Anda di halaman 1dari 25

Project Implementation Plan

Sistem Informasi OSIS SMA

Disusun Oleh :

NIM 12S15014 Sarah Tambunan


NIM 12S15040 Oriani Sihaloho
NIM 12S15047 Christine Sitorus
NIM 12S15054 Rahel Marpaung

Untuk :
Organisasi Siswa Intra Sekolah SMA

Proyek Sistem Informasi 2018

Institut Teknologi Del

No. Dokumen: 380921310.doc Versi: 2018.03.05 Tanggal : 05-03-2018 Jumlah Halaman : 25


Ringkasan
Rencana Implementasi Pengembangan Sistem Informasi OSIS SMA dengan
menggunakan Java Spring Framework akan membahas hal-hal yang mencakup
pendahuluan, deskripsi umum proyek, pengelolaan proyek (manajemen), serta paket kerja
dan jadwal pengelolaan.

Dokumen ini berisi tentang rencana pengembangan Sistem Informasi OSIS SMA yang
mendeskripsikan kegiatan yang dilaksanakan secara bertahap untuk memperoleh hasil
yang baik pada pengerjaan proyek.

Dokumen ini mendeskripsikan kebutuhan yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan


PSI. Dokumen ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai referensi bagi koordinator PSI,
supervisor, advisor, dan tim developer dalam pengembangan Sistem Informasi OSIS
SMA dan menjelaskan tahapan dan langkah-langkah pelaksanaan PSI.

IT Del 380921310.doc Halaman 2 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Daftar Isi
Ringkasan.............................................................................................................................2
Daftar Isi...............................................................................................................................3
Daftar Tabel..........................................................................................................................4
Daftar Gambar......................................................................................................................5
1 Pendahuluan..................................................................................................................6
1.1 Maksud Penulisan Dokumen....................................................................................6
1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan.............................................................................6
1.3 Aturan Penomoran....................................................................................................7
1.4 Dokumen Rujukan....................................................................................................7
1.5 Ikhtisar Dokumen.....................................................................................................7
2 Deskripsi Umum Proyek..............................................................................................9
2.1 Latar Belakang..........................................................................................................9
2.2 Tujuan.......................................................................................................................9
2.3 Lingkup Pekerjaan..................................................................................................10
2.4 Input Requirement..................................................................................................10
2.4.1 Sumber Daya Manusia....................................................................................10
2.4.2 Tools, Peralatan...............................................................................................10
2.5 Deliverables............................................................................................................11
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen)..............................................................................13
3.1 Struktur Organisasi.................................................................................................13
3.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab.......................................13
3.3 Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek...............................................................14
3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala...................................................................15
3.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian............................................................15
4 Paket Kerja dan Jadwal...............................................................................................17
4.1 Paket Kerja.............................................................................................................17
4.2 Jadwal.....................................................................................................................18
5 Penutup.......................................................................................................................21
Sejarah Versi.......................................................................................................................22
Sejarah Perubahan..............................................................................................................23

IT Del 380921310.doc Halaman 3 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
IT Del 380921310.doc Halaman 4 dari 25
Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Daftar Tabel
Tabel 1. Defenisi................................................................................................................................................6
Tabel 2. Akronim...............................................................................................................................................7
Tabel 3. Sumber Daya Manusia.......................................................................................................................10
Tabel 4. Software Tools...................................................................................................................................11
Tabel 5. Daftar Deliverable.............................................................................................................................14
Tabel 6. Alokasi Personil, Deskripsi Tugas, dan Tanggung Jawab.................................................................18
Tabel 7. Jadwal Kegiatan.................................................................................................................................19

IT Del 380921310.doc Halaman 5 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Daftar Gambar
Gambar 1. Struktur Organisasi Pelaksana.......................................................................................................13

IT Del 380921310.doc Halaman 6 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan maksud dari penulisan dokumen, definisi, akronim dan singkatan
yang digunakan dalam dokumen, konvensi atau aturan penomoran dalam dokumen,
dokumentasi yang dirujuk oleh dokumen, serta sistematika pembahasan dokumen yang
akan dibahas pada subbab ikhtisar dokumen.

