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Z

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE


SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Gerencia Avanzada de proyectos


Informáticos
Desarrollo de un Sistema Web para citas medicas
“MediWeb” en la clínica Santa Beatriz

Docente:
Mg. Guevara Chávez, Víctor

PRESENTADO POR:
• De Tomás Cribillero, Gloria Stephany
• Ortiz Joyo, Diana
• Alejos Tello, Luz Veronica
• Gil Medina, Leydi Marisela

LIMA – PERÚ

2017
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
Estructura Organizacional de Santa Beatriz ........................................................................... 4
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN ...................................................................................................... 6
Información General................................................................................................................. 6
Detalles del Proyecto................................................................................................................ 6
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................ 10
Organigrama ....................................................................................................................... 10
Responsabilidades .............................................................................................................. 11
2. PLAN DE PROYECTO ............................................................................................................ 12
Alcance .................................................................................................................................... 12
Factores Críticos de Éxito del Proyecto.................................................................................. 13
Funcionalidad ......................................................................................................................... 13
Estrategia de Solución del Proyecto. ..................................................................................... 14
Hitos y Entregables de la Gestión de Proyectos .................................................................... 14
Registro de Stakeholders........................................................................................................ 15
3. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS.................................................................................... 17
Documentación de Requisitos ............................................................................................... 17
Matriz de Trazabilidad de Requisitos..................................................................................... 20
“MediWeb” ............................................................................................................................. 24
4.ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................................... 25
EDT .......................................................................................................................................... 26
5. DESARROLLO DE CRONOGRAMA ....................................................................................... 27
Identificación de Actividades ................................................................................................. 27
Estimación de Recursos y Duración ....................................................................................... 33
Cronograma del Proyecto....................................................................................................... 41
4. GESTIÓN DE COSTOS........................................................................................................... 47
Plan de Gestión de Costos ...................................................................................................... 47
Argumentos y Supuestos para la Gestión de Costos ............................................................. 49
Costos del Proyecto por Actividad ......................................................................................... 51
Presupuesto del Proyecto por Fase y Tipo de Recurso ......................................................... 62
Presupuesto del Proyecto por Fase y Entregable .................................................................. 62
4.5. Presupuesto del Proyecto por Semana........................................................................... 65
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
INTRODUCCIÓN

Hoy en día todo proceso en las organizaciones está alineado con las tecnologías de la
información ya que les permite gestionar de una mejor manera el logro de sus necesidades y/o
operaciones.

En la actualidad, los procesos de atención en organizaciones relacionadas con la salud están


melladas por la ausencia de eficacia en el servicio, conllevando muchas de las veces al deterioro
de la salud del paciente. Y es así que el aumento en la demanda de las clínicas se ha
incrementado notoriamente, debido a la mala gestión en la salud pública, ya que el servicio
prestado por las clínicas brinda una mejor calidad de servicio.

El presente proyecto consistirá en el desarrollo de un sistema web que está orientado a facilitar
información de horarios de atención, especialidades médicas y doctores disponibles, para la
reserva de citas médicas basados en la interacción entre el usuario y la plataforma. El nombre
del sistema “MEDIWEB” nos ofrece esta propuesta.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

Estructura Organizacionalen la clínica


de Santa Beatriz .Santa Beatriz

Organigrama

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Actividades de la empresa
Tenemos más de 5O especialidades médicas y un staff de profesionales altamente calificados para atender
todas tus necesidades en salud. Nuestra amplia gama incluye los servicios de atención ambulatoria,
hospitalización y emergencia las 24 horas y los 365 días del año. Además, somos parte de un selecto grupo
de clínicas que posee la más prestigiosa acreditación en excelencia hospitalaria.
La Clínica pone a tu disposición una atención integral, contando con el respaldo de un equipo de médicos
de reconocida trayectoria en cada una sus especialidades y demás profesionales de la salud altamente
capacitados en sus respectivas áreas médicas o quirúrgicas, que te brindarán una trato amable y cálido en
cada una de tus visitas.

SERVICIOS
Te ofrecemos servicios de alta calidad, con equipos de última tecnología y especialistas continuamente
capacitados.

Nuestra Misión

Lograr la satisfacción y confianza de nuestros pacientes y colaboradores.

Nuestra Visión

Mantenernos como la red privada de salud más grande del país, con personal altamente capacitado,
motivado y apoyado en tecnología de punta.

Nuestros Valores

 Honestidad y Lealtad
 Trabajo en equipo
 Comunicación
 Liderazgo
 Excelencia enfocada en el paciente

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN

HISTORIAL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 De Tomás Cribillero, Gloria De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión Original
Stephany Cribillero, Gloria Nancy Soledad
Ortiz Joyo, Diana Stephany

Información General

Enunciado del Desarrollo de un Sistema Web ID del proyecto: DSIPV


proyecto: para citas medicas
“MediWeb” en la clínica Santa
Beatriz

Sponsor: CLÍNICA SANTA BEATRIZ Representante del Bernales Ruiz Nancy Soledad
sponsor: Gerente General

Detalles del Proyecto

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

El proyecto “Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas “MediWeb” para la clínica Santa Beatriz ,
consiste en el desarrollo de un sistema web que permitirá automatizar los procesos de programación de
citas para mejorar en un 80% los tiempos de dichos procesos.

El desarrollo de este software está bajo un entorno web y será construido utilizando la metodología RUP en
un tiempo aproximado de 3 meses, el lenguaje a utilizar es java y la base de datos SQLSERVER.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de:


- De Tomás Cribillero, Gloria Stephany
- Ortiz Joyo, Diana
- Alejos Tello, Luz Veronica
- Gil Medina, Leydi Marisela

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Es una herramienta de software que permitirá:


 Controlar al 100% la gestión de registro de citas, es decir gestionar la programación de citas en
función facilitar información de horarios de atención, consultorios, reserva de citas médicas.
 Gestionar la programación de citas al 100%
 Generar reportes en base a diferentes criterios de búsqueda de la programación de citas.
 Seguimiento al 100% la aprobación de la programación de las citas
 Registro de los usuarios mediante un sitio web
 Llevar un control permanente de las citas y otros servicios de utilidad para el cliente.
 Publicación de la disponibilidad de horarios de las diferentes especialidades médicas para su
respectiva reservación.
 Reservación de citas médicas vía web, vía móvil interactivos en cualquier momento del día.
 Facilidad a cada médico para consultar las reservaciones que deben ser atendidas.
 Administración de toda la información mediante un sitio web.

Adicionalmente tiene las siguientes características:


 Facilidad de Uso
 Tiempo de respuesta adecuado
 Seguridad
Informes:
El equipo del proyecto entregará al Usuario los siguientes documentos:
 Versiones de la documentación de todo el proyecto
 Informes semanales del rendimiento del equipo de trabajo.
 Documentación final del proyecto

Para el desarrollo del proyecto se deberá tener en cuenta lo siguiente:


 Inicio de Ejecución del Proyecto : Martes, 11 de Octubre del 2017
 Finalización del Proyecto: Martes, 27 de Diciembre del 2017

DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS GENERALES DEL PROYECTO

STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


EXPECTATIVAS
Sponsor El proyecto no exceda el Supervisar que el proyecto tenga la
Bernales Ruiz Nancy Soledad presupuesto estimado capacidad de darle cierto beneficio a
(Gerente General) la CLINICA SANTA BEATRIZ.

Usuario El usuario necesita que la El plan de Gestión del Proyecto será


plataforma le permita entregado el 18 de Octubre del 2017
programar sus citas.

Equipo del Proyecto: Desarrollar un sistema que


DSICD cumpla las expectativas de Cumplir con los acuerdos presentados
los interesados. en la propuesta y respetar los
requerimientos usuario.

PROPÓSITO / NECESIDAD DEL NEGOCIO

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica
PROPÓSITO Santa
/ NECESIDAD Beatriz
DEL NEGOCIO

PROPÓSITO DEL NEGOCIO NECESIDAD DEL NEGOCIO


Brindar soluciones integrales y eficientes en la La Clinica Santa Beatriz no cuenta con una gestión
atención a pacientes, orientadas a la satisfacción de la programación de las citas desde un aplicativo
y la tranquilidad del paciente, ofrecer un servicio o cualquier medio, se necesita un sistema web
de calidad. que automatice los procesos mencionados y
facilite la gestión de la información.

FINALIDAD DEL PROYECTO


FINALIDAD DEL PROYECTO

Implementar un sistema de Administración de citas de Pacientes orientado a mejorar la Gestión


Hospitalaria realizando una aplicación informática de arquitectura cliente-servidor que administre la
consulta externa de la clínica, con funcionalidades que sea fácil de entendimiento para el usuario.

Controlar las citas y la información de los pacientes para la mejora continua del flujo de atención por
consulta externa eliminando así las quejas por citas no atendidas.

Elaborar un sistema informático que administre la consulta externa de la clínica para la mejora del
servicio de atención por una vía web.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

JUSTIFICACION CUALITATIVA JUSTIFICACION CUANTITATIVA


Obtener feedback del desarrollo del proyecto Tiempo dedicado al proyecto.
para identificar mejoras.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA


Inicio del proyecto Martes, 11 de Octubre del 2017

Fin del Proyecto Martes, 27 de Diciembre del 2017

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

GRUPO TRABAJO Encargados del desarrollo y la gestión del Proyecto.

