PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI

Perusahaan Klien:
KELOMPOK III

“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

PT. CITRA PARISINDO UTAMA”

Pengembang Sistem:
[Kelompok 1]
Suyono 1214127
Eyu Enggelin Kalesing 1214108
Arana A. Kalengkongan 1315116
LidyaTindage 1416110
Diki Fadli Mokoginta 1416106

Versi Dokumen: Otorisasi:

Versi 4.0 Suyono
17/11/2017 [Kelompok 1]
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan Rahmat dan
Hidayah-Nya sehingga kita semua dalam keadaan sehat walafiat dalam menjalankan
aktifitas sehari-hari. Penulis juga panjatkan kehadiran Allah SWT, karena hanya dengan
kerido’an-Nya Proposal dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Citra
Parisindo Utama” ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari betul sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak,
Proposal ini tidak akan terwujud dan masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan
segala kerendahan hati penulis berharap saran dan kritik demi perbaikan-perbaikan lebih
lanjut.
Akhirnya penulis berharap, semoga proposal ini dapat memberikan manfaat bagi
pihak PT. Citra Parisindo Utama.

Kotamobagu, 17 November 2017

Penulis

i
 RINGKASAN EKSEKUTIF

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini mendukung perkembangan Sistem

Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi dapat dikatakan sebagai prosedur
pencatatan dan melaporkan berbagai informasi yang berkaitan dengan keuangan suatu
perusahan.
Hasil dari studi kelayakan adalah sistem informasi akuntansi yang diusulkan
pada PT. Citra Parisindo Utama sangat layak untuk dijalankan karena sistem ini
membantu semua kebutuhan yang diperlukan oleh pihak PT. Citra Parisindo Utama
mulai dari pengendalian internal, effisiensi sistem, sistem berbasis komputer, hingga
output yang diminta. Pada intinya sistem ini akan membantu pihak perusahaan, dan
perusahaan tidak akan mengalami kerugiaan dengan menggunakan sistem ini.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR ............................................................................................... i
RINGKASAN ESEKUTIF ....................................................................................... ii
DAFTAF ISI ............................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... iv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1
1.2 Solusi yang Diajukan .................................................................................. 1
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................... 2
1.4 Tujuan Proyek ........................................................................................... 2
1.5 Faktor Penentu Keberhasilan ...................................................................... 2
BAB II DESKRIPSI PRODUK ................................................................................ 3
2.1 Perspektif Produk ....................................................................................... 3
2.2 Fungsi Produk ............................................................................................ 3
2.3 Karakteristik Pengguna .............................................................................. 4
BAB III BIAYA JADWAL PROYEK ..................................................................... 5
3.1 Biaya Pengembangan WBS ....................................................................... 5
3.2 Jadwal Proyek (Gant Chart) ....................................................................... 11
3.3 Anggota Tim Proyek .................................................................................. 15
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 16
4.1 Kesimpulan ................................................................................................ 16
4.2 Saran .......................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1.1 Perencanaan .......................................................................................... 5

Gambar 3.1.2 Analisis Sistem ..................................................................................... 6
Gambar 3.1.3 Perencanaan Sistem .............................................................................. 7
Gambar 3.1.4 Coding dan Testing Program ................................................................ 8
Gambar 3.1.5 Implementasi Sistem ............................................................................. 9
Gambar 3.1.6 manintenace .......................................................................................... 10

DAFTAR TABEL

Tabel 3.2.1 Perencanaan .............................................................................................. 11

Tabel 3.2.2 Analisis Sistem ......................................................................................... 12
Tabel 3.2.3 Perancangan Sistem .................................................................................. 13
Tabel 3.2.4 Coding Program & Testing Program ........................................................ 13
Tabel 3.2.5 Implementasi Sistem ................................................................................ 14
Tabel 3.2.6 Maintanace ............................................................................................... 14