1.1 Maksud Penulisan Dokumen


Maksud penulisan dokumen ini adalah sebagai bahan acuan bagi tim pengembang sistem
(developer) dalam melaksanakan perencanaan kerja pengembangan Sistem Informasi
OSIS SMA. Dengan adanya dokumen ini, diharapkan pembaca dapat mengetahui alur
pengerjaan proyek dan deskripsi proyek yang akan dikerjakan. Dokumen ini terdiri dari
bagian pendahuluan, deskripsi umum proyek, pengelolaan (manajemen), paket kerja,
jadwal, dan anggaran.

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan


Definisi yang digunakan dalam dokumen ini dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Defenisi
No. Definisi Keterangan
1. Client Orang yang memberikan proyek pada
developer
2. Developer Orang yang mengembangkan produk sesuai
kebutuhan client
3. Hardware Perangkat dan peranti yang mendukung sistem
komputer
4. Software Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengembangkan sistem
5. Supervisor Orang yang melakukan review terhadap
dokumentasi proyek dan mengontrol pengerjaan
proyek
6. Advisor Orang yang memberikan saran dalam
pengerjaan proyek
7. Tools Aplikasi yang digunakan selama pengerjaan
proyek
8. Platform Arsitektur perangkat keras atau standard
bagaimana sebuah sistem dimana program
dapat berjalan

IT Del 380921310.doc Halaman 7 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Akronim yang digunakan pada dokumen ini dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Akronim
No. Akronim Keterangan
1. ToR Term of Reference
2. PiP Project Implementation Plan
3. OSIS Organisasi Siswa Intra Sekolah
4. PSI Proyek Sistem Informasi
5 STS Spring Tool Suite

1.3 Aturan Penomoran

Semua dokumen yang dikumpulkan sebagai bagian dari pengerjaan Proyek Sistem
Informasi di Institut Teknologi Del mengikuti kaidah penomoran yang dinyatakan dalam
dokumen Standar Penamaan dan Penomoran hasil Proyek Sistem Informasi [1].

1.4 Dokumen Rujukan

Dokumen yang menjadi rujukan dokumen ini :


[1] STD-PSI-18, Standar Penomoran Dan Tatanama artifak Proyek Sistem Informasi,
terbitan tahun 2018
[2] ToR-PSI-02-SI15, Term of Reference Proyek Sistem Informasi OSIS SMA

1.5 Ikhtisar Dokumen


Dokumen PiP Sistem Informasi OSIS SMA ini terdiri dari lima bab, yaitu Pendahuluan,
Deskripsi Umum, Pengelolaan, Paket Kerja, dan Penutup. Bab Pendahuluan menjelaskan
mengenai maksud dari penulisan dokumen, daftar dari definisi, akronim, dan singkatan
yang dipakai dalam dokumen ini, dan juga daftar dokumen lain yang menjadi rujukan
dalam dokumen ini, serta ikhtisar dari dokumen PiP. Selanjutnya, terdapat Bab Deskripsi
Umum yang akan menjelaskan latar belakang pembuatan proyek, tujuan, input
requirement, dan deliverables atau hasil yang dicapai setelah pengembangan proyek.
Sedangkan struktur organisasi dalam pengembangan proyek, alokasi personil, deskripsi
tugas dan tanggung jawab dari setiap personil, tujuan dan prioritas pengelolaan proyek,

IT Del 380921310.doc Halaman 8 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
serta asumsi kebergantungan dan kendala yang dihadapi pada pengembangan proyek akan
dijelaskan pada bab pengelolaan (manajemen). Setelah itu, terdapat juga Bab Paket kerja
yang berisi mengenai penjelasan mengenai pembagian paket kerja, yaitu terdiri dari
tahapan pengelolaan dalam pengerjaan proyek. Bab ini juga disertai dengan jadwal
pengerjaan proyek, kebutuhan tenaga kerja, dan kebutuhan logistik yang dibutuhkan
dalam pengembangan sistem. Di akhir dokumen, akan ada Bab Penutup yang berisi
kesimpulan dari keseluruhan isi dokumen.

