1 of 4

11.sop pemeliharaan sarana dan prasarana

11.sop pemeliharaan sarana dan prasarana
1. 1. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 1 TUJUAN
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk: 1. Memberikan arahan dan informasi tentang
sarana dan prasarana di lingkungan Prodi Pendidikan 2. Memberikan ruang dalam pengambilan
kebijakan untuk memelihara sarana dan prasarana. RUANG LINGKUP Pemeliharaan sarana dan
prasana DEFINISI Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang
berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar, perpustakaan, laboratorium, bengkel
kerja serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran,
alat peraga, media pengajaran atau pendidikan. Prasarana adalah segala macam alat,
perlengkapan, atau benda-benda yang dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat
nyaman penyelenggaraan pendidikan. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk
menjaga dan merawat sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Prodi Pendidikan Matematika agar
dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana
dan prasarana akibat: Penyusutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana, salah penanganan
(beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya), bencana alam. PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN MATEMATIKA PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI PEMELIHARAAN
SARANA DAN PRASARANA Kode: Area: Program Studi Tanggal dikeluarkan: Tanggal
Revisi:
2. 2. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 2 Biaya
pemeliharaan adalah sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan sarana dan
prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh progam studi Pendidikan
Matematika. Prosedur dan Mekanisme 1. Setiap barang dan peralatan yang masuk ke Prodi
Pendidikan Matematika harus dimasukkan daftar inventaris terlebih dahulu. 2. Barang-barang dan
sarana yang ada harus dirawat secara berkala dan dibebankan kepada mata anggaran yang sesuai.
3. Perawatan meliputi : a. Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Fakultas/Universitas
sedangkan b. Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional 4. Pemeliharana
dilakukan pada sarana dan prasarana dengan mempertimbangkan nilai ekonomis. 5. Prosedur
perawatan adalah sebagai berikut: a. Ketua Program menerima laporan dari dosen, mahasiswa,
atau sekretariat Prodi Pendidikan Matematika tentang kerusakan suatu sarana yang mereka temui.
b. Bagian sarana dan prasarana mengecek laporan dan membuat cacatan serta menentukan jenis
kerusakan (berat, ringan) c. Bagian sarana dan prasarana memberikan laporan lisan atau tertulis
kepada ketua program dan meminta petunjuk penyelesaian masalah kerusakan. d. Ketua Program
memberi solusi atau mendelegasikan kepada bagian sarana untuk mengambil langkah yang tepat.
e. Bagian sarana dan prasarana berkoordinasi dengan pihak terkait. f. Setelah pemeliharaan dan
perawatan selesai bagian sarana dan prasarana memberikan laporan kepada Ketua Program
dilengkapi dengan bukti-bukti pengeluaran.
3. 3. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 3 PROSEDUR
Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen Bag. Sarana Prasarana Sekretariat Prodi Pendidikan
Matematika Ketua Program Pihak terkait Setiap barang dan peralatan yang masuk ke Program
Prodi Pendidikan Matematika harus dimasukan daftar inventaris terlebih dahulu. Barang-barang
dan sarana yang ada harus dirawat secara berkala dan dibebankan kepada mata anggaran yang
 sesuai. Pemeliharana dilakukan pada sarana dan prasarana dengan mempertimbangkan nilai
ekonomis. Prosedur Perawatan Ketua Program menerima laporan dari dosen, mahasiswa, atau
sekretariat Prodi Pendidikan Matematika tentang kerusakan suatu sarana yang mereka temui.
Bagian sarana dan prasarana mengecek laporan dan membuat cacatan serta menentukan jenis
kerusakan (berat, ringan) Bagian sarana dan prasarana meberikan laporan lisan/atau tertulis
kepada ketua program dan meminta petunjuk. Ketua Program memberi solusi atau mendelegsikan
kepada bagian sarana untuk mengambil langkah yang tepat. Bagian sarana dan prasarana
berkoordinasi dengan pihak terkait. Setelah pemeliharaan dan perawatan selesai bagian sarana
dan prasarana memberikan laporan kepada Ketua Program dilengkapi dengan bukti bukti
pengeluaran. 1 3 2 1 4 4 5 7 6 6 7
4. 4. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 4 Mengesahkan,
Mengetahui, Dikendalikan oleh, a.n Dekan Ketua Program Ketua Penjamin Mutu Pembantu
Dekan 1 Dra. Zurweni, M.Si Dra. Sofnidar, M.Si Dra. Roseli Theis, MS. NIP.19640708 199203 2
001 NIP. 196612311993032009 NIP 196104261984032001
Recommended