Anda di halaman 1dari 28

PROFIL

Nama Organisasi : Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’


Propinsi Jawa Timur
Alamat Organisasi : Kantor PWNU Jawa Timur Lt. 1 Jl. Masjid Al-Akbar
Timur No. 9 Surabaya 60235, Telp-Fax. (031)
8439186, Telp. (031) 70088725
Tempat Tanggal Lahir : Semarang, 24 Februari 1954 M bertepatan dengan
tanggal 20 Jumadil Akhir 1373 H
Aqidah Dan Azas : Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama beraqidah Islam
dengan menganut paham ahlussunnah wal jamaah.
Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, IPNU
berazas kepada Ketuhanan Yang Maha Esa,
Kemanusiaan yang adil dan beradab, Persatuan
Indonesia, Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat
kebijaksanaan dalam permusyawaratan dan
perwakilan, dan keadilan sosial bagi seluruh rakyat
Indonesia.
Tujuan : Tujuan IPNU adalah terbentuknya pelajar bangsa
yang bertaqwa kepada Allah SWT, berilmu,
berakhlak mulia dan berwawasan kebangsaan serta
bertanggungjawab atas tegak dan terlaksananya
syari’at Islam menurut faham ahlussunnah wal
jama’ah yang berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945.
Usaha : Usaha yang dilakukan Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama’ meliputi: Menghimpun dan membina
pelajar dalam satu wadah organisasi,
Mempersiapkan kader-kader intelektual sebagai
penerus perjuangan bangsa, Mengusahakan
tercapainya tujuan organisasi dengan menyusun
landasan program perjuangan sesuai dengan
perkembangan masyarakat (maslahah al-ammah),
guna terwujudnya khaira ummah, Mengusahakan
jalinan komunikasi dan kerjasama program dengan
pihak lain selama tidak merugikan organisasi.
Sifat : Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ adalah organisasi
yang bersifat keterpelajaran, kekaderan,
kemasyarakatan, kebangsaan dan keagamaan.

1
I. Landasan Pemikiran
“…We must prepare young people for living in world
of powerful images, words, and sounds…”
(GRUNWALD DECLARATION, UNESCO, 1982)

M
embaca realitas sosial yang senantiasa bergerak dalam ruang lingkup
Indonesia sebagai sebuah Negara kesatuan. Tidak dapat terpisahkan dari
bagaimana memahami konstruksi masyarakat Indonesia itu sendiri
tercipta. hal tersebut hendaknya bertitik tumpu pada pemahaman tentang
Kontruksi masyarakat ideal. Sebagaimana diungkapkan oleh banyak teori sosial
yang beraliran konstruktifis, adalah sebuah konstruk masyarakat pembelajar.
Dimana sebuah masyarakat mampu menciptakan bangun sosial yang senatiasa
bebas dan mandiri dalam memecahkan tantangan zaman. Yang tentunya di
iringi dengan kemampuan untuk membaca realitas sosial hingga mendorong
sebuah perubahan sosial kemasyarakatan menuju keadilan sosial bagi seluruh
lapisannya.
Beranjak dari konsepsi masyarakat pembelajar, menengok pada realitas
sosial yang sedang bergerak di tengah masyarakat. Maka akan tampak
kompleksitas problem yang tengah dihadapi oleh masyarakat kita. Politik,
ekonomi, budaya, pendidikan hingga keagamaan tak luput dari terpaan
masalah yang kian hari kian deras. Sehingga berimbas pada konstruksi
masyarakat yang kian tak jelas. Kenyataan tersebut pada dasarnya menuntut
sebuah keberperanan aktif masyarakat untuk mulai mengurai kompleksitas
permasalahan yang hendaknya mampu dipelopori oleh generasi penerus bangsa
yakni kaum muda.
Sebagaimana kita ketahui bersama bahwasanya, kaum muda pada
umumnya adalah di dominasi oleh kaum pelajar. Berbicara tentang kaum
pelajar tidak dapat terlepas dari bagaimana sistem pendidikan, khususnya di
negeri ini, mengkonstruk karakter dan moral pelajar yang tercermin pada
realitas saat ini. Wacana tentang bobroknya karakter dan moral bangsa ini
cukup dijadikan indikator bahwa sistem pendidikan masih belum optimal untuk
dapat membangun karakter serta moral generasi penerus yakni pelajar negeri
ini menjadi pelopor perubahan bagi bangsa ini.

