 2
1.4 Data Flow Diagram Aktual.................................................... 3

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan yang Hendak Dicapai ................................................ 4
2.2 Tahapan untuk Mengembangkan Sistem Informasi................... 4
2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Pengambilan Keputusan......... 4
2.3.1 Pengguna Sistem Informasi............................................. 4
2.3.2 Bentuk Sistem Informasi.................................................. 5
2.3.3 Sumber Data..................................................................... 5
2.3.4 Proses Pengolahan Data................................................... 5
2.3.5 Informasi dalam Pengambilan Keputusan....................... 5
2.3.6 Data Flow Diagram dan Context Diagram....................... 6

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1 Rancangan Basis Data ........................................................... 8
3.2 Rancangan Formulir Input .................................................... 16
3.3 Rancangan Proccessing Data .................................................... 22
3.4 Perancangan Output................................................................... 22

4
BAB IV PROGRAM APLIKASI
4.1 Data base ................................................................................... 23
4.2 Form Input dan Editing data...................................................... 25
4.3 Data Processing......................................................................... 27
4.4 Output (Report).......................................................................... 28
4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi...................................... 30

BAB V ANALISA PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem........................................................................... 32
5.2 Analisa basis data....................................................................... 32
5.3 Analisa Program Aplikasi.......................................................... 32
5.4 Analisa Implementasi................................................................. 33

BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan................................................................................ 34
6.2 Saran........................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA

5
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Deskripsi objek secara umum

Rental VCD Odeon ini berawal dari usaha yang didirikan oleh Ibu
Astuti ST di Jakarta pada tahun 1997. Karena alasan pribadi, maka pada tahun
2000 rental ini pindah tempat ke Solo yang beralamat di Jln. Mendungan 30
Mendungan Pabelan Kartasura tepatnya tanggal 17 Mei 2000.
Dari tahun-ketahun rental Odeon mengalami perkembangan yang
cukup baik. Mulai dari kuantitas VCD yang bertambah banyak serta jenis film
yang beraneka ragam. Hingga saat ini rental VCD Odeon telah mempunyai
koleksi 2000 kaset VCD. Rata-rata setiap harianya jumlah kaset yang
disewa mencapai mencapai 70 kaset dan pada malam minggu jumlah kaset
yang keluar mencapai 100-an kaset yang keluar.
Rental Odeon mulai buka pada jam 08.00-24.00 WIB dalam tujuh hari
namun pada hari besar nasional rental ini tutup.
 Struktur organisasi Rental Odeon secara umum:

Astuti ST
Pimimpin

Amel W Wahyu p Shanty

Karyawan Karyawan Karyawan

 Job Description
a. Pemimpin
Mengawasi anggota, memeriksa laporan bulanan, menyediakan kaset
baru, dan menentukan tujuan kedepan.

6
 b. Karyawan
Melayani pelanggan, merawat kaset, merekap laporan keuangan dan
ikut menjaga kelangsungan rental.

1.2. Ruang lingkup sistem yang dijadikan objek

1.2.1 Level
Sistem yang nanti akan merawat kami jadikan objek adalah
merupakan knowledge-level system, mendukung pekerja organisasi
yang bekerja pada bagian data dan knowledge. Tujuan dari
knowledge-level system adalah untuk membantu perusahaan untuk
mengintegrasikan adanya knowledge baru kedalam perusahaan dan
membantu organisasi untuk mengendalikan aliran dokumen dalam
perusahaan.
1.2.2 Fungsi
Sedangkan fungsi dari sistem yang akan dibuat adalah untuk
membantu perusahaan mengintegrasikan adanya knowledge baru
kedalam perusahaan dan membantu organisasi untuk mengendalikan
aliran dokumen dalam perusahaan.

1.3 Kondisi sistem yang ada pada saat ini

1.3.1 Sistem informasi yang ada pada saat ini
Sistem informasi yang ada saat ini di rental Odeon masih sangat
manual dimana semuanya dikerjakan dengan tangan, mulai dari
peminjaman, pengembalian dan rekap data kaset dan pemasukan
1.3.2 Model pengambilan keputusan dari sistem yang ada
Cara pengambilan keputusan dari system yang ada adalah dengan
cara knowledge-level decision making : mengevaluasi ide-ide baru
untuk barang, pelayanan, cara untuk menyampaikan pengetahuan baru
dan cara untuk mengirim informasi.