SPONSOR Demandante del desarrollo de la plataforma.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

SUPUESTOS DEL PROYECTO en la clínica Santa Beatriz


SUPUESTOS DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN


El presupuesto del proyecto tiene una tasa de El cliente se encargará de seleccionar a los usuarios
cambio de $1 = S/. 3.395. que recibirán la capacitación.
Para el desarrollo del proyecto se contará con la Se respetarán los acuerdos redactados en las
participación activa de personal. reuniones con el Cliente.
El encargado del proceso de administración de Uso de herramientas para el desarrollo del
inventarios se asume que deberán tener un nivel proyecto:
medio de conocimientos del uso de la tecnología  Microsoft Office 2016
de Información.  SQL SERVER 2014
 Java
 Rational Rose
 Estándares y metodologías de desarrollo
de software.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

RESTRICCIONES DEL PROYECTO


INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Las calificaciones, estarán sujetos a la revisión y
presentado en la propuesta. aprobación de los informes semanales de avance.

La Clínica no cuenta con espacio dentro de su La implementación del desarrollo será desplegada
infraestructura para la implementación del Base en internet.
de Datos.
Poca disponibilidad de tiempo del representante Tiempo estimado para el desarrollo de las
del sponsor en cuanto al brindado de actividades corto.
información.
La empresa no cuenta con un área de TI El sistema estará disponible 7x24x365.
funcional.
Los entregables determinados por el usuario Cambios o definición de nuevos requerimientos.
serán entregados en la fecha indicada.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO


PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

1. Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto establecido en la propuesta, caso
contrario, estos serán asumidos por el proveedor del servicio.
2. Construir un producto que no encaja en la estrategia general de la empresa
3. Eventualidades, restricciones de horarios en sus centros laborales o motivos personales.
4. Falta de motivación al equipo de trabajo.
5. Falta de compromiso del líder de usuario para realizar las revisiones de los entregables de
acuerdo al plan de proyecto.
6. Falta de disponibilidad de los usuarios para la realización o ejecución de las pruebas de
aceptación funcional.
7. Deficiente partición de los líderes usuarios en las reuniones del proyecto.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica
PRESUPUESTO Santa
PRELIMINAR Beatriz
DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO

1. Personal(Grupo del Proyecto) S/. 12,700

2. Herramientas y Costos indirectos S/. 3,560

3. Máquinas(PC’s) S/. 2,624

SUBTOTAL S/. 18,884

5. Reserva de Contingencia S/. 1888.4

6. Reserva de Gestión S/. 1888.4

TOTAL S/.22,660

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Organigrama

JEFE DEL
PROYECTO

ANALISTA - ANALISTA DE
PROGRAMADOR
DISEÑADOR PRUEBAS

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

Responsabilidades

INTERESADO NOMBRE ROL/RESPONSABILIDAD

Bardales Ruiz, Nancy Gerente General de Clinica Santa Beatriz : Definir el


Soledad proyecto, alcance, así como controlar y supervisar
el avance a lo largo del ciclo de vida del mismo,
GERENTE GENERAL asimismo resolver dudas que puedan aparecer en
el tiempo.

De Tomás Cribillero, Gloria Jefe del Proyecto: Definir las actividades y las
Stephany personas que lo realizarán, asegurar que se
cumplan los tiempos, costos y todo se ajuste al
alcance definido, monitorear los avances, asegurar
la calidad y administrar los riesgos.
GRUPO DE
PROYECTO
Ortiz Joyo, Diana Analista-Diseñador: Responsable del
levantamiento de información, análisis,
identificación de las entidades del negocio y
Sistema, asimismo y diseñar los diagramas del
software.
Alejos Tello, Luz Veronica Programador: Responsable del diseño de
prototipos, la programación e implementación del
software.

Gil Medina, Leydi Marisela Analista de pruebas: Responsable del test de


prueba del software.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

2. PLAN DE PROYECTO

HISTORIAL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Ortiz Joyo, Diana De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión


De Tomás Cribillero, Gloria Cribillero, Gloria Nancy Soledad Original
Stephany Stephany

Alcance

El sistema contará con los siguientes Módulos:

- MÓDULO DE PROGRAMACIÓN DE CITAS


Permitirá al paciente reducir el tiempo de su reserva de cita y/o escoger al especialista.
Registro de Solicitud de programación de Cita.
Registro de programación de citas.
Agenda médica por consultorio, servicio o especialista

- MÓDULO DE ADMISIÓN
Mejora la gestión en el proceso de recepción de la cita, pudiendo agregar, modificar y/o
eliminar las mismas.
Registro de reservación de cita.
Registro de detalle de la cita (horarios, consultorios y/o especialistas).
Actualización de perfiles de los médicos.

- MÓDULO DE REPORTES
Permitirá al paciente obtener su consolidado de citas con su detalle.
Ingreso a los módulos de Programación de citas.
Formulario de reporte de citas con filtros de origen, tipo de servicio y horario.
Histórico de citas

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

Factores Críticos de Éxito del Proyecto


 Compromiso del líder para revisar los entregables de acuerdo al plan de proyecto.
 Compromiso del equipo de proyecto para la realización dentro de los tiempos
determinados.
 Uso adecuado de los recursos en cada una de las etapas del proyecto.
 Disponibilidad de los interesados para la realización o ejecución de las pruebas de
aceptación funcional.
 Disponibilidad de los interesados para el levantamiento de los requerimientos.
 Participación activa del equipo del proyecto en las reuniones.
 Involucrados en la evaluación de entregables.
 Clara definición de los requerimientos.
 Plan de proyecto con hitos cercanos.
 Expectativas Realistas.

Funcionalidad
Nº FUNCIONALIDAD REQUERIDA FUNCIONALIDAD DETALLADA
1 Módulo de programación de citas En este módulo se implementará lo siguiente:
- Registro, búsqueda y evaluación de las solicitudes de
programación de citas.
- Perfiles de los médicos.
- Búsqueda de citas por especialidad, horarios determinados y de
médicos disponibles.

2 Módulo de admisión En este módulo se implementará lo siguiente:


Implementar perfiles para los diferentes usuarios y darle
mantenimiento a los mismos.
- Actualización de detalle de citas.
-Mantenimiento de las citas reservadas.
- Generación de constancia de registro de cita.

3 Módulo de reportes Se presentarán 2 reportes: uno para administrador y otro para los
pacientes, los cuales podrán ser filtrados por diferentes campos.
Permitirá configurar el ingreso al sistema de programación de
citas.
-Formulario de reporte de citas con filtros de origen,
especialidades y horario.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa
- Generación Beatriz
de constancia de cita realizada.

Estrategia de Solución del Proyecto.


 Se definirá una arquitectura de desarrollo con el patrón que tiene la empresa.
 Se implementarán los prototipos para las pruebas necesarias para el funcionamiento del
sistema.
 Se entregará formulaciones de evaluaciones de avances del sistema y de las pruebas que se
realizarán por versiones.

Hitos y Entregables de la Gestión de Proyectos


ENTREGABLES FECHA
Acta de constitución del proyecto 18/10/2017
Plan de proyecto 18/10/2017
EDT 18/10/2017
Plan de Riesgos 21/10/2017
Plan de comunicaciones 21/10/2017
Plan de Gestión de Cambios 21/10/2017
Informe de Cierre 21/10/2017
Situación del Negocio 21/10/2017
Actores del Negocio 21/10/2017
Trabajadores del Negocio 21/10/2017
Entidades del Negocio 21/10/2017
Especificaciones de Casos de Uso 21/10/2017
Análisis de la arquitectura 21/10/2017
Análisis de los casos de uso 21/10/2017
Análisis de clases en cada Caso de Uso 21/10/2017
Análisis de Paquetes y sus Dependencias 21/10/2017
Modelo de Diseño de La arquitectura 21/10/2017
Diseño de casos de uso 21/10/2017
Diseño de clases 21/10/2017
Diseño de Subsistemas 21/10/2017
Modelo Conceptual 21/10/2017
Modelo lógico 8/11/2017
Modelo físico 8/11/2017
Plan de desarrollo 8/11/2017
Formulario de reporte de itinerario con filtros de origen, destino, tipo de Servicio y 8/11/2017
horario.
Formulario de reporte de viajes con filtros de fecha, origen, destino y/o tipo de 8/11/2017

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

servicio. en la clínica Santa Beatriz


Plan de pruebas 8/11/2017
Modelo de casos de prueba 29/11/2017
Evaluación de Pruebas 29/11/2017
Manual de Usuario 29/11/2017
Manual de Técnico 29/11/2017
Manual de Operaciones 29/11/2017
Catálogo del programa 29/11/2017

Registro de Stakeholders

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE EMPRESA/ ÁREA CARGO EXPECTATIVA INFLUENCIA/ IMPORTANCIA/ CATEGORÍA
INTERÉS IMPACTO (CONFORME
GRADE)
Bernales Ruiz Santa Beatriz Gerente General Incrementar la Alta/Alta Alta/Alta Encargado
Nancy Soledad Gerencia rentabilidad

Carbajal Santa Beatriz Gerente Información más Alta/Alta Alta/Alta Encargado


Romero Luis Gerencia Administrativo sólida
Alfonso Administrativa
Ramirez Trujillo Santa Beatriz Asistente de Disminuir tiempos Alta/Alta Alta/Alta Apoyo
Ángel Gerencia Operaciones
Administrativa
Barragan Llanos Santa Beatriz Gerente de Aumentar el Alta/Alta Alta/Alta Encargado
Katty Gerencia de RR.HH servicio
RR.HH
Poma Mendoza Santa Beatriz Asistente de Calidad de Alta/Alta Alta/Alta Apoyo
Jesús Gerencia de Bienestar Social atención al
RR.HH paciente
Alvarez Santa Beatriz Gerente de Salud Simplificación del Alta/Alta Alta/Alta Encargado
Baldoceda Gerencia de proceso
Mario Salud.
Peralta Diaz Santa Beatriz Asistente de Disminuir tiempos Alta/Alta Alta/Alta Apoyo
Jorge Gerencia de Logística
Operaciones.

