TATA CARA SOSIALISASI

KENAPA HARUS SOSIALISASI

• Menyampaikan hasil pekerjaan (regulasi)
• Menyamakan pemahaman
• Menyamakan pengetahuan
• Menyamakan kemampuan
• Jembatan antara dokumen regulasi dengan
implementasi
 PERSIAPAN SOSIALISASI
Pilih Strategi
Pilih Materi Susun Materi
Sosialisasi
• Tema • Presentasi
• Classroom style • Booklet
• Jumlah
• Demonstrasi • Peraga
• Kematangan
• Workshop/Praktik

Latihan
Kuasai Materi Tentukan Audiens • Latih dan evaluasi cara &
• Pelajari regulasi yang akan • Pimpinan metode penyampaian
disampaikan
• Baca literatur lain • Seluruh Staf • Ubah untuk mencapai hasil
maksimal
 PILIH MATERI
Jumlah
Tema Kematangan
Materi

Regulasi yang
Pikirkan waktu
belum Konsep matang
yang tersedia
disosialisasikan

Implementasi
Pikirkan daya Tidak ada
yg belum
serap materi keraguan
berjalan

Proses yg jelas

Algoritma yg
jelas
 KUASAI MATERI

Pembicara Pendengar Pelaksana

30%
50%
100% 30%
50% 30%
 KUASAI MATERI
• Pelaksana sosialisasi adalah orang yang paling
tahu dan paling paham bagaimana regulasi
dimaknai dan dijalankan
• Pelaksana sosialisasi harus mampu menjadi
rujukan tentang apapun yang terkait dengan hal
yang disosialisasikannya
• Ketidakmampuan pelaksana sosialisasi untuk
100% paham dan mampu melaksanakan materi
sosialisasi, berdampak pada output hasil
sosialisasi yang lebih buruk pula
 KEGAGALAN PENGUASAAN MATERI
100%
• Salah Pemahaman
• Salah Pelaksanaan
• Timbul Ketidakpercayaan Audiens
• Audiens Tidak Antusias
• Transfer of Knowledge Kepada Orang
Berikutnya Sangat Terdistorsi
 TENTUKAN AUDIENS
Dipilih
Seluruh Perwakilan
Umum
Staf Seluruh
Staf
Pimpinan
Materi

Perawat
Khusus
Staf
Farmasi
Staf Non
Klinis
 KEGAGALAN MENENTUKAN TARGET
AUDIENS
• Yang seharusnya mendapatkan penyampaian
materi menjadi tidak dapat  tidak mampu
memahami dan melaksanakan
• Orang yang seharusnya tidak mendapatkan
penyampaian materi jadi tidak dapat 
rentan keesokan akan meremehkan
• Membuang buang waktu
• Sosialisasi menjadi sia sia
 TENTUKAN AUDIENS

Terkait Target
Materi
Kepada Audiens
TENTUKAN AUDIENS

Pimpinan

Seluruh
Staf Klinis
Level RS
Siapa Yg
Wajib
Tahu

Staf Non Nakes

Klinis Lain
 TENTUKAN AUDIENS
Dipilih
Seluruh Perwakilan
Umum
Staf Seluruh
Staf
Pimpinan
Materi

Perawat
Khusus
Staf
Farmasi
Staf Non
Klinis
 KEGAGALAN MENENTUKAN TARGET
AUDIENS
• Yang seharusnya mendapatkan penyampaian
materi menjadi tidak dapat  tidak mampu
memahami dan melaksanakan
• Orang yang seharusnya tidak mendapatkan
penyampaian materi jadi tidak dapat 
rentan keesokan akan meremehkan
• Membuang buang waktu
• Sosialisasi menjadi sia sia
STRATEGI PENYAMPAIAN SOSIALISASI
 METODE SOSIALISASI
Kuliah,
Kuliah & Demonstrasi Diskusi
Kuliah Demonstrasi Kombinasi
Demonstrasi & Praktik Terpimpin,
Praktik