IT Del 380921310.doc Halaman 9 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
2 Deskripsi Umum Proyek
Pada bab ini dijelaskan latar belakang pengembangan sistem informasi OSIS SMA, tujuan
proyek yang akan dikembangkan, lingkup atau batasan pekerjaan yang akan dilakukan,
input atau sumber daya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek, serta deliverables
atau hasil dari pengerjaan proyek.

2.1 Latar Belakang


OSIS sebagai organisasi memiliki peran yang cukup penting bagi suatu sekolah sebagai
wadah bagi untuk belajar konsep demokrasi melalui pemilihan pengurus OSIS dan
penyaluran aspirasi siswa. Ada beberapa platform yang dapat digunakan bagi siswa
khususnya pengurus OSIS untuk menyukseskan Visi dan Misi OSIS di sekolahnya.
Namun, seringkali sistem tersebut tidak memiliki fungsi-fungsi yang terintegrasi,
misalnya platform untuk forum diskusi berbeda dengan platform yang digunakan
pemilihan (polling). Penggunaan platform yang tidak terintegrasi menyulitkan
pengumpulan dokumentasi sebagai bukti program kerja OSIS yang sedang berjalan
ataupun terlaksana.

Melihat permasalahan di atas, tim pengembang ingin memberikan solusi dengan


mengembangkan sistem dengan fungsi-fungsi generic yang mendukung OSIS untuk
melaksanakan program kerja yang telah diajukan. Sistem web ini nantinya akan terdiri
atas tiga modul utama yaitu polling, forum, dan pengumuman. Modul-modul ini dapat
dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan setiap sekolah terhadap masing-masing modul.
Sistem ini dapat dikonfigurasikan setiap sekolah sesuai kebutuhannya di halaman
konfigurasi sebelum website yang menyediakan modul-modul sesuai kebutuhannya dapat
dideliver.

2.2 Tujuan
Sistem Informasi ini dikembangkan dengan tujuan agar dapat digunakan oleh OSIS SMA
sebagai sarana bagi seluruh anggota OSIS untuk berbagi informasi dan melakukan
pemilihan pengurus OSIS yang baru.

IT Del 380921310.doc Halaman 10 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
2.3 Lingkup Pekerjaan
Hasil yang diperoleh dalam pengerjaan proyek ini adalah sebuah sistem berbasis web
yang akan diterapkan oleh OSIS SMA. Sehingga lingkup pekerjaannya adalah
pengembangan Sistem Informasi OSIS SMA dan dokumentasi dari sistem yang
dikembangkan.

2.4 Input Requirement


Resource yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek ini akan dijelaskan pada subbab
berikut:

2.4.1 Sumber Daya Manusia


Sumber daya manusia yang berperan dalam pengembangan Sistem Informasi OSIS ini
yaitu empat orang anggota kelompok 02 pada mata kuliah PSI dengan tanggung jawab
dan tugas masing-masing. Tugas dan tanggung jawab tersebut adalah team leader,
programmer, designer, analyst, dan tester. Selain anggota kelompok, sumber daya
manusia yang berperan yaitu client yang merupakan siswa/i SMA yang memiliki OSIS
dan seorang dosen pengampu di IT Del. Detail dari pembagian tugas dan tanggung jawab
sumber daya manusia ditunjukkan pada Tabel 3.
Tabel 3. Sumber Daya Manusia
No Nama Peran
.
1 Christine V. Sitorus Project Manager dan Tester
2 Rahel Marpaung Team Leader dan Programmer
3 Sarah Rosdiana Tambunan Analyst
4 Oriani Sihaloho Designer