De Tomás Proyectos Jefe de Proyectos Organizar partners Alta/Alta Alta/Alta Ejecutor


Cribillero, Informáticos –
Gloria Stephany Grupo

Diana Ortiz Proyectos Analista- Idear nuevas Alta/Alta Alta/Alta Ejecutor


Joyo Informáticos – Diseñador técnicas
Grupo

Alejos Tello, Luz Proyectos Programador Crear Aplicativo Alta/Alta Alta/Alta Ejecutor
Veronica Informáticos –
Grupo

Gil Medina, Proyectos Analista Validar Alta/Alta Alta/Alta


Leydi Marisela Informáticos – de Pruebas requerimientos Ejecutor
Grupo

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

3. DOCUMENTACIÓN DEen la clínica


REQUISITOS Santa Beatriz
Documentación de Requisitos
HISTORIAL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Alejos Tello, Luz Veronica De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Nancy Soledad Original
Stephany

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:

Ofrecer un buen servicio al paciente, para establecer una imagen de preferencia en el mercado y generar
confianza.
No cuenta con sistemas informáticos que apoyen los procesos de programación de citas.

Escasa cultura del uso de la información en la toma de decisiones.

Diversidad de criterios para la resolución de temas.

Procesos empresariales no identificados.

Gestionar adecuadamente la información y aplicarla a la captación de nuevos clientes.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO

El objetivo del Sistema de Programación de citas es permitir a los usuarios gestionar de una manera
adecuada aquellas solicitudes de citas, mostrando de manera ordenada su cita relacionado con la
elección de especialidades, además de poder acceder al mismo sistema desde cualquier punto y ofrecer
información permanente a los pacientes sobre las citas.

Se trata de reducir los tiempos de respuesta entre la recepción de las solicitudes y el registro de las
mismas, además permitir al paciente tener el control sobre su atención dándole así la libertad de poder
simplificarle el proceso de cita, teniendo toda la información al alcance de su mano.

REGLAS DEL NEGOCIO

Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.

Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.

La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos de la Guía del
PMBOK v.5
Cumplir con la presentación de entregables de acuerdo al plan del proyecto.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR CÓDIGO DESCRIPCIÓN
EL
STAKEHOLDER
CLIENTES Muy Alto RE01 La plataforma mostrará el logo identificativo del producto “MEDIWEB”,
(PACIENTES) asociada a ella estará un mensaje de bienvenida, y posteriormente se
presentará un resumen de lo que el cliente podrá realizar.
Sección de “Mi cuenta”, la aplicación permitirá al usuario ingresar con
su cuenta de Correo.
Muy Alto RE02 Registro y generación de constancia de programación de citas.

Muy alto RE03 Sección que representa un potente motor de búsqueda de citas,
ofertas (campañas), el cual mostrará una serie de filtros que permitirá
una búsqueda completa tratando de ser lo más preciso posible según
el requerimiento del usuario.

Muy Alto RE04 Búsqueda y muestra las citas programadas. Muestra información y las
características asociadas a las citas.
Debe presentarse entre las opciones una búsqueda por
fecha(calendario).
Registro y búsqueda del historial del paciente.
Generación de constancia de cita programada.

Alto RE05 Muestra el estado de los médicos (disponibilidad).

Alto RE06 Menú desplegable que permitirá una serie de acciones mediante
opciones como configuración, cuenta, notificaciones, inicio.
Una opción de inicio que nos dirige directamente a la pantalla inicial en
donde se muestran las actividades, campañas de salud entre otros.
Formulario de reporte de citas con filtros de origen, tipo especialidades
y horario.
Implementar perfiles para los diferentes usuarios y darle
mantenimiento a los mismos.

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Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR CODIGO DESCRIPCION
EL STAKEHOLDER
Sponsor Muy Alto RE07 La plataforma debe ser de fácil uso, de una
Bernales Ruiz Nancy amigable interfaz y de una forma entendible y
Soledad comprensible en cada una de sus secciones. Todo
esto con la finalidad de que el usuario tenga la
mejor experiencia posible de la utilización del
sistema web.
Muy Alto RE08 La plataforma debe ser accesible en cualquier
momento, es decir, durante las 24 horas de los
siete días de la semana. El usuario no debe
presentar problemas de acceso.
RE09 La plataforma tendrá un breve manual de usuario
Alto en versión PDF para dar mayor explicación de la
utilización del sistema web. Este manual podrá ser
obtenido desde el sistema web a través de un
enlace hacia su página web de la empresa, o
directamente desde la misma página.
Alto RE10 La plataforma debe mostrar la información
seleccionada de manera rápida para que el usuario
no presente tiempos de espera con respecto a la
aplicación y sus funcionalidades. Esto contribuirá a
buscar una excelente búsqueda del usuario
durante el uso del sistema web.
Alto RE11 La plataforma debe mostrar información
actualizada, respecto a la actividad o servicio
seleccionado por el usuario. Se busca informar en
tiempo real sobre los acontecimientos (campañas
de salud), sobre todo.
Alto RE12 La plataforma debe ser escalable para posteriores
actualizaciones respecto a nuevas funciones a
implementar.

19
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

ESTADO ACTUAL

ESTADO ABREVIATURA
Activo AC

Cancelado CA

Diferido DI

Adicionado AD

Aprobado AP

NIVEL DE ESTABILIDAD

ESTADO ABREVIATURA
Alto A

Mediano M

Bajo B

GRADO DE COMPLEJIDAD

ESTADO ABREVIATURA
Alto A

Mediano M

Bajo B

20
TRAZABILIDAD HACIA:

ATRIBUTO REQUERIDO:
ESTADO NIVEL GRADO NECESIDADES,
CRITERIO ALCANCE DEL
SUSTENTO FECHA DE ACTUAL DE DE OPORTUNIDADES, OBJETIVOS REQUERIMIE
PROPIET FUEN PRIORI VERSI DE PROYECTO/ DISEÑO DEL DESARROLLO ESTRATEGIA DE ESCENARIO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DE SU INCLUSIÓ (AC, CA, ESTABILI COMPLE METAS Y DEL NTO DE ALTO
ARIO TE DAD ÓN ACEPTACIÓ ENTREGABLE DEL PRODUCTO DEL PRODUCTO PRUEBA DE PRUEBA
INCLUSIÓN N DI, AD, DAD (A, JIDAD OBJETIVOS DEL PROYECTO NIVEL
N WBS
AP) M, B) (A, M, B) NEGOCIO
La plataforma
mostrará el logo
identificativo del
producto
“MEDIWEB”,
asociada a ella
estará un mensaje Docu
de bienvenida, y ment El
Aprobació Cumplir con Se considera
posteriormente se Solicitado ación requerimiento Cumplir con
17 de Clínica n: En la Integridad y los según lo
presentará un por por establecido se Verificación del Clínica Santa lo requerido
RE01 Octubre Santa Alta 1.0 AC A M ejecución confidencialidad requerimient Prototipos solicitado por
resumen de lo que Clínica Santa parte implementará logo. Beatriz por el
de 2017 Beatriz de la de la información. os de los los pacientes de
el cliente podrá Beatriz del en el sistema cliente.
plataforma interesados. la clínica.
realizar. client desarrollado.
Sección de “Mi e.
cuenta”, la
aplicación
permitirá al
usuario ingresar
con su cuenta de
Correo.
Registro y El
Cumplir con Se considera
generación de Solicitado Aprobació Disponer de la requerimiento Cumplir con
17 de Clínica Docu los según lo Verificación de
constancia de por n: En la información establecido se Sistema lo requerido
RE02 Octubre Santa ment Alto 1.0 AC A M requerimient Prototipos solicitado por los registros de
programación de Clínica Santa prueba del completa para el implementará “MEDIWEB” por el
de 2017 Beatriz ación os de los los usuarios de las citas.
citas. Beatriz sistema. proceso. en el sistema paciente.
interesados. la clínica.
desarrollado.

Sección que
representa un
potente motor de
búsqueda de citas,
ofertas
(campañas), el cual
mostrará una serie Aprobació El Cumplir con
Cumplir con Se considera
de filtros que Solicitado n: En la Disponer de la requerimiento lo requerido
17 de Clínica Docu las según los filtros Verificación de
permitirá una por ejecución información establecido se Sistema por la Clínica
RE03 Octubre Santa ment Alta 1.0 AC A M expectativas prototipos especificados las citas por
búsqueda Clínica Santa de la completa para el implementará “MEDIWEB” y usuario
de 2017 Beatriz ación de los por los filtro.
completa tratando Beatriz plataforma proceso. en el sistema final(pacient
pacientes. interesados.
de ser lo más . desarrollado. e).
preciso posible
según el
requerimiento del
usuario.