Penyerapan
Kurang efektif Materi disertai Peserta melihat Peserta Sesuai dengan
materi kurang
& jarang contoh aplikasi contoh lalu mendengar kebutuhan
kuat
dilakukan penggunaan melaksanakan materi

Peserta
Peraturan dipimpin diajak
Pegawai untuk tanya
Misalnya jawab
Peserta hanya sosialisasi Penyerapan
Sosialisasi BHD
melihat aktivasi kode materi baik
merah Cukup baik
Visi Misi untuk
pemahaman

Sosialisasi Misalnya tata

Cara Sosialisasi Misalnya
urutan cara
Struktur penggunaan penghitungan tentang
penggunaan penggunaan
organisasi alat WISN sosialisasi
APD APAR
limbah
 TINGKATKAN SERAPAN MATERI
DENGAN CARA
• Kuasai Materi & Cara Penyampaian
• Hidupkan Kelas
• Paksa Audiens Untuk Aktif
• Kombinasikan Berbagai Metode
• Evaluasi Pemahaman Sebelum Mengakhiri
Sesi
• Pertimbangkan Waktu vs Jumlah Materi
• Bahasa yang mudah dipahami
 METODE SOSIALISASI MENENTUKAN
HASIL
• Upayakan mengkombinasikan berbagai
metode untuk mengoptimalkan serapan
materi
• Metode yang tidak tepat menyebabkan
kegagalan penerimaan dan pemahaman
audiens terhadap materi
• Sosialisasi akan menjadi sia sia
 KEGAGALAN MENGATUR WAKTU VS
MATERI
• Daya serap otak manusia terbatas
• Kapasitas “gelas” tiap orang berbeda
• Sosialisasi masuk telinga kanan keluar telinga
kiri
• Materi tidak terserap
• Sosialisasi menjadi sia sia
 SUSUN MATERI

Diskusi
Kuliah Demonstrasi Praktik
Terpimpin
• Power Point • Alat & Bahan • Alat Peraga • Arah Diskusi
• Leaflet Peraga • Ringkasan • Bahan Tanya
• Video • Ringkasan Materi Jawab
Materi Tertulis
Tertulis
RINGKASAN MATERI TERTULIS

Petikan
Regulasi

Hand out Berkas

power RM yg
point diisi
Materi
Tertulis

Ringkasan
SPO
Regulasi
 LATIHAN
• Lakukan latihan, baca ulang presentasi yang
akan disampaikan
• Pastikan memahami 100% (jika bukan 200%)
materi yang akan disampaikan
• Pastikan cara penyampaian menarik, mudah
dipahami, dan mendorong keaktifan peserta
• Perhatikan pilihan kata, intonasi
 EVALUASI PASCA SOSIALISASI

Segera Post Test

Evaluasi
Lihat, Amati,
Tidak Segera Nilai
Implementasi
 RENCANA TINDAK LANJUT PASCA
EVALUASI

Baik Maintenance

Evaluasi Metode yg
Sama
Kurang Re Sosialisasi
Ubah
Metode
 KUNCI SUKSES SOSIALISASI
1 • Tepat Materi

2 • Tepat Audiens

3 • Tepat Metode

4 • Tepat Eksekusi

5 • Tepat Evaluasi

6 • Tepat Tindak Lanjut

 4 WAJIB MAMPU LAKSANA
• BHD  Kode Biru
• APAR  Kode Merah
• Evakuasi
• Hand Hygiene
 UNTUK MAMPU MELAKSANAKAN
KODE BIRU?
• Tentukan Materi
– Cara BHD  Semua staf
– Sistem Kode Biru  Semua orang
– Aktivasi Kode Biru  Cust Service
– Respon Tim Kode Biru  Tim Kode Biru
• Tentukan Audiens
• Tentukan Waktu