Notulensi rapat akreditasi PPDS Urologi 1 februari 2017:

1.Konfirmasi ke dr.LHA terkait verifikator akreditasi:

1. Dr. Irfan Wahyudi,Sp.U

2. Prot. Untung Tranggono (kemungkinan)

2..Dasar mendapatkan nioloai akreditasi : Asessment kecukupan dan asessment lapangan

3. Penilaian:

 Standar 1.1 (notulensi rapat, berita acara, SK dekan pengesahan visi misi)
 Standar 1.2 (evaluasi diri; bukti2 prestasi berupa foto,seretifikat ; tingkat pemahaman
civitas akedemika BUAT KUESIONER VISI MISI per 3 bulan)
 Standar 2 (ada borang dan data pendukung):
1.Permasalahan: kekurangan dokumen pendukung (seperti log book staf dan ppds)

PR:

Standar 1

1. Bikin absen staff saat penentuan visi misi > akan dibuat (standar 1)
2. KUESIONER VISI MISI per 3 bulan > akan dibuat (standar 1)

Standar 2

1. Log book staff > akan diketik

2. Log book ppds > dikonsulkan ke dr.LHA
3. SK Dekan tentang struktur organisasi yang baru
4. SOP Program Studi > akan di print
5. Buku standar nasional pendidikan, buku kurikulum masih yang lama > akan
dikonsul ke dr.LHA
6. Buku pedoman evaluasi dan penilaian > contoh dari psikiatri
7. Buku pedoman penelitian dan karya akhir > contoh dari psikiatri
8. Kuesioner 360 untuk KPS dari dosen, pseerta didik, alumni, pengguna lulusan >
file dibagikan saat MR (data di Mas Joseph)
9. Buku Tupoksi dan proses rekrutmen staff > contoh dari psikiatri

Srandar 3

1. Dokumen tentang sistem rekruitmen calon maba (kebijakan, kriteria, prosedur,

instrumen, sistem pengambilan keputusan) > akan dibuat
2. Calon peserta didik yang ikut seleksi
3. Rasio peserta didik baru dibanding total peserta didik > sudah ada
4. IPK lulusan 2015-2017 > jumat akan dicopy
5. Sertifikat / piala olahraga
6. Data ujian nasional first taker 3 thn terakhi dan presentase kelulusan
7. 3.4 Foto kegiatan non akademik >
8. Surat antara ikatan alumni ke kps dan sebaliknya > sedang dikoreksi
9. Label inventaris > akan dibuat
Standar 4

1. 4.1 data2 lain ada di mas binsar

2. 4.2 monitoring evaluasi > belum dibuat
3. Sertifikat
4. Absensi staff 1100 menit dalam 1 tahun ( format Nama, jam masuk, ttd jam
dibikin 1 bulan ada rekapannya)
5. Data lulusan alumni > minta ke mbak emi

Standar 5

1. 5.1. Kompetensi umum (etika, komunikasi, patient safety, kerjasama tim dari catatan
KPS dan Penasehat Akademik PS)
2. 5.1.3.2 Binder PPDS ditambah dengan progres pencapaian jumlah operasi (Binder
sudah ada)
3. 5.1.4 Powepoint VP isinya foto2 dan pejelasan
4. 5.2 Jumlah semua modul/logbook yang ditinjau 3 tahun terakhir (notulen rapat awal
tahun 2017 hasil menyatakan bahwa modul masih relevan dan akan digunakan sampai
ditinjau ulang  Notulen, absensi, undangan, keputuisan sampai keluar SK dengan
TTD KPS dan Ka Dept
5. 5.5.1 diperjelas  monev masih belum mengerti (ada proses monev, dan tindak lanjut
disertai dokumen pendukung yang lengkap)

Standar 6

1. 6.1.1. RKAT (Rekapan 2013-2017)  Format RKAT ada di psikiatri, dibuat dengan
LPJ
2. 6.2.1 Ruangan yang tersedia untuk proses pendidikan (Foto)  Prostat, Vesica,
Ruang diskusi IIU, perpusatakaan
3. 6.2.1.2 e-library  kuliah asmiua, video VP, di upload ke web Urobaya
4. 6.2.1.3  Di data jumlah buku yang di perpus (Katalog Perpus Urologi)
5. 6.2.1.4 Majalah profesi Internasional
6. 6.2.1.5. Majalah profesi nasional
7. Video operasi minimal 32
8. 6.2.2.1 Kelengkapan unit rawat inap (foto)
9. 6.2.2.2 RJ (Foto)
10. 6.2.2.3 Kelengkapan dan mutu sarana dan prasarana kamar bedah (Foto)

Standar 7

1. 7.3 LPJ pengabdian masyarakat, dosen afiliasi minta data pengabdian masyarakat di
daerah afiliasi
2. 7.4.1
3. 7.4.2 minta SK nya