7
 1.3.3 Pemanfaatan sistem informasi dalam pengamilan keputusan
Pemanfaatan sistem informasi dalam pengambilan keputusan
memberikan informasi hasil kepada orang atau aktivitas yang akan
menggunakannya. Manfaat sistem informasi dalam pengambilan
keputusan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melakukan
kerjanya dan memudahkan pelanggan dalam menyewa film.

1.4 Data flow diagram dan Context diagram

Judul film
Operator Informasi kebutuhan film
Laporan peminjaman

Sistem Pengadaan film baru

Status persediaan Penyewaan Rekap data Pimpinan
Laporan penyewaan
VCD

Judul film
Penyewa Data pelangan

Gambar 2.2 Context Diagram Actual

8
 BAB II
RANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan yang hendak dicapai

Setelah melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak rental
Odeon maka kami dapat menyimpulkan tujuan dari penulisan laporan ini
adalah untuk merencanakan dan membuat suatu sistem informasi peminjaman
film yang berbasis komputer. Hal ini bertujuan untuk memudahkan sistem
peminjaman VCD baik untuk karyawan sebagai operator dan pelanggan
sebagai penyewa.

2.2 Tahapan-tahapan yang dilakukan untuk mengembangkan sistem

informasi
1. Menyusun dan mengelompokkan data yang
akan digunakan untuk membuat basis dari sistem informasi penyewaan
kaset.
2. Mengumpulkan dan menentukan atribut-
atribut yang menunjang dalam pembuatan basis data.
3. membuat program yang bisa dioperasikan
untuk pelayanan pada pelanggan.
4. memberi label barco pada setiap kaset film.

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Penagambilan Keputusan

2.3.1 Pengguna Sistem Informasi
Pimpinan
1. Untuk mengetahui jumlah kaset film yang disewa (yang keluar).
2. Untuk mengetahui berapa pemasukan yang diperoleh.
3. Sebagai alat untuk mengawasi jalannya perusahaan.
4. Untuk dasar mengambil kebijakan perusahaan.
5. Dapat mengetahui laporan daftar kerusakan kaset / film.
6. Dapat mengetahui laporan kebutuhan film yang sedang diminati.

9
 7. Dapat mengetahui laporan pengadaan jenis film yang perlu
ditambahkan.
Karyawan / Operator
1. Untuk mempermudah dalam melayani pelanggan.
2. Dapat mengetahui kaset / film yang sedang keluar.
3. Untuk membantu dalam pembuatan laporan data peminjaman.
4. Dapat mengetahui perihal informasi kebutuhan film.
5. Dapat digunakan untuk mengkatalogkan jenis dan judul film.
Penyewa
1. Untuk mempermudah mencari informasi judul dan jenis film.
2. Untuk mempermudah dalam proses penyewaan.
3. Untuk mengetahui informasi prosedur penyewaan.
2.3.2 Bentuk sistem informasi
Bentuk informasi yang akan diterapkan di rental Odeon adalah berupa
data-data input yang sudah dimasukkan dalam data base yang berupa
tabel dan informasi yang nantinya akan disampaikan dalam bentuk struk
sesuai dengan data yang telah tersimpan dalam program.
2.3.3 Sumber data
Sumber data diperoleh dengan melakukan wawancara dan pengambilan
informasi secara langsung dari pelanggan, karyawan dan pimpinan yang
berupa data yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam penyusunan
sistem informasi.
2.3.4 Proses pengolahan data
Proses pengolahan data diawali dengan memasukan data yang diperoleh
dari pimpinan, karyawan dan pelanggan yang menjadi input dalam
sistem penyewaan VCD dirental Odeon. Kemudian data diproses dalam
sistem yang hasilnya dapat di aplikasikan secara langsung oleh
karyawan / operator ketika melayani pelanggan dalam penyewaan VCD.
2.3.5 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
Informasi VCD
1. Judul VCD

10
 2. Kode VCD
3. Rumah Produksi
4. Tahun rilis
5. Bintang utama
Informasi penyewa
1. Nama penyewa
2. Kode penyewa
3. Alamat penyewa
4. No telp. penyewa
2.3.6 Data flow diagram dan Context diagram

