Anda di halaman 1dari 39
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA, ATMAJAYA Kode: DM-UAJ-01-01/R0 Tanggal berlaka : 1 Oktober 2017 DOKUMEN MUTU. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Tanggal revist Halaman :i dari 39 KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR dan MANUAL STANDAR KOMPETENSI LULUSAN UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA poe ee reeree Tanggal berlaku : 1 Oktober aTmAJAVA re DOKUMEN MUTU. Tanggal revisi. =~ SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL | Halaman: ii dari 39 KATA PENGANTAR Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti) mengamanatkan bahwa penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan sebuah sistem yang mengintegrasikan tiga pilar yaitu Sistem Penjaminan Mutu Internal yang dilaksanakan oleh setiap perguruan tinggi, Sistem Penjaminan Mutu Eksternal atau Akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Perguruan Tinggi atau Lembaga Akreditasi Mendiri, dan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. ‘Unika Atma Jaya senantiasa berusaha mengokohkan sistem penjaminan mutu internal ‘guna mendukung tercapainya hasil penjaminan mutu ekstemal yang maksimal dan memiliki 1 Oktober 2017 DOKUMEN MUTU iteneseueniet SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL _| Halaman: 6 dari 39 b. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintah sebagai pengguna Iulusan, Khususnya pada tabap penetapan standar SPMI sesuai kebutuhan pada standar ©. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi bagi pata dosen dan staf administrasi tetang SPMI Unika Atma Jaya dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal 4. Melakukan sosialisasi fingsi dan tyjuan SPMI Unika Atma Jaya kepada para pemangku kepentingan secara berkala ©. Melakukan upaya-upaya peningkatan muta yang berkelanjutan schingga budaya ‘mutu menjadi bagian yang terintemalisasi di civitas Unika Atma Jaya. B. Prinsip/ Asas yang menjadi Jandasan PT Pada setiap arus dalam Unike Atma Jaya selalu berpedoman pada: 1. Berorfentasi pada pemangku kepentingan intemal dan eksternal; 2. Mengutamakan kebenaran; 3, Mengembangkan kompetensi personel 4, Partisipatif dan kolegial; 5. Tnovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan C. Manajemen SPMI Unika Atma Jaya SPMI Unika Atma Jaya dirancang, dilaksanakan dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan berdasarkan pada model PPEPP P > Penetapan Standar P > Pelaksanaan Standar Standar eo: i P > Pengendalian Standar Peningkatan Standar Dengan model mangjemen ini, maka Unika Atma Jaya akan menetapkan standar yang ingin dicapai melalui stategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Setelah proses penetapan standar, maka tahap selanjutnya, semua standar tersebut harus dilaksanakan. Hasil pelaksanaan standar tersebut yang selanjutnya akan dievaluasi UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA estar oun Tanggal berlaku = 1 Oktober ATMAJAVA ie DOKUMEN MUTU Sree eiace SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL _ | Halaman :7 dari 39 untuk membandingkan antara apa yang telah ditetapkan dengan bagaimana pelaksanaannya di lapangan, Setelah proses evaluasi, maka dilakukan proses pengendalian dengan melakukan analisis terhadap penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, ataupun peningkatan melalui perbaikan terhadap standar yang sudah ilaksanakan dengan baik. Pada akhimya siklus manajemen SPMI ini ditujukan untuk pengembangkan ke arah yang lebih baik secara berkelanjutan. Implementasi dari model manajemen PPEPP ini pada akhimya diharapkan dapat menjadikan seluruh unit dalam lingkuagan Unike Atma Jaya mampu melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerjanya masing-masing dengan menggunakan standar dan manual SPMI Unika Atma Jaya yang telah ditetepkan, Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit yng bersangkutan dan kepada pimpinan Unika Atma Jaya. Tethadap hasil evaluasi diri, pimpinan unit dan pimpinan universitas akan memutuskan Iangkah atau tindakan perbaikan yang perl dilakukan untuk peningkatan muta Pelaksanaan SPMI dengan model PPEPP mengharusken seluruh unit di Unika Atma Jaya bersikap terbuka, Kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperikse oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI Unika ‘Atma Jaya. Audit yang dilakuken setiap semester akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan universites untuk diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidixan tinggi pada Unika Atma akan terjamin mutunya, dan bahwa SPMI Unika Atma Jaya selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakuken perubahan kearah perbaikan secara berkelanjutan. Hasil pelaksanaan SPMI Unika Atma Jaya