PRIORITAS DAN MENGATUR

PENGGUNAAN WAKTU (1)

Oleh
Defli Yuandika R (2)
Alamat: Wisma Immanuel Samirono Saru no. 54 Yogyakarta, Email: defliruso@gmail.com

Manfaat mengatur penggunaan waktu

 Menyelesaikan lebih banyak hal
 Kegiatan lebih terkendali
 Fokus terhadap yang lebih penting
 Hidup lebih sehat dan mencegah stres
 Memiliki waktu lebih bersama keluarga

Masalah dalam mengatur waktu.

Mengatur waktu merupakan masalah yang sulit diatasi karena berkaitan dengan
mengubah kebiasaan. Mengatur waktu akan sangat berat apabila kita tidak menentukan
fokus yang jelas yang ingin kita capai dalam sehari, seminggu, sebulan, setahun dan
seterusnya. Mahasiswa sering melakukan penundaan, merasa terlalu banyak hal yang akan
dilakukan, selalu merasa capek, merasa sibuk tetapi seringnya tidak melakukan
perkembangan yang nyata.

Menentukan Visi
Visi yang kuat dan jelas sangat membantu karena:
 Memberikan motivasi terhadap arah dan tujuan
 Memberikan kerangka terhadap rencana dan prioritas
 Menolong untuk berkata tidak pada hal lain yang kurang penting

Waktu 1 tahun 5 tahun 10 tahun

Visi/Tujuan/Hal
Yang ingin dicapai

Visi yang dibuat harus spesifik, terukur, dapat dikerjakan, relevan dan memiliki batas waktu
penyelesaian. Konsultasikan visi yang saudara buat dengan orang tua, dosen atau orang-
orang yang relevan memberikan saran kepada saudara. Visi yang telah dibuat harus
dikerjakan dengan komitmen yang teguh.

(1) Disampaikan dalam Latihan Kepemimpinan Manajeman Organisasi Tingkat Dasar di Universitas Kristen
Surakarta tanggal 28 Oktober 2015.
(2) Sekretaris Cabang GMKI Yogyakarta Masa Bakti 2014-2016.
Menentukan Prioritas

Penting Tidak Penting

Mendesak

Tidak mendesak

Hal-hal yang menghambat penentuan prioritas lebih banyak disebabkan oleh faktor internal
seperti :
 Kehilangan komitmen
Solusi : Mengingat visi, memotivasi diri, beribadah, berdoa, mengambil waktu
refleksi/merenung.
 Menunda pekerjaan
Solusi : Mengingat komitmen, menghilangkan toleransi waktu, fokus.
 Lebih tertarik terhadap pekerjaan lain
Solusi : Membentuk antusiasme terhadap pekerjaan yang digeluti.
 Kehilangan energi dan fokus
Solusi : Istirahat, olahraga, refreshing, berpikir positif, mengatur lingkungan belajar.
Berorganisasi salah satu wadah untuk melatih kemampuan menentukan prioritas dan
mengatur penggunaan waktu tanpa harus kehilangan waktu untuk bersosial.

Referensi
Bureau of study Counsel. 2015. Time Management Self-Assessment & Planning. Center for
Academic and Personal Development, Harvard University. Massachusetts. p:1-4.
Foster P. 2010. Priority and Time Management Guide for Leaders and Managers. University
of Leeds. Leeds. p :1-25.