2
Lahirnya Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dari rahim Jam’iyyah
Diniyyah Ijtima’iyyah (organisasi masyarkat keagamaan) Nahdlatul Ulama.
Adalah sebuah respon terhadap mendesaknya kebutuhan terhadap lahirnya
generasi penerus yang yang mampu membawa perubahan ditengah
permasalahan sosial yang terus berkecamuk. Oleh karenanya kaum muda NU
memandang perlu adanya sebuah sistem kaderisasi yang mampu mewadahi
serta membentuk karakter dan moral pemuda, khususnya pelajar. Agar dapat
dicapai sebuah proses penyadaran sedini mungkin. Sebagai wujud konsistensi
IPNU dalam perjuangan pada bidang garapnya yakni pelajar. Maka bersamaan
dengan hari kelahiran IPNU ke-57, IPNU Jatim memandang perlu adanya
sebuah langkah inovatif dalam turut berperan aktif dalam membangun jatidiri
masyarakat pembelajar menuju moralitas bangsa, melalui rangkaian kegiatan
dalam rangka memperingati HARLAH IPNU ke-57. Yang dikemas dalam
serangkaian perlombaan yang terfokus pada kaum pelajar se Jawa Timur. Guna
memfasilitasi pembentukan karakter serta moral dan pengembangan minat dan
softskill pelajar.
Atas dasar itulah PW.IPNU Jatim berusaha mengemas beberapa bentuk
perlombaan dengan segmentasi pelajar dan santri yaitu :
 Festival Lalaran Ponpes se-JATIM dikemas demi melestarikan budaya luhur
Pondok Pesantren dalam menanamkan kultur dan nilai islam.
 Festival Band Pelajar se-Jatim dikemas demi mengembangkan minat dan
bakat seni musik pada para pelajar
 Kejuaraan Drum Band pelajar se-Jatim dikemas demi mengeksplorasi
potensi pelajar yang selama ini kurang mendapatkan perhatian
 Orasi Ilmiah Pelajar se-Jatim dikemas demi memberikan ruang bagi para
pelajar untuk mengaktualisasikan pandangan pada masyarakatnya.

II. Nama Kegiatan


Kegiatan ini bernama : HARLAH IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA ke-57

3
III. Dasar Kegiatan
Kegiatan Hari Lahir IPNU Ke 57 ini berdasarkan :
1. PD/PRT Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
2. POA Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
3. Rapat Kerja PW. IPNU Jawa Timur periode 2010-2013 di Bangkalan
4. Rapat Pleno Pengurus PW. IPNU Jawa Timur pada tanggal 13 November
2010.
5. Rapat Pembentukan Panitia Hari Lahir IPNU Ke 57 pada tanggal 20
November 2010.

IV. Tema Kegiatan


Hari Lahir IPNU Ke 57 bertemakan :
”Membangun Jatidiri Masyarakat Pembelajar Menuju Moralitas Bangsa”

V. Maksud dan Tujuan


Dalam pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan sebagaimana berikut:
1. Pelaksanaan konkrit pimpinan Wilayah terhadap kebutuhan Pelajar dan
Pemuda sebagai generasi penerus bangsa dan negara.
2. Menumbuhkan Skill dan sumber daya manusia pelajar dan pemuda yang
menjadi ujung tombak bangsa dan negara.

VI. Tujuan Kegiatan


A. Internal
1. Mengenalkan IPNU sebagai organisasi kader yang proposional dan
professional.
2. Menerapkan bahwa IPNU kembali kepada pelajar dan pemuda.
3. Melakukan tindak lanjut dalam pembentukan kader yang mempunyai
wawasan kebangsaan yang luas dengan faham ahlussunnah waljamaah

B. Ekstenal

4
1. Menumbuh kembangkan kepedulian masyarakat tentang pentingnya
peran pelajar dalam penguatan kehidupan berbangsa.
2. Mengingatkan kembali tentang perlunya pendampingan dan pengawasan
terhadap sistem dan pranata kerukunan berbangsa yang ada di
masyarakat
3. Mengembalikan pelajar pada posisi yang sebenarnya, sebagai salah satu
subyek kesatuan bangsa bukan sebagai obyek

VII. Target Pelaksanaan


Target yang ingin dicapai dalam kegiatan ini yaitu:
1. Terciptanya pelajar dan pemuda yang mandiri.
2. Terbentuknya Pelajar dan Pemuda yang progresif dan dapat
memberikan inspirator secara intensif dan sistematis diberbagai
kegiatan.
3. Terciptanya kader yang terampil dan spesifik dalam bidang tertentu.

VIII. Jadwal, Waktu, Dan Tempat


Rangkaian kegiatan Hari Lahir IPNU Ke 57 PW IPNU Jawa Timur antara
lain:
1. Festival Lalaran PONPES se-Jatim
Hari : Minggu
Tanggal : 23 Januari 2011
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Ponpes Lirboyo Kediri
Peserta : 70 Group

2. Festival Band Pelajar se-Jatim


Hari : Minggu
Tanggal : 30 Januari 2011
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Halaman Lamongan Plaza
Peserta : 70 Group

5
3. Kejuaraan Drum Band Pelajar se-Jatim
Hari : Minggu
Tanggal : 6 Februari 2011
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Start Jl. Pandaan
Finish Lap. Kantor Bupati Pasuruan
Peserta : 100 Gruop

4. Orasi Ilmiah Pelajar Se-Jatim


Hari : Minggu
Tanggal : 13 Februari 2011
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula Kabupaten Madiun
Peserta : 70 peserta

5. Ngaji Bareng Emha Ainun Najib & Kyai Kanjeng


Hari : Sabtu
Tanggal : 26 Februari 2011
Jam : 18.00 WIB
Tempat : Taman Sunan Bungkul Surabaya
Peserta : 2.000 undangan

IX. Pelaksana
Pelaksana kegiatan ini adalah Panitia yang telah dibentuk oleh PW. IPNU
Jawa Timur. Adapun susunan panitia sebagaimana terlampir

X. Susunan Panitia
Terlampir

6
XI. Anggaran Biaya
Penyelenggaran Peringatan Hari Lahir IPNU Ke 57 ini membutuhkan
anggaran biaya sebesar Rp. 221.815.000,- “Duaratus dua puluh satu juta
delapan ratus lima belas ribu rupiah” dengan perincian sebagaimana
terlampir.

