BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemerintah Daerah merupakan representasi rakyat didaerahnya, yang bertugas
mengurus kepentingan rakyat setempat dalam menyelenggarakan urusan
pemerintahan yang diserahkan kepada daerah (otonomi). Dan setiap Kepala
Daerah wajib mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada rakyat
yang diwakili oleh DPRD dalam bentuk LKPJ dan juga wajib menyampaikan
Laporan atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) kepada Presiden. Hal
ini sesuai mandat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 pasal 69 tentang
Pemerintahan Daerah, yang mengatur tentang kewajiban Kepala Daerah untuk
menyampaikan LPPD, LKPJ dan ILPPD sebagai dasar melakukan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan daerah dan sebagai bahan pembinaan lebih lanjut
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Gorontalo sebagai
bagian dari Satuan Kerja Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
memiliki tugas dan fungsi untuk membantu Pemerintah Daerah dalam
mewujudkan pelayanan masyarakat yang lebih baik (Good Governance) secara
umum, dan menunjang tugas kesekretariatan daerah dalam bidang pelayanan
kehumasan dan keprotokolan pada khususnya.
Dikarenakan Kepala Daerah dalam hal ini Gubernur Gorontalo memiliki kewajiban
untuk menyampaikan LKPJ dan LPPD kepada DRPD, maka Biro Humas dan
Protokol Setda Provinsi Gorontalo sebagai salah satu unit kerja yang menunjang
tugas Kepala Daerah, secara otomatis juga memiliki kewajiban untuk
menyampaikan LKPJ dan LPPD unit kerja kepada Kepala Daerah atas tugas dan
fungsi yang telah dilaksanakannya selama ini.

B. Sejarah Organisasi

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-1
 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo adalah salah satu unit dari 5
Unit Kerja yang ada di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo yang
terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 05 Tahun 2007 yang sesuai
pasal 10 berada di bawah koordinasi dan pembinaan dari Assisten Sekretaris
Daerah Bidang Administrasi Umum.
Pada awal terbentuk, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo masih
tergabung dan menjadi salah satu bagian, yaitu Bagian Humas dan Protokol, dari
unit kerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo. Akan tetapi seiring
dengan perkembangan dan kebutuhan Pemerintah Daerah, tugas pokok dan
fungsi yang dilaksanakan oleh Bagian Humas dan Protokol Setda Provinsi
Gorontalo dirasakan tidak lagi relevan dan cukup untuk ditangani hanya dalam
satu bagian saja. Maka atas pertimbangan tersebut melalui Peraturan Daerah No
11 Tahun 2013 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah dan Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo, dilakukan perubahan atas
Organisasi dan Tata Kerja sebelumnya yang ada. Dan pada tahun 2014 Biro
Humas dan Protokol akhirnya resmi berpisah dari induk unit kerjanya, Biro Umum
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo, dan berdiri menjadi Organisasi dan Tata
Kerja baru yaitu Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo.
Daftar Pimpinan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo,
yaitu:
 H. Rifli M. Katili, AP, S.Sos M.Ec.Dev (Tahun 2014 - September 2015);
 Zukri Suratinojo, AP, M.Ec.Dev (September 2015 - Desember 2017).
 H. Rifli M. Katili, AP, S.Sos M.Ec.Dev (Januari 2018 – Sekarang)
C. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
Kedudukan, tugas pokok dan fungsi Biro Humas dan Protokol telah diatur
lagi pada Peraturan Gubernur Nomor 57 tahun 2016. Biro Humas dan Protokoler
mempunyai tugas mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan
kebijakan pimpinan, melaksanakan kemitraan media, pemberitaan, publikasi
dokumentasi kegiatan, dan mengatur pelayanan keprotokolan kegiatan pimpinan
serta melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-2
 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Biro Humas dan
Protokoler menyelenggarakan fungsi :
1. mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas peliputan serta penyajian
informasi dan publikasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan;
2. mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
informasi dan publikasi;
3. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dokumentasi pimpinan;
4. mengkoordinasikan pembuatan analisis dan pelaporan penyelenggaraan
kegiatan sebagai bahan informasi dan publikasi;
5. mengkoordinasikan dan melakukan kerjasama publikasi kegiatan dengan
media massa;
6. melaksanakan tugas juru bicara Gubernur dan Pemerintah Provinsi Gorontalo;
7. menata serangkaian tahapan pengaturan dalam acara kenegaraan dan atau
acara resmi;
8. melaksanakan pengaturan kegiatan acara dan koordinasi pelayanan tamu
pimpinan;
9. memberikan informasi setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk berita
dan dokumentasi yang telah disetujui oleh pimpinan kepada Biro Humas dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo; dan
10. melaksanakan fungsi lain sesuai bidang tugasnya.