Gambar 2.1 Context Diagram Actual Pengembangan

11
 Gambar 2.2 Decomposisi Diagram

Data Flow Diagram

12
 Gambar 2.3 DFD Level 1

BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1 Rancangan Basis Data

3.1.1 Tabel Data yang digunakan
a.Penyewa
Dalam tabel penyewa terdapat beberapa field yang menjadi bagian
penting dalam tabel penyewaan, antara lain :
1. Nama Penyewa
Field Nama penyewa merupakan input data tentang nama
Penyewa yang menjadi pelanggan di persewaan Rental VCD
Odeon.
2. Kode Penyewa
Field kode penyewa merupakan suatu input data yang
menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental
VCD Odeon.
3. Alamat
Field Alamat merupakan input data yang berisikan lokasi dari
tempat tinggal penyewa tetap dari persewaan rental VCD Odeon.
Tabel 3.1. Desain Tabel Penyewa

13
 Field Name Data Type Description
NamaPenyewa Text(30) Nama dari Penyewa
KodePenyewa Number(5) Untuk member (penyewa
tetap) barcode diawali
angka pertama 1-5
Untuk non member
barcode diawali angka
pertama 6-9
AlamatPenyewa Text(50) Alamat lengkap Penyewa
NoTelpon Number(12) Nomor telpon penyewa

b. Tabel Identitas VCD

Dalam tabel Identitas VCD terdapat beberapa field yang menjadi
bagian penting dalam tabel Identitas VCD, antara lain :
1. Kode VCD
Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode
VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.
2. Judul VCD
Field judul VCD merupakan input data yang berisikan judul
VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon.
3. Status VCD
Field status VCD merupakan input data yang berisikan keadaan
VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon.
4. Rumah produksi
Field rumah produksi merupakan input data yang berisikan nama
rumah produksi dari VCD tersebut.
5. Tahun Rilis
Field tahun rilis merupakan input data yang berisikan tahun
dipasarkan VCD tersebut.
6. Bintang utama
Field bintang utama merupakan input data yang berisikan nama
bintang yang jadi peran utama dalam judul VCD tersebut.

14
 Tabel 3.2. Desain Tabel Identitas VCD
Field Name Data Type Description
KodeVCD Number (5) Barcode VCD
JudulVCD Text(30) Judul VCD yang dipinjam
StatusVCD Text(8) Keadaan dari VCD
RumahProduksi Text(30) Pembuat film
TahunRilis Number(4) Tahun film dipasarkan
BintangUtama Text(30) Pemain utama

c. Tabel Penyewaan VCD

1. Tanggal Sewa
Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut.
2. Tanggal Kembali
Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan
tanggal buku tersebut telah jatu tempo.
3. Kode Penyewa
Field kode penyewa merupakan suatu input data yang
menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental
VCD Odeon.
4. Nama Penyewa
Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan
nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD
Odeon.
5. Kode VCD
Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode
VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.
6. Jumlah dibayar
Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan
jumlah total biaya sewa VCD yang disewa / dipinjam.

15
 Tabel 3.2 Desain Tabel Penyewaan VCD
Field Name Data Type Description
TanggalSewa Number(8 Tanggal, bulan, tahun
TanggalKembali ) Nama dari Penyewa
KodePenyewa Numbe(8) Untuk member (penyewa
Number(5 tetap) barcode diawali
) angka pertama 1-5
Untuk non member
barcode diawali angka
pertama 6-9
NamaPenyewa Nama penuh
KodeVCD Barcode VCD
Jumlahdibayar Text(30) Jumlah / total biaya yang
Number (5) harus dibayar
Number(6)

d. Tabel Pengembalian
Dalam tabel Pengembalian terdapat beberapa field menjadi bagian
penting, antara lain :
1. Tanggal Sewa
Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut.