XII. Pedoman Kerjasama dan Sponsorship


Terlampir

XIII. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat, dengan harapan kegiatan ini
dapat terlaksana dengan baik dan lancar tanpa halangan, sehingga maksud dan
tujuan dapat tercapai dengan sukses. Dan semoga acara ini mendapatkan
dukungan dari semua pihak. Atas bantuan serta partisipasinya, kami atas nama
pengusul kegiatan ini menghaturkan banyak terima kasih.

Wallahul muwaffiq ilaa Aqwamith Thoriq

Surabaya, 13 Dzulhijjah 1431 H


20 Nopember 2010 M
PANITIA
HARLAH IPNU KE-57

SAIFUL AMIN HAIKAL ATIQ ZAMZAMI


Ketua Sekretaris

Mengetahui,
PIMPINAN WILAYAH
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
PROVINSI JAWA TIMUR

```
M. FARIDZ AFIF, SIP CHOIRUDIN MUSTOFA
Ketua Sekretaris

7
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELINDUNG


Ketua PW NU Jawa Timur
HARI LAHIR IPNU KE 57 PEMBINA
 H. Sholeh Hayat
 H. Moch. Hamzah, ST
 Soedarsono
 H. Nur Hidayat, S.Ag.
 H. Sullamul Hadi Nurmawan

PENANGGUNG JAWAB
Ketua PW IPNU Jawa Timur

STEERING COMMITTEE ORGANIZING COMMITTEE


Ketua : M. Khoiron Kisan Ketua : Saiful Amin
Sekertaris : Ali M Nasih Wakil Ketua : Arif Priambodo
Anggota : Imron Rosyadi Wakil Ketua : Samsun Tohari
Alif Prakoso Wakil Ketua : Imam Fadli
Limdatul F. Wakil Ketua : Novi Tri H.
MZ. Muhaimin Sekertaris : Haikal A.Z.
Riza Ali F. Wakil Sek. : Afif Syairozi
Bendahara : Abdul Holil

Bidang Kesekretariatan :
Zainudin Al-Anshori (Koordinator), Imam Maliki, Hairil Syapril Soleh, Imam
Muhtady, Eko Wijianto, Fathul Hadi

Bidang Acara :
Mundzir (Koordinator), Ali Rohmat, Ahmad Ady Andoyo, Abd. Qohar,
Ach Norkhotim, Abdulloh Munir

Bidang Hubungan Masyarakat :

8
Hadi Fatkhurahman (Koordinator), Abdul Wahid, Anjar Nasrudin, Abdullah
Aufa Fuad, Syahrowi,

Bidang Penggalian Dana :


Muammar Qadafi (Koordinator), Untung Wiyono, Muhammad Yasin,
M. Sukur, Ahmad Juwarni, Defi Surahman

Bidang Dokumentasi Dan Dekorasi :


Nanang Khotmunnajah (Koordinator), Jangki Dausat,
Juang Mahmud Hasbulloh, Hattan Sururi

Bidang Konsumsi :
Ali Mutowif (Koordinator), Agus Nur Yasin, Jainal Abidin,
Lukman Ruba’i, Asnawi, Imam Nawawi

Bidang Perlengkapan :
Machfud (Koordinator), M. Rofi’i, Sholihul Fathoni, Ahmad Zazuli,
Abdul Qoyyum, Imam Syafi’i, Zaenal Mukhlisin

9
Lampiran 2
Anggaran Biaya
RENCANA ANGGARAN BIAYA
FESTIVAL LALARAN
PW. IPNU JAWA TIMUR

No Jenis Kebutuhan Vol Satuan Frek Unit Rp Jumlah Rp


I. Kesekretariatan
1 Rapat panitia 1 paket 7 100,000 700,000
2 Tinta printer 4 buah 1 30,000 120,000
3 Stempel Panitia 1 buah 1 100,000 100,000
4 Penggandaan Proposal 50 paket 1 5,000 250,000
5 Pembuatan Bendera IPNU 100 buah 1 4,000 400,000
6 Cinderamata 10 buah 1 100,000 1,000,000
7 Surat Menyurat/Telp/Fax. 1 paket 1 800,000 800,000
8 Cetak Undangan 100 eks 1 5,000 500,000
9 Penggandaan LPJ 50 paket 2 10,000 1,000,000
10 ATK 1 paket 1 1,000,000 1,000,000
Jumlah 5,870,000

II. HARLAH Kit


1 Cetak Stiker 150 eks 1 3,000 450,000
2 ID Card Peserta dan Panitia 100 eks 1 3,000 300,000
Jumlah 750,000

No Kebutuhan Panitia Lomba


1 Trophy 1 set 1 650,000 650,000
2 Hadiah juara 1 1 1 2,500,000 2,500,000
3 Hadiah juara 2 1 1 2,000,000 2,000,000
4 Hadiah juara 3 1 1 1,500,000 1,500,000
5 Sertifikat 40 group 1 7,500 300,000
6 Sound sistem 1 unit 1 1,500,000 1,500,000
7 Karpet 1 unit 1 500,000 500,000
8 Terop 1 unit 1 2,000,000 2,000,000
9 Snack VIP+buah 1 orang 1 1,000,000 1,000,000
10 Snack peserta 500 orang 1 4,000 2,000,000
11 Tiang bendera 250 batang 1 2,500 625,000
12 Transportasi 1 1 300,000 300,000
13 Juri 3 orang 1 600,000 1,800,000
14 Umbul-umbul 30 lembar 1 15,000 450,000
Jumlah 17,125,000

VI. Akomodasi &Transportasi Panitia


1 Akomodasi Panitia 1 paket 2 500,000 1,000,000
2 Transportasi Panitia 1 paket 1 750,000 750,000
Jumlah 1,750,000

VII Konsumsi
.
1 Konsumsi Workshop 50 orang 2 10,000 1,000,000
2 Coffe Break Workshop 50 orang 3 5,000 750,000

1
Jumlah 1,750,000
Jumlah Total 27,245,000
RENCANA ANGGARAN BIAYA
FESTIVAL DRUMBAND PELAJAR SE-JATIM
PW. IPNU JAWA TIMUR

