PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

HK…………….. 03 1/5

STANDAR Tanggal Terbit

PROSEDUR ...........................
OPERASIONAL
**
PENGERTIAN Pemeriksaan kesehatan berkala adalah kegiatan pelayanan
kesehatan yang dilaksanakan 2 (dua) tahun sekali bagi seluruh
pegawai di RS PKU Muhammadiyah Gombong.
Pegawai adalah Pegawai tetap/kontrak yang diangkat dan
ditempatkan dengan surat keputusan Direktur Utama.
Pemeriksaan kesehatan berkala pegawai dilaksanakan oleh unit
Medical Check Up Instalasi Rawat Jalan RS PKU Muhammadiyah
Gombong.
Ruang lingkup / sasaran dari pemeriksaan kesehatan berkala adalah
untuk seluruh pegawai yang dikelompokan menurut analisa resiko
dengan jenis pemeriksaan berbeda untuk unit kerja, yaitu sebagai
berikut :

TUJUAN 1. Tersedianya acuan dalam pelaksanaan pemeriksaan kesehatan

berkala pegawai PKU Muhammadiyah Gombong.
2. Terwujudnya tertib administrasi dalam pelaksanaan pemberian
pelayanan fasilitas kesehatan pegawai.
3. Terwujudnya peningkatan produktivitas SDI-RS.
4. Tersedianya pegawai yang sehat jasmani dan rohani.
5. Terwujudnya kesejahteraan SDI.

KEBIJAKAN Program kesehatan dan keselamatan pegawai ditetapkan secara

komprehensive dalam rangka menjaga kesehatan, mengurangi risiko
infeksi terkait dengan pelayanan kesehatan, kepuasan, dan
produktivitas pegawai untuk menunjang mutu dan keselamatan pasien,
terdiri dari :
a. Skrining atau evaluasi kesehatan pada awal diterima bekerja,
b. Pemberian vaksinasi dan imunisasi pencegahan untuk petugas
berisiko tinggi terkena penyakit infeksius.
c. Pemeriksaan kesehatan berkala dilaksanakan dua tahun sekali.
d. Pengobatan untuk penyakit akibat kerja yang umum.
e. Konseling & tindak lanjut tHD peg yg terpapar penyakit infeksius;
PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

Nomor Dokumen
HK…………… No.Revisi: Halaman
03 2/5
RSUP PROF Dr.R.D
KANDOU MANADO

PROSEDUR 1. Penyusunan rencana pemeriksaan kesehatan berkala bagi

pegawai oleh Bagian Sumber Daya Manusia.
a. Melaksanakan penyusunan proposal pemeriksaan kesehatan
berkala pegawai.
b. Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan kerja terkait
antara lain: Para Kepala Bagian / Bidang.
2. Pengesahan program pemeriksaan kesehatan berkala bagi
pegawai oleh Direktur Utama.
a. Proposal yang akan diajukan kepada Direktur Utama telah
melalui pemabahasan dengan satuan kerja terkait.
b. Pengiriman proposal melalui Direktur Umum, SDM, Dan
Pendidikan.
c. Pengesahan proposal pemeriksaan kesehatan berkala
pegawai dengan mencantumkan persetujuan pada lembar
disposisi.
3. Persiapan pelaksanaan pemeriksaan kesehatan berkala bagi
pegawai.
a. Penyusunan jadual pemeriksaan kesehatan.
b. Penggandaan formulir-formulir yang dibutuhkan.
c. Pemberian cap golongan, nomor urut dan cap MCU pada
setiap formulir pemeriksaan laboratorium dan radiologi.
d. Pengiriman formulir pemeriksaan kesehatan kepada pegawai
per satuan kerja.
e. Pengisian formulir oleh pegawai dan dibawa pada saat
pemeriksaan kesehatan.
4. Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan oleh satuan kerja terkait.
a. Setiap pegawai yang sudah mendapat jadual pemeriksaan
kesehatan wajib melaksanakan pemeriksaan sesuai jadual
dengan membawa formulir2 yang telah diisi dan SJP bagi PNS
dan non PNS dari BPJS.
b. Pegawai melaksanakan pendaftaran pemeriksaan kesehatan
di Tempat Penerimaan Pasien.
c. Pemerikasaan laboratorium oleh Instalasi laboratorium dan
Foto thoraks oleh Instalasi Radiologi dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
d. Hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi diambil oleh
pegawai dan dibawa pada saat pemeriksaan kesehatan di
MCU.
e. Pemeriksaan kesehatan oleh Dokter RSUP PROF
Dr.R.D.KANDOU MANADO sesuai jadual.
f. Petugas IGH melaksanakan entry data dan penyusunan
laporan hasil pemeriksaan kesehatan pegawai.
g. Pengiriman pelaporan hasil pemeriksaan kesehatan pegawai
kepada ke Bagian SDM, terdiri dari unsur-unsur :
 No Urut.
 Nama Pegawai.
 NIP.
 Jabatan.
 Pangkat/Gol.
 Satuan Kerja.
 Hasil pemeriksaan ( Fisik, Laboraorium, radiologi).
 Rekomendasi/Tindak Lanjut.
 PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

Nomor Dokumen
HK………………… No.Revisi: Halaman
03 3/5
 RSUP PROF
Dr.R.D.KANDOU
MANADO

5. Pengarsipan berkas hasil pemeriksaan kesehatan berkala

pegawai.
a. Dokumen hasil pemeriksaan kesehatan digandakan dan
dikirim untuk Komite Keselamatan Rumah Sakit KKRS).
b. Dokumen asli hasil pemeriksaan kesehatan pegawai
diarsipkan oleh Bagian SDM.
c. Dokumen rekam medis pegawai di arsipkan oleh IRMIK.
6. Proses selesai.

UNIT TERKAIT Seluruh satuan kerja terkait

 PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

Nomor Dokumen
HK…………… No.Revisi: Halaman
03 5/5

RSUP PROF
Dr.R.D.KANDOU
MANADO

LAMPIRAN 1: ALUR PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA

Mulai
Direktorat SDM dan pendidikan
Penyusunan rencana
pemeriksaan kesehatan

DIREKTUR UTAMA
Pengesahan program kegiatan
pemeriksaan kesehatan

BAGIAN SDM
Persiapan pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan

INSTALASI PATOLOGI MCU INSTALASI RADIOLOGI

Pelaksanaan pemeriksaan Pendaftaran,pemeriksaan Pelaksanaan
laboratorium kesehatan dan pelaksanaan pemeriksaan radiologi

BAGIAN SDM
Penerimaan, rekapitulasi dan
pelaporan hasil pemeriksaan
kesehatan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Rekomendasi / tindak lanjut
atas laporan hasil
pemeriksaan kes pegawai

BAGIAN SDM
Tindak lanjut atas
rekomendasi Direktur Utama
T PEGAWAI
Y Tindak lanjut atas hasil
seh PX kesehatan pegawai
at
BAGIAN SDM
Pengarsipan dokumen hsl INST RAWAT JALAN
Pemeriksaan kes pegawai Tindak lanjut atas hasil
PX kesehatan pegawai
selesai