HEZKUNTZA, UNIBERTSITATE
ETA IKERKETA SAILA
Lanbide Heziketako eta Etengabeko
Ikaskuntzako Zuzendaritza
DEPARTAMENTO DE EDUCACION,
UNIVERSIDADES E INVESTIGACION
Viceconsejería de Formación Profesional
y Aprendizaje Permanente
Han participado en la elaboración de este Manual:
• Instituto Mendizabala
Antonio Rodríguez
Vicente Touzón
• Global Desarrollo SL
Pablo Pardo
• Instituto per lo Sviluppo della Formazione Professionale dei Lavoratori (ISFOL) –Italia–
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Donatella Gobbi
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• Berufsförderungsinstitut Steiermark (BFI) –Austria–
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y Aprendizaje Permanente Evelin Hackl
Índice Índice
0. Introducción ............................................................................ 7
5. Bibliografía .............................................................................. 64
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“Me enseñó a apreciar más los hechos que las palabras,
a desconfiar de las fórmulas,
a observar más que a juzgar…
Aquél áspero griego me enseñó el método”
–Memorias de Adriano–
M. Yourcenar
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0. Introducción
EVA. Una Asociación para Mejorar
la Transparencia de las Cualificaciones
Hoy en día existe un amplio consenso en torno a la importancia del aprendizaje permanente. Las
razones son diversas.
En este contexto cambiante, las empresas necesitan acelerar su capacidad para aprender, movilizar
ese aprendizaje y diseminarlo en su interior. Las personas son la llave del aprendizaje.
Aprendemos durante toda la vida. Aprender ha dejado de ser considerada una actividad propia de
una etapa vital (infancia y juventud) y de un contexto concreto (escuela, formación) dirigida a unas
determinadas capacidades (técnicas). Aprender a lo largo y ancho de la vida, en diferentes contextos
(empresa, grupos sociales, asociaciones…) una variedad de capacidades (sociales, transversales…) se
ha convertido en una necesidad de las personas para integrarse en un entorno cambiante.
La economía y la educación son conscientes de estos retos. Ambos realizan, según sus objetivos,
esfuerzos para mejorar la capacidad de aprender como fuente de ventaja competitiva y de progreso
social. Sin embargo, la investigación y desarrollo de nuevas respuestas a estos desafíos del aprendi-
zaje y la sociedad del conocimiento no logran converger: ambos sistemas funcionan frecuentemente
de forma inconexa.
La valorización del aprendizaje. Desde el mundo educativo se han desarrollado gran variedad de ins-
trumentos y métodos para evaluar y acreditar conocimientos. Los títulos de formación profesional son,
hoy por hoy, el modelo de reconocimiento formal por excelencia. Sin embargo, es un modelo restric-
tivo e inferencial: sólo reconoce los aprendizajes formales y a partir de éstos infiere la competencia.
La empresa se interesa específicamente por las competencias, por el saber hacer demostrado en el
empleo. Inferir competencias a partir de los títulos le resulta poco creíble. Para gestionar las compe-
tencias, ha creado instrumentos de identificación, evaluación y reconocimiento. Sin embargo la espe-
cificidad de estas herramientas limita su validez a la propia empresa.
EVA. Partenariat pour l’evaluation de competences se ha planteado como finalidad mejorar la trans-
parencia de las cualificaciones y desarrollar el aprendizaje a lo largo de la vida desde un enfoque
cooperativo, transnacional y experimental.
En concreto, la asociación EVA ha construido una sistemática para identificar y definir competencias
nuevas (no reflejadas en los referentes de los Sistemas Nacionales de Cualificaciones) y una metodo-
logía para evaluar estas competencias.
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Financiado por la Comisión Europea a través del Programa para la Formación Profesional “Leonardo
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y Aprendizaje Permanente da Vinci” y promovido por el Departamento de Educación, Universidades e Investigación del
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Gobierno Vasco, en el proyecto hemos participado entidades de formación (Fondo Formación
Euskadi, IMH, Instituto Mendizabala, BFI –Au–), asociaciones empresariales (FVEM) consultoras
(Global Desarrollo S.L.) y entidades públicas de cualificación (ISFOL –It–, ISE –Ro– CAFOC –Fr– IVAC
y Agencia Vasca para la Evaluación de la Competencia y la calidad de la F.P.).