No Jenis Kebutuhan Vol Satuan Frek Unit Rp Jumlah Rp


I. Kesekretariatan
1 Rapat panitia 1 paket 7 100,000 700,000
2 Kop Surat + Amplop 2 rim 1 100,000 200,000
4 Tinta printer 4 buah 1 30,000 120,000
5 Penggandaan Proposal 100 paket 1 10,000 1,000,000
6 Pembuatan Bendera IPNU 100 buah 1 4,000 400,000
7 Cinderamata 10 buah 1 100,000 1,000,000
8 Surat Menyurat/Telp/Fax. 1 paket 1 800,000 800,000
9 Cetak Undangan 100 eks 1 5,000 500,000
10 Penggandaan LPJ 50 paket 1 10,000 500,000
11 ATK 1 paket 1 1,000,000 1,000,000
Jumlah 6,220,000

II. HARLAH Kit


1 Cetak Stiker 150 eks 1 3,000 450,000
2 ID Card Peserta dan Panitia 100 eks 1 3,000 300,000
Jumlah 750,000

III Humas dan Publikasi


1 Spanduk + pasang 2 buah 1 200,000 400,000
2 Peliputan media cetak 2 buah 1 200,000 400,000
Jumlah 800,000

No Kebutuhan Panitia Lomba


1 Trophy 1 set 1 750,000 750,000
2 Tabanas 1 1 1 5,000,000 5,000,000
3 Tabanas 2 1 1 3,000,000 3,000,000
4 Tabanas 3 1 1 2,000,000 2,000,000
5 Tiang bendera 70 1 7,500 525,000
6 Bambu bendera 200 1 3,000 600,000
7 Konsumsi panitia 1 1 1,250,000 1,250,000
8 Panggung kecil+sound sistem 1 unit 1 1,000,000 1,000,000
9 Juri 3 orang 1 1,250,000 3,750,000
10 Operasional kordinator 1 1 750,000 750,000
11 Perizinan jalan 1 1 650,000 650,000
12 umbul-umbul 30 1 15,000 450,000
Jumlah 19,725,000

VI. Akomodasi dan Transportasi


1 Akomodasi Panitia 3 orang 2 500,000 3,000,000
2 Transportasi 3 unit 2 290,000 1,740,000
Jumlah 4,740,000

VII. Konsumsi
1 Konsumsi Panitia 100 orang 2 10,000 2,000,000
2 Coffe Break 100 orang 3 3,000 900,000
Jumlah 2,900,000

1
Jumlah Total 36,035,000

RENCANA ANGGARAN BIAYA


FESTIVAL BAND PELAJAR SE-JATIM
PW. IPNU JAWA TIMUR

No Jenis Kebutuhan Vol Satuan Frek Unit Rp Jumlah Rp


I. Kesekretariatan
1 Rapat panitia 1 paket 7 100,000 700,000
2 Kop Surat + Amplop 2 rim 1 100,000 200,000
3 Tinta printer 4 buah 1 30,000 120,000
4 Penggandaan Proposal 100 paket 1 10,000 1,000,000
5 Pembuatan Bendera IPNU-IPPNU 100 buah 1 4,000 400,000
6 Cinderamata 10 buah 1 100,000 1,000,000
7 Surat Menyurat/Telp/Fax. 1 paket 1 800,000 800,000
8 Cetak Undangan 20 eks 1 5,000 100,000
9 Penggandaan LPJ 10 paket 1 10,000 100,000
10 ATK 1 paket 1 500,000 500,000
Jumlah 4,920,000

II. Harlah Kit


1 Cetak Stiker 500 eks 1 3,000 1,500,000
2 ID Card Peserta HARLAH 50 paket 1 2,500 125,000
Jumlah 1,625,000

III. Kebutuhan Panitia Lomba


1 Trophy 1 set 1 500,000 500,000
2 Tabanas 1 1 1 2,500,000 2,500,000
3 Tabanas 2 1 1 2,000,000 2,000,000
4 Tabanas 3 1 1 1,500,000 1,500,000
5 Panggung+terop+kursi 1 unit 1 1,750,000 1,750,000
6 Handycam/shoting 1 paket 1 2,000,000 2,000,000
7 Alat band+sound sistem 1 unit 1 2,500,000 2,500,000
8 Snack VIP+buah 50 1 20,000 1,000,000
9 Konsumsi panitia 50 10,000 500,000
10 Juri 3 1 500,000 1,500,000
11 Bambu Bendera 200 1 2,000 400,000
12 Umbul-umbul 30 1 5,000 150,000
13 Sertifikat 50 1 5,000 250,000
14 Transportasi 1 1 200,000 200,000
Jumlah 16,750,000

IV. Humas dan Publikasi


1 Spanduk + pasang 2 buah 1 200,000 400,000
2 Peliputan media cetak 2 buah 1 400,000 800,000
Jumlah 1,200,000

V. Akomodasi&Transportasi Panitia
1 Koordinasi Panitia 1 paket 3 500,000 1,500,000
2 Transportasi 1 paket 2 750,000 1,500,000
Jumlah 3,000,000

VI. Konsumsi
1 Konsumsi 50 orang 1 10,000 500,000

1
2 Coffe Break 50 orang 3 2,000 300,000
Jumlah 800,000
Jumlah Total 28,295,000
RENCANA ANGGARAN BIAYA
LOMBA ORASI ILMIAH PELAJAR SE-JAWA TIMUR
PW. IPNU JAWA TIMUR

N Jenis Kebutuhan Vol Satuan Frek Unit Rp Jumlah Rp


o
I. Kesekretariatan
1 Rapat panitia 1 paket 5 100,000 500,000
2 Kop Surat + Amplop 2 rim 1 100,000 200,000
3 Tinta printer 4 buah 1 30,000 120,000
4 Penggandaan Proposal 100 paket 1 10,000 1,000,000
5 Pembuatan Bendera IPNU 100 buah 2 4,000 800,000
6 Cinderamata 20 buah 1 50,000 1,000,000
7 Surat Menyurat/Telp/Fax. 1 paket 1 800,000 800,000
8 Cetak Undangan 20 eks 1 5,000 100,000
9 Penggandaan LPJ 10 paket 2 10,000 200,000
10 ATK 1 paket 1 150,000 150,000
Jumlah 4,870,000

II Kebutuhan Panitia Lomba


1 Trophy 2 set 1 500,000 1,000,000