DAFTAR LAMPIRAN

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peranan Keuangan dalam suatu perusahaan sangat penting dan sangat

dibutuhkan baik dalam perusahaan besar maupun kecil, baik itu perusahaan swasta
maupun perusahaan milik Negara. Apalagi yang menyangkut masalah keuangan yang
merupakan bagian penting yang terdapat pada suatu perusahaan tersebut.
Seiring dengan perkembangan jaman, perkembangan teknologi dan informasi
juga semakin berkembang cukup pesat diberbagai aspek kehidupan. Salah satunya
aspek kehidupan yaitu dalam bidang bisnis. Telah kita ketahui, saat ini perusahaan
sudah banyak mengikuti perkembangan teknologi demi meningkatkan kinerja
karyawan, selain itu juga perkembangan teknologi dapat mempermudah dan
memperlancar dalam melakukan aktivitas perusahaan. Dengan itu, perusahaan sudah
banyak yang beralih dari perusahaan yang manual menjadi perusahaan yang
komputerisasi. Dengan melakukan perubahan ini, perusahaan dapat menjadi lebih
efektif dan efisien, serta dapat mengurangi tingkat resiko dalam hilangnya suatu data.
PT. Citra Parisindo Utama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
bisnis penjualan barang, namun perusahaan ini belum terkomputerisasi melainkan
menggunakan cara manual seperti pencatatan laporan keuangan yang masih belum
terkomputerisasi, pencatatan transaksi penjualan dan pembelian, stok gudang yang
masih manual.

1.2 Solusi Yang Diajukan

Meninjau masaalah yang terjadi pada PT. Citra Parisindo Utama yaitu
pencatatan laporan keuangan yang masih belum terkomputerisasi, pencantatan transaksi
penjualan dan pembelian, stok gudang yang juga masih manual, maka solusi yang
diusulkan adalah penggunaan dan penerapan sistem informasi akuntansi di PT. Citra
Parisindo Utama. Sitem informasi akuntansi merupakan sistem informasi yang meliputi
pencatatan transaksi penjualan dan pembelian, stok gudang dan laporan keuangan.

1
 2

1.3 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dari sistem informasi akuntansi dari PT. Citra Parisindo
Utama yaitu :
1. Menganalisis sistem pengolahan data, laporan di PT. Citra Parisindo Utama
yang meliputi pencatatan barang, stok persediaan digudang dan laporan
keuangan.
2. Sistem jaringan offline, yaitu jaringan Local Area Network (LAN) yang
hanya dapat dijangkau di PT. Citra Parisindo Utama.
3. Tidak menangani sistem akuntansi secara keseluruhan, hanya sebatas pada
transaksi keuangan.
4. sistem informasi akuntansi ini merupakan sistem yang menyesuaikan dengan
kebutuhan yang ada di PT. Citra Parisindo Utama.

1.4 Tujuan Proyek

Tujuan dari suatu pengajuan proyek Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Citra
Parisindo Utama untuk dapat membantu memudahkan dan mempercepat kinerja dari
bendahara dan kepala-kepala unit bagian dalam melakukan pencatatan transaksi data
keuangan dan pencatatan pembelian, penjualan barang dan stock barang masuk dan
stock barang yang keluar.

1.5 Faktor Penentu Keberhasilan

Dalam pengajuan proyek ini adapun faktor-faktor pendukung keberhasilan
sabagai berikut :
1. Adanya sumber daya manusia yang professional untuk pengimplementasian
proyek.
2. Metode yang digunakan dalam pengambilan data sudah terbukti
keberhasilannya.
3. Perencanaan yang matang.
4. Adanya dukungan dari manajeman eksekutif.
 BAB II
DESKRIPSI PRODUK

2.1. Perspektif Produk

Sistem Informasi Akuntansi adalah perangkat lunak yang dapat mempermudah
proses pengolahan transaksi keuangan di PT. Citra Parisindo Utama. Komponen utama
dari Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Parisindo Utama adalah penginputan data
penjualan, pembelian, stok gudang, penginputan data keuangan, dan pembuatan laporan
keuangan PT. Citra Parisindo Utama.