2.4.2 Tools, Peralatan

Spesifikasi tools yang akan digunakan dalam pengembangan Sistem Informasi OSIS
SMA adalah sebagai berikut:
a. Spesifikasi hardware:
1) Intel® Core(TM) i5-3230M CPU @2.40GHz
2) RAM 4 GB.
b. Spesifikasi software yang dipakai terdapat pada Tabel 4:

IT Del 380921310.doc Halaman 11 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Tabel 4. Software Tools
Tipe Spesifikasi
Editor STS
Document Ms. Word
Web Browser Mozilla Firefox
Sistem Operasi Windows 10
Framework Java Spring

2.5 Deliverables
Hasil dari proyek ini adalah sebuah sistem informasi OSIS SMA serta dokumentasi
pengembangan sistem yang mencakup seluruh proses pengerjaan dalam pengembangan
sistem informasi OSIS SMA. Adapun daftar deliverables dari proyek ini dapat dilihat
pada Tabel 5.
Tabel 5. Daftar Deliverables
Deliv.Id Deliverables Keterangan
ToR-PSI-18-SI15 Term of Reference Menjadi lampiran laporan PSI
PiP-PSI-18-SI15 Project Implementation Dokumen ini membahas
Plan mengenai jadwal dan rencana
kerja tim pengembang dalam
mengembangkan sistem
informasi yang mencakup
deskripsi umum proyek,
pembagian tugas, pengelolaan
proyek dan penjadwalan
URS-PSI-18-SI15 User Requirement Laporan spesifikasi kebutuhan
Specification user/project owner terhadap
sistem yang dikembangkan
SRS-PSI-18-SI15 Software Requirement Laporan spesifikasi kebutuhan
Specification sistem yang dikembangkan
SDD-PSI-18-SI15 Software Design Dokumen ini membahas
Description deskripsi mengenai kebutuhan
dari sistem yang akan
dikembangkan
TD-PSI- SI15 Laporan Proyek Perangkat Laporan Proyek Perangkat

IT Del 380921310.doc Halaman 12 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Deliv.Id Deliverables Keterangan
Lunak Lunak
Sistem Informasi OSIS Software (Produk) Sistem Informasi yang
SMA dikembangkan menyediakan
kebutuhan OSIS SMA secara
umum

IT Del 380921310.doc Halaman 13 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen)
Pada bagian ini, akan diuraikan bagaimana proyek ini dikelola. Alokasi anggaran dan
logistik tidak dicantumkan dalam dokumen ini, karena keuangan dan logistik tidak
dikelola dalam pengerjaan proyek ini.

3.1 Struktur Organisasi

Gambar 1. Struktur Organisasi Pelaksana

3.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab

Alokasi personil, deskripsi tugas, dan tanggung jawab setiap anggota kelompok dijelaskan
pada Tabel 7.

IT Del 380921310.doc Halaman 14 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Tabel 6. Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab

No. Nama Jabatan Tugas dan Tanggung Jawab


1. Christine Sitorus Project Manager 1. Memantau semua kegiatan
pengembangan sistem
2. Mengatur pertemuan baik sesama
anggota maupun dengan dosen
pengampu dan client
3. Melakukan testing sesuai dengan
test case/skenario software testing
4. Menyusun dokumen
5. Implementasi
2. Sarah Tambunan Anggota 1. Melakukan analisis terhadap
current system dan mengumpulkan
requirement
2. Merancang dan membuat test
case/ skenario software testing
3. Menyusun dokumen
4. Implementasi
3. Oriani Sihaloho Anggota 1.Merancang dan membuat test case/
skenario software testing
2.Merancang design terhadap sistem
yang akan dikembangkan
3.Menyusun dokumen
4.Implementasi
4. Rahel Marpaung Anggota 1. Menyusun dokumen
2. Merancang database
3. Implementasi

3.3 Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek


Adapun tujuan dan prioritas dari pelaksanaan proyek dalam pengembangan sistem ini
adalah menyelesaikan proyek tepat waktu dan memperoleh hasil yang sesuai dengan
requirement client yang telah dianalisis sehingga mempermudah siswa/i SMA dalam
berbagi informasi dan melakukan polling pengurus OSIS.

