Es un Sistema contable, financiero y fiscal.

Es conjunto de elementos que registran la

información económica, financiera y fiscal, las cuales se interrelacionan a través de datos
y forman una estructura que por sus características, contribuye a la toma de decisiones en
el ámbito de la gerencia en una Empresa u Organización.
Partamos de lo que es un sistema: es un módulo ordenado de componentes que
interactúan entre sí y que se hallan interrelacionados. La idea de llamarlo
contable, es por hacer referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el
método que permite llevar las cuentas de una organización).

Entonces un “Sistema contable”… establece formas para llevar un:

 Registro de la actividad financiera, que debe estar al día y que debe estar
recogida en el documento establecido para ello.
 Clasificación de la información en grupos y categorías para que pueda ser
estudiada, analizada y utilizada de la manera más adecuada posible.
 Resumen de toda la información de la contabilidad de la empresa en
cuestión, para que pueda ser tenida en cuenta por las personas que se
encuentran al frente de la entidad.

Los Sistemas Contables se componen de diversos tipos de documentos e

implican la participación de especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del análisis de la información. Los contadores suelen trabajar
en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la
empresa.
Además de todo lo expuesto, es importante conocer otros datos relevantes respecto
a todo sistema contable que se consideran fundamentales:

 Debe ser un sistema bien diseñado, comprensible y exhaustivo.

 Si está realizado de la manera correcta permitirá acometer un completo control

de la contabilidad de la empresa al tiempo que facilitará la toma de decisiones
que sea adecuada en cada momento.

 Muchos y variados son los objetivos que se intentan alcanzar al realizar un

sistema contable. No obstante, entre los mismos destacan los siguientes:
predecir los flujos de efectivo, ejercer control sobre las operaciones de la
empresa en cuestión, apoyar a los administradores en sus funciones, ayudar a la
elaboración de estadísticas, facilitar la toma de decisiones respecto a nuevos
proyectos y rumbos empresariales…

 Para que pueda serle de gran utilidad a quienes están al frente de la entidad, se
establece que es imprescindible que todo sistema contable sea comprensible,
útil, neutral, totalmente verificable…

En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa

informático que permite registrar la información. El software contable cuenta con
diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de
manera digital y con herramientas que facilitan los cálculos.
Incluso es posible realizar un sistema contable básico en una planilla de
cálculo. Así es posible registrar los ingresos y egresos económicos de una
familia, destinando una hoja para el mes en curso.

Los movimientos del periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera

automática en otra hoja donde se incrementan o se reducen los ahorros
de la familia. Como se puede advertir, la planilla de cálculo funciona
como un sistema contable.