Ha sido una tarea ambiciosa en sus objetivos (crear nuevos métodos para hacer visibles las compe-
tencias de las trabajadoras y trabajadores) en los métodos de trabajo (cooperación entre organiza-
ciones diversas de diferentes países) y en las apuestas (empleando el saber hacer del mundo educa-
tivo y productivo en el ámbito de la evaluación y reconocimiento).
Hemos privilegiado aquellas competencias que están vinculadas a nuevas actividades en la empresa.
Es decir, aquellas actividades que no están o están insuficientemente referidas en los Sistemas Nacio-
nales de Cualificación.
Esta metodología es compatible con las normas y disposiciones de calidad, en las cuales los recursos
humanos ocupan una posición central en el bucle global de la mejora de la organización y señalan
la importancia de formular las competencias que necesita la organización para garantizar la satisfac-
ción del cliente.
¿Qué?
Hemos concebido el manual como un itinerario (identificar - definir - evaluar) para alcanzar una
meta (reconocer las competencias) mediante una serie de instrumentos (herramientas de soporte). El
rumbo de la navegación está orientado por nuestro punto de destino: la visibilidad y reconocimiento
del aprendizaje.
HEZKUNTZA, UNIBERTSITATE
ETA IKERKETA SAILA El itinerario es una propuesta que debes valorar en función de los efectos perseguidos con la evalua-
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ción y de los protagonistas de la misma. Existen otras posibilidades (por ejemplo, iniciar el viaje
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y Aprendizaje Permanente desde los referentes establecidos en los Sistemas Nacionales de Cualificación).
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Los instrumentos son una ayuda a la navegación, una orientación. Los hemos seleccionado por su
utilidad para nuestra meta, pero no están planteados ni de forma exclusiva, ni excluyente. Pueden
complementarse con otros instrumentos (por ejemplo, cuestionarios) pueden limitarse…
¿Cómo?
Hemos estructurado el manual en diferentes apartados que responden a las siguientes actividades:
Evaluar significa medir, localizar con relación a una norma, clasificar… Requiere decir lo que se va
a medir, elegir las referencias en las cuáles va a basarse la evaluación. El itinerario propuesto por EVA
continúa con la elaboración de referentes para la validación, que incida especialmente en el carácter
comprobable de la competencia. Un referente que, en EVA, ha sido transnacionalmente construido
para facilitar su viabilidad en todos los países participantes.
Evaluar significa comprobar las competencias de una persona respecto a un referencial dado. Signi-
fica, por tanto, decir “qué” “cómo” y “para qué” se va a medir. Supone identificar el método y las
herramientas que van a emplearse, designar los protagonistas, precisar los efectos de la evaluación y
acordar unas “reglas de juego” El itinerario EVA propone un modelo para la evaluación centrada en
las competencias de la persona en dos niveles: un juicio de eficacia, es decir, tomando como refe-
rencia la consecución de los objetivos; y un juicio de conformidad, tomando como referencia crite-
rios de ejecución.
¿Quién?
Nos dirigimos principalmente a quienes participan en la gestión de los recursos humanos como:
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• Institutos y organismos de cualificaciones.
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y Aprendizaje Permanente • Servicios de Consultoría.
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1. Identificar las
competencias asociadas
a las actividades
de la empresa
¿Qué es una competencia?
¿Para qué realizar el mapa de competencias de la organización?
¿Cómo identificar las competencias necesarias para satisfacer a los clientes,
ahora y en el futuro? ¿Cuáles son estas competencias?
En este apartado hemos incluido las respuestas a las anteriores preguntas que hemos desarrollado a
nivel europeo mediante la experimentación del Proyecto EVA.
• Recursos incorporados a la propia persona. Es decir, sus conocimientos generales, del entorno
profesional, de procedimientos, conocimientos operativos o saber hacer, saberes de relación,
cognitivos, emocionales…
• Recursos del entorno. El profesional es cada vez menos competente por sí solo. Actuar con compe-
tencia depende también de la riqueza del entorno y de las posibilidades de acceso a redes de
recursos como: redes de expertos, bancos de datos, redes de clientela, bancos de proyectos…
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“Ingeniería de las Competencias” Guy Le Boterf.
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¿Qué es un proceso?
De acuerdo con la norma de calidad UNE-EN-ISO 9000: 2000, entendemos el proceso como “un
conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados”.