16
 2. Tanggal Kembali
Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan
tanggal buku tersebut telah jatu tempo.
3. Kode Penyewa
Field kode penyewa merupakan suatu input data yang
menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental
VCD Odeon.
4. Nama Penyewa
Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan
nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD
Odeon.
5. Kode VCD
Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode
VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.
6. Judul VCD
Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang
menunjukan judul VCD yang keluar / disewa.
7 Denda
Field denda merupakan input data yang menunjukan jumlah
denda yang dikeluarkan penyewa.
8. Jumlah dibayar
Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan
jumlah yang harus dibayarkan penyewa atas VCD yang disewa
dan denda bila ada.
Tabel 3.3. Desain Tabel Pengembalian
Field Name Data Type Description
TanggalSewa Number(8 Tanggal, bulan, tahun
Tanggal Kembali ) Nama dari Penyewa
KodePenyewa Numbe(8) Untuk member (penyewa
Number(5 tetap) barcode diawali
) angka pertama 1-5

17
 Untuk non member
barcode diawali angka
pertama 6-9
NamaPenyewa Nama penuh
KodeVCD Barcode VCD
JudulVCD Text(30) Judul VCD yang dipinjam
Denda Number (5) Jumlah yang harus dibayar
Text(30) karena keterlambatan
JumahDibayar Text(15) Biaya yang dibayar

Number(6)

e. Tabel Rincian VCD

1. Kode rincian VCD
Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode
VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.
2. Judul VCD
Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang
menunjukan judul VCD yang keluar / disewa.
3. Jumlah VCD
Field jumlah VCD yang disewa merupakan input data yang
menunjukan jumlah VCD yang disewa / dipinjam dari rental
VCD Odeon.
4. Harga VCD
Field harga VCD yang disewa merupakan input data yang
menunjukan harga sewa satuan VCD yang disewa / dipinjam.

Tabel 3.4. Desain Tabel Rincian VCD

Field Name Data Type Description

18
KodeRincianVCD Number (5) Barcode VCD
Judul VCD Text(30) Judul VCD yang dipinjam
JumlahVCD Number(2) Jumlah VCD yang sewa
HargaVCD Number(6) Biaya yang dibayar

19
 3.1.2 Query
A. Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD
KodeVCD JudulVCD Kode Nama Alamat Tanggal Tanggal Denda Jumlah StatusVC
Penyewa Penyewa Penyewa Sewa Kembali Dibayar D
(Tabel (Tabel (Tabel Identitas (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel
Identitas Identitas Penyewa) Identitas Identitas Penyewaan Penyewaan Pengembalian Penyewaan Identitas
VCD) VCD) Penyewa) Penyewa) VCD) VCD) VCD VCD)

20
 3.1.3 Entity Relatoinship Diagram :
PENYEWAAN VCD

PENYEWA
Tgl Kembali
Kode Penyewa
KodePenyewa
Kode VCd

NamaPenyewa Judul VCd

Denda
AlamatPenyewa
Jumlah Dibayar

No Telp. penyewa

IDENTITAS VCD

Kode VCD

Judul VCd

Status VCD

Rumah Produksi

Tahun Rilis

Bintang utama

PENGEMBALIAN
RINCIAN

Tanggal Sewa

Tanggal Kembali Jumlah Rusak

Kode VCD
Jumlah Tersedia
Kode Penyewa

Jumlah Dibayar

Judul VCD

Denda

21
3.2 Rancangan Formulir Input
3.2.1 Form Data Penyewa

Data Penyewa Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

3.2.2 Form Data Identitas VCD

Data Identitas VCD Rental Odeon

Mendungan, Kartasura
KodeVCD

JudulVCD

StatusVCD

RumahProduksi

TahunRilis

BintangUtama

22
3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

Data Pengembalian Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JudulVCD

Denda

JumlahDibayar

23
3.2.4 Form Data Penyewaan VCD

Data Penyewaan VCD Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JumlahDibayar

