Anda di halaman 1dari 17

Fungsi dan formula dalam ms.

excel
A. Perhitungan Relatif
Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan secara umum. Untuk lebih
jelasnya perhatikan contoh di bawah ini :

Mencari A + B :
1. Arahkan pointer ke cell C3
2. Ketikkan rumus
= A3 + B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 6

Mencari A - B :
1. Arahkan pointer ke cell D3
2. Ketikkan rumus
= A3 – B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 4

Mencari A * B :
1. Arahkan pointer ke cell E3
2. Ketikkan rumus
= A3 * B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5

Mencari A / B :
1. Arahkan pointer ke cell F3
2. Ketikkan rumus
= A3 / B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5

 Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :


B. Perhitungan Absolute
Adalah perhitungan yang salah satu atau sebagian dari cell harus Absolut.
Perhitungan Absolut ini mempunyai ciri “$”. Agar lebih jelasnya dapat dilihat
contoh di bawah ini :

Mencari A + B :
1. Arahkan pointer ke cell C3
2. Ketikkan rumus
= $A$3 + B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 6

Mencari A - B :
1. Arahkan pointer ke cell D3
2. Ketikkan rumus
= $A$3 – B3
3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 4

 Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :


C. Fungsi Statistik
i. Sum
Sum berfungsi untuk menjumlahkan suatu range.
Rumus : =Sum(range)
Contoh :

Penyelesaian :
Cara I :
1. Arahkan pointer ke cell C8
2. Ketikkan rumus
=Sum(C2:C6)
3. Tekan Enter, maka akan dihasilkan 1610000
Cara II :
1. Klik menu Formulas
2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :
3. Pilih Sum, klik OK, akan tampil kotak dialog Sum :

4. Pada Number1 masukkan range yang akan ditotal (C2:C6)


5. Klik OK

ii. Average
Average berfungsi untuk mencari rata-rata dari suatu range data
Rumus : =Average(range)
Contoh :

Penyelesaian :
Cara I :
6. Arahkan pointer ke cell C8
7. Ketikkan Rumus :
=Average(C2:C6)
8. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 322000
Cara II :
1. Klik menu Formulas
2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :
3. Pilih Average, Klik OK, akan tampil kotak dialog Average seperti di
bawah ini :

4. Pada Number1 ketikkan C2:C6


5. Klik OK

D. Max (Maximum)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range yang data
tersebut berbentuk number.
Rumus : =Max(range)
Contoh :

Penyelesaian :
Cara I :
1. Arahkan pointer ke cell C8
2. Ketikkan Rumus :
=Max(C2:C6)
3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 500000
Cara II :
1. Klik menu Formulas
2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :
3. Pilih Max, kemudian klik OK, maka akan ditampilkan :

4. Pada Number1 ketikkan C2:C6


5. Klik OK

iii. Min (Minimum)


Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range yang data
tersebut berbentuk number.
Rumus : =Min(range)
Contoh :

Penyelesaian :
Cara I :
4. Arahkan pointer ke cell C9
5. Ketikkan Rumus :
=Min(C2:C6)
6. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 160000
Cara II :
1. Klik menu Formulas
2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :
3. Pilih Min, kemudian klik OK, maka akan ditampilkan :

4. Pada Number1 ketikkan C2:C6


5. Klik OK

E. Fungsi Logika

I. Operator Logika
Sebelum membahas fungsi logika, terlebih dahulu kita harus mengerti operator
logika.
Operator Logika dapat digambarkan sebagai berikut :
OPERATOR ARTI CONTOH
= Sama dengan A1=B1
< Lebih kecil dari A1<B1
<= Lebih kecil atau sama dengan A1<=B1
> Lebih besar dari A1>B1
>= Lebih besar atau sama dengan A1>=B1
<> Tidak sama dengan A1<>B1
& Menggabungkan dua buah Jk A1= Harry, B1=Widi
nilai Maka,
A1&B1 adalah Harry
Widi