3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala

Di bawah ini adalah asumsi, kebergantungan dan kendala saat pengerjaan proyek:

IT Del 380921310.doc Halaman 15 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
a. Asumsi
Asumsi yang dipakai dalam pelaksanaan proyek ini adalah :
1. Tim pengembang sudah lengkap dan sudah memiliki pengetahuan dasar
tentang teknologi yang akan digunakan
2. Client bersedia untuk melakukan kerjasama dengan tim pengembang
3. Semua sekolah yang menjadi client memiliki OSIS yang aktif dan
kepengurusannya sesuai dengan struktur umum, yaitu ketua, wakil ketua,
sekretaris, dan bendahara.

b. Kebergantungan
Kebergantungan yang ada dalam pelaksanaan proyek ini adalah :
1. Pengembangan sistem bergantung pada pertimbangan supervisor dan client
2. Sistem informasi yang dikembangkan bergantung pada framework yang akan
digunakan, yakni Java Spring Framework
3. Setiap user harus terhubung dengan jaringan internet

c. Kendala
Kendala yang mungkin terjadi saat pengerjaan proyek adalah keterbatasan waktu
serta tim pengembang yang belum mempunyai kemampuan lebih lanjut mengenai
teknologi yang digunakan.

3.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian


Mekanisme pemantauan dan pengendalian yang diterapkan dalam pengerjaan proyek ini
adalah
1. Pertemuan rutin
Pertemuan rutin merupakan pertemuan yang dilakukan tim pengembang dengan
supervisor atau advisor. Pertemuan rutin dilakukan minimal setiap satu kali dalam
seminggu. Pada pertemuan rutin tersebut akan dibahas mengenai perkembangan
proyek berupa perubahan-perubahan yang terjadi di dalam produk atau dokumen yang
telah dicapai oleh kelompok dan kendala yang dialami selama proyek sedang
dikembangkan.
2. Pertemuan non- rutin

IT Del 380921310.doc Halaman 16 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Pertemuan non-rutin merupakan pertemuan yang dilaksanakan sesuai dengan
kebutuhan tim pengembang tanpa dihadiri oleh supervisor dan advisor. Pertemuan
non-rutin akan membicarakan perkembangan proyek berupa kemajuan dan kendala
yang dihadapi secara internal dalam tim pengembang.
3. Deliverables
Deliverable yang akan diberikan berupa dokumen MoM (Minutes of Meeting). MoM
merupakan dokumen berisi ringkasan hasil pembicaraan yang telah dilakukan melalui
pertemuan baik tim pengembang dengan supervisor maupun tim pengembang dengan
advisor.

IT Del 380921310.doc Halaman 17 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
4 Paket Kerja dan Jadwal
Bagian ini menjelaskan paket kerja dan jadwal pelaksanaan pengerjaan yang telah disusun
oleh tim pengembang.

4.1 Paket Kerja


Paket kerja dalam pengembangan sistem OSIS SMA berbasis web ini dilakukan dengan
metode waterfall antara lain sebagai berkut:

1. Persiapan
Pada tahap ini, tim pengembang, yang telah dibentuk dalam kelompok,
merencanakan ide dan topik proyek, alokasi tim developer, pembagian kerja dan
penjadwalan, penentuan aturan –aturan yang diterapkan , serta pembakuan ToR dan
kerangka PiP.