3.2.4 Form Data Rincian VCD

Data Rincian VCD Rental Odeon
Mendungan, Kartasura

KodeRincianVCD

JudulVCD

JumlahVCD

HargaVCD

24
3.2 Rancangan Formulir Input
3.2.1 Form Data Penyewa

Data Penyewa Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

3.2.2 Form Data Identitas VCD

Data Identitas VCD Rental Odeon

Mendungan, Kartasura
KodeVCD

JudulVCD

StatusVCD

RumahProduksi

TahunRilis

BintangUtama

25
3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

Data Pengembalian Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JudulVCD

Denda

JumlahDibayar

26
3.2.4 Form Data Penyewaan VCD

Data Penyewaan VCD Rental Odeon

Mendungan, Kartasura

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JumlahDibayar

3.2.4 Form Data Rincian VCD

Data Rincian VCD Rental Odeon
Mendungan, Kartasura

KodeRincianVCD

JudulVCD

JumlahVCD

HargaVCD

27
 3.3 Rancangan Prosessing Data
Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD
KodeVCD JudulVCD Kode Nama Alamat Tanggal Tanggal Denda Jumlah StatusVC
Penyewa Penyewa Penyewa Sewa Kembali Dibayar D
(Tabel (Tabel (Tabel Identitas (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel
Identitas Identitas Penyewa) Identitas Identitas Penyewaan Penyewaan Pengembalian Penyewaan Identitas
VCD) VCD) Penyewa) Penyewa) VCD) VCD) VCD VCD)

3.4 Rancangan Output

Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD

KodeVCD JudulVCD Kode Nama Alamat Tanggal Tanggal Denda Jumlah StatusVC
Penyewa Penyewa Penyewa Sewa Kembali Dibayar D
(Tabel (Tabel (Tabel Identitas (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel (Tabel
Identitas Identitas Penyewa) Identitas Identitas Penyewaan Penyewaan Pengembalian Penyewaan Identitas
VCD) VCD) Penyewa) Penyewa) VCD) VCD) VCD VCD)

28
 BAB IV
PROGRAM APLIKASI

4.1 Data Base

a. Tabel Data Penyewa

Gambar 4.1 Tabel Data Penyewa

b. Tabel Data Identitas VCD

Gambar 4.2 Tabel Data Identitas VCD

c. Tabel Data Pengembalian

Gambar 4.3 Tabel Data Pengembalian

29
d. Tabel Data Penyewaan VCD

Gambar 4.4 Tabel Data Penyewaan VCD

e. Tabel Data Rincian

Gambar 45 Tabel Data Rincian

f. Relationship Diagram

Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram

30
4.2 Form Input Dan Editing Data Data
a. Form Input Data Penyewa

Gambar 4.7 Formulir Input Penyewa

b. Form Input Data Identitas VCD

Gambar 4.8 Formulir Input Identitas VCD

31
c. Form Input Penyewaan VCD

Gambar 4.9 Formulir InputPenyewaan VCD

d. Form Input Pengembalian VCD

Gambar 4.10 Formulir Input Pembelian VCD

32
 e. Form Input Rincian

Gambar 4.11 Formulir Input Pembeli

4.3 Data Processing

Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

Gambar 4.12 Tabel Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

33
4.4 Output (Report)
a. Penyewa

Gambar 4.13 Output Penyewa

b. Identitas VCD

34
 Gambar 4.14 Output Identitas VCD

c. Penyewaan VCD

Gambar 4.15 Output Penyewaan VCD

d. Pengembalian VCD

35
 Gambar 4.14 Output Pengembalian VCD

e. Rincian VCD

Gambar 4.15 Output Rincian VCD

4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi

36
 Dalam mengoperasikan program aplikasi ini tidak begitu rumit,
operator tinggal memasukkan data atau menambah data dan menyimpan
data dengan mudah. Dalam program aplikasi yang berhasil kami buat ini
memudahkan operator, karena dalam Program ini dibuat tampilan awal yang
berbentuk formulir dimana operator tinggal mengisi data sesuai dengan yang
operator inginkan dan sesuai dengan kolom atau label yang ada dalam
formulir tersebut, sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan aman.
Langkah-langkah dalam menjalankan program aplikasi adalah :
 Pada Menu Utama (Switchboard) terdapat beberapa tombol dengan nama-
nama sebagai berikut :
 Tombol Penyewa
 Tombol Identitas VCD
 Tombol Penyewaan
 Tombol Pengembalian
 Tombol Rincian VCD
 Fungsi dari masing-masing tombol adalah sebagai menu utama untuk
masuk kedalam menu formulir, operator mengeklik salah satu tombol
yang diinginkan. Misalnya operator ingin menambahkan data pada
formulir penyewa, maka operator tinggal “klik” tombol penyewa pada
switchboard.
 Setelah masuk kedalam salah satu formulir, maka operator tinggal
mengisi data yang diperlukan kemudian menyimpannya dengan
mengeklik tombol “menambah” dan dapat langsung keluar dari formulir
dengan klik tombol keluar.

