Anda di halaman 1dari 3

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

DENGAN LINTAS SEKTOR


No. Dokumen : A.II/SAK/SOP/11/2016

No. Revisi : -
SOP
Tgl. Terbit : 8 Juni 2016

Halaman: 1-2

UPTD
dr. Yaya Mulyana
NIP: 19821213 200901 1 006
PUSKESMAS NGADI

1. Pengertian Komunikasi dengan Lintas Sektoral adalah komunikasi berbentuk


pertemuan / rapat yang dilakukan di dalam lingkup Puskesmas, maupun
lintas sektor Puskesmas yang ada keterkaitannya dengan program.

2. Tujuan Sebagai panduan mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program


dan lintas sector.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ngadi No. 440/SK-B.IV-32/418.48.3.81.3/2016


tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program dan Lintas
Sektor

4. Referensi Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat,


Kementrian Pendayaan Aparatur Negara RI, 2004.

5. Alat dan Bahan a. LCD Proyektor


b. Laptop
c. Buku dan Alat Tulis
d. Buku Notulen
6. Prosedur/Langkah a. Penanggungjawab program menginventaris permasalahan yang akan
-langkah dibicarakan dengan lintas sektoral.
b. Penanggungjawab dan pelaksana program menentukan siapa saja
yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral.
c. Penanggungjawab dan pelaksana program membuat undangan dan
mengedarkan surat undangan sesuai dengan daftar yang akan
diundang.
d. Pelaksana program / Penanggungjawab program menyampaikan
tujuan dan materi pertemuan.
e. Penanggungjawab Program dan Peserta pertemuan membuat
kesepakatan hasil pertemuan dan rencana tindak lanjutnya.

1/2
7. Bagan Alir
MULAI

Penanggungjawab program menginventaris permasalahan


yang akan dibicarakan dengan lintas sektoral

Penanggungjawab dan pelaksana program menentukan siapa


saja yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral

Penanggungjawab dan pelaksana program membuat


undangan dan mengedarkan surat undangan sesuai dengan
daftar yang akan diundang

Pelaksana program / Penanggungjawab program


menyampaikan tujuan dan materi pertemuan

Penanggungjawab Program dan Peserta pertemuan membuat


kesepakatan hasil pertemuan dan rencana tindak lanjutnya

SELESAI

8. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
9. Unit Terkait a. Koordinator program
b. Pelaksana program
10. Dokumen Terkait a. Format notulen pertemuan;
b. Buku/ kegiatan harian individu;
c. Buku konsultasi kepada pengelola program;
d. Buku konsultasi kepada kepala Puskesmas.
11. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan diberlakukan

2/2
PROSEDUR KOORDINASI DAN KOMUNIKASI DENGAN
LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :

No. Revisi :
Daftar
Tilik Tgl. Terbit :
PUSKESMAS
NGADI
Halaman: 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Penanggungjawab program menginventaris permasalahan yang


akan dibicarakan dengan lintas sektoral.
2
Penanggungjawab dan pelaksana program menentukan siapa
saja yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral.
Penanggungjawab dan pelaksana program membuat undangan
3 dan mengedarkan surat undangan sesuai dengan daftar yang
akan diundang.
4
Pelaksana program / Penanggungjawab program
menyampaikan tujuan dan materi pertemuan.
Penanggungjawab Program dan Peserta pertemuan membuat
5 kesepakatan hasil pertemuan dan rencana tindak lanjutnya

Jumlah
Compliance rate (CR)

CR: …………………………………………%.

Ngadi,

Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

3/2