Búsqueda y
muestra las citas
programadas. Aprobació Se considera El
Cumplir con
Muestra Solicitado n: En la Disponer de la según la requerimiento Cumplir con
17 de Clínica Docu las Verificación del
información y las por ejecución información búsqueda establecido se Sistema lo requerido
RE04 Octubre Santa ment Alta 1.0 AC A B expectativas prototipos servicio por
características Clínica Santa de la completa para el realizada por la implementará “MEDIWEB” por el
de 2017 Beatriz ación de los filtro.
asociadas a las Beatriz . plataforma proceso. elección de en el sistema cliente.
pacientes.
citas. . especialidades. desarrollado.
Debe presentarse
entre las opciones
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
una búsqueda por
fecha(calendario).
Registro y
búsqueda del
historial del
paciente.
Generación de
constancia de cita
programada.

Muestra el estado Docu


de los médicos ment
(disponibilidad). Solicitado ación Cumplir con
Se considera de Mostrará la Cumplir con
por 17 de Clínica de la Aprobación Satisfacer los
Muy acuerdo a la disponibilidad Verificación del Sistema lo requerido
RE05 el usuario Octubre Santa progr 1.0 AC A A de informe adecuadamente requerimient
alto de atención disponibilidad de horario de alcance “MEDIWEB” por el
final(pacient de 2017 Beatriz amaci al paciente os del
de médicos. médicos. cliente.
e). ón de paciente.
horari
o.
Menú desplegable
que permitirá una
serie de acciones
mediante opciones
como
configuración,
cuenta,
notificaciones,
inicio.
Una opción de
inicio que nos
Se
dirige
implementara
directamente a la
la búsqueda
pantalla inicial en
Solicitado Aprobación Satisfacer para citas por Cumplir con
donde se 17 de Clínica Docu Cumplir con Se ha referido
por Muy de informe adecuadamente a fecha, Se Verificación del lo requerido
RE06 muestran las Octubre Santa ment 1.0 AC A A de
el alcance de acuerdo al No aplica
Clínica Santa alto la clínica y usuario registrara y alcance por el
actividades, de 2017 Beatriz ación performance del proyecto contrato
Beatriz final(paciente) buscara la cliente.
campañas de salud
historia del
entre otros.
paciente.
Formulario de
reporte de citas
con filtros de
origen, tipo
especialidades y
horario.
Implementar
perfiles para los
diferentes usuarios
y darle
mantenimiento a
los mismos
La plataforma debe
ser de fácil uso, de Muestra la
Solicitado Aprobación Satisfacer Cumplir con
una amigable 17 de Clínica Docu Cumplir con Se ha referido disponibilidad
por Muy de informe adecuadamente a Verificación del lo requerido
RE07 interfaz y de una Octubre Santa ment 1.0 AC A A de
el alcance de acuerdo al médicos, No aplica
Clínica Santa alto la clínica y usuario alcance por el
forma entendible y de 2017 Beatriz ación performance del proyecto contrato especialidades.
Beatriz final(paciente) cliente.
comprensible en
cada una de sus

22
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
secciones. Todo
esto con la
finalidad de que el
usuario tenga la
mejor experiencia
posible de la
utilización del
sistema web.
La plataforma debe
ser accesible en
cualquier
momento, es decir,
Solicitado Cumplir con
durante las 24 17 de Clínica Docu Satisfacer Cumplir con Se ha referido Se dará
por Muy Aprobación Verificación del lo requerido
RE08 horas de los siete Octubre Santa ment 1.0 AC A M de la clínica adecuadamente el alcance de acuerdo al mantenimiento No aplica
Clínica Santa alto alcance por el
días de la semana. de 2017 Beatriz ación al cliente del proyecto contrato a la plataforma.
Beatriz cliente.
El usuario no debe
presentar
problemas de
acceso. .
. La plataforma
tendrá un breve
manual de usuario
en versión PDF
para dar mayor
explicación de la
utilización del
Solicitado Cumplir con
sistema web. Este 17 de Clínica Cumplir con el
por CONT MUY Aprobación Aprobación del Satisfacer al Plan de Se incluye lo requerido
RE09 manual podrá ser
Clínica Santa
Octubre Santa
RATO ALTO
1.0 AC A A de la clínica Plan de Proyecto cliente
alcance del
Proyecto manuales.
No No aplica
por el
obtenido desde el de 2017 Beatriz proyecto
Beatriz cliente.
sistema web a
través de un enlace
hacia su página
web de la empresa,
o directamente
desde la misma
página.
La plataforma debe
mostrar la
información
seleccionada de
manera rápida
para que el usuario
no presente
tiempos de espera Solicitado Aprobació Cumplir con
17 de Clínica Satisfacción de Cumplir con el Mantenimiento
con respecto a la por CONT Muy n Satisfacer al Plan de lo requerido
RE10 Octubre Santa 1.0 AC M A los usuarios de la alcance del de la NO APLICA NO APLICA
aplicación y sus Clínica Santa RATO alto en la cliente Proyecto por el
de 2017 Beatriz clínica proyecto plataforma.
funcionalidades. Beatriz prueba cliente.
Esto contribuirá a
buscar una
excelente
búsqueda del
usuario durante el
uso del sistema
web.
La plataforma debe 17 de Clínica Aprobació Satisfacción de los Cumplir con
Solicitado CONT Muy Cumplir con
RE11 mostrar Octubre Santa 1.0 AC A A n con las usuarios de la el alcance Plan de proyecto
por RATO alto lo requerido
información de 2017 Beatriz pruebas clínica del proyecto

23
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
actualizada, Clínica Santa por el
respecto a la Beatriz cliente.
actividad o servicio
seleccionado por el
usuario. Se busca
informar en
tiempo real sobre
los
acontecimientos
(campañas de
salud), sobre todo.
La plataforma debe Cumplir con
ser escalable para los El
Se considerara
posteriores Solicitado Aprobació Satisfacción de los requerimient requerimiento - Verificación Cumplir con
17 de Clínica según lo
actualizaciones por CONT Muy n: usuarios de la os se de la “MediWeb” lo requerido
RE12 Octubre Santa 1.0 A.C A A solicitado por
respecto a nuevas Clínica Santa RATO alto En la clínica establecidos implementara visualización de por el
de 2017 Beatriz los usuarios de
funciones a Beatriz prueba “MediWeb” por los durante el manuales paciente .
MediWeb
implementar. usuarios en desarrollo.
el sistema.

24
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
4.ALCANCE DEL PROYECTO

25
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
EDT

26
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
5. DESARROLLO DE CRONOGRAMA
Identificación de Actividades

Paquete de trabajo Actividad del paquete de trabajo Actividad Persona


Código Nombre Código Nombre Alcance del trabajo de la predecesora Responsable
EDT actividad Tipo de relación
Adelanto/Atrás
1.1.1 Flujo de trabajo 1.1.1.A01 Identificación de los Identificación de los objetivos
de modelamiento objetivos de la clínica de la clínica Santa Beatriz
(clínica) Santa Beatriz
1.1.1.A02 Identificación de roles y Identificar los roles y las 1.1.1.A01
responsabilidades del responsabilidades de los
proceso de reserva de procesos de reservación de
citas. citas.
1.1.1.A03 Identificación de los Realizar la identificación de los 1.1.1.A02
procesos de reservación procesos de reservación de
de citas. citas.
1.1.1.A04 Elaboración del modelo Elaborar el modelo de la 1.1.1.A02
de reservación de las reserva de las citas 1.1.1.A03
citas.
1.1.2 Flujo de Trabajo de 1.1.2.A01 Elaboración de listado de Realizar la lista de reglas del 1.1.1.A04
Casos de Uso las reglas de la clínica negocio.
(clinica)
1.1.2.A02 Identificación de actores Identificar a los actores del 1.1.1.A04
del proceso de proceso de programación de
programación de citas. citas.
1.1.2.A03 Identificación de los casos Realización del diagrama de 1.1.1.A04
de uso. caso de uso.