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-3
 BAB II

RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH (RPJMD)

A. Visi Biro Humas dan Protokol

Visi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo:

“Terwujudnya Pelayanan Penyebarluasan Informasi dan Keprotokolan

yang Dinamis serta Berkesinambungan”

 Penjelasan Visi
1. Sebagai penjabaran kalimat Visi pembangunan Provinsi Gorontalo maka Biro
Humas dan Protokol mengambil peran untuk meningkatkan kinerja pelayanan
publik melalui penyebarluasan informasi kegiatan pimpinan maupun organisasi
perangkat daerah serta pelayanan keprotokoleran terhadap pimpinan dan tamu
daerah, dengan alasan utamanya antara lain;
a. Pelayanan Informasi Publik dalam hal kegiatan Pemerintah
Daerah/Pimpinan masih kurang memadai;
b. Pelayanan keprotokoleran terhadap pimpinan dan tamu daerah masih
kurang memadai;
2. Dalam menjalankan roda pemerintahan, banyak kegiatan yang dilaksanakan
pemerintah daerah dan/atau pimpinan daerah baik berhubungan langsung
maupun tidak dengan masyarakat dalam rangka meningkatkan pelayanan publik.
Seringkali yang menjadi kendala adalah tidak tersampaikannya informasi
tersebut secara baik dan akurat. Penyebarluasan informasi ini menjadi sebuah
hal penting yang perlu diperhatikan karena membantu pemerintah dan
masyarakat dalam melakukan kontrol dan evaluasi terhadap kegiatan yang
selama ini dilakukan pemerintah;
3. Begitu pula dengan kegiatan pelayanan terhadap pimpinan dan tamu daerah, ini
menjadi hal penting yang perlu mendapat perhatian karena mencerminkan suatu

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-4
 pemerintahan terhadap hubungannya dengan pemerintah daerah lainnya. Dan
dalam hal ini pelaksanaan pelayanan terhadap pimpinan dan tamu daerah terkait
erat dengan tata cara keprotokoleran yang harus dilaksanakan dengan tepat dan
sempurna.

B. Misi Biro Humas dan Protokol :

Misi merupakan peran strategik yang diinginkan dalam pencapaian visi. Dalam hal

ini Biro Humas dan Protokol memiliki misi yakni:

1. Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan;

2. Meningkatkan pelayanan sesuai tata keprotokoleran dan kehumasan;
3. Mengembangkan informasi sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pemerintahan.
 Penjelasan Misi
Misi diatas menggambarkan keinginan Biro Humas dan Protokol yang besar dalam

memberikan pelayanan kehumasan bagi masyarakat dalam rangka

penyebarluasan informasi publik serta pelayanan keprotokoleran bagi pimpinan

dan tamu daerah. Dan secara konsisten serta kontinyu Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Gorontalo akan terus meningkatkan kualitas dan kuantitas baik dari

segi pelayanan maupun sumber daya manusia yang dimiliki dalam bidang

kehumasan dan keprotokoleran untuk menunjang kebutuhan penyelenggaraan

pemerintah daerah.

C. Strategi dan Kebijakan Biro Humas dan Protokol

1. Strategi
Strategi merupakan suatu cara untuk merespon isu strategis yang dihadapi atau

untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-5
 Adapun strategi yang akan diterapkan oleh Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Gorontalo, telah ditetapkan dan dijabarkan kedalam beberapa program

strategik, yaitu:

 Program Peningkatan Pelayanan Administrasi, Sarana dan Prasarana dan

SDM Aparatur;
 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala
Daerah;
 Program Kerjasama Informasi dengan Media Nasional.
2. Arah Kebijakan
Kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh suatu organisasi

untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan atau

pelaksanaan program/indikasi kegiatan guna tercapainya kelancaran dan

keterpaduan dalam mewujudkan strategi, sasaran, tujuan serta visi dan misi.

