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Límites del proyecto

Limite Descripción
El proyecto se ejecutara en 5 meses contados a partir de recibida la orden de
Tiempo
servicio autorizado por la Fundación VyC y Aguas Kpital
El valor total de la propuesta es de novecientos sesenta y ocho millones ciento
Costo
trece mil cero 69 pesos mcte ($968.113.069,00) IVA incluido

La fundación Vergel y Castellanos en un proceso de acompañamiento técnico en


el mejoramiento de las condiciones de saneamiento básico en el asentamiento
Alcance humano Manuela Beltrán se compromete a entregar los diseños respectivos,
materiales requeridos y asesoramiento y acompañamiento técnico para la
implementación de las infraestructuras sanitarias principales.

Restricciones del Proyecto

Tipo De Restricción Descripción

Los recursos están definidos dentro de los acuerdos establecidos entre la


Económicos
Junta de Acción comunal y la Fundación Vergel y Castellanos.

El inicio del proyecto estará definido por los factores presupuestales de la


Tiempo
fundación Vergel y Castellanos
Los factores Ambientales juegan un papel importante para el inicio de
Ambiental labores de obra. El inicio de temporada de lluvias podría atrasar el inicio
de las actividades
ALCANCE
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE: condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para
cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.

Para lograr el mejoramiento de las condiciones de salud pública y ambiental en la comunidad del
asentamiento humano Manuela Beltrán se realizara la construcción y Adecuación de infraestructuras
sanitarias principales, acompañado de un programa de Educación Sanitaria y Ambiental. Inicialmente se
evaluará la viabilidad del proyecto entre el presidente de la junta de acción comunal y el director de la
fundación Vergel y Castellanos. Una vez superada esta etapa se realiza la sensibilización del mismo a la
comunidad para su aprobación final. Para la implementación de la red de alcantarillado principal la
comunidad se compromete a colaborar con la mano de obra. La fundación Vergel y Castellanos facilitaran
al personal profesional (Ingeniero Civil) y los materiales de la tubería de la red, pozos y cajas de inspección
del alcantarillado principal. Se entregara la vía en el mismo estado en el que recibe a la iniciación del
proyecto. Cada vivienda beneficiada debe tener una caja domiciliaria con tubería de salida hacia la red
principal del Alcantarillado Sanitario de D = 6 pul, no se aceptan diámetros inferiores, la conexión a la red
principal de D = 8 pul, se hace por medio una silla YEE o TEE (dependiendo del diseño), las cuales deben
ser costeadas por cada usuario. El Programa de Educación Ambiental se desarrollara mediante actividades
tales como talleres de sensibilización y actividades lúdicas que permitan generar conciencia en la
comunidad de la necesidad de establecer lineamientos entorno a una educación ambiental sostenible como
estrategia para mejorar la calidad de vida.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: productos entregables intermedios y finales que se generarán en cada
fase del proyecto.
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE

Planificación Planos, diseños y estudios

Planificación Plan de manejo Ambiental

Ejecución Zanjas, pozos al 100 %

Ejecución Pisonamiento de las Excavaciones al 100 %

Ejecución Instalación de Tubería Principal al 100 %

Sensibilización de la comunidad en manejo ambiental al 90


Ejecución
%

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: Entregables, procesos, áreas, procedimientos, características,


requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios físicos, virtuales, regiones, etc., que son
exclusiones conocidas y no serán abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente
establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los interesados del proyecto.
Actividades o insumos y/o materiales que no se incluyan en el presupuesto del proyecto. El proyecto se
enfocara en la construcción de un sistema de alcantarillado principal. Las instalaciones domiciliarias
correrán por cuenta de cada beneficiario.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un
proceso del proyecto, o las opciones de planificación del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del
proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN

No gastar más del presupuesto(costo directo) asignado para No sobre pasar el presupuesto asignado
el proyecto para el proyecto

La comunidad acarrea con los costos de


El personal a contratar deberá cumplir con toda la
mano de obra no calificada para el desarrollo
normatividad actual vigente en temas de vinculación laboral,
del proyecto, tales como maestros y oficiales
por ejemplo pago de seguridad social, etc.
de construcción y demás que se requieran.