2. Pengumpulan Informasi
Pada tahap ini, tim pengembang akan mengumpulkan informasi kebutuhan user
mengenai sistem yang akan dikembangkan. Pengumpulan informasi kebutuhan
dilakukan dengan cara wawancara.
3. Analisis
Pada tahap ini, tim pengembang menganalisis hal-hal apa saja yang sebenarnya
dibutuhkan user yang telah diperoleh sebelumnya untuk pemahaman tim
pengembang dan dapat diterapkan ke sistem yang akan dikembangkan.
4. Perancangan
Pemodelan serta perancangan database dan interface untuk sistem yang akan
dikembangkan.
5. Implementasi
Pengembangan sistem dengan kode program berdasarkan requirement yang telah
dikumpulkan dan perancangan interface dan database sesuai dengan ToR dan
design pada hasil analisis. Selain itu, dalam tahap ini juga dilakukan pengerjaan
dokumen-dokumen teknik yang dibutuhkan selama pengerjaan proyek.
6. Pengujian
Pengujian sistem yang telah dikembangkan kepada user, untuk mengetahui apakah
sistem yang dikembangkan telah memenuhi requirement atau belum.

IT Del 380921310.doc Halaman 18 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
7. Pelaporan dan Serah Terima
Paket pelaporan PSI-02 berupa dokumentasi , demo produk, dan presentasi produk
PSI-02 secara lisan dalam seminar yang dihadiri oleh supervisor dan dosen penguji.
Adapun dalam tahap ini juga akan dilakukan perbaikan dokumen – dokumen teknis
dan produk dalam menyempurnakan pelaporan.

4.2 Jadwal
Tahapan dan jadwal yang dialokasikan dalam pengerjaan proyek dapat dilihat pada
tabel 7.
Tabel 7. Jadwal Kegiatan
Tahap Kegiatan Tanggal Setoran Ket.
Pembentukan
Pembentukan
5 Februari 2018 - kelompok untuk
Kelompok
pengerjaan Proyek.
Pencarian ide dan
5 Februari 2018 – penentuan topik
Defenisi Topik -
16 Februari 2018 proyek yang akan
dikembangkan.
Persiapan Pembuatan ToR
12 Februari 2018 - Dokumen dan penyetujuan
Pembuatan ToR
16 Februari 2018 ToR ToR dari
Supervisor
Pembuatan PiP
12 Februari 2018 - Dokumen untuk memperjelas
Pembuatan PiP
23 Februari 2018 PiP proyek yang akan
dikembangkan.
Pengumpulan
Pengumpulan kebutuhan user dan
19 Februari 2018 -
Survey Kebutuhan User - sistem yang
9 Maret 2018
dan Sistem dilakukan dengan
cara wawancara.
Analisis Analisis 5 Maret 2018 - 9 Dokumen Menganalisis hal-
Kebutuhan User Maret 2018 SRS hal apa saja yang
IT Del 380921310.doc Halaman 19 dari 25
Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Tahap Kegiatan Tanggal Setoran Ket.
sebenarnya
dibutuhkan user
dan Sistem dan dapat
diterapkan ke
sistem.
Pemodelan dan
perancangan
26 Maret 2018 -16 Dokumen database dan
Perancangan Pembuatan SDD
Maret 2018 SDD interface untuk
sistem yang akan
dikembangkan.
Pengembangan
sistem dengan kode
program
Implementasi berdasarkan
5 Februari 2018 -
(Pengembangan - requirement yang
11 Mei 2018
sistem) telah dikumpulkan
dan perancangan
Implementasi
interface dan
database.
Pengerjaan
Pengerjaan dokumen-dokumen
30 April 2018 -11
Technical - teknik yang
Mei 2018
Document dibutuhkan selama
pengerjaan.
Pengujian sistem
30 April 2018 -11 yang telah
Testing Testing -
Mei 2018 dikembangkan
kepada user.

