Dirección General de Gestión y Descentralización Educativa (DGGDE)

Orientaciones y Procedimientos Jornada de Mantenimiento Escolar 2017

1. Evaluar cantidad de fondos disponibles.

Si se tiene fondos proceder. Si no se tiene fondos disponibles, solo trabajar aspectos de
limpieza y ornato con voluntarios. No deben incurrir en deudas, si el centro no tiene
recursos.

2. No invertir todos los fondos.

Recordar que es necesario realizar previsiones de fondos para el inicio del próximo año
escolar. La cantidad a reservar y a invertir debe de ser sugerida a la Junta de Centro, quien
dará la aprobación.

3. La Junta de Centro
Aprobará las inversiones a realizar y los montos destinados a ella. Así como la reserva de
fondos para iniciar el próximo año escolar, partiendo del supuesto peor, que indica: Para
inicios de año solo se cuenta con los recursos existentes actualmente, es decir las
transferencias de enero, febrero y marzo del presente año. Esto como medida preventiva,
por si surgieran más retrasos en la transferencia de abril y siguientes.

4. Prioridades
La Junta de Centro, a partir de la propuesta presentada por la Dirección del Centro y el
Equipo de Gestión, aprobará las prioridades de inversión para esta Jornada. Recordando que
las prioridades son la seguridad y los servicios básicos del Centro, es decir, corrección de
problemas eléctricos y otros problemas que ponen en peligro la seguridad de los estudiantes
(roturas en herrajería del desagüe en el piso…), baños (alta prioridad), problemas en el
servicio de agua potable…

5. Supervisión
En el caso de reparaciones delicadas como eléctricas, baños y otras, de ser necesario, deberá
contarse con un supervisor, cuyo pago se realizará con los fondos descentralizados. Esta
supervisión es para garantizar que el trabajo se haga de manera correcta, con seguridad para
todos y calidad. No se trata de que el supervisor explique después de realizado por qué no
quedó bien, sino que detenga las inversiones o los trabajos, para que el mismo quede bien.
El supervisor por lo tanto debe de ser una persona con reconocida experiencia en la materia
y debe participar del diseño de la solución, la adquisición de los materiales y supervisión de
la mano de obra.

6. Informe
Al finalizar la intervención, el director (a) de cada centro deberá realizar un informe a la
junta de centro, con un resumen de la inversión realizada. Y enviarlo posteriormente al

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 director (a) del distrito, en un plazo máximo de 10 días laborables, contados a partir del
cierre oficial de la Jornada, el día 10 de agosto. El informe debe incluir:

a) Nombre del centro, dirección, distrito educativo, nombre del director, teléfono o
celular, fecha.
b) Propósito de cada centro con la Jornada
c) Actividades realizadas
d) Inversión en cada actividad
e) Impacto de la actividad para el centro educativo
f) Participación de la comunidad
g) Riesgos y medidas tomadas
h) Observaciones y recomendaciones
i) 2 o 3 Fotos de la Jornada
j) Tamaño máximo del informe: 3 páginas.

La liquidación de la inversión realizada en la Jornada, para el distrito, irá anexa a este

informe narrativo.

7. Participación
Invitar a organizaciones de la sociedad local a participar de la jornada: APMAES, juntas de
vecinos, ADP, bomberos, estudiantes… La misma junta de centro. La sociedad debe de ser
parte de esta jornada, especialmente en los temas de limpieza y ornato. En otros países más
desarrollados, la limpieza de los centros educativos los asume la comunidad educativa, como
un compromiso pedagógico.

8. Erogación de los fondos

Los distritos deben facilitar la salida de los fondos. No penalizar por falta de liquidación
anterior a los centros, salvo casos de hechos graves. Se sugiere que temporalmente técnicos
distritales y regionales, de todas las áreas, apoyen al área de contabilidad y administración
del distrito para el buen desarrollo de la Jornada. Esta medida la debe tomar el director
distrital.

9. Personal y empresas a contratar

Cada junta de centro es responsable de ello. Los distritos ni miembros de sus juntas están
autorizados a sugerir proveedores, comprar materiales o enseres para el desarrollo de la
Jornada en los centros educativos.

10. Seguridad
La seguridad es clave en todo el proceso. Se sugiere para ello que toda actividad tenga
análisis de riesgos. No importa que el nivel de riesgo sea bajo, si el riesgo existe, siempre
debe haber medidas para preverlos o manejarlos. Si el riesgo es importante y no se puede
tener medidas que garanticen la seguridad de los involucrados, no realicen esta actividad.

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11. Calidad
La calidad debe primar entre las adquisiciones de los diferentes rubros que se realicen.
Sabemos que es difícil a veces determinarla previamente y plasmarla entre las condiciones
de las cotizaciones, pero es importante que puedan hacerlo.

12. Qué no está permitido

Dados los altos riesgos de algunas actividades estamos tomando las siguientes medidas:

a) No está permitido el brillado o lustrado de pisos de los centros educativos. Es una

actividad de bajo o ningún impacto, de altos costos y de riesgos para la población del
centro.

b) No está permitida la fumigación de los centros educativos. Es una actividad de alto

riesgo para la población del centro, dados los bajos o inexistentes controles de calidad
en este oficio.

c) No está permitido impermeabilizar los techos con lona u otros materiales de alto
costo. Por los altos costos que no pueden ser cubiertos por esta jornada.

