Aplikasi-aplikasi SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

Sebelum membahas tentang apa saja aplikasi aplikasi SIA (Sistem Informasi Akuntansi),
saya akan membahas pengertian SIA terlebih dahulu. Apakah SIA itu?

SIA (Sistem Informasi Akuntansi) adalah Suatu komponen organisasi yang

mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi
finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Karakteristik SIA :

1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani data rinci
4. Berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan minimal

Perbedaan SIA (Sistem Informasi Akuntansi) dan SIM (Sistem Informasi Manajemen):
1. SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan
informasi keuangan sedang
2. SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan
semua tipe informasi

Aplikasi-aplikasi SIA:

o Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah
digunakan, berkualitas dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan
menengah di Indonesia.
Zahir Accounting merupakan software terbaik penuh inovasi. Dirancang untuk pengguna yang
tidak mengerti akuntansi,karena dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan
desain tampilan (interface) program yang menarik,hanya dengan sekali menginput transaksi
semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk
secara otomatis.

Kelebihan :
1. Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput
semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian,
penjualan, piutang dan sebagainya.
2. Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon
berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
3. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta
disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung.
4. Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan
menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik
tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama
persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.
5. Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data
besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi.
6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang
paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.
7. Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik
dapat diklik untuk dianalisis.
8. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau
laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor transaksi
maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik kanan mouse pada laporan keuangan
akan menampilkan jurnal double entry.
9. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
10. Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan seperti analisis rasio, break even point analysis, berbagai grafik serta
laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
11. Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:
- Multi currency, multi price, multi discount.
- Serial number.
- Lot number dan expire date.
- Giro mundur.
- Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki oleh keempat
software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena bersifat real
time.
- Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).

Kekurangan :
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya
lain dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi
penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta
kompatibel dengan Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka
faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
 Setiap software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang
paling baik adalah software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-
proses akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiam sehingga dapat
disesuaikan oleh user atau pengguna .
Dari ulasan kelima software akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software
terbaik adalah Zahir Accounting karena menggunakan bahasa Indonesia, mudah digunakan
dan juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah analisis data yang dapat digunakan
untuk melakukan pegambilan keputusan pada perusahaan.

o DEA (Dec Easy Accounting)

DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi
oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi
guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy
Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat
ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95
memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi-
versi sebelumnya.

Kelebihan:
1. Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer
pentium I.
2. Respon yang cepat
3. Real time, maksudnya, ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam
database.
Kekurangan:
1. DEA sangat bagus untuk estimasi efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) tetapi sangat
lambat untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata lain bisamembandingkan sesama UKE
tetapi bukan membandingkan maksimisasi secara teori.
2. Uji hipotesis secara statistik atas hasil DEA sulit dilakukan.
3. Menggunakan perumusan linier programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara
manual sulit dilakukan apalagi untuk masalah berskala besar).
4. Bobot dan input yang dihasilkan oleh DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi.
5. Tampilan menu kurang menarik, dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan
simple dan sederhana.

o MYOB Accounting
 MYOB Accounting merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali
digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa
perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti
MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan
gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur
baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi
Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB
Accounting Plus Versi 13 diIndonesia

Kelebihan:
1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan
perusahaan.
4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi
data atau laporan.
5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan
mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer
di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga
SMK-SMK.

Kekurangan:
1. Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11
digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi
tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
2. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
3. Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset –
Kewajiban = Net Asset (Modal)
4. Belum mendukung multi currency (mata uang).
5. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang
menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.