Arah kebijakan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo dituangkan

dalam kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, yaitu sebagai berikut:

 Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran;

 Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran;
 Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur;
 Koordinasi Pemerintah Dalam Daerah Provinsi Gorontalo;
 Koordinasi Pemerintah Luar Daerah Provinsi Gorontalo;
 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.
 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan daerah melalui
radio suara RH

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-6
 BAB III

URUSAN DESENTRALISASI

A. RINGKASAN URUSAN DESENTRALISASI

1. Pelaksana Urusan Wajib
Urusan wajib yang dilaksanakan oleh Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo adalah

Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Kepegawaian dan

Persandian.

2. Anggaran Belanja dan Realisasi Belanja

 Anggaran Belanja Tahun 2017 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
untuk urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan
Daerah, Kepegawaian dan Persandian adalah sebesar Rp. 13.346.595.456,- yang
terdiri dari belanja tidak langsung sebesar Rp. 4.738.202.377,- dan belanja langsung
sebesar Rp. 8.608.393.079,-
 Realisasi Belanja Langsung adalah sebesar Rp. 7.975.447.024,- atau mencapai 92,65
% dari total Anggaran belanja langsung yang ada di Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Gorontalo.

B. PRIORITAS URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN

1. Program Dan Kegiatan Tahun Anggaran 2017
a. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi, Sarana dan Prasarana serta Sumber
Daya Aparatur
 Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran
Meliputi pembiayaan ATM dan ATK, Honorarium tenaga PTT serta segala
kebutuhan tentang administrasi perkantoran yang dibutuhkan oleh Biro Humas
dan Protokol. Untuk tahun 2017 biro humas dan Protokol menganggarkan
(Rp. 774.836.000,-)
 Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-7
 Meliputi Pembiayaan Perbaikan dan belanja modal barang dan jasa dengan pagu
anggaran sebesar (Rp. 1.185.837.958,-)
 Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur (Biro Humas & Protokol)
Meliputi Pembiayaan Diklat Teknis/Bimtek serta workshop yang diselenggaran
oleh Pemerintah daerah atau lembaga lain yang berkompoten, kegiatan
dilaksanakan dengan anggaran sebesar (Rp. 87.680.000,-)

b. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

 Koordinasi Pemerintah Dalam Daerah Provinsi Gorontalo (Biro Humas & Protokol)
Kegiatan meliputi pelayanan keprotokolan Pimpinan di dalam daerah serta
pelaksanaan koordinasi antara pemda kab./kota, dengan besaran anggaran (Rp.
209.320.000,-)
 Koordinasi Pemerintah Luar Daerah Provinsi Gorontalo (Biro Humas & Protokol)
Kegiatan meliputi pelayanan keprotokolan Pimpinan di Luar daerah serta
Pelaksanaan Koordinasi dengan Lembaga Pusat serta Pemda Lainnya, dengan
besaran anggaran (Rp. 354.660.000,-)
 Penyusunan Laporan Evaluasi Kegiatan Pimpinan (Biro Humas & Protokol)
Pembiayaan dalam kegiatan ini meliputi pelayanan keprotokolan pada tamu
pimpinan serta penyusunan laporan pelaksanaan pelayanan kegiatan pimpinan,
dengan besaran anggaran (Rp. 138.318.000,-)
c. Program Kerjasama Informasi Dengan Media Massa
 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Biro Humas
& Protokol)
Kegiatan Ini meliputi Pelaksanaan Kerjasama antara media elektronik, media
masa dan media lainnya, serta beberapa pelaksanaan kegiatan
pelayanankehumasan kepada pimpinan dengan besaran anggara sebesar (Rp.
4.461.528.500,-)
 Penyebarluasan Informasi Melalui Radio Suara Rakyat Hulondalo (Biro Humas &
Protokol)
Merupakan kegiatan pelayanan pemberitaan melalui radio pemerintah daerah
dengan besaran anggaran (Rp. 1.396.212.621)
2. Tingkat Pencapaian Standar Minimal
Sampai dengan saat ini Kementerian Dalam Negeri belum Menetapkan Standar
Pelayanan Minimal untuk urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi
Keuangan Daerah, Kepegawaian dan Persandian.