La Fundación Gestionara los recursos económicos


necesarios para el desarrollo del proyecto

Los materiales e insumos a utilizar para la ejecución del


proyecto serán los establecidos por la fundación V y C
SUPUESTOS DEL PROYECTO: factores que para propósitos de la planificación del proyecto se consideran
verdaderos, reales o ciertos.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN

Disponibilidad de personal profesional calificado para la Apoyo de la comunidad para la ejecución del
planificación y ejecución del proyecto. proyecto

Se debe tener en cuenta: Compra de predios, Proyecto en


zonas ilegales, Alto Riesgo, necesidad de recuperación
espacio público, declaratoria de utilidad pública, necesidad
de reubicación de viviendas, servidumbres, permisos de
vertimientos. Necesidad de licencia de intervención de
espacio público

Proveedores de materiales y de servicios ya definidos para la


ejecución de las actividades.

RIESGOS PRELIMINARES IDENTIFICADOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACION EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

REQUISITOS DE APROBACION
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

El proceso de crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) o WBS (work breakdown
structure), consiste en dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la
planificación del proyecto.
Por lo general, muchas organizaciones cometen el error de saltearse este proceso al
momento de planificar sus proyectos. En su lugar, comienzan a descomponer el proyecto a
nivel de tareas y esto no favorece para un proyecto exitoso.

La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se sub-divide el


mismo en menores componentes.
El nivel más bajo de cada división se denomina “paquete de trabajo”. Por otro lado, también
suelen existir “cuentas de control” que son lugares para medir el avance del alcance, el
cronograma o los costos. Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo.

El primer nivel jerárquico de la EDT podría ser el ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, en
el sector petrolero se suele observar el primer nivel con la siguiente división: factibilidad,
selección, definición, ejecución y operación.
Sin embargo, la EDT no tiene ninguna relación de secuencia entre sus componentes. Por
ejemplo, en los gráficos a continuación se presentan ejemplos de EDT donde el primer nivel
jerárquico no tiene ninguna relación con el ciclo de vida, sino que se descompone el
proyecto en los principales entregables.

¿En cuántos niveles debo descomponer el proyecto? Deberías subdividirlo hasta aquel
punto en que los costos y el cronograma puedan estimarse con precisión para cada paquete
de trabajo.
Sin embargo, no hay que excederse en las subdivisiones. La EDT forma parte del plan y un
plan es útil sólo si luego es utilizado. Tener demasiadas divisiones no ayudará con la gestión
del proyecto, por lo que eso no sería apropiado.
Algunas ventajas de utilizar la EDT son:
 Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de pertenencia a los
miembros claves
 Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente
su lugar en el proyecto
 Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.
 Facilitar la comunicación
 Facilitar el control integrado de cambios
En la EDT no hay lugar suficiente para explicitar qué significa cada uno de sus términos.
Por tal motivo, es importante que se acompañe con el diccionario de la EDT donde se
pueden encontrar con más detalle los términos de cada componente de la EDT.
Por ejemplo, en la tabla a continuación se presenta el diccionario del componente “2.2.2.1
Mercado”.

EJERCICIO

Usted ha sido nombrado como responsable de armar la estructura de desglose del trabajo
del Proyecto X. Para ello, necesitará gran colaboración del resto del equipo.
En primer lugar divide al Proyecto en cuatro entregables y luego divide los entregables en
otros componentes más pequeños como se presenta en la tabla a continuación.

a) Grafique la EDT de este programa.

b) ¿Cuál sería la duración del proyecto?

c) Coloque nombre real a los entregables y paquetes de trabajo en base a un caso real
que esté trabajando.
RESPUESTA.

A)

b) La EDT no se utiliza para estimar la duración del proyecto. Para estimar la duración será
necesario identificar las actividades, secuenciarlas, estimar los recursos y la duración de
cada actividad. Sin embargo, pueden utilizarse los componentes de la EDT para estimar en
forma aproximada los recursos y duraciones de cada paquete de trabajo como se presentó
en la EDT del punto a). Esto sirve para tener una idea relativa de la magnitud de cada
paquete de trabajo.

c) EDT para un proyecto de construcción