A B
Producto Producto
de entrada de salida
identificable identificable
Actividades
internas que de forma
coordinada generan
Valor Añadido
Para construir nuestro mapa debemos identificar, es decir, detectar y reconocer cuáles son las compe-
tencias requeridas para responder a las necesidades actuales o futuras para satisfacer a todas las
partes interesadas: clientes externos e internos. Es decir, qué competencias deben ser movilizadas
para realizar de manera pertinente las diferentes actividades de la organización.
La Experiencia EVA
EVA pretende identificar qué competencias individuales son necesarias en la actualidad para
desarrollar eficaz y pertinentemente las actividades de la empresa. Nuestro objetivo con esta
actividad es construir la norma, el referente, el estándar, la unidad de medida con la cuál
comprobar la competencia de la persona.
Ahora bien ¿Sobre qué actividades trabajar para construir nuestro mapa de competencias? ¿Sobre el
conjunto de procesos y actividades o sobre los procesos clave? ¿Qué criterios emplear para selec-
cionar o –en su caso– priorizar las actividades?
En nuestra opinión es preciso construir el mapa de las competencias asociadas a todas aquellas acti-
vidades de la organización con alguna repercusión –directa o indirecta– en la satisfacción del cliente.
HEZKUNTZA, UNIBERTSITATE
ETA IKERKETA SAILA En consecuencia, son todos los procesos, todas las secuencias de actividades las que debemos
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analizar con la perspectiva de identificar las competencias asociadas. Todas las actividades ya que la
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y Aprendizaje Permanente calidad y satisfacción del cliente son misiones del conjunto de los agentes.
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La Experiencia EVA
La asociación transnacional EVA ha seleccionado seis competencias vinculadas a actividades
de las empresas: dos competencias vinculadas a nuevas actividades y cuatro a actividades
clásicas dentro del sector metal. Esta selección de actividades se ha realizado para poder desa-
rrollar una experimentación controlada que permita validar o refutar la metodología cons-
truida.
El principal valor añadido de la experiencia además del carácter europeo de la asociación y
de la experimentación del modelo se debe al trabajo sobre actividades nuevas, que no
disponen de referentes de competencia en los Sistemas de Cualificaciones.
Sin embargo, esta forma de proceder nos plantea los siguientes interrogantes:
¿Cómo abordar aquellas competencias vinculadas a actividades que por su novedad no disponen de
referente en el Catálogo de cualificaciones? Por ejemplo, la gestión del conocimiento, la gestión por
competencias, los nuevos sistemas de aseguramiento de la calidad…
Por otro lado, en la práctica totalidad de los estados en la U.E. existen diferentes subsistemas de
formación que disponen de referentes de cualificación diferenciados (elaborados por el Ministerio de
Educación, por el Ministerio de Empleo…). ¿Qué criterios emplear para seleccionar uno u otro refe-
rente de los diferentes catálogos de cualificaciones cuando éstos no están integrados?
¿Qué cualificaciones de los distintos sistemas nacionales emplear cuando la empresa, desarrollando
las mismas actividades y procesos, está implantada en diferentes países? Por ejemplo, para la selec-
ción de nuevos efectivos.
¿Cómo garantizar la validez transnacional de los resultados empleando diferentes referentes de vali-
dación en cada uno de los países?
Nuestro modelo adopta como punto de partida la “lógica de la empresa” sus procesos y actividades.
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ETA IKERKETA SAILA Es dentro de los procesos desarrollados por las organizaciones donde cobra sentido el concepto de
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competencia. Actividad y competencia están íntimamente relacionadas; una y otra se desarrollan en
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y Aprendizaje Permanente el contexto de las organizaciones.
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La Experiencia EVA. Seleccionar las empresas
La asociación EVA ha seleccionado a cuatro empresas en cada uno de los países implicados
en el proyecto: CAPV, Francia, Italia, Austria y Rumania. Los criterios de selección han sido:
1) tamaño superior a 50 trabajadores. Es decir, que disponga de suficiente dimensión para
garantizar una distribución del trabajo, 2) preferentemente del sector metal, 3) con disponibi-
lidad hacia la investigación y 4) una “gestión de sus recursos humanos cercana al modelo de
gestión por competencias”.
La ambigüedad y diversidad de significados del concepto “gestión de competencias” y la
escasez de empresas gestionadas bajo esos parámetros han sido dos dificultades añadidas en
el proceso de investigación.