2 Tabanas OSIS 1 1 1 2,500,000 2,500,000
3 Tabanas OSIS 2 1 1 2,000,000 2,000,000
4 Tabanas OSIS 3 1 1 1,500,000 1,500,000
5 Tabanas IPNU 1 1 1 2,500,000 2,500,000
6 Tabanas IPNU 2 1 1 2,000,000 2,000,000
7 Tabanas IPNU 3 1 1 1,500,000 1,500,000
8 Kebersihan 1 1 250,000 250,000
9 Bambu bendera 200 1 2,500 500,000
10 Umbul-umbul 30 1 15,000 450,000
11 Bambu umbul-umbul 200 1 2,000 400,000
12 Sertifikat 50 buah 1 5,000 250,000
13 Sound sistem 1 unit 1 1,500,000 1,500,000
14 Bambu umbul-umbul 30 1 10,000 300,000
15 Pasang bendera 200 1 1,500 300,000
16 Juri 6 1 550,000 3,300,000
17 Terop dan kursi 1 1 1,500,000 1,500,000
Jumlah 21,750,000

1
III Akomodasi&Transportasi Panitia
1 Koordinasi Panitia 1 paket 3 500,000 1,500,000
2 ID Card Panitia HARLAH 50 paket 1 5,000 250,000
3 Transportasi 1 paket 2 750,000 1,500,000
Jumlah 3,250,000

II Harlah KIT
1 Cetak Stiker 500 eks 1 3,000 1,500,000
2 ID Card Peserta Lomba 100 eks 1 2,500 250,000
Jumlah 1,750,000

III Humas dan Publikasi


1 Spanduk + pasang 2 buah 1 200,000 400,000
2 Peliputan media cetak 2 buah 1 200,000 400,000
Jumlah 800,000
III Konsumsi
1 Makan panitia 50 orang 1 10,000 500,000
2 Coffe Break 50 orang 3 3,000 450,000
Jumlah 950,000
Jumlah Total 33,370,000

1
RENCANA ANGGARAN BIAYA
NGAJI BARENG CAK NUN DAN KYAI KANJENG
PW. IPNU JAWA TIMUR

No Jenis Kebutuhan Vol Satuan Frek Unit Rp Jumlah Rp


I. Kesekretariatan
1 Rapat panitia 1 paket 5 100,000 500,000
2 Kop Surat + Amplop 2 rim 1 100,000 200,000
3 Tinta printer 4 buah 1 30,000 120,000
4 Penggandaan Proposal 100 paket 1 5,000 500,000
5 Pembuatan Bendera IPNU 100 buah 2 4,000 800,000
6 Cinderamata 20 buah 1 50,000 1,000,000
7 Surat Menyurat/Telp/Fax. 1 paket 1 800,000 800,000
8 Cetak Undangan 20 eks 1 5,000 100,000
9 Penggandaan LPJ 1 paket 2 250,000 500,000
10 ATK 1 paket 1 150,000 150,000
Jumlah 4,670,000

II Kebutuhan Akomodasi
1 Bisyaroh Cak Nun dan Kyai 1 Unit 1 75,000,000 75000000
Kanjeng
2 Kebersihan 1 1 250,000 250,000
3 Bambu bendera 200 1 2,500 500,000
4 Umbul-umbul 30 1 15,000 450,000
5 Bambu bendera 200 1 2,000 400,000
6 Ijin Tempat 1 unit 1 2,000,000 2,000,000
7 Sound sistem 1 unit 1 5,000,000 5,000,000
8 Bambu umbul-umbul 30 1 10,000 300,000
9 Pasang bendera 200 1 1,500 300,000
10 Terop dan kursi 1 unit 1 1,500,000 1,500,000
Jumlah 85,700,000

III Akomodasi&Transportasi
Panitia
1 Koordinasi Panitia 1 paket 3 500,000 1,500,000
2 ID Card Panitia HARLAH 50 paket 1 5,000 250,000
3 Transportasi 1 paket 2 750,000 1,500,000
Jumlah 3,250,000

II Harlah KIT
1 Cetak Stiker 500 eks 1 3,000 1,500,000
Jumlah 1,500,000

1
III Humas dan Publikasi
1 Spanduk + pasang 2 buah 1 200,000 400,000
2 Peliputan media cetak 2 buah 1 200,000 400,000
Jumlah 800,000
III Konsumsi
1 Makan panitia 50 orang 1 10,000 500,000
2 Coffe Break 50 orang 3 3,000 450,000
Jumlah 950,000
Jumlah Total 96,870,000

Total Keseluruhan Kebutuhan

I FESTIVAL LALARAN 27,245,000

II FESTIVAL DRUMBAND PELAJAR SE-JATIM 36,035,000

III FESTIVAL BAND PELAJAR SE-JATIM 28,295,000


LOMBA ORASI ILMIAH PELAJAR SE-JAWA
IV TIMUR 33,370,000

V NGAJI BARENG CAK NUN DAN KYAI KANJENG 96,870,000

JUMLAH 221,815,000

Terbilang : Duaratus dua puluh satu juta delapan ratus lima belas ribu rupiah

1
LAMPIRAN 3

Jadual Acara, 23 Januari 2011

HARI LAHIR IPNU KE 57


Manual Acara Festival Lalaran PONPES Se-JATIM
PONPES LIRBOYO-Kediri
WAKTU ACARA PETUGAS
08.00–09.00 Pra acara Panitia
Opening Ceremony
09.00-10.00  Pembukaan  MC
10.00–10.15  Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an  Qori’
10.15–10.30  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Paduan Suara
10.30–10.35  Mars IPNU  Paduan Suara
10.35–10.45  Prakata Panitia  Panitia
10.45–10.55  Sambutan  HM. Faridz Afif
10.55–11.15 - PW IPNU Jawa (Ketua PW.IPNU Jatim)

11.15–11.30 Timur  KH. Mutawakkil Alallah


(Ket. Tanfidiyah PW.NU Jatim)
11.30-11.45 - PW NU Jawa
 Bpk Dr. Soekarwo M.Si
11.45–12.00 Timur
(Gubernur Jatim)
12.00-selesai - Bpk. Gubernur
 KH. Miftahul Ahyar
Jatim
(Rais Syuriyah PW.NU Jatim)
 Penutup
 Panitia
 Festival dibuka oleh Gubernur
Jatim