2.2. Fungsi Produk

Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Parisindo Utama memiliki fungsi sebagai
berikut:
1. Fungsi Informasi
Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Parisindo Utama memberikan rincian
informasi yang dibutuhkan oleh bendahara atau kepala-kepala unit bagian dan Direktur
Utama PT. Citra Parisindo Utama seperti: data pemasukan dan pengeluaran PT. Citra
Parisindo Utama dari perhari, perbulan sampai pertahun dalam satu periode tertentu.
2. Fungsi Pengelolaan User
Fungsi ini memberikan pengelolaan hak akses, ubah password user, validasi data
keuangan dan pembuatan laporan keuangan. User dibedakan atas kepala-kepala unit
bagian atau bendahara yang dipercayakan untuk mengolah data keuangan PT. Citra
Parisindo Utama.
3. Fungsi penginputan data keuangan
Fungsi ini terdiri dari fungsi input, edit dan hapus serta validasi data keuangan.
4. Fungsi penginputan data barang
Fungsi ini terdiri dari fungsi input, edit dan hapus data barang.
5. Fungsi pembuatan laporan
Fungsi ini terdiri dari fungsi pembuatan laporan keuangan PT. Citra Parisindo
Utama berdasarkan data keuangan yag telah diinput dan diolah dalam satu periode
tertentu.

3
 4

2.3. Karakteristik Pengguna

Pengguna perangkat lunak ini adalah kepala-kepala unit bagian atau administrasi
keuangan yang dipercayakan untuk mengolah data keuangan PT. Citra Parisindo Utama.
1. Kepala Unit Bagian Gudang
Kepala unit bagian gudang dapat mengolah data stok barang PT. Citra Parisindo
Utama dalam satu periode tertentu.
2. Bendahara
Melakukan validasi terhadap data keuangan dan laporan keuangan PT. Citra
Parisindo Utama dalam satu periode tertentu.
 BAB III
BIAYA JADWAL PROYEK

3.1. Biaya Pengembangan WBS

Gambar 3.1.1 Perencanaan

5
 6

Gambar 3.1.2 Analisis Sistem

 7

Gambar 3.1.3 Perancangan Sistem

 8

Gambar 3.1.4 Coding dan Testing Program

 9

Gambar 3.1.5 Implementasi Sistem

 10

Gambar 3.1.6 Maintenance

 11

3.2. Jadwal Proyek (Gant chart)

Tabel 3.2.1 Perencanaan

Oct 2017
No Perencanaan Start Finish Duration
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Identifikasi Masalah 10/6/2017 10/9/2017 2d

2 Bertemu Klien 10/6/2017 10/6/2017 1d

3 Menetapkan Tujuan 10/9/2017 10/9/2017 1d

4 Studi Kelayakan 10/10/2017 10/12/2017 3d

5 Melakukan Survey Lapangan 10/10/2017 10/11/2017 2d

6 Membuat Dokumen SK 10/12/2017 10/12/2017 1d

7 Penyusunan SKPL 10/13/2017 10/16/2017 2d

8 Menentukan Batasan & Ruang LIngkup 10/13/2017 10/13/2017 1d

9 Mendefinisikan Kebutuhan Antarmuka 10/16/2017 10/16/2017 1d

10 Antarmuka Pengguna 10/16/2017 10/16/2017 1d

11 Antarmuka Perangkat Keras 10/16/2017 10/16/2017 1d

12 Antarmuka Perangkat Lunak 10/16/2017 10/16/2017 1d

13 Penyusunan Proposal 10/17/2017 10/20/2017 4d

14 Menyusun Anggaran Proyek 10/17/2017 10/18/2017 2d

15 Mebuat Jadwal Proyek 10/18/2017 10/20/2017 3d

16 WBS 10/18/2017 10/19/2017 2d

17 Gantt Chart 10/19/2017 10/20/2017 2d

 12

Tabel 3.2.2 Analisis Sistem

Oct 2017
No Analisis sistem Start Finish Duration
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

1 Identifikasi Masalah 10/16/2017 10/18/2017 3d

2 Identifikasi Penyebab Masalah 10/16/2017 10/18/2017 3d

3 Identifikasi Titik Keputusan 10/16/2017 10/18/2017 3d

4 Identifikasi Personil Kunci 10/16/2017 10/18/2017 3d

5 Memahami Kinerja Sistem 10/19/2017 10/23/2017 3d

6 Menganalisis Hasil 10/23/2017 10/25/2017 3d

7 Menganalisis Kelemahan Sistem 10/23/2017 10/25/2017 3d

8 Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai 10/23/2017 10/25/2017 3d