 IF:
- IF Tunggal
Rumus : =If(Ekspresi logika, Pernyataan jika Benar, Pernyataan jika
Salah)
Contoh :

Jika Nilai >60 maka Keterangan “Lulus”, jika tidak “Tidak Lulus”

Penyelesaian :
1. Arahkan pointer ke B2
2. Klik Menu Formulas

3. Pilih IF, Klik OK

4. Isikan pada kotak Logical_test A2>60, Value_if_true


“Lulus”, Value_if_false “Tidak Lulus”
5. Klik Ok

2. Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi Tanggal dan Waktu ini digunakan untuk mengakses tanggal dan jam, tetapi
juga bisa digunakan untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu.

A. Date
Berfungsi untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja.
Rumus : =Date(Tahun;Bulan;Tanggal)
Contoh :
Masukkan Tanggal Masuk : 03-05-2005 dan Tanggal Keluar : 06-05-2005
dan hitunglah Lama Menginap

Penyelesaian :
Tanggal Masuk
1. Arahkan pointer ke cell D5.
2. Ketikkan =DATE(2017;5;3)
3. Tekan Enter, maka akan dihasilkan 03-05-17
4. Formatlah cell D2 dengan menggunakan format date sehingga
menghasilkan seperti yang diinginkan.

Tanggal Keluar
1. Arahkan pointer ke cell E2.
2. Langkah selanjutnya sama seperti di atas

Lama Menginap
1. Arahkan pointer ke cell F5
2. Ketik =E2-D2

3. Tekan Enter, akan menghasilkan 2


4. Klik Ok

B. Time
Berfungsi untuk memasukkan jam pada lembar kerja.
Rumus : =Time(Jam;Menit;Detik)
Contoh :
Masukkan Jam Mulai : 08:00, Jam Selesai : 17:00 dan hitunglah Lama
Lembur

Penyelesaian :
Jam Mulai
1. Arahkan pointer ke cell C2
2. Ketikkan =Time(8;0;0)
3. Tekan Enter, akan menghasilkan 8:00 AM
4. Klik Ok

Jam Selesai
1. Arahkan pointer ke cell D2
2. Langkah kedua dan seterusnya seperti di atas

Lama Lembur
1. Arahkan pointer ke cell E2
2. Ketikkan =D2-C2
3. Tekan Enter
4. Klik Ok

3. Fungsi Lookup

A. VlookUp
VlookUp berfungsi untuk mencari data tertentu dengan menggunakan bantuan
tabel vertikal.
Rumus : =Vlookup(Kode Kunci; Range Tabel; Indeks Kolom)
Contoh :

Penyelesaian :
1. Arahkan pointer ke cell C2
2. Klik Formulas (fx)

3. Pilih Vlookup dan Klik OK


4. Isikan Lookup_value dengan B2, Tabel_array dengan $B$10:$D$11
dan Col_Index_num dengan 2
5. Klik Ok
Untuk mencari Harga Satuan, caranya seperti mencari Nama Barang
tetapi Col_Index_num diisi dengan 3

B. HlookUp
HlookUp berfungsi untuk mencari data tertentu dengan menggunakan bantuan
tabel horizontal.
Rumus : =Hlookup(Kode Kunci; Range Tabel; Indeks Kolom)
Contoh :
Penyelesaian :
1. Arahkan pointer ke cell C2
2. Klik Formulas (fx)

3. Pilih Hlookup dan Klik OK

4. Isikan Lookup_value dengan B2, Tabel_array dengan $D$7:$F$8


dan Col_Index_num dengan 2
5. Klik Ok
Untuk mencari Harga Satuan, caranya seperti mencari Nama Barang
tetapi Col_Index_num diisi dengan 3
4. Grafik
Grafik merupakan suatu gambar dengan tipe-tipe tertentu yang memberikan
informasi kepada seseorang atau umum tentang kondisi dari keadaan tertentu.
Contoh : Grafik Penjualan Barang, Grafik Pertumbuhan Penduduk Indonesia,
dll.
Contoh :