A los efectos de nuestra investigación hemos empleado los siguientes criterios para determinar
la posición de la empresa respecto a la gestión por competencias:
• Que tenga identificadas las competencias requeridas y disponibles.
• Que emplee este referencial de competencias para planificar la formación.
• Que desarrolle de manera habitual acciones de formación interna.
• Que disponga de un diagnóstico de necesidades formativas realizado en los últimos años.
Estos criterios no han sido empleados de manera exclusiva ni excluyente sino como apoyo a
la investigación.
Iniciamos nuestro itinerario desde la actividad para llegar a la competencia. Ambos conceptos se
necesitan: la competencia es inseparable de la actividad, no hay competencia si no hay una actividad
dentro de un contexto. De tal forma que el análisis de la actividad es un pasaje obligado para el
análisis de las competencias.
¿En qué actividades focalizar nuestro trabajo? En todas. Todas las actividades de la organización, y
todas las competencias asociadas a las mismas inciden (directa o indirectamente) en la satisfacción
del cliente (interno y externo). “La calidad es cosa de todas y todos” por tanto ninguna de las compe-
tencias asociadas a la actividad de la empresa puede permanecer oculta. No podemos obviar
ninguno de los componentes del principal activo de la organización: el conocimiento. Por tanto, la
identificación, evaluación y reconocimiento de competencias debe extenderse a la totalidad de acti-
vidades y procesos desarrollados por la organización.
HEZKUNTZA, UNIBERTSITATE
ETA IKERKETA SAILA Sin embargo, esta apuesta no puede considerarse como un “todo o nada”: o inventariamos la tota-
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lidad o no iniciamos la tarea. Una fórmula que nos permite priorizar el análisis de unas actividades
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y Aprendizaje Permanente y procesos sobre otros, ordenar la investigación, es iniciar el itinerario de análisis por aquellos
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procesos y actividades considerados como claves por la organización. Para determinar la centralidad
de los diferentes procesos podemos valorar el “mapa de procesos” conforme a los siguientes crite-
rios: 1) Concentración en el proceso del know how de la compañía. Es decir, en opinión de la
empresa, en ese proceso se concentra la valoración del cliente y proporciona posición en el mercado,
es el factor clave para la obtención de beneficio, es la fuente principal de ventajas competitivas,
concentra gran parte del inmovilizado. 2) Evaluación de cada uno de los procesos con base a dos
coordenadas: centralidad de la actividad (o importancia para la actividad de la empresa, valor
añadido aportado) y sensibilidad a las competencias (es decir, estimar hasta qué punto los resultados
de este proceso están más o menos condicionados por el factor humano)
Mejora Corrección
Para diseccionar la actividad en sus componentes (operaciones) conviene realizar una aproximación
en cascada, de arriba abajo, desde la dirección hasta el nivel de operario, siempre desde la “lógica
de la empresa”. Se proponen tres niveles de interlocución:
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– Aumenta la objetividad del proceso al contar con la participación de la práctica totalidad de los
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y Aprendizaje Permanente agentes implicados en la evaluación.
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Orientaciones
La entrevista y la observación directa son los instrumentos más adecuados para obtener la informa-
ción necesaria y suficiente de esta fase. Se recomienda iniciar la fase con una entrevista semiestruc-
turada, como un guión de temas a tratar. Este espacio de comunicación bidireccional “tú a tú”
permite recoger información de nuestro interlocutor y aclarar cuestiones sobre el alcance del proce-
dimiento iniciado. Se propone emplear la “ficha para diseccionar las actividades” como herramienta
guía para la entrevista y la observación en puesto. Asimismo, nos puede resultar útil emplear el “ciclo
lógico” definido anteriormente de forma directa (desde la planificación a la evaluación) o inversa
(iniciar la investigación desde los resultados de la actividad).
Por tanto nuestro objetivo inicial en la primera entrevista consiste en promover una relación empática
y reforzante: ponernos en el lugar del otro, intentar hablar en su lenguaje, pedirle que nos hable de lo
que él hace y aportarle información que genere expectativas positivas. Debemos recordar que los
procesos de entrevista así como la observación son situaciones generadoras de ansiedad –sentirse
evaluado–. Es necesario colocar al entrevistado en situación de trabajo, lo más alejado posible de una
situación académica de examen. Para ello se utilizará el lenguaje propio de su entorno de trabajo y se
comenzará hablando de su actividad, dejando claro que el que sabe de ello es él y no el entrevistador.