37
 BAB V

ANALISA PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem

Setelah sistem dalam aplikasi dapat dijalankan maka kami dapat

menganalisa dan membandingkan antara sistem yang sudah dipakai saat ini

yaitu system manual dengan sistem yang kami buat. Dengan adanya system ini

diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif terhadap system

administrasi pada persewaan rental VCD Odeon. Karena pengoperasiannya

yang sangat mudah dapat meminimalkan kerja operator serta data yang

tersimpan akan teratur dalam satu tempat yang aman., dengan demikian dapat

tercipta keteraturan pada system persewaan.

38
5. 2 Analisa Basis Data

Dalam basis data yang kami buat, pemasukan data harus dilakukan

satu persatu ke dalam field-field yang ada pada tabel data. Basis data yang

kami buat sudah menunjukan hubungan antar tabel yang satu dengan yang

lain.

5.3 Analisa Program Aplikasi

Dalam program aplikasi yang kami buat kami dapat menambahkan

data dan menyimpan data dengan cepat sehingga data di dalam sistem dapat

dikelola dengan baik. Untuk program yang kami buat masih ada beberapa

kekurangan karena keterbatasan SDM kami yaitu pilihan pengoperasian

terhadap data masih terbatas dan belum maksimal.

5.4 Analisa Implementasi

Agar aplikasi ini dapat difungsikan dengan baik maka diperlukan

beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Memerlukan perangkat keras antara lain :

 Seperangkat computer

 Jaringan Link dan internet antar komputer dalam satu toko agar

informasi tentang data perusahaan serta informasi lain dalam jaringan

internet dapat diakses dengan mudah dan cepat.

2. Memerlukan perangkat lunak yang berupa program microsoft

windows 98 atau yang lebih tinggi misalnya windows xp, serta aplikasi

microsoft office acces.

39
 3. Operator harus dapat menguasai program aplikasi ini dengan

baik, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan saat menjalankan

program ini. Karena jika operator sudah dapat menguasai program ini

dengan baik, maka sistem informasi yang dikelola dapat berjalan dengan

baik, karena didukung dengan sistem yang sudah ada.

Kemungkinan masalah yang timbul dalam sistem ini adalah :

1. Fasilitas pendukung yang kurang memadai, misalnya komputer

yang sudah tidak berfungsi dengan baik. Jaringan internet yang belum

ada yang dapat memperlambat sistem informasi yang ada.

2. Rendahnya kualitas SDM yang masih belum begitu mengenal

program aplikasi ini.

BAB VI
PENUTUP

6.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas besar ini adalah:
1. Untuk membuat sistem informasi suatu organisasi diperlukan sebuah
sistem yang teratur dan terkoordinasi, sehingga sistem informasi dapat
dikelola dengan mudah dan cepat.
2. Sistem Informasi Manajemen bersifat terstruktur dan bersifat terus
menerus.
3. Sistem informasi di Rental VCD Odeon dapat berjalan lebih baik serta
dapat terkoordinir dengan baik dengan adanya sistem ini.

6.2. Saran
Adapun saran-saran yangdapat kami sampaikan adalah:

40
 1. Pembelajaran dan penggunaan program aplikasi sebaiknya dilakukan
dengan praktek langsung dengan komputer, sehingga mahasiswa dapat
lebih mengerti langkah-langkah yang akan dilakukan.
2. Penggunaan sistem aplikasi ini harus disertai dengan fasilitas pendukung
yang diperlukan.
3. Diperlukan banyak latihan untuk lebih menguasai system program ini.

DAFTAR PUSTAKA

Erhans, 2004. Microsoft Access 2000. PT. Ercontara Rajawali : Jakarta Pusat

Pramana, Hengki W. 2003. Pemrograman Stock Inventory Berbasis Access 2000.

Elexmedia Komputindo : Jakarta

Sianipar, pandapotan. 2003. Membuat Program Aplikasi Database dengan

Microsoft Access 2002. Elexmedia Komputindo : Jakarta

41
42