1
Jadual Acara, 30 Januari 2011

HARI LAHIR IPNU KE 57


Manual Acara Festival Band Pelajar se-Jatim
UNISDA-Lamongan
WAKTU ACARA PETUGAS
08.00–09.00 Pra acara Panitia
Opening Ceremony
09.00-10.00  Pembukaan  MC
10.00–10.15  Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an  Qori’
10.15–10.30  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Paduan Suara
10.30–10.35  Mars IPNU  Paduan Suara
10.35–10.45  Prakata Panitia  Panitia
10.45–10.55  Sambutan
10.55–11.15 - PW IPNU Jawa  HM. Faridz Afif
11.15–11.30 Timur (Ketua PW.IPNU Jatim)

11.30-11.45 - PW NU Jawa  KH. Mutawakkil Alallah


(Ket. Tanfidiyah PW.NU Jatim)
11.45–12.00 Timur
 Bpk Dr. Soekarwo M.Si
12.00-selesai - Bpk. Gubernur
(Gubernur Jatim)
Jatim
 KH. Miftahul Ahyar
 Penutup
(Rais Syuriyah PW.NU Jatim)
 Festival dibuka oleh Gubernur
 Panitia
Jatim

1
Jadual Acara, 6 Februari 2011

HARI LAHIR IPNU KE 57


Manual Acara Festival Drum Band Pelajar se-Jatim
Lapangan Kantor Bupati Pasuruan
WAKTU ACARA PETUGAS
08.00–09.00 Pra acara Panitia
Opening Ceremony
09.00-10.00  Pembukaan  MC
10.00–10.15  Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an  Qori’
10.15–10.30  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Paduan Suara
10.30–10.35  Mars IPNU  Paduan Suara
10.35–10.45  Prakata Panitia  Panitia
10.45–10.55  Sambutan
10.55–11.15 - PW IPNU Jawa  HM. Faridz Afif
11.15–11.30 Timur (Ketua PW.IPNU Jatim)

11.30-11.45 - PW NU Jawa  KH. Mutawakkil Alallah


(Ket. Tanfidiyah PW.NU Jatim)
11.45–12.00 Timur
 Bpk Dr. Soekarwo M.Si
12.00-selesai - Bpk. Gubernur
(Gubernur Jatim)
Jatim
 KH. Miftahul Ahyar
 Penutup
(Rais Syuriyah PW.NU Jatim)
 Festival dibuka oleh Gubernur
 Panitia
Jatim

1
Jadual Acara, 13 Februari 2011

HARI LAHIR IPNU KE 57


Manual Acara Orasi Ilmiah Pelajar se-Jatim
Aula Kabupaten Madiun

WAKTU ACARA PETUGAS


08.00–09.00 Pra acara Panitia
Opening Ceremony
09.00-10.00  Pembukaan  MC
10.00–10.15  Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an  Qori’
10.15–10.30  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Paduan Suara
10.30–10.35  Mars IPNU  Paduan Suara
10.35–10.45  Prakata Panitia  Panitia
10.45–10.55  Sambutan
10.55–11.15 - PW IPNU Jawa  HM. Faridz Afif
11.15–11.30 Timur (Ketua PW.IPNU Jatim)

11.30-11.45 - PW NU Jawa  KH. Mutawakkil Alallah


(Ket. Tanfidiyah PW.NU Jatim)
11.45–12.00 Timur
 Bpk Dr. Soekarwo M.Si
12.00-selesai - Bpk. Gubernur
(Gubernur Jatim)
Jatim
 KH. Miftahul Ahyar
 Penutup
(Rais Syuriyah PW.NU Jatim)
 Festival dibuka oleh Gubernur
 Panitia
Jatim

2
Jadual Acara, 26 Februari 2011

HARI LAHIR IPNU KE 57


Manual Acara Gebyar Puncak Harlah
“Ngaji Bareng Emha ainun Najib dan Kyai Kanjeng”
Taman Sunan Bungkul

WAKTU ACARA PETUGAS


08.00–09.00 Pra acara Panitia
Opening Ceremony
09.00-10.00  Pembukaan  MC
10.00–10.15  Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an  Qori’
10.15–10.30  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Paduan Suara
10.30–10.35  Mars IPNU  Paduan Suara
10.35–10.45  Prakata Panitia  Panitia
10.45–10.55  Sambutan
10.55–11.15 - PW IPNU Jawa  HM. Faridz Afif
11.15–11.30 Timur (Ketua PW.IPNU Jatim)

11.30-11.45 - PW NU Jawa  KH. Mutawakkil Alallah


(Ket. Tanfidiyah PW.NU Jatim)
11.45–12.00 Timur
 Bpk Dr. Soekarwo M.Si
12.00-selesai - Bpk. Gubernur
(Gubernur Jatim)
Jatim
 KH. Miftahul Ahyar
 Penutup
(Rais Syuriyah PW.NU Jatim)
 Festival dibuka oleh Gubernur
 Panitia
Jatim

2
LAMPIRAN IV :

SPONSORSHIP DAN KERJASAMA


HARLAH IPNU KE-57
IPNU Jawa Timur

Panitia HARLAH IPNU KE-57 membuka kesempatan yang sebesar-


besarnya kepada semua pihak yang ingin bekerja sama dan berpartisipasi
dalam mensukseskan kegiatan tersebut. Momen ini sangat strategis untuk
mengiklankan produk perusahaan anda kepada masyarakat sebagai segmen
pasar yang menguntungkan.

NILAI STRATEGIS
Kegiatan HARLAH IPNU KE-57 yang diselenggarakan oleh PW. IPNU Jawa
Timur mempunyai nilai-nilai strategis sebagai berikut :
1. Diselenggarakan di lima kota yakni Kediri, Pasuruan, Madiun, Lamongan,
dan Surabaya secara berturut selama satu setengah bulan.