1.1.2.A04 Desarrollar el diagrama Realización del diagrama de de 1.1.1.A04


de casos de uso casos de uso.
programación de citas

27
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.2 ITERACION I2 1.2.A01 Reunión con el cliente Llevar a cabo una reunión con
(Verificación) (Clínica Santa Beatriz) el cliente
1.2.A02 Verificar entregables Analizar los entregables hasta 1.2.A01
el momento
1.2.A03 Presentación de Analizar el informe de la fase 1.2.A02
información de cierre de
fase
2.1.1.1 Documento de 2.1.1.1.A01 Recopilar requerimientos Recopilar requerimientos de
Requerimientos funcionales (interesados los interesados.
Funcionales y del sistema )
2.1.1.1.A02 Listar requerimientos Realizar una lista con los 2.1.1.1. A01
funcionales y requerimientos funcionales y
Documentar los documentar los
requerimientos requerimientos con funciones
funcionales aprobados aprobadas.
2.1.1.1.A03 Formular la matriz de Realizar la matriz de 2.1.1.1. A02
trazabilidad con los trazabilidad del sistema de los
requerimientos requerimientos funcionales.
funcionales del sistema
web
2.1.1.2 Documento de 2.1.1.2.A01 Recopilar requerimientos Juntar los requerimientos no
Requerimientos No no funcionales. funcionales.
Funcionales
2.1.1.2.A02 Listar y documentar Realizar una lista y 2.1.1.2. A01
requerimientos no documentar los
funcionales. requerimientos no funcionales
aprobadas.
2.1.1.2.A03 Formular la matriz de Realizar la matriz de trazabilidad 2.1.1.2.A02
trazabilidad con los del sistema de los requerimientos
requerimientos no no funcionales.
funcionales del sistema web
2.1.2.1 Flujo de Trabajo de 2.1.2.1.A01 Definir objetos, métodos Listar los objetos, métodos y
clases y entidades y atributos atributos a usar en el flujo.
2.1.2.1.A02 Identificar las relaciones Identifica las relaciones entre 2.1.2.1.A01

28
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
flujos, clases y entidades.
2.1.2.1.A03 Elaboración de Graficar los diagramas de 2.1.2.1.A01
Diagramas de Clases clases. 2.1.2.1.A02
2.1.2.1.A04 Elaboración de Graficar los diagramas de
2.1.2.1.A03
Diagramas de Estados estados.
2.1.2.1.A05 Elaboración de Realizar los diagramas de 2.1.2.1.A01
Diagramas de Secuencia secuencia. 2.1.2.1.A02
2.1.2.1.A06 Realizar el diagrama de
Elaboración del Diagrama
comunicación de clases y 2.1.2.1.A03
de Comunicación
entidades.
2.1.2.2 Documento de Casos 2.1.2.2.A01 Identificación de Actores Identificar a los actores y casos
de Uso del Sistema y casos de uso del sistema de uso del sistema.
2.1.2.2.A02 Descripción de Casos de Describir los casos de Uso del
2.1.2.2.A01
Uso del Sistema sistema.
2.1.2.2.A03 Desarrollar el diagrama 2.1.2.2.A01
Diagramar los casos de uso.
de Casos de Uso 2.1.2.2.A02
2.1.3 Verificación 2.1.3.A01 Reunirse con los usuarios para
Reunión con usuarios
la revisión del sistema.
2.1.3.A02 Verificar cada entregable del
Verificar entregables 2.1.3.A01
sistema.
2.1.3.A03 Levantamiento de Listar todas las observaciones y
2.1.3.A02
observaciones resaltarlas.
2.1.3.A04 Aprobación y finalización Actividad de aprobar y finalizar
2.1.3.A03
de iteración la Iteración.
2.2.1.1. Flujo de Trabajo de 2.2.1.1.A01 Actividad de identificar los
Identificar entidades,
Modelamiento de atributos y relaciones del
atributos y relaciones
Datos Modelamiento de Datos.
2.2.1.1.A02 Elaborar el Diagrama Realizar el diagrama entre
2.2.1.1.A01
Entidad - Relación Entidad y Relación.
2.2.1.1.A03 Elaborar el Diagrama de Realizar el diagrama del
2.2.1.1.A02
Modelo de Datos Modelo de Datos.

29
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
2.2.1.1.A04 Elaborar el Diccionario de Realizar el diccionario de los
2.2.1.1.A03
datos datos del flujo de trabajo.
2.2.1.2. Flujo de Trabajo de 2.2.1.2.A01 Listado de módulos
Listar los módulos necesarios.
Estándares de requeridos
Desarrollo 2.2.1.2.A02 Priorizar los módulos del flujo
Priorización de módulos 2.2.1.2.A01
de trabajo.
2.2.1.2.A03 Elaboración de
Elaborar una lista con los
estándares de desarrollo 2.2.1.2.A02
estándares por módulo.
por módulo
2.2.1.2.A04 Elaboración de Realizar una lista con los
estándares de base de estándares de la Base de
datos Datos.
2.2.1.3. Flujo de Trabajo de 2.2.1.3.A01 Realizar el diseño de los
Diseñar prototipos de
Prototipos prototipos de interfaz por
interfaz por módulo
módulo.
2.2.2. Verificación 2.2.2.A01 Reunión con usuarios Reunirse con los usuarios.
2.2.2.A02 Verificar cada entregable del
Verificar entregables 2.2.2.A01
sistema.
2.2.2.A03 Verificación de Verificar de la información de
2.2.2.A02
información de fase fase.
2.2.2.A04 Presentación de
Presentar el informe del cierre
información de cierre de 2.2.2.A03
de la fase.
Fase
3.1. ITERACION C1 (Bases 3.1.A01 Revisar los estándares de la
Revisión de estándares de
de Datos) Base de Datos de la Iteración 2.2.1.2.A04
bases de datos
C1.
3.1.A02 Generar el script del Realizar el script del modelo
3.1.A01
modelo físico físico para la Base de Datos.
3.1.A03 Crear la Base de Datos de la
Crear la base de datos 3.1.A02
Iteración C1.
3.2.1. Módulo de 3.2.1.A01 Generar el proceso de Crear el proceso de
programación de programación de citas programación de citas

30
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
citas 3.2.1.A02 Dar funcionalidad a la
plataforma web del
Brindar la funcionalidad 3.2.1.A01
proceso de
programación.
3.2.2. Módulo de admisión 3.2.2.A01 Dar funcionalidad al Brindar las funcionalidades del
modulo de admisión modulo de adminision
3.2.2.A02 Establecer las políticas de Plantear las políticas de
mantenimiento, seguridad para el módulo de 3.2.2.A01
seguridad y permisos admisión.
3.2.3. Módulo de reportes 3.2.3.A01 Plantear las políticas de
Establecer las políticas de
seguridad para el módulo de
seguridad y permisos
Reportes.
3.2.3.A02 Generar los procesos de Crear los procesos para
3.2.3.A01
reportes Reportes.
3.2.3.A03 Dar funcionalidad al
Brindar las funcionalidades del
módulo de reportes en el 3.2.3.A02
sistema web
sistema web.
3.3.1 Revisión interna 3.3.1.A01 Revisión Interna de Revisar las partes internas de la
codificación del Sistema codificación.
3.3.1.A02 Revisión Interna de Revisar internamente las
funcionalidad de funcionalidades de los 3.3.1.A01
módulos. módulos.
4.1.1. Documento de Plan 4.1.1.A01 Realizar la definición de las
Definir unidades del
de Pruebas unidades del sistema que están
sistema a testear
por testear.
4.1.1.A02 Diseñar pruebas Realizar el diseño de pruebas. 4.1.1.A01
4.1.1.A03 Elaborar el plan de Realizar el plan de pruebas
4.1.1.A02
pruebas para el documento.
4.1.2. Ejecución de 4.1.2.A01 Ejecutar pruebas Realizar las pruebas.
Pruebas
4.1.2.A02 Corrección de
Actividad para corregir las
observaciones y 4.1.2.A01
observaciones.
preparación de informe

31
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
4.1.2.A03 Desarrollar informe de Elaborar el informe de
4.1.2.A02
pruebas pruebas luego de la ejecución.
4.1.3. Manuales de guías 4.1.3.A01 Elaborar el manual del Realizar el manual del sistema
4.1.2.A03
Sistema web web
4.1.3.A02 Elaborar el manual de Realizar el manual para el
4.1.3.A03
Usuario usuario final del sistema.
4.2.1. Documento de 4.2.1.A01 Elaborar el plan de Realizar la lista con el plan de
Capacitaciones capacitaciones capacitaciones.
4.2.1.A02 Realizar coordinaciones Realizar las coordinaciones
4.2.1.A01
finales finales para la capacitación.
4.2.1.A03 Desarrollar informe de Desarrollar el informe de las
4.2.1.A02
capacitaciones capacitaciones.
4.2.2. Documento de 4.2.2.A01 Definición de despliegue Definir el despliegue del
Despliegue del sistema sistema dentro de la empresa.
4.2.2.A02 Realizar el diagrama sobre el
Desarrollar el Diagrama
despliegue del sistema en la 4.2.2.A01
de Despliegue
empresa.
4.2.3. Cierre de fase 4.2.3.A01 Formalizar el cierre de Formalizar la fase de cierre del
4.2.3.A01
fase sistema.
4.2.3.A02 Realizar informe de cierre Elaborar el informe final de la
4.2.3.A02
de fase fase.