9 Membuat Laporan Hasil Analisis 10/26/2017 10/27/2017 2d

 13

Tabel 3.2.3 Perancangan Sistem

Durati Oct 2017 Nov 2017

No Perancangan Sistem Start Finish
on 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1 Perancangan Input & Output 10/30/2017 11/2/2017 4d

2 Output Eksternal 10/30/2017 10/31/2017 2d

3 Output Internal 11/1/2017 11/2/2017 2d

4 Perancangan Dialog 11/3/2017 11/6/2017 2d

5 Perancangan Proses Sistem 11/6/2017 11/7/2017 2d

6 FlowChart 11/6/2017 11/7/2017 2d

7 Perancangan Database 11/8/2017 11/10/2017 3d

8 Pseudo code 11/8/2017 11/10/2017 3d

9 Entity Relationship Diagram (ERD) 11/10/2017 11/13/2017 2d

10
Perancangan Jaringan Local
11/14/2017 11/16/2017 3d
Area Network (LAN)
11 Perancangan Komputer 11/17/2017 11/22/2017 4d

Tabel 3.2.4 Coding Program & Testing Program

Coding Program & Testing Nov 2017 Dec 2017

No Start Finish Duration
Program 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Coding Program 11/23/2017 12/13/2017 15d

2 Testing Program 11/23/2017 12/13/2017 15d

 14

Tabel 3.2.5 Implementasi Sistem

Dec 2017 Jan 2018

No Implementasi Sistem Start Finish Duration
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

Menerapkan Rencana
1 12/14/2017 12/15/2017 2d
Implementasi
2
Melakukan Kegiatan
12/18/2017 12/28/2017 9d
Implementasi
3 Pemilihan & Pelatihan Personil 12/18/2017 12/22/2017 5d

Pemilihan Tempat & Instalasi Perangkat

4 12/25/2017 12/28/2017 4d
Lunak

5
Tindakan Lanjut
12/29/2017 1/3/2018 4d
Implementasi

Tabel 3.2.6 Maintanance

Jan 2017
No Maintanance Start Finish Duration
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 Pemeliharaan Korektif 1/4/2017 1/6/2017 3d

2 Pemeliharaan Adaptif 1/9/2017 1/12/2017 4d

3 Pemeliharaan Perfektif 1/13/2017 1/18/2017 4d

4 Pemeliharaan Preventif 1/19/2017 1/23/2017 3d

 15

3.3. Anggota Tim Proyek

Tabel 3.1 Daftar Anggota Tim Proyek

No Nama Telepon Email Posisi Tugas

1 Suyono 081527221184 Suyonobombom96 Manajer Mengkoordinir seluruh anggota tim proyek dan
@gmail.com berhubungan secara langsung dengan klien serta
Observasi lokasi yang akan dibangun sistem.

2 Arana Kalengkongan 082190857771 Kalengkonganarana Sekretaris Membuat proposal

1@gmail.com

3 Diki Mokoginta 0895802984894 Dikimokoginta02@ Analisis Menganalisis sistem yang akan dibangun dan
gmail.com merekomendasikan pemilihan perangkat lunak
dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan
klien

4 Lidya Tidage 085824088355 Lidyatindage@gma Desain Merancang atau mendesain aplikasi secara
il.com keseluruhan sesuai keinginan dari klien.

6 Eyu Kalesing 081243800810 eyukalesing@gmail Anggota Membuat penjadwalan kerja proyek.

.com
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan tentang Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada
PT.Citra Parisindo Utama, maka diambil kesimpulan:
1. Dengan adanya sistem informasi yang dibangun, maka pihak perusahaan
dapat lebih mudah dalam memberikan informasi akuntansi perusahaan
dengan lebih baik.
2. Sistem yang dibangun mempermudah proses pencarian data dengan lebih
cepat dan efektif.
4.2. Saran
Untuk pengembangan lebih lanjut maka sebagai perancang sistem memberikan
saran yang dapat membantu manajemen PT.Citra Parisindo Utama untuk masa yang
akan datang, yaitu:
1. Perlunya penambahan peralatan komputer dalam penerapan, dengan sistem
yang dijalankan sehingga operasi kerja nantinya cepat dan tepat.
2. Untuk mengoptimalkan penggunaan komputer, dianjurkan kepada PT.Citra
Parisindo Utama untuk melatih dan membimbing user atau pegawai
operator komputer.

16