2. Disetiap kota melibatkan peserta pelajar dari setiap cabang IPNU
seluruh jawa timur.
3. Dibuka oleh Bapak Gubernur Jawa Timur Dr. Soekarwo, M.si dan
dimeriahkan oleh Haddrah Al-Banjari
4. Dibuka oleh Bapak Wakil Gubernur Jawa Timur Drs. Saifullah Yusuf
5. Dibuka oleh KH. Mutawakkil Alallah, SH.,MM. Ketua PWNU Jawa Timur
6. Tempat yang mudah dijangkau oleh khalayak umum
7. Dihadiri oleh Bupati dan Muspida Kabupaten setempat
8. Dihadiri oleh PC NU serta Badan Otonom PC NU Se-Jawa Timur
9. Diikuti PC. IPNU se-Jawa Timur
10.Diikuti perwakilan siswa SMA, MA dan Pondok Pesantren Se-Jatim
11.Disiarkan oleh TV9

2
OFFICIAL MEDIA PARTNER
TV 9

Merupakan stasiun televisi yang mempunyai target market warga nahdliyin di


seluruh Jawa Timur. TV 9 di saluran channel 42 UHF sudah mampu diakses oleh
seluruh warga nahdliyin di seluruh pelosok Jawa Timur. Stasiun TV resmi milik
PW NU Jatim ini merupakan televisi komersil yang tetap berorientasi pada
profesionalisme dan tetap mengedepankan nilai santun dan menyejukkan.
Selama 3 bulan masa tayangnya TV 9 sudah mendapatkan ribuan respon baik
SMS maupun telepon dari pemirsanya. Tak ketinggalan, respon dari pengusaha
besar di Jawa Timur untuk menayangkan Iklan di TV 9 juga tidak kalah
besarnya. Seperti Maspion Group, Flexi, Yamaha, harian Kompas dan
perusahaan besar lainnya yang sudah menayangkan iklan produknya melalui TV
9 ini.

Untuk itu panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/


lembaga/pribadi untuk bekerjasama dalam bentuk :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung

SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan atau instansi yang bersedia
memenuhi 60% dari total dana kegiatan yang telah dianggarkan dari sponsor.
Harga sponsor tunggal adalah Rp. 133.089.000,-
Sponsor tunggal kegiatan ini akan memperoleh kontraprestasi berupa :
1. Hak untuk mendapatkan penayangan iklan 30 detik 5 kali sehari dalam 1
minggu pada TV 9.
2. Hak untuk mengubah nama/titel dalam poin-poin kegiatan dengan
ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia.
3. Hak untuk mencantumkan logo perusahaan/instansi dalam ruang sponsor
di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.

2
4. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal.
5. Segala macam bentuk perizinan ditanggung panitia
6. Biaya kontraprestasi ditanggung panitia
7. Hal-hal tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan pihak panitia
lebih lanjut.

SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahaan atau instansi yang bersedia memenuhi 40%
dari total dana kegiatan yang telah dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor
utama adalah Rp. 88.726.000,-
Sponsor utama kegiatan ini memperoleh kontraprestasi berupa :
a. Dengan kesediaan Anda menjadi sponsor utama, perusahaan atau
instansi Anda berhak atas space promosi pada :
- penayangan iklan 30 detik 3 kali sehari dalam 1 minggu pada TV 9.
b. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada ruang
sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.

Syarat-syarat sponsor utama :


- Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor lain di luar sponsor
utama.
- Segala macam bentuk perizinan ditanggung panitia
- Segala biaya kontraprestasi ditanggung panitia
- Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan pihak
panitia lebih lanjut.

SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan paket kerjasama dan juga memberikan tawaran
alternatif sponsorship dalam bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari
tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum
dalam bentuk lampiran.

2
Persyaratan umum sponsor :
- Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir dan bila
diperlukan dapat dibuat perjanjian kerjasama.
- Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50% paling lambat
tanggal 9 Januari 2011
- Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 16 Januari 2011
- Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran, apabila
mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.
- Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan
diselesaikan dengan cara musyawarah.

KERJASAMA
Panitia menawarkan pada perusahaan atau instansi untuk berpartisipasi
dan kerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama ini dapat
dinegosiasikan antara perusahaan atau instansi dengan panitia pelaksana.
Syarat-syarat kerjasama :
- Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi :
a. Perusahaan atau instansi untuk memberikan produk yang
dihasilkan
b. Perusahaan atau instansi membantu panitia dalam hal-hal yang
berhubungan dengan kegiatan ini.
- Bentuk kerjasama ini sedapat mungkin berhubungan dengan kegiatan
yang akan diselenggarakan.
- Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1 (satu)
minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Adapun kontraprestasi yang diberikan kemudian diatur melalui
negosiasi dengan panitia.
- Jika perusahaan atau instansi menginginkan syarat-syarat khusus,
maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.

2
DONATUR
Panitia pelaksana juga menerima sumbangan dana untuk maksud
kegiatan ini. Dalam hal ini panitia tidak memberikan kontaprestasi kepada
perusahaan/instansi/pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini, setelah
memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia dengan
perusahaan/instansi/pribadi yang bersangkutan.

Lain-lain :
a. Dalam keadaan terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda
atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan
ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk kerjasama dan partisipasi akan
dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan.
b. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan melalui rekening
nomor 0017462695 BANK JATIM atas nama Pimpinan Wilayah Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama Propinsi Jawa Timur .
c. Hal-hal lain yang belum diatur di atas akan diatur kemudian.
d. Info lebih lanjut hubungi :

Sekretariat HARLAH IPNU KE-57


Gedung PWNU Jawa Timur Lt. 1
Jl. Masjid Al-Akbar No. 9 Surabaya
Telp./Fax. (031) 8439186
Contact person : 081330918178 (Saiful)

081515125282 (Haikal)

085645060562 (Holil)

E-mail: ipnu@nujatim.or.id

e. Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/


pribadi, panitia kegiatan HARLAH IPNU KE-57 mengucapkan terimakasih.

2
PERNYATAAN KERJASAMA
HARLAH IPNU KE-57

Bersama ini kami,


Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………….
Instansi : …………………………………………………………….
Alamat / Tlp. : …………………………………………………………….

Bersedia melakukan kerjasama/partisipasi dalam kegiatan HARLAH IPNU KE-57


sebagai :
A. Sponsor
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Lain-lain …………………………………………………….
*) Pilih Opsi
B. Kerjasama dalam bentuk
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
C. Donatur

Kontraprestasi
1. ………………………………………………………………………………...
2. ………………………………………………………………………………...
3. ………………………………………………………………………………...
Total nilai Rp

Terbilang : ( ………………………………………………………………………. )

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

……………………….., ……………………..2010

Pihak Panitia Pihak Sponsor


MATERAI
6000

( ……………………. ) ( ………………………. )
*) Lembar I untuk Pihak Sponsor

2
PERNYATAAN KERJASAMA
HARLAH IPNU KE-57

Bersama ini kami,


Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………….
Instansi : …………………………………………………………….
Alamat / Tlp. : …………………………………………………………….

Bersedia melakukan kerjasama/partisipasi dalam kegiatan HARLAH IPNU KE-57


sebagai :
A. Sponsor
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Lain-lain …………………………………………………….
*) Pilih Opsi

B. Kerjasama dalam bentuk


……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
C. Donatur

Kontraprestasi
1. ………………………………………………………………………………...
2. ………………………………………………………………………………...
3. ………………………………………………………………………………...
Total nilai Rp

Terbilang : ( ………………………………………………………………………. )

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

……………………….., ……………………..2010

Pihak Panitia Pihak Sponsor


MATERAI
6000

( ……………………. ) ( ………………………. )
*) Lembar II untuk Pihak Panitia