MANUAL PENGISIAN MENU SEMAK RALAT ONLINE

LOGIN GURU DATA

1. Pilih Menu Semak Ralat

2. Paparan dibawah akan kelihatan

3. Lalukan tetikus pada setiap ralat untk melihat tajuk ralat.

4. Klik ralat yang hendak dikemaskini satu per satu
5. Paparan berikut akan kelihatan
6. Untuk mengemaskini ralat berkaitan, contoh ralat di atas :
a. Pilih submenu kedudukan sekolah pada Menu Sekolah
b. Kemaskini varibel Jarak dari Bandar/pekan terdekat seperti paparan berikut dan
simpan
7. Kemaskini semua ralat sehingga selesai.
8. Pilih submenu semak semula pada menu semak ralat apabila telah selesai semua
pengemaskinian.
9. Bilangan ralat akan berkurangan
RALAT BENAR ATAU RALAT TIDAK BOLEH DIKEMASKINI OLEH GURU DATA

1. Jika ralat tersebut adalah ralat benar. (bermaksud terdapat dokumen pengesahan atau memang
telah disahkan benar oleh PGB atau Guru Data tidak boleh mengemaskini data tersebut,
contohnya sesi persekolahan)
2. Selepas langkah 5, klik pada status, paparan berikut akan kelihatan

3. “Tidak Boleh kemaskini” bermaksud guru data tidak mempunya akses untuk mengemaskini
varibel tersebut . Contohnya sesi persekolahan. Klik pilihan ini, data akan dikemaskini oleh
PPD/JPN.

“Data Sah” bermaksud ralat yang dipaparkan adalah ralat sah. Contoh keluasan bangunan
tersebut adalah betul, klik pilihan ini.

*PERLU DI INGATKAN : JIKA ANDA MEMILIH DATA SAH, PASTIKAN IA BENAR-BENAR BETUL.
IMPLIKASI DARIPADA KESILAPAN INI AKAN DITANGGUNG OLEH PIHAK SEKOLAH.
RALAT PERALATAN/HARTA

Penjelasan dari Manual Defini Varibel :

Merujuk kepada semua jenis harta/peralatan yang terdapat dalam inventori sekolah. Harta yang
telah dilupus tidak perlu dilapor.

Ralat yang dijana : Semua harta yang berusia melebihi 5 tahun

Penyelesaian :

1. Sekolah hanya perlu memasukkan aset yang didaftarkan sahaja (Kew.PA /sewaktu dengannya)
 Tempoh masa semakan ralat di ambil selama 5 tahun kerana kebanyakan aset kerajaan akan
dilupuskan mengikut tempoh tersebut.

Situasi di sekolah :

i. Proses pelupusan harta tidak dapat dilaksanakan

ii. Harta masih boleh digunakan

2. Jika situasi (i) dan (ii) atau mana-mana situasi lain yang mana pihak sekolah masih mahu
menggunakan harta tersebut berlaku, pihak sekolah boleh berbuat demikian selagi harta
tersebut mempunyai “sijil beranak”. Sekolah hanya memilih “Data Sah” dalam langkah (3) RALAT
BENAR ATAU RALAT TIDAK BOLEH DIKEMASKINI OLEH GURU DATA
3. Namun perlu diingatkan, penggantian/penyelenggaraan harta tersebut (harta tamat tempoh)
tertakluk pada pekeliling/surat siaran daripada bahagian-bahagian berkaitan.

SEKIAN

DATA BERKUALITI TERAS PERANCANGAN PENDIDIKAN NEGARA

TERIMA KASIH