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-8
 3. Satuan Kerja Perangkat Daerah Penyelenggara Urusan Wajib
Satuan Kerja Penyelenggara Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi
Keuangan Daerah, Kepegawaian dan Persandian pada Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo adalah Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo dan SKPD lain yang
terkait.
4. Data Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat Golongan, Jumlah Pejabat
Struktural & Fungsional

Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
sampai akhir Desember 2017 berjumlah sebanyak 45 Orang, yang terdiri dari laki-laki
sebanyak 28 orang dan perempuan sebanyak 17 orang.

Jmlh
N Jumlah Kualifikasi Pangkat & Jmlh pejabat Pejabat
Urusan Wajib
NO Pegawai pendidikan golongan struktural Fungsio
nal

1. Otonomi 43 orang a. Pasca 4 orang a) IV / c 1 orang Eselon II : 1 Tidak

Daerah, Sarjana (S2) Org Ada
Pemerintahan b) IV / b 1 orang
b. Sarjana (S1)
Umum, Eselon III : 3
24 orang c) IV / a 1 orang
Administrasi Org
c. Diploma 4 (D
Keuangan
IV) d) III / d 4 orang
Daerah, Eselon IV : 9
Kepegawaian 5 orang e) III / c 13 orang Org
dan Persandian d. Diploma 3(D
III) f) III / b 8 orang

g) III / a 8 orang
e. Diploma 1 (D 3 orang
I) h) II / d 2 orang

f. SMA i) II / c 3 orang
1 orang
j) II /b 4 orang

k) II/a 1 orang

7 orang
l) CPNS 0 orang

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-9
 Jmlh
N Jumlah Kualifikasi Pangkat & Jmlh pejabat Pejabat
Urusan Wajib
NO Pegawai pendidikan golongan struktural Fungsio
nal

Jumlah Pegawai 45 Orang

Sumber : Data Bulan Desember 2017 – Sub Bagian Tata Usaha Biro Humas & Protokol

5. Alokasi dan Realisasi Anggaran

JENIS BELANJA
Belanja Langsung
Belanja Belanja Total Realisasi Ket.
No Urusan Belanja Belanja
Tidak Barang Belanja Anggaran
Wajib Pegawai Modal
Langsung dan Jasa SKPD (Rp)
(Rp) (Rp)
(Rp) (Rp) (Rp)
1. Otonomi
Daerah,
Pemerintahan
Umum,
13.346.595.456
Administrasi
4.738.202.377 740.040.000 7.308.707.121 559.645.958 8.608.393.079 -
Keuangan (92,65 %)
Daerah,
Kepegawaian
dan
Persandian

Sumber : Data Bulan Desember 2017 – Sub Bagian Pengolahan data Biro Humas & Protokol

6. Proses Perencanaan Pembangunan

Adapun proses perencanaan pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
sebagai bagian dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) pada Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo, yang bertujuan untuk mendukung perencanaan pembangunan daerah
dalam skala yang lebih besar di Provinsi Gorontalo, dilaksanakan dengan 3 (tiga)
dokumen perencanaan yang terdiri dari:
1. Renstra

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-10
 Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun yang
berfungsi sebagai arah kinerja dan pelayanan SKPD. Renstra Biro Humas dan Protokol
memuat tentang visi, misi, tujuan, sasaran, indikator sasaran, strategi, kebijakan ,
program, kegiatan, indikator kinerja yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi pada
Biro Humas dan Protokol serta berpedoman kepada RPJMD yang bersifat indikatif.
Penyusunan Renstra Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo didasarkan
pada pendekatan analisis lingkungan strategis, isu-isu strategis dan sejumlah faktor
kunci keberhasilan.