IT Del 380921310.doc Halaman 20 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Tahap Kegiatan Tanggal Setoran Ket.
Dokumen Pelaporan
PiP, SRS, dokumentasi dan
SDD dan presentasi produk.
7 Mei 2018 - 11 sistem
Seminar
Mei 2018 informasi
Pelaporan
OSIS
dan serah
berbasis
terima
web
Memperbaiki
Pelaporan
7 Mei 2018 - 18 dokumen –
dokumentasi dan -
Mei 2018 dokumen teknis dan
presentasi produk.
produk.

IT Del 380921310.doc Halaman 21 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
5 Penutup
Project Implementation Plan (PiP) ini disampaikan agar semua pihak yang terlibat
mempunyai rujukan dan pemahaman yang sama mengenai lingkup pekerjaan, kebutuhan
dan jadwal serta tata cara pelaksanaan. Dengan adanya PiP ini, diharapkan bahwa
pekerjaan dilaksanakan dengan terukur dan pencapaiannya dapat dinilai secara objektif.

IT Del 380921310.doc Halaman 22 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Sejarah Versi
No. dokumen : PiP-PSI-02
No. versi Tanggal Ditulis Oleh Direview Oleh Disetujui oleh
2018.02.20 20-02-2018 Oriani Sihaloho Vera Simanjuntak
2018.02.21 21-02-2018 Sarah Tambunan Chintya Simamora
2018.03.05 05-03-2018 Christine Sitorus

IT Del 380921310.doc Halaman 23 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Sejarah Perubahan
No. dokumen : PiP-PSI-02
No. versi : 2018.02.20
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan
Diawali dengan Diawali dengan Di dalam ringkasan
“Dokumen ini “Rencana seharusnya
berisi tentang Implementasi dijelaskan terlebih
rencana Pengembangan dahulu deskripsi
2 pengembangan Sistem Informasi sistem yang akan
Sistem Informasi OSIS SMA dengan dikembangkan dan
OSIS SMA di Menggunakan Java tujuan sistem
Balige- Laguboti Spring …” secara umum
….”
Jarak antar baris Jarak antar baris Agar dokumen
2 - 23
1,15 1,5 lebih rapi
Awal paragraf Setiap paragraf Agar dokumen
ditandai dengan diberikan line lebih rapi
2 - 23
kalimat pertama spacing
menjorok ke dalam

No. dokumen : PiP-PSI-02


No. versi : 2018.02.21
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan
Perangkat yang Spesifikasi tools Ketidakefektifan
digunakan dalam yang digunakan kalimat yang
pengembangan dalam digunakan
9 Sistem Informasi pembangunan
OSIS, antara lain: Sistem Informasi
OSIS adalah
sebagai berikut:
10 Daftar deliverables Hasil dari proyek Ketidakefektifan
yang akan ini adalah sebuah kalimat yang

IT Del 380921310.doc Halaman 24 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan
dihasilkan dari sistem informasi digunakan
Sistem Informasi OSIS SMA serta
OSIS ditampilkan dokumentasi
pada Tabel 5. pengembangan
sistem yang
mencakup seluruh
proses pengerjaan
dalam
pengembangan
sistem informasi
OSIS SMA
Keseragaman
Pengumpulan
14 Survey bahasa pada sub
Informasi
bab paket kerja

No. dokumen : PiP-PSI-02


No. versi : 2018.03.05
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan
Beberapa penulisan Seluruh Penulisan Perbaikan tata cara
2 - 24 dalam bahasa dalam bahasa penulisan dalam
Inggris tidak Italic Inggris sudah Italic bahasa Inggris
Editor : Eclipse Editor : STS Penggunan editor
11 STS lebih ringan
dari pada Eclipse

IT Del 380921310.doc Halaman 25 dari 25


Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Proyek Sistem Informasi mahasiswa
semester enam Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan
Institut Teknologi Del

Anda mungkin juga menyukai