dengan basis model manajemen PPEPP adalah kesiapan semua program studi dalam Unika Atma Jaya untuk mengikuti proses alzeditasi atau penjaminan muta ckstemal baik oleh BAN-PT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel, serta terbentuknya budaya mutu yang berkelanjutan di lingkungan Unika Atma Jaya. ‘Unika Atma Jaya memiliki 8 fakultas yang mengelola 28 program studi, 10 unit kerja setingkat biro universitas, 2 lembaga, dan 1 pengelola bisnis unit. Unika Atma Jaya menetapkan sejak tahun 2009 seluruh unit Kerja akademik maupun non akademik pada setiap arus harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI Unika Atma Jaya pada semua unit dan aras tersebut dapat Derjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka siklus pertama SPMI Unika Kode : DM-UAJ-01-01/R0 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Tanggal berlaku : 1 Oktober ATMAJAYA i DOKUMEN MUTU depen | SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL [Halaman : 8 dari 39 Atma Jaya dilakukan mulai tahun 2009-2013, Unika Atma Jaya membentuk Lembaga Penjaminan Mutu untuk menyiapkan, merencanakan, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI Unika Atma Jaya. Berikut adalah uraian struktur organisasi dan tugas pokok dan fungsi dari Lembaga Penjaminan Mutu Unika Atma Jaya. A USAT RING ea inreniat ea oi tee eo eat or ee Cohen cy ce ES ‘Uraian Tugas pokok dan fungsi Lembaga Penjaminan Mutu sebagai berikut : 1. Menyempumakan kebijakan, manual, standar, dan pedoman untuk Sistem Penjaminan Mutu dan Sistem Manajemen Mutu di seluruh unit organisasi Unika Atma Jaya, 2. Melaksanaken monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dan Sistem Penjaminan Mutu Intemal (SPMI) untuk peningkatan mutu akademik secara bertahap dan berkelanjutan, 3, Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah ‘Kompetisi (PHK) dan program hibab lainnya, 4, Melaksanakan pengolahan data untuk sasaran mutu dan evaluasi kepuasan pelanggan. UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Kode : DM-UAJ-01-01/R0 Tanggal berlaku 2017 ATMAJAVA ‘Oktober DOKUMEN MUTU Tanggal revisi :- SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL __| Halaman: 9 dari 39 5. Melakukan sinergi pada selurih unit organisasi di Unika Atma Jaya untuk berperan aktif dalam meningkatkan hesil Akreditasi Prodi dan Institusi, maupun akreditasi di tingket regional / intemasional, 6, Memberiken pelayanan dan pelatihan Sistem Manajemen Mutu. Status dan Kedudukan LPM. 1. Lembaga Penjaminan Mutu adalah unit yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Sistem ‘Manajemen Mutu di lingkungan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya. 2. Lembaga Penjaminan Mutu berkeduduken di Universitas dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. LPM mempunyai perwakilan di tingkat Fakultas yang disebut Tim Penjaminan Mutu Fakultas (PME). 3. Lembaga Penjaminan Mutu dan perangkatnya merupakan wakil dari manajemen dalam hal yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu. (NL Daftar Standanseh LPM telah menyusun Standar Unika Atma Jaya yang terdiri dari: No, ‘Daftar Standar (Cakupan Isi Standar T_ | Standar Kompetensi Lulusan ‘merapakan kriteria minimal tentang Profil Inlusan Jevalifikesi kemampoan lulusen yang b.Tracer studi smencakup sikap, pengetahuan, dan -keterampilan yang dinyatakan dalam zumusan capaian pembelajaran lulusan, 2 | Standar Isi Pembelajaran } merupakan kriteria minimal tingkat a.Kedalaman materi kkedalaman dan keluasan materi pembelajaran pembelajaran b.Keluasan materi pembelajaran 3° | Standar Proses Pembelajaran ‘merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran fulusan. a karakteristik proses pombelajaran; b.perencanaan proses pembelajaran; c.pelaksanaan proses pembelajaran; dan 4.beban belajar mahasiswa. 4 | Standar Penilaian Pembelajaran ‘merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses dan hasil belajar penilaian; | mahasiswa dalam rangka pemenuhan ¢-mekanisme dan prosedur | capaian pembetajaran ulusan, penilaian; 1 prinsip penilaian; ‘ teknik dan instrumen UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA, ATMA JAVA Kode : DM-UAT-01-01/RO Tanggal berlaku 2017 1 Oktober SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL DOKUMEN MUTU Tanggal revisi:- Halaman: 10 dari 39 No Daftar Standar ‘Cakupan Isi Standar a pelaksansen penilaian; « pelaporan penilaian; dan £ kelulusan mahasiswa, ‘Standar Pengelolaan Pembelajaran a Perencanaan kegiatan ‘merupakan kriteria minimal tentang pembelajaran perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, b.Pelaksanaan kegiatan ppemantauan dan evaluai,serta pelaporan ‘pembelajaran ‘epntanpembelyjaran pe tnghat program | Pigeon Kgitan pembelajaran

Anda mungkin juga menyukai