32
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica
Estimación de Recursos Santa Beatriz
y Duración

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Ortiz Joyo, Diana De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Alejos Tello, Luz Cribillero, Nancy Soledad Original
Veronica Gloria
Stephany

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Ortiz Joyo, Diana De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Alejos Tello, Luz Cribillero, Nancy Soledad Original
Veronica Gloria
Stephany

Nomenclatura de Recursos Humanos


NOMBRE DEL ROL PERSONA ASIGNADA

Sponsor JC

Comité de control de cambios IBC,MEG

Project Manager BGH

Asistente de Gestión de Proyectos OGV

Stakeholders cualquiera

Analista – diseñador AD

Programador PR
Analista de pruebas AP

33
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
TIPO DE RECURSO: TIPO DE RECURSO:
TIPO DE RECURSO:
MATERIALES O MÁQUINAS O NO
PERSONAL
CONSUMIBLES CONSUMIBLES.
ACTIVIDAD
NOMBRE
DURACIÓN NOMBRE DE NOMBRE DE
DE CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
(HRS) RECURSO RECURSO
RECURSO

IC 1 Computadora 1

1.1.1.1 A1 Reunión con el sponsor 2hrs MY 1 Almuerzo 4 Escritorio 1

JB,ET 2

IC 1 Escritorio 1
1.1.1.1 A2 Elaborar Project Charter
3 hrs MY 1 Impresión 15 Computadora 1

1.1.1.1 A3 Revisar Project charter JB,ET 2

IC 1

1.1.1.2 A1 Reunión con el Sponsor 2hr MY 1 Almuerzo 4

JB,ET 2

JB,ET 2 Impresora 1

1.1.1.2 A2 Elaborar el Scope Statement 3hrs Impresión 30 Computadora 1

Escritorio 1

1.1.1.2 A3 Revisar el Scope Statement 1 hr MY 1 Refrigerio 1

34
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.1.2 A1 Evaluar y revisar actualizaciones del plan
8hrs JB,ET 2
proyecto

1.1.2 A2 Elaborar el plan del proyecto JB 1 Impresora 1

3hrs ET 1 Impresión 15 Computadora 1

Escritorio 1

JB 1 Impresión 10 Impresora 1
1.1.3 A1 Elaborar informe de estado del Proyecto 1 2hrs
ET 1 Computadora 1

JB 1 Impresión 10 Impresora 1
1.1.3 A2 Elaborar informe de estado del Proyecto 2 2hrs
ET 1 Computadora 1

JB 1 Impresora 1

1.1.3 A3 Elaborar informe de estado del proyecto 3. 2hrs ET 1 Impresión 30 Computadora 1

1.1.4.1 A1 Entrega de la evaluación del proyecto 10hrs JB,ET 2 Impresión 20

JB 1 Impresora 1

1.1.4.2 A01 Documentar lecciones aprendidas 5hrs ET 1 Computadora 1

MY 1 Impresión 10 Impresora 1
1.1.4.3 A01 Documento de fin de proyecto 6hrs
JB,ET 2

35
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
MY 1 Refrigerio 2 Impresora 1
1.2.1 A01 Elaboración del manual de organización y
4hrs JB 1 Impresión 15 Computadora 1
funciones
1

ET 1 Refrigerio 1 Impresora 1
1.2.1 A02 Elaboración del Organigrama del proyecto 2hrs
Impresión 15 Computadora 1

MY 1 Impresión
1.2.2 A.1 Definir Requerimientos del proyecto 2hrs 10 Computadora 1
ET,JB 2 Bond

MY 1 Computadora 1
1.2.2 A.2 Definir los paquetes de trabajo o entregables 5hrs
JB,ET 2

Impresora 1

1.2.2 A03 Elaboración del EDT 3hrs JB 1 Impresión 5 Computadora 1

1.2.3 A01 Revisión de EDT 1hr MY 1 Escritorio 1

JB 1 Computadora 1

1.2.3 A02 Elaboración del diccionario de EDT 3hrs Impresora 1

MY 1 Impresora 1
1.2.4.A01 Elaboración de documento de Análisis 8hrs
JB 1 Computadora 1

36
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
ET 1

MY 1 Impresora 1

JB 1 Computadora 1
1.2.5 A01 Estimar tiempo, recursos y tareas 6hrs
Calculadora 1

1.2.5 A02 Determinación de Hitos del Proyecto 3hrs MY 1 Impresión 10 Computadora 1

1.2.5 A03 Elaboración del Diagrama de Gantt del JB 1


3hrs Computadora 1
Proyecto

IC 1 Almuerzo 4

1.2.6 A01 Revisión del Cronograma del Proyecto 1hr MY 1

JB,ET 2

MY 1 Impresora 1

1.2.6 A02 Recopilación y Estimación de costos por JB 1 Computadora 1


3hrs
recursos Calculadora 1

Impresión
JB 1 10 Impresora 1
1.2.6 A03 Elaboración del presupuesto 2hrs Bond

Computadora 1

37
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Calculadora 1

1.3.1.1.1 A01 Elaboración del Diagrama de Casos de Uso


2hrs ET 1 Computadora 2
del Negocio

1.3.1.1.1A02 Elaboración del Diagrama de Casos de Uso


2hrs ET 1 Computadora 2
del sistema

1.3.1.1.2 A01 Elaboración del Diagrama Entidad –


2hrs JB 1 Computadora 2
Relación

1.3.1.1.2 A02 Elaboración del Modelo Lógico 2hrs JB Computadora 2

1.3.1.1.2 A03 Elaboración del Modelo Físico 2hrs JB Computadora 2

JB 1 Impresora 1

1.3.1.2.A01 Elaboración del Prototipo del Sistema 5hrs Impresión 10 Computadora 2

ET 1 Impresora 1

1.3.1.3.A01 Redactar informe de Herramientas 2hrs Computadora 1

1.3.2.1.A01 Elección de Metodología de desarrollo 2 HR MY 1 Impresión 10

1.3.2.2.1 A01 Entrega Modulo Itinerarios 150hrs JB 1 Refrigerio 5 Computadora 4

1.3.2.2.2 A01 Entrega de módulos de Programación 90hrs ET 1 Refrigerio 5 Computadora 4

38
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.3.2.2.3 A01 Entrega de módulos de Viajes 110hrs JB 1 Refrigerio 5 Computadora 4

ET 1 Computadora 1
1.3.2.2.4 A01 Documentar base de datos 8hrs
Impresora 1

1.3.2.3 A01 Realizar pruebas modulares del sistema 15hrs JB 1 Refrigerio 5 Computadora 1

1.3.2.4 A01 Realizar pruebas del sistema integrado 10hrs JB 1 Refrigerio 5 Computadora 1

ET 1 20 Computadora 1
1.3.3.1 A01 Elaborar informes de errores del sistema 8hrs Impresión
Impresora 1

ET 1 20 Computadora 1
1.3.3.2 A01 Documentar acta de aceptación del sistema 6hrs Impresión
Impresora 1

ET 1 50 Computadora 1
1.3.4.1 A01 Elaborar manual de usuario 4hrs Impresión
Impresora 1

JB 1 50 Computadora 1
1.3.4.2 A01 Elaborar manual del Sistema 6hrs Impresión
ET 1 Impresora 1

39
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

40
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
enProyecto
Cronograma del la clínica Santa Beatriz

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Alejos Tello, Luz De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Veronica Cribillero, Nancy Soledad Original
De Tomás Cribillero, Gloria Step
Gloria Stephany Bernales Ruiz
Nancy
Soledad hany

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Alejos Tello, Luz De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Veronica Cribillero, Nancy Soledad Original
De Tomás Cribillero, Gloria
Gloria Stephany Stephany

41
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

1. INICIACIÓN en la clínica Santa Beatriz

42
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

2. ELABORACIÓN en la clínica Santa Beatriz

43
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

44
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas

3.CONSTRUCCIÓN en la clínica Santa Beatriz

45
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
4. TRANSICIÓN

46
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
4. GESTIÓN DE COSTOS
Plan de Gestión de Costos

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADA FECHA MOTIVO
POR POR
1.0 De Tomás De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Cribillero, Nancy Soledad Original
Stephany Gloria
Ortiz Joyo, Diana Stephany

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADA FECHA MOTIVO
POR POR
1.0 De Tomás De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Cribillero, Nancy Soledad Original
Stephany Gloria
Ortiz Joyo, Diana Stephany

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO


TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
Orden de Magnitud Análisis de Reserva -50% al 100%
Presupuesto Bottom Up -15% al +25%

UNIDADES DE MEDIDA
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Humano Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Máquina o no Consumibles Unidades

47
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
UNIDADES DE CONTROL
ALCANCE: VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI SU
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIÓN EXCEDE LO
PERMITICO
Proyecto Completo + / - 5% costo planificado Investigar variación para
tomar acción correctiva

FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO


TIPO DE PRONOSTICO FORMULA MODO:QUIEN,COMO,CUANDO,DONDE
EAC (Estimación del AC + (BAC-EV)/CPI Área de Gestión de Desarrollo emite
Costo Total del informes de seguimiento según el
Proyecto) variaciones cronograma del proyecto.
típicas

TIPO DE ESTIMACIÓN DE NIVEL DE ESTIMACIÓN DE NIVEL DE CONTROL DE


COSTOS COSTOS COSTOS
Orden de Magnitud Por fase No aplica
Presupuesto Por fase / entregable – fase / Por fase / entregable – fase /
recurso – semanalmente recurso – semanalmente

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS


DESCRIPCIÓN
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar
la información del equipo de proyecto en el Cronograma, actualizando el proyecto según los
reportes del equipo, y procede a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De
esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del
Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como resultado
de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitara emitir una
solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Jefe del Proyecto y el
Sponsor.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS


El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios.
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para
ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es
el Jefe del Proyecto, si esta no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la
responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto
del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un requerimiento de cambio
superior será resuelta por el Sponsor.

48
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
Entre las fuentes de financiamiento que se utilizaron para financiar el proyecto fue: Fuentes
Internas que es el uso de recursos propios o autogenerados, así tenemos; el aporte de
miembros del proyecto, para la compra de materiales que se utilizaran en todo el proyecto.

