ALUR PENGAJUAN DANA DAN IZIN MELAKUKAN KEGIATAN

ORMAWA STIKES KEPANJEN

MPM/BEM/UKM/HIMA/UNIT LAIN
MENGAJUKAN PROPOSAL

DIAJUKAN KE KETUA STIKES

(MELALUI RESEPSIONIS)

DISPOSISI KETUA STIKES KE DISPOSISI KETUA STIKES KE PUKET

BENDAHARA BEM III (TERKAIT KEGIATAN) UNTUK DI
(TERKAIT ANGGARAN) UNTUK DI TELA’AH
VERIFIKASI

HASIL TELA’AH DAN VERIFIKASI

DIAJUKAN KEMBALI
KETUA STIKES

PROPOSAL ACC PROPOSAL DI TOLAK/

PERLU REVISI

BENDAHARA BEM PUKET III REVISI

(PENCAIRAN DANA) (ACC KEGIATAN )

BEM/MPM/HIMA/UKM/
UNIT LAIN
KETERANGAN ALUR

1. Organisasi mahasiswa (MPM/BEM/HIMA/UKM/Unit lainnya) mengajukan proposal atau

usulan kegiatan dengan membawa surat pengajuan dana dan surat izin melakukan
kegiatan.
2. Proposal yang sudah ditandatangani Ketua BEM/Ketua MPM dan berstempel di ajukan
kepada Ketua STIKES (melalui resepsionis)
3. Ketua STIKES melakukan disposisi proposal kepada Bendahara BEM untuk di verifikasi
terkait anggaran dana dan disposisi kepada PUKET III/ Urusan Kemahasiswaan untuk di
tela’ah terkait kegiatan yang diusulkan
4. Bendahara dan PUKET III / Urusan Kemahasiswaan mengajukan proposal yang telah
diverifikasi dan ditela’ah kepada Ketua STIKES untuk di setujui/ditolak/dilakukan revisi
5. Proposal yang di revisi segera dilakukan perbaikan maksimal 1 minggu setelah proposal
diajukan
6. Proposal yang disetujui oleh Ketua STIKES akan didisposisikan kepada Bendahara BEM
untuk dilakukan pencairan dana dan kepada PUKET III / Urusan Kemahasiswaan untuk
dibuatkan surat balasan izin melakukan kegiatan.
7. Ormawa (MPM/BEM/HIMA/UKM/Unit lain) menerima dana dan surat balasan izin
melakukan kegiatan.

NB:

1. Proposal yang sudah di ACC di fotocopy rangkap 3 (Arsip BEM, Bendahara BEM, dan
Urusan Kemahasiswaan)
2. Pengajuan proposal maksimal 2 minggu sebelum kegiatan
3. Pencairan Dana maksimal 3 hari setelah pengajuan

PUKET I Bidang Akademik Urusan Kesra Mahasiswa

( Adi Suyitno, S Kep.Ns ) ( Dwi Cahya Maharani, S Kep.Ns )

NIPS. 19770709200407 1 04 NIPS. 19860806201001 2 33

Mengetahui
KETUA STIKES KEPANJEN

dr. ABDURRACHMAN M. Kes

NIP. 19651228 199803 1 006

ALUR LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN ORMAWA STIKES KEPANJEN

 LPJ (ACC KETUA BEM)
KONSULTASI URUSAN
KEMAHASISWAAN
TTD PUKET III
(BIDANG KEMAHASISWAAN)

DIBERIKAN BENDAHARA BEM

( PENGECEKAN)

LPJ DIAJUKAN KE KETUA STIKES

(MELALUI RESEPSIONIS)

ACC KETUA STIKES

LPJ DIFOTOCOPY 3 KALI DAN DISTEMPEL:

1. DIBERIKAN BENDAHARA
2. URUSAN KEMAHASISWAAN
3. ARSIP BEM

KETERANGAN :

: Dilakukan Pengurus BEM

LPJ : LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETERANGAN ALUR
1 Laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang sudah ditandatangani (ACC) ketua BEM
2 Pengurus BEM mendapatkan persetujuan LPJ mengetahui Pembantu Ketua III (Bidang
Kemahasiswaan), setelah sebelumnya melakukan konsultasi dengan Urusan
Kemahasiswaan.
3 LPJ yang sudah ditandatangani PUKET III/ Urusan Kemahasiswaan di ajukan kepada
Bendahara BEM untuk dilakukan pengecekan
4 LPJ yang sudah di cek oleh Bendahara BEM di ajukan kepada Ketua STIKES (melalui
resepsionis) untuk di ACC
5 Pengurus BEM menggandakan (Fotocopy) LPJ rangkap 3 dan distempel untuk diberikan
kepada Bendahara BEM, Urusan Kemahasiswaan dan BEM sebagai arsip.

NB:

1. Pengajuan LPJ maksimal 2 minggu setelah kegiatan selesai

PUKET I Bidang Akademik Urusan Kesra Mahasiswa

( Adi Suyitno, S Kep.Ns ) ( Dwi Cahya Maharani, S Kep.Ns )

NIPS. 19770709200407 1 04 NIPS. 19860806201001 2 33

Mengetahui
KETUA STIKES KEPANJEN

dr. ABDURRACHMAN M. Kes

NIP. 19651228 199803 1 006