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ETA IKERKETA SAILA Un método que nos ayuda en la recogida exhaustiva de la información es la narración inversa: con este
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método se propone utilizar el ciclo lógico de manera inversa, es decir, iniciar el análisis desde el resul-
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y Aprendizaje Permanente tado de la actividad para –desde ahí– retrotraerse hasta el inicio de la misma. Desde el producto se le
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pide al interlocutor que nos describa –en sentido inverso a la secuencia normal– todas las operaciones
realizadas hasta llegar a la primera operación de la actividad, es decir, la planificación de la misma.
Si bien se trata de un modo laborioso de afrontar la entrevista, este esfuerzo de atención por parte del
entrevistado se traduce en una mayor riqueza y minuciosidad de la descripción de las operaciones.
Como complemento de estos métodos se puede proponer al interlocutor que narre las actividades
que realiza un día cualquiera durante la jornada laboral, que nos describa situaciones complejas que
ha resuelto exitosamente…
Por otro lado, observar supone advertir los hechos tal y como se presentan en la realidad y consig-
narlos por escrito, dejar constancia de lo que ocurre (ver herramientas). Para que resulte una herra-
mienta útil debe responder a diferentes criterios:
¿Cuál es el número adecuado de competencias para cada actividad? De manera orientativa conside-
ramos suficiente un número de entre 5 y 10 competencias por actividad. Entendemos que este
número es lo suficientemente exhaustivo y manejable para el trabajo de consultoría posterior.
Para formalizar las competencias asociadas a la actividad debemos aplicar las siguientes orientaciones:
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• La competencia expresa un resultado alcanzable por una sola persona, no por un grupo de
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• Expresada en términos de resultado observable o evaluable. Deberán expresarse como resultados
esperados, y no ser descriptivos de procedimientos específicos o métodos.
• Contendrá verbo, objeto y condición. Para ser coherente con el marco conceptual adoptado, la
competencia se formulará atendiendo a: la acción a realizar (verbo), los medios a utilizar, el resul-
tado a producir. La competencia se describe de forma clara y concreta, utilizando para ello: un
verbo de acción, un objeto o situación sobre el que recae la acción, una condición o circunstancia
descriptiva del contexto en el que se desarrolla la acción.
El dibujo del mapa de competencias se realizará mediante reuniones del equipo consultor con los
diferentes interlocutores identificados anteriormente: Gerencia/dirección de RR.HH, mandos inter-
medios y operarios. En base a la información sobre actividades y operaciones se elaboran borradores
de la competencia que son sometidos a la validación o modificación en reuniones de expertos.
Una vez finalizado el trabajo de consultoría, el mapa de competencias deberá ser validado por todos
los agentes intervinientes.
Competencias Seleccionadas
El proyecto EVA pretende desarrollar una metodología para la evaluación y, en su caso, reco-
nocimiento de competencias. Para garantizar la experimentación de esta metodología hemos
seleccionado las siguientes competencias, algunas ligadas a actividades clásicas y otras vincu-
ladas a nuevas actividades.
• Ser capaz de identificar los principales fuentes y riesgos laborales en la empresa para
emplear las medidas adecuadas de protección.
• Ser capaz de emplear herramientas de calidad al objeto de contribuir al proceso de mejora
continua en la empresa.
• Ser capaz de alimentar la máquina con las materias primas necesarias para poder realizar la
producción en condiciones de calidad y seguridad.
• Ser capaz de organizar y preparar el puesto de trabajo con el objeto de iniciar el proceso
de soldadura en condiciones óptimas.
• Ser capaz de interpretar las instrucciones orales, escritas y representaciones gráficas refe-
rentes al proceso con el objeto de proceder a su óptima ejecución
• Ser capaz de interpretar la información técnica relativa al producto, sustentada en planos,
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determinando las dimensiones de partida y con el objeto de garantizar la calidad de los
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acabados demandados.
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1.4. Instrumentos para Identificar
las Competencias
Para la exploración se ha empleado la “ficha para la disección de actividades en operaciones”. Esta
ficha permite diseccionar cada actividad con base a dos coordenadas:
Planificar
y Programar
Organizar
el trabajo
Realizar
el trabajo
Evaluar y controlar
la tarea
Mantenimiento
de equipos
Gestión
Administrativa
Seguridad
Comunicación y
relaciones con el entorno
Análisis de Problemas
y toma de decisiones
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1.5. Resultados
1.5.1. Resultados de la disección de actividades
en operaciones
A continuación presentamos el inventario de operaciones integradas en las diferentes actividades.