Argumentos y Supuestos para la Gestión de Costos

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADA POR FECHA MOTIVO
POR
1.0 De Tomás Cribillero, De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Gloria Stephany Cribillero, Nancy Soledad Original
Ortiz Joyo, Diana Gloria
Stephany

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADA POR FECHA MOTIVO
POR
1.0 De Tomás De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Cribillero, Nancy Soledad Original
Stephany Gloria
Ortiz Joyo, Diana Stephany

TIPO DE
PROYECTO FASE MONTO $
RECURSO

Personal 3,745.00
1.1 Gestión del
Proyecto
Materiales 127.00

Maquinaria 44.00

Otros
SISTEMA DE
PROGRAMACIÓN Tota l Fase 3,916.00
DE VIAJES E
ITINERARIO
SPIV
Personal 3,315.00
1.2 Planeación Materiales 74.50

Maquinaria 88.00

Otros

Total Fase 3,477.50

49
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.3 Ejecución Personal 15,130.00

Materiales 164.00

Maquinaria 2,978.00

Otros 0.00

Total Fase 18,272.00

TOTAL FASES 25,665.50

Reserva de Contingencia 2,566.55


Reserva de Gestión 2,566.55

PRESUPUESTO DEL PROYECTO 30,798.60

TIPO DE
PROYECTO FASE MONTO $
RECURSO

Personal 3,745.00
1.1 Gestión del
Proyecto
Materiales 127.00

Maquinaria 44.00

Otros

Tota l Fase 3,916.00

Personal 3,315.00
SISTEMA DE 1.2 Planeación Materiales 74.50
PROGRAMACIÓN
DE VIAJES E
ITINERARIO SPIV
Maquinaria 88.00

Otros

Total Fase 3,477.50

1.3 Ejecución Personal 15,130.00

Materiales 164.00

Maquinaria 2,978.00

Otros 0.00

50
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Total Fase 18,272.00
TOTAL FASES 25,665.50

Reserva de Contingencia 2,566.55


Reserva de Gestión 2,566.55

PRESUPUESTO DEL PROYECTO 30,798.60

Costos del Proyecto por Actividad

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADO FECHA MOTIVO
POR POR
1.0 De Tomás De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Cribillero, Nancy Soledad Original
Stephany Gloria
Ortiz Joyo, Diana Stephany

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA APROBADO FECHA MOTIVO
POR POR
1.0 De Tomás De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Cribillero, Gloria Cribillero, Nancy Soledad Original
Stephany Gloria
Ortiz Joyo, Diana Stephany

51
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
CONSUMIBLES CONSUMIBLES.

ACTIVIDAD NOMBRE
COSTO NOMBRE COSTO COST COSTO
DURACIÓ DE CANTIDA COSTO CANTIDA NOMBRE DE CANTIDA COSTO
UNITARI DE UNITARI O UNITARI
N (HRS) RECURS D TOTAL D RECURSO D TOTAL
O RECURSO O TOTAL O
O

Computador
IC 1 1 S/. 2.00 S/. 4.00
a
1.1.1.1 A1
S/. S/. S/. S/.
Reunión con el 2hrs MY 1 Almuerzo 4 Escritorio 1
40.00 80.00 10.00 40.00
sponsor
S/. S/.
JB,ET 2
35.00 140.00

1.1.1.1 A2 IC 1 Escritorio 1
Elaborar S/. S/. Impresió S/. Computador
Project Charter MY 1 15 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 6.00
40.00 120.00 n 4.50 a
3 hrs
1.1.1.1 A3
S/. S/.
Revisar Project JB,ET 2
35.00 210.00
charter

1.1.1.2 A1 IC 1
Reunión con el 2hr
S/. S/. S/. S/.
Sponsor MY 1 Almuerzo 4
40.00 80.00 10.00 40.00

52
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
S/. S/.
JB,ET 2
35.00 70.00

S/. S/.
JB,ET 2 Impresora 1
1.1.1.2 A2 35.00 105.00
Elaborar el
3hrs Impresió S/. Computador
Scope 30 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 6.00
n 9.00 a
Statement
Escritorio 1

1.1.1.2 A3
Revisar el S/. S/. Refrigeri S/.
1 hr MY 1 1 S/. 5.00
Scope 40.00 40.00 o 5.00
Statement

1.1.2 A1
Evaluar y
revisar S/. S/.
8hrs JB,ET 2
actualizaciones 35.00 560.00
del plan
proyecto

1.1.2 A2
Elaborar el S/. S/.
JB 1 Impresora 1
plan del 35.00 105.00
proyecto
3hrs
S/. S/. Impresió S/. Computador
ET 1 15 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 6.00
35.00 105.00 n 4.50 a

Escritorio 1

53
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.1.3 A1 S/. S/. Impresió S/.
JB 1 10 S/. 0.30 Impresora 1
Elaborar 35.00 70.00 n 3.00
informe de 2hrs
estado del S/. S/. Computador
ET 1 1 S/. 2.00 S/. 4.00
Proyecto 1 35.00 70.00 a

1.1.3 A2 S/. S/. Impresió S/.


JB 1 10 S/. 0.30 Impresora 1
Elaborar 35.00 70.00 n 3.00
informe de 2hrs
estado del S/. S/. Computador
ET 1 1 S/. 2.00 S/. 4.00
Proyecto 2 35.00 70.00 a

S/. S/.
1.1.3 A3 JB 1 Impresora 1
35.00 70.00
Elaborar
informe de 2hrs S/. S/. Impresió S/. Computador
ET 1 30 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 4.00
estado del 35.00 70.00 n 9.00 a
proyecto 3.

1.1.4.1 A1
Entrega de la S/. S/. Impresió S/.
10hrs JB,ET 2 20 S/. 0.30
evaluación del 35.00 700.00 n 6.00
proyecto

S/. S/.
JB 1 Impresora 1
1.1.4.2 A01 35.00 175.00
Documentar
5hrs S/. S/. Computador S/.
lecciones ET 1 1 S/. 2.00
35.00 175.00 a 10.00
aprendidas

54
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
S/. S/. Impresió S/.
1.1.4.3 A01 MY 1 10 S/. 0.30 Impresora 1
40.00 240.00 n 3.00
Documento de 6hrs
fin de proyecto S/. S/.
JB,ET 2
35.00 420.00

S/. S/. Refrigeri S/.


1.2.1 A01 MY 1 2 S/. 5.00 Impresora 1
40.00 160.00 o 10.00
Elaboración del
manual de 4hrs S/. S/. Impresió S/. Computador
JB 1 15 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 8.00
organización y 35.00 140.00 n 4.50 a
funciones
1

1.2.1 A02 S/. S/. Refrigeri S/.


ET 1 1 S/. 5.00 Impresora 1
Elaboración del 35.00 70.00 o 5.00
2hrs
Organigrama Impresió S/. Computador
del proyecto 15 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 4.00
n 4.50 a

1.2.2 A.1 S/. S/.


MY 1
Definir 40.00 80.00 Impresió S/. Computador
2hrs 10 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 4.00
Requerimiento S/. S/. n Bond 3.00 a
s del proyecto ET,JB 2
35.00 140.00

1.2.2 A.2 S/. S/. Computador S/.


MY 1 1 S/. 2.00
Definir los 40.00 200.00 a 10.00
paquetes de 5hrs
trabajo o S/. S/.
JB,ET 2
entregables 35.00 350.00

55
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Impresora 1
1.2.2 A03
S/. S/. Impresió S/. Computador
Elaboración del 3hrs JB 1 5 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 6.00
35.00 105.00 n 1.50 a
EDT

1.2.3 A01
S/. S/.
Revisión de 1hr MY 1 Escritorio 1
40.00 40.00
EDT

S/. S/. Computador


1.2.3 A02 JB 1 1 S/. 2.00 S/. 6.00
35.00 105.00 a
Elaboración del
3hrs
diccionario de Impresora 1
EDT
S/. 0.00 S/. 0.00

S/. S/.
MY 1 Impresora 1
40.00 320.00
1.2.4.A01
Elaboración de S/. S/. Computador S/.
8hrs JB 1 1 S/. 2.00
documento de 35.00 280.00 a 16.00
Análisis
S/. S/.
ET 1
35.00 280.00

S/. S/.
MY 1 Impresora 1
1.2.5 A01 40.00 240.00
Estimar 6hrs
S/. S/. Computador S/.
tiempo, JB 1 1 S/. 2.00
35.00 210.00 a 12.00

56
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
recursos y Calculadora 1
tareas

1.2.5 A02
Determinación S/. S/. Impresió S/. Computador
3hrs MY 1 10 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 6.00
de Hitos del 40.00 120.00 n 3.00 a
Proyecto

1.2.5 A03 S/. S/.


JB 1 S/. 2.00 S/. 6.00
Elaboración del 35.00 105.00
Computador
Diagrama de 3hrs 1
a
Gantt del
Proyecto

S/. S/.
IC 1 Almuerzo 4
10.00 40.00
1.2.6 A01
Revisión del S/. S/.
1hr MY 1
Cronograma 40.00 40.00
del Proyecto
S/. S/.
JB,ET 2
35.00 35.00

S/. S/.
1.2.6 A02 MY 1 Impresora 1
40.00 120.00
Recopilación y
Estimación de 3hrs S/. S/. Computador
JB 1 1 S/. 2.00 S/. 6.00
costos por 35.00 105.00 a
recursos
Calculadora 1

57
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz

S/. S/. Impresió S/.