Si pueden trabajarse filtraciones menores y parciales de los techos con

impermeabilizantes.

13. Los centros

La dirección de los centros tiene como función en esta Jornada:

 Promover la Jornada a través de las asociaciones de padres, vecinos, estudiantes,

juntas de centros y redes sociales.
 Recibir las orientaciones pertinentes y acompañamiento del distrito.
 Planificar con su equipo de gestión los propósitos, actividades y costos de la Jornada.
 Presentarla a la junta de centro para revisión y aprobación, elaborar un acta de la
aprobación final, conteniendo monto total, actividades y montos estimados por
actividad a la firma de todos los presentes.
 Buscar y contratar los proveedores necesarios.
 Hacer lista de materiales y calidad requerida y cotizarlos para el pago por parte del
distrito.
 Ejecutar la Jornada.
 Trabajar el informe de la Jornada y presentarlo al distrito en un plazo máximo de 10
días laborales a partir del 10 de agosto.

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14. Los distritos
Tienen como función:

 Promover la Jornada a través de los medios de comunicación locales.

 Coordinar con las instituciones locales: ayuntamiento, bomberos, defensa civil, ONGs,
organizaciones sociales, empresas… el apoyo a la Jornada.
 Entregar a cada director (a) de centro educativo este documento de “Orientaciones y
Procedimientos de la Jornada de Mantenimiento Escolar 2017”.
 Convocar a todos los directores (as) de centro a una reunión para revisar el plan de
trabajo de la Jornada, incluyendo este documento.
 Facilitar los pagos a los proveedores presentados por los centros a tiempo, para la
ejecución de la Jornada.
 En el caso de centros con: RNC, cuenta corriente y junta, entregarle la totalidad de los
fondos transferidos el presente año, vía un cheque. Estos centros deben retener los
impuestos correspondientes.
 Supervisar el buen desarrollo de la Jornada.
 Apoyar a los centros en los imprevistos que surgieren.
 Establecer una red de comunicación rápida vía WhastApp y/o grupo de correo
electrónico con la dirección de los centros educativos.
 Hacer un informe resumen de la Jornada en su distrito, indicando:
o Distrito, director (a) distrital, fecha.
o Resumen de actividades realizadas y su impacto.
o Inversión total realizada. Inversión promedio por centro.
o Cantidad de centros participantes.
o Cantidad de centros que no participaron. Razones.
o Cantidad de personas y organizaciones participantes de la comunidad, APMAEs, juntas
de centros, ONGs, empresas, instituciones locales.
o Reporte de accidentes, si los hubiere.
o Observaciones y recomendaciones
o 3 Fotos de la Jornada
o Tamaño máximo del informe: 2 páginas.
o Remitir el informe a la regional para su consolidación en un plazo máximo de 30 días
laborales, a partir del 10 de agosto.

15. Las regionales

Tienen como función:

 Promover la Jornada a través de los medios de comunicación locales.

 Convocar a todos los directores distritales y sus equipos a una reunión, para organizar la
Jornada.

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  Organizar con los distritos, la invitación a participar de las instituciones locales:
ayuntamiento, bomberos, defensa civil, ONGs, organizaciones sociales, empresas… el
apoyo a la Jornada. Y acompañarlos en el proceso.
 Supervisar que los distritos han entregado a cada director (a) de centro educativo este
documento de “Orientaciones y Procedimientos de la Jornada de Mantenimiento
Escolar 2017”.
 Supervisar que los distritos convocaron a todos los directores (as) de centro a una
reunión para revisar el plan de trabajo de la Jornada, incluyendo este documento.
 Supervisar que los distritos facilitaron los pagos a los proveedores presentados por los
centros a tiempo, para la ejecución de la Jornada.
 En el caso de centros con: RNC, cuenta corriente y junta, supervisar que los distritos le
entregaron la totalidad de los fondos transferidos el presente año, vía un cheque.
 Supervisar el buen desarrollo de la Jornada en todos los distritos.
 Establecer una red de comunicación rápida vía WhastApp y/o grupo de correo
electrónico con la dirección de los directores de distrito.
 Hacer un informe resumen de la Jornada en su regional, indicando:

o Regional, Director (a), Distritos, directores (a) distritales, fecha.

o Resumen de actividades realizadas y su impacto.
o Inversión total realizada. Inversión promedio por centro y distrito.
o Cantidad de centros participantes por distrito.
o Cantidad de centros que no participaron por distrito. Razones.
o Cantidad de personas y organizaciones participantes de la comunidad, APMAEs, juntas
de centros, ONGs, empresas, instituciones locales, por distrito.
o Reporte de accidentes, si los hubiere, por distrito.
o Observaciones y recomendaciones.
o 4 Fotos de la Jornada
o Tamaño máximo del informe: 4 páginas.
o Remitir el informe al correo monitoreojd@minerd.gob.do a más tardar 35 días laborales
a partir del 10 de agosto.

26. Julio. 2017