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Gestión de la calidad
• Política de calidad: Dpto. de calidad elabora manual de calidad y procedimientos. Visa las
instrucciones técnicas y especiales elaboradas por las microcompañías. Realiza el control de
calidad de piezas por turnos.
• Aseguramiento de calidad: en base a las microcompañías pivota sobre los operarios.
• Gestión delegada a través de las microcompañías.
• Elaboración de la misión.
• Selección de los objetivos anuales en términos de competencias.
• Diseño y desarrollo del plan de gestión anual.
• Selección de indicadores de calidad.
• Desarrollo instrucciones y procedimientos de regulación de las relaciones internas prove-
edor-cliente.
• Aplicación de las 5S.
• Identificación gestión y mejora de los procesos de la microcompañía.
• Elaboración de procedimientos: instrucciones técnicas y especiales.
• Comunicación interna: verbal (reunión diaria de 5’, reunión operativa semanal, reuniones
informativas…) escrita (libro de problemas, actas, memorias…) visual (indicadores…).
• Diseño y desarrollo de las actividades de mejora.
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1.5.2. Resultados de la identificación de competencias
Gestión de la calidad
Ser capaz de emplear herramientas de calidad al objeto de contribuir al proceso de mejora
continua en la empresa.
• Ser capaz de evaluar el feed back del cliente referente a procedimientos, objetivos o a indi-
cadores.
• Ser capaz de implementar las acciones correctoras para solucionar problemas mediante
trabajo en equipo.
• Ser capaz de hacer el seguimiento de los indicadores de calidad.
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2. Construir los referentes
para validar
las competencias
¿Qué es el “referente de la competencia”? ¿Para qué sirve?
¿Cómo construir el referente de una competencia?
¿Cuáles son sus componentes clave?
¿Cuál es la dimensión adecuada de la competencia?
Validación
Se trata de dar un valor, en un sistema de referencia identificado, a una evaluación o a una valora-
ción. Es dar “visibilidad” para los individuos que se benefician y para los protagonistas que lo
aplican, es pues garantizar un reconocimiento por terceros.
La validación supone así un planteamiento que supera el momento, el lugar y el objeto de la evalua-
ción en cuestión. Por lo tanto, la validación confiere a las evaluaciones un alcance más general que
sobrepasa el contexto inmediato en el cual se efectuaron. Implica una regularidad y un reproducti-
vidad en la duración.
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Niveles de la Competencia
Se denomina nivel de cualificación a una categorización que se utiliza para definir los progresivos
niveles de competencia profesional. Esta categorización contempla cinco niveles que son adoptados
en el ámbito de las cualificaciones en la comunidad europea.
Los parámetros a emplear para la identificación del nivel son: extensión del campo ocupacional,
naturaleza de la información y los inputs, capacidad para la innovación y acometer actividades no
estandarizadas, capacidad para la organización y planificación del trabajo y capacidad para la super-
visión de trabajadores.
Indicadores de Proceso
Principales actividades en las que se traduce la competencia. Se trata de aspectos observables. Repre-
sentan las actividades, comportamientos y actitudes que quieren producir unos determinados resul-
tados esperados.
Indicadores de Resultado
Resultados esperados que dan prueba de la competencia. Los criterios presentan las principales indi-
cadores con el fin de evaluar la prestación de la persona en el empleo. Aspectos medibles especí-
ficos de la empresa.
La capacidad de aprender con mayor rapidez que los competidores es probablemente la única
ventaja competitiva sostenible.
En consecuencia, las organizaciones están interesadas por las competencias y capacidades de las
personas, por el “saber actuar” transferible al “aquí y ahora” Medir este capital, evaluar el conoci-
miento, reconocer las competencias de las personas es una necesidad para comparar “lo disponible”
con “lo necesario” y “deseable” y poder avanzar en la dinámica del desarrollo de la organización.