Adapun Program Prioritas pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo,
yaitu:

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepada Pimpinan Daerah

(Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah dan Asisten) dalam upaya
pencapaian visi, misi, agenda pokok dan prioritas pembangunan Provinsi
Gorontalo;
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan terhadap kegiatan kedinasan
Pemerintahan Provinsi Gorontalo.
Dan dalam rangka mendukung pelaksanaan program prioritas tersebut selama tahun
2012-2017, maka ditetapkan program strategik Biro Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Provinsi Gorontalo sebagai berikut:

1. Peningkatan Pelayanan Administrasi, Sarana dan Prasarana dan SDM Aparatur;

2. Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah;
3. Kerjasama Informasi dengan Media Nasional.
Ketiga program strategik diatas selama tahun 2017 telah dilaksanakan dengan baik
dan berjalan sesuai dokumen perencanaan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Sedangkan untuk program baru yang menjadi bagian dari program inovasi Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo, yang telah direncanakan dan dilaksanakan
adalah Penyediaan Sarana dan Prasarana Penyebarluasan Informasi melalui Radio
Suara Rakyat Hulondalo.

3. Renja T.A 2017

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-11
 Rencana Kerja (Renja) SKPD merupakan sebuah dokumen rencana resmi daerah
yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan pelayanan SKPD
khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya.
Sesuai dengan pasal 7 UU Nomor 25 tahun 2004, setiap SKPD diwajibkan membuat
dan memiliki rencana kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada
Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar
penyusunan rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah (RAPBD), kebijakan
umum anggaran (KUA) dan prioritas dan plafon anggaran sementara (PPAS).
Adapun program dan kegiatan pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
tahun 2017 yang diajukan dalam Renja Tahun Anggaran 2017 relatif sama dengan
Renja Tahun Anggaran 2014, terdiri dari 3 Program dan 9 kegiatan.
4. RKA- SKPD
RKA disusun berdasarkan data dari dokumen RKPD dan RPJMD. Dimana anggaran
yang dibuat perlu memperhatikan pagu indikatif dalam dokumen RPJMD dan pagu
anggaran yang ditetapkan dalam RKPD. Adapun pagu anggaran dalam RKPD
sewaktu-waktu bisa terjadi perubahan disesuaikan dengan kebutuhan Biro dan Satuan
Standar Harga (SSH) yang ditetapkan oleh Gubernur. Hal ini membawa dampak
turunan pada penyusunan dan penyesuaian RKA untuk tahun berjalan.
7. Kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan

Kondisi sarana dan prasarana yang digunakan oleh Biro Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Provinsi Gorontalo sejak awal terbentuk tahun 2017 secara umum dapat
dikatakan masih kurang memadai. Sejak terbentuk pertama kali Biro Humas dan Protokol
menggunakan 2(dua) ruangan berbeda yang dipisah oleh 2 (dua) Lantai pula, namun
pada awal 2017 Biro humas dan Protokol telah disatukan menggunakan ruangan Eks-
Kantor Biro Pengadaan sehingga kondisi yang dialami pada waktu sebelum sudah
teratasi. Hal tersebut memberikan dampak yang sangat besar bagi pelayanan, khusunya
administrasi sehingga pelayanan lebih efisien dan efektif.

Sedangkan untuk sarana dan prasarana lainnya seperti alat penunjang untuk kegiatan
peliputan dan pendokumentasian kegiatan pimpinan daerah, radio, komputer dan laptop
serta kendaraan bermotor yang ada saat ini jumlahnya masih kurang memadai sehingga
untuk tahun anggaran 2017, Biro Humas dan Protokol kembali mengadakan beberapa
peralatan yang akan digunakan sebagai sarana dan prasarana penunjang, yang secara
umum dapat digambarkan sebagai berikut:

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-12
  Penunjang peliputan dan pendokumentasian
Untuk menunjang peliputan dan pendokumentasian kegiatan pimpinan daerah, pada
tahun anggaran 2017 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo mengadakan
Kamera Ozmo dan Beberapa Pendukunga audio Viual baik yang digunakan oleh
tenaga humas dilapangan juga yang digunakan di Radio RH.
 Komputer dan Laptop
Pada tahun anggaran 2017 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
melakukan pengadaan komputer sebanyak 3 (Tiga) unit komputer sebagai pendukung
dalam editing Video serta hasil dokumentasi kegiatan pimpinan. Pada tahun 2017 Biro
humas dan protocol juga mengadakan 2 (Dua) unit laptop yang digunakan untuk
menunjang pelaksanaan tugas di Bagian Pengolahan data sebagai computer pada
anjungan siransija.
8. Permasalahan dan Solusi
a) Permasalahan yang dihadapi oleh Biro Humas Protokol dalam pelaksanaan Kegiatan
pada Tahun 2017 yaitu:
- Sarana dan Prasaran Penunjang pelayanan masih belum memadai seperti
komputer dan printer yang harusnya menjadi kebutuhan utama yang harus
dipenuhi oleh SKPD.
- Agenda kegiatan yang belum terintergrasi antara 3 (tiga) pimpinan yang dilayani
oleh Tenaga kehumasan dan Keprotokolan
- Belum efektifnya pelaksanaan disiplin melalui aplikasi siransija yang dikarenakan
tedapat beberapa ASN/PNS yang belum memaksimalkan data kedisiplinan pada
aplikasi siransija.
- Jumlah Personil Aparatur Sipil Negara (ASN) yang kurang berdasarkan
Perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK) sehingga mengakibatkan adanya
Personil ASN yang memiliki Beban Kerja Ganda.
b) Solusi
- Pada awal tahun anggaran 2018 telah direncakan untuk penambahan sarana dan
prasarana Printer dan Komputer walaupun masih belum memenuhi kebutuhan
yang harusnya dimiliki oleh Biro Humas dan Protokol
- Pada tahun anggaran 2018 akan dibuat aplikasi E agenda yang mempermudah
dan mengintegrasikan agenda pada setiap pimpinan yang dituangkan dalam
sebuah aplikasi android agar dapat mempermudah pimpinan dan user dalam
mengakses setiap agenda pimpinan.

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-13
 - Pada tahun anggaran 2018 rencananya Dinas Kominfo akan
melaksanakan/membuat aplikasi Siransija dalam sebuah aplikasi android yang
dapat digunakan oleh setiap PNS pada Telepon genggam android, sehingga
mempermudah dalam mengakses data disiplin setiap orang
- Dengan adanya Perombakan JFU yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Gorontalo, Biro Humas Protokol Setda Provinsi Gorontalo telah
menyampaikan Daftar Kebutuhan ASN yang berdasarkan pada Analisis Beban
Kerja.
9. Hal-hal lain yang dilaporkan
1) Data Capaian Kinerja Program/Kegiatan Berdasarkan Jenis Urusan yang
menjadi Kewenangan Daerah. Data Capaian Kinerja Program berdasarkan
Jenis Urusan baik wajib dan Pilihan sesuai SKPD yang menjadi Kewenangan
Daerah Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada
Tabel 9.1
Tabel 9.1
Data Capaian Kinerja Program/Kegiatan berdasarkan Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang
Administrasi Pemerintahan
(Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo) Tahun Anggaran 2017

REALISASI REALISASI
NO PROGRAM / KEGIATAN ANGGARAN TARGET FISIK TAHUN
(Rp) SEBLUMNYA

Program Peningkatan Pelayanan Jasa

A. Adiministrasi, Sarana Prasarana serta Sumber 3.695.304.592
Daya Aparatur
1 Pelayanan Jasa Adm. Perkantoran 621.153.110 100% 100%
2 Peningkatan Sarana Prasana 1.523.417.700 100% 100%
3 Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur 165.093.650 8 Orang 100%
Program peningkatan pelayanan kedinasan
B. 1.048.512.091
Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Koordinasi Pemerintah Dalam Daerah Provinsi
4 209.070.000 20 Kali/Keg 50 Kali/Keg
Gorontalo
Koordinasi Pemerintah Luar Daerah Provinsi
5 354.302.591 20 Kali/Keg 50 Kali/Keg
Gorontalo

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-14
 Penyusunan Laporan Evaluasi Kegiatan
7 138.034.750 3 Laporan 3 Dokumen
Pimpinan
Program Kerjasama Informasi Dengan Media
C. 5.382.837.087
Massa

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas dan Protokol 2017 I-15