JB 1 10 S/. 0.30 Impresora 1
35.00 70.00 n Bond 3.00
1.2.6 A03 Computador
Elaboración del 2hrs 1 S/. 2.00 S/. 4.00
a
presupuesto
Calculadora 1

1.3.1.1.1 A01
Elaboración del
S/. S/. Computador
Diagrama de 2hrs ET 1 2 S/. 2.00 S/. 8.00
35.00 70.00 a
Casos de Uso
del Negocio

1.3.1.1.1A02
Elaboración del
S/. S/. Computador
Diagrama de 2hrs ET 1 2 S/. 2.00 S/. 8.00
35.00 70.00 a
Casos de Uso
del sistema

1.3.1.1.2 A01
Elaboración del
S/. S/. Computador
Diagrama 2hrs JB 1 2 S/. 2.00 S/. 8.00
35.00 70.00 a
Entidad -
Relación

58
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.3.1.1.2 A02
S/. S/. Computador
Elaboración del 2hrs JB 2 S/. 2.00 S/. 8.00
35.00 70.00 a
Modelo Lógico

1.3.1.1.2 A03
S/. S/. Computador
Elaboración del 2hrs JB 2 S/. 2.00 S/. 8.00
35.00 70.00 a
Modelo Físico

S/. S/.
JB 1 Impresora 1
1.3.1.2.A01 35.00 175.00
Elaboración del
5hrs Impresió S/. Computador S/.
Prototipo del 10 S/. 0.30 2 S/. 2.00
n 3.00 a 20.00
Sistema

S/. S/.
ET 1 Impresora 1
1.3.1.3.A01 35.00 70.00
Redactar
2hrs Computador
informe de 1 S/. 2.00 S/. 4.00
a
Herramientas

1.3.2.1.A01
Elección de S/. S/. Impresió S/.
2 HR MY 1 10 S/. 0.30
Metodología 40.00 80.00 n 3.00
de desarrollo

S/. S/.
1.3.2.2.1 A01 S/. Refrigeri S/. Computador
150hrs JB 1 5,250.0 5 S/. 5.00 4 S/. 2.00 1,200.0
Entrega 35.00 o 25.00 a
0 0

59
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
Modulo
Itinerarios

1.3.2.2.2 A01
S/.
Entrega de S/. Refrigeri S/. Computador S/.
90hrs ET 1 3,150.0 5 S/. 5.00 4 S/. 2.00
módulos de 35.00 o 25.00 a 720.00
0
Programación

1.3.2.2.3 A01
S/.
Entrega de S/. Refrigeri S/. Computador S/.
110hrs JB 1 3,850.0 5 S/. 5.00 4 S/. 2.00
módulos de 35.00 o 25.00 a 880.00
0
Viajes

1.3.2.2.4 A01 S/. S/. Computador S/.


ET 1 1 S/. 2.00
Documentar 8hrs 35.00 280.00 a 16.00
base de datos Impresora 1

1.3.2.3 A01
Realizar
S/. S/. Refrigeri S/. Computador S/.
pruebas 15hrs JB 1 5 S/. 5.00 1 S/. 2.00
35.00 525.00 o 25.00 a 30.00
modulares del
sistema

1.3.2.4 A01
Realizar
S/. S/. Refrigeri S/. Computador S/.
pruebas del 10hrs JB 1 5 S/. 5.00 1 S/. 2.00
35.00 350.00 o 25.00 a 20.00
sistema
integrado

60
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la clínica Santa Beatriz
1.3.3.1 A01 S/. S/. S/. Computador S/.
ET 1 20 S/. 0.30 1 S/. 2.00
Elaborar 35.00 280.00 6.00 a 16.00
Impresió
informes de 8hrs
n
errores del Impresora 1
sistema

1.3.3.2 A01 S/. S/. S/. Computador S/.


ET 1 20 S/. 0.30 1 S/. 2.00
Documentar 35.00 210.00 6.00 a 12.00
Impresió
acta de 6hrs
n
aceptación del Impresora 1
sistema

1.3.4.1 A01 S/. S/. S/. Computador


ET 1 50 S/. 0.30 1 S/. 2.00 S/. 8.00
Elaborar 35.00 140.00 Impresió 15.00 a
4hrs
manual de n
usuario Impresora 1

1.3.4.2 A01 S/. S/. S/. Computador S/.


JB 1 50 S/. 0.30 1 S/. 2.00
Elaborar 35.00 210.00 Impresió 15.00 a 12.00
6hrs
manual del S/. S/. n
Sistema ET 1 Impresora 1
35.00 210.00

61
Presupuesto del Proyecto por Fase y Tipo de Recurso

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Alejos Tello, De Tomás Cribillero, Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Luz Veronica Gloria Stephany Nancy Soledad Original

CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 Alejos Tello, Luz De Tomás Bernales Ruiz 17-10-2017 Versión
Veronica Cribillero, Gloria Nancy Soledad Original
Stephany

Presupuesto del Proyecto por Fase y Entregable

POR FASE Y POR ENTREGABLE

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

1.1.1 Iniciación 959.50

1.1.1.1 Project 604.50


Charter
1.1.1.2 Scope 355.00
Statement

780.50
1.1.2 Plan de 780.50
Gestión del 438.00
Proyecto 438.00
1.1.3 Informes de
1.1 Gestión del
SISTEMA DE Seguimiento del 1,729.00
Proyecto
PROGRAMACIÒN Proyecto
DE VIAJES E
ITINERARIO SPIV 1.1.4 Cierre del
Proyecto 706.00
1.1.4.1
Evaluación del 360.00
Proyecto
1.1.4.2 663.00
Documento de
Lecciones
aprendidas
1.1.4.3 Acta de
Fin del
Proyecto

Tota l 3,907.00
Fase

17
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la1.2.1
clínica
OrganigramaSanta Beatriz
406.00 406.00
del Proyecto
1.2.2 WBS

1.2.3 Diccionario de 899.50 899.50


WBS 151.00
151.00
1.2.4 Documento
de Análisis 896.00
1.2 Planeación 1.2.5 Cronograma
del Proyecto 896.00 702.00
1.2.6 Presupuesto
423.00
del Proyecto

702.00

423.00

Total Fase 3,477.50

1.3.1 Diseño del 662.00


Sistema
1.3.1.1.1 Diagrama 156.00
de
Caso de
Uso
1.3.1.1.2 Diagrama 234.00
de
Base de
datos
198.00
1.3.1.2 Prototipo
de
Sistema
1.3.1.3 Informe de 74.00

herramientas
para su
16,479.00
desarrollo

1.3.2 Desarrollo del


Sistema
1.3 Ejecución del
Proyecto 1.3.2.1 Elección de
83.00
Metodología
1.3.2.2.1 Módulo
de
Itinerarios 6475.00
1.3.2.2.2 Módulo
de
3895.00
Programación
1.3.2.2.3 Módulo
de
viajes 4755.00
1.3.2.2.4
Documentación
de Base
296.00
de
datos
1.3.2.3 Pruebas del
Sistema
1.3.2.4 Prueba de
Integración 580.00

63
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en la1.3.3
clínica
Calidad del Santa Beatriz
Sistema

1.3.3.1 Informe de
errores del 395.00
Sistema
1.3.3.2 Acta de
aceptación
del
Sistema

1.3.4 Ejecución del 302.00


Sistema
1.3.4.1 Manual de
Instalación
228.00
1.3.4.2 Manual del
Sistema

163.00

447.00

530.00

610.00

TOTAL FASES 25,665.50

Reserva de Contingencia 2,566.55


Reserva de Gestión 2,566.55

PRESUPUESTO DEL PROYECTO 30,798.60

64
Desarrollo de un Sistema Web para citas médicas
en laporclínica
4.5. Presupuesto del Proyecto Semana Santa Beatriz

COSTO (S/) POR COSTO (S/) TOTAL


PROYECTO SEMANA Nº SEMANA POR SEMANA

Semana 01 19/09/15) S/. 3,312.00 S/. 3,312.00


Semana 02 26/09/15) S/. 2,343.50 S/. 5,655.50

Semana 03 03/10/15) S/. 745.00 S/. 6,400.50

Semana 04 10/10/15) S/. 2,158.00 S/. 8,558.50

Semana 05 17/10/15) S/. 2,158.00 S/. 10,716.50

SISTEMA DE Semana 06 24/10/15) S/. 2,159.00 S/. 12,875.50


PROGRAMACIÓN
DE VIAJES E Semana 07 31/10/15) S/. 1,947.50 S/. 14,823.00
ITINERARIO
SPIV Semana 08 07/11/15) S/. 1,947.50 S/. 16,770.50

Semana 09 14/11/15) S/. 1,585.00 S/. 18,355.50

Semana 10 21/11/15) S/. 1,585.00 S/. 19,940.50

Semana 11 28/11/15) S/. 1,585.00 S/. 21,525.50

Semana 12 05/12/15) S/. 2,411.00 S/. 23,936.50

Semana 13 09/12/15) S/. 1,729.00 S/. 25,665.50

TOTAL FASES

Reserva de Contingencia S/. 2,566.55

Reserva de Gestión S/. 2,566.55

PRESUPUESTO S/.
DEL PROYECTO 30,798.60

65