Penyelesaian :
1. Klik Insert, Column

2. Pilih Chart Type : Column, dan Pilih Chart sub-type : Clustered Column,
Klik Next
TUGAS 6

Latihan 1 :
Buatlah table seperti berikut :

No Bilangan Bilangan Penjumlahan Pengurangan perkalian pembagian


A B
1 10 29
2 11 28
3 12 27
4 13 26
5 14 25
6 15 24
7 16 23
8 17 22
9 18 21
10 19 20

Ketentuan :
Penjumlahan = bilangan A + bilangang B
Pengurangan = Bilangan A – Bilangan B
Perkalian = Bilangan A * Bilangan C
Pembagian = Bilangan A / Bilangan B

Latihan 2 :
Buat table seperti berikut :

No Nama Nilai Jumlah nilai Rata-rata Nilai


siswa Ujian Harian harian
pangkat
3
1 Wari 7 6
2 Siska 6 2
3 Didi 7 8
4 Parling 8 7
5 Peri 9 6
6 Budi 7 8
7 Badu 6 7
8 Ari 6 9
9 Cinta 7 6
10 kare 8 7
Max
Min

Ketentuan :
1. Jumlah nilai = ( 2 * nilai ujian + nilai harian )
2. Rata-rata= Jumlah nilai dibagi 3 (= jml nilai ^ 3)
3. carilah nilai harian dipangkat 3
4. Carilah nilai tertinggi dan nilai terendah dari masing-masing nilai

Latihan 3 :

No Kode Stok Harga Jumlah rusak


barang barang barang
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E
6 F
7 G
8 H
9 I
10 J

Kode Stok Jumlah


barang barang rusak
A 10 6
B 15 5
C 16 5
D 100 2
E 23 0
F 28 1
G 50 1
H 46 4
I 87 2
J 11 1

Kode A B C D E F G H I J
barang
Harga 100 200 150 75 25 50 320 111 85 75
barang

Ketentuan :
- Carilah stok barang , jumlah rusak menggunakan fungsi vlookup
- Carilah jumlah rusak menggunakan fungsi hlookup
Latihan 4 :

No Jabatan Status Tunjangan Gaji pokok Total gaji


kawin
1 Manager K
2 Sekretaris K
3 Bendahara T
4 Karyawan T
5 Personalia K
Total

Ketentuan :
1. Tunjangan :
- Jika status kawin =k, maka tunjangan = 200000
- Jika status kawin=t, maka tunjangan =0

2. Gaji pokok
- Jika jabatan = manager , maka gaji pokok = 1500000
- Jika jabatan = Sekretaris, maka gaji pokok = 1100000
- Jika jabatan= Bendahara, maka gaji pokok = 900000
- Jika jabatan = Personalia , maka gaji pokok = 700000
- Jika jabatan= Karyawan, maka gaji pokok = 600000

3. Total gaji = Gaji pokok ditambah tunjangan


4. Carilah total dengan fungsi sum
Latihan 5:

No Pekerjaan Status Bonus Gaji pokok Total gaji


kawin
1 Guru K
2 Karyawan K
3 Karyawan T
4 Guru T
5 Guru K
Total gaji pokok guru
Total gaji pokok karyawan

Ketentuan :
1. Bonus :
- Jika status kawin =k, maka Bonus = 200000
- Jika status kawin=t, maka Bonus =0

2. Gaji pokok
- Jika pekerjaan = manager , maka gaji pokok = 1500000
- Jika pekerjaan = Sekretaris, maka gaji pokok = 1100000
- Jika pekerjaan= Bendahara, maka gaji pokok = 900000
- Jika pekerjaan = Personalia , maka gaji pokok = 700000
- Jika pekerjaan= Karyawan, maka gaji pokok = 600000

3. Total gaji = Gaji pokok ditambah bonus


4. Carilah total gaji pokok guru dengan fungsi sumif
5. Carilah total gaji pokok karyawan dengan fungsi sumif