Evaluar implica medir, localizar respecto a una norma, respecto a una referencia. En consecuencia,
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ETA IKERKETA SAILA requiere disponer de un referencial y de una tecnología que garantice la fiabilidad y validez de nues-
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tras mediciones, de las comparaciones con el estándar. Es decir, debemos emplear una metodología
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Se trata de una actividad sensible. Si empleamos instrumentos de medida mal calibrados al medir las
materias primas empleadas en el torno, obtendremos unas informaciones inútiles que inducirán a
error en el proceso de mecanizado de la pieza. ¿Qué ocurriría si, dentro de la química, diferentes
investigadores emplearan denominaciones y valencias diversas para el litio y el hidrógeno?. Lejos de
enriquecer la disciplina aumentarían la confusión y los problemas. De la misma forma disponer de
diferentes interpretaciones de una competencia, lejos de enriquecer, produce mayores dosis de confu-
sión y menores grados de fiabilidad y validez de los juicios.
En consecuencia resulta necesario disponer de un referente claro, flexible para facilitar su adaptación
a diferentes contextos (es dentro de las organizaciones donde cobra sentido la competencia), pero
unívoco para evitar una multiplicidad de interpretaciones. Opinamos que es “mejor medir algo
adecuado de manera incorrecta que medir perfectamente algo incorrecto”. Una unidad de medida
mal construida, o imperfecta nos garantiza que todas las mediciones que realicemos con ella serán
equívocas.
Es, por tanto, una actividad a la que debemos dedicar importantes esfuerzos: unificar sistemas de
medida es una aventura difícil.
Esfuerzos que garanticen que los referentes empleados gozan de la confianza y de la credibilidad
para quienes –de una forma u otra– participan de la organización. Resulta innecesario decir que un
sistema de evaluación debe responder a criterios de calidad, fiabilidad, validez y objetividad. Sin
embargo, a la calidad de la medición debemos añadir el “valor de la evaluación”.
Es decir, las evaluaciones de los aprendizajes pueden considerarse como “una moneda”. Están justi-
ficadas por el valor atribuido a las mismas por el sistema político, por el mercado, por las empresas
y trabajadores. Este aspecto de legitimación es clave: si la empresa no reconoce valor al referente de
medición, si considera que no es creíble, los resultados de la evaluación carecerán de valor.
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2.3. ¿Cómo construir los referentes
para validar las competencias?
1. Identificar los componentes
ENUNCIADO DE clave del referente REFERENTES
LAS COMPETENCIAS 2. Determinar la dimensión PARA VALIDAR
ASOCIADAS A de la competencia. LAS
LAS ACTIVIDADES 3. Elaborar y validar los COMPETENCIAS
referentes.
Hemos iniciado nuestro itinerario desde la actividad en la organización para acceder a las compe-
tencias asociadas. Competencia y actividad son conceptos inseparables de tal forma que analizar la
actividad es un pasaje obligado para identificar las competencias.
En estos momentos disponemos de un inventario de competencias (entre 5 y 10) para cada una de
las diferentes actividades de la empresa. Estas competencias están validadas por la organización y
disponen de un formato estándar: ser capaz de…
En estos momentos debemos plantearnos la siguiente reflexión: ¿Son medibles y evaluables las
competencias en el nivel de concreción actual? ¿Resultarían fiables y válidos los resultados obtenidos
empleando el referente en su actual formulación? ¿Es coherente esta definición de cada competencia
con el modelo adoptado?
Nuestra respuesta es NO. Los enunciados de las diferentes competencias son un material precursor,
aportan información útil, pero requieren un mayor grado de concreción para responder a nuestro reto
de crear un modelo de evaluación fiable, válido, transparente y coevaluador.
Para responder a esta pregunta, la asociación EVA se ha guiado por dos criterios:
Sobre estos criterios, hemos optado por considerar claves los siguientes componentes:
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Ser capaz de + Verbo de Acción + Medios Empleados + Resultados
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• Resultados esperados. Es decir, cuáles son los efectos previstos de la acción a ejecutar.
• Recursos. De acuerdo con la definición asumida, los recursos necesarios para movilizar la compe-
tencia pueden ser de dos tipos:
– Recursos incorporados a la propia persona. Es decir, sus conocimientos generales, del entorno
profesional, de procedimientos, conocimientos operativos o saber hacer, saberes de relación,
cognitivos, emocionales… Por ejemplo, conocimientos de control estadístico de procesos, cono-
cimientos de trigonometría…
– Recursos del entorno. El profesional es cada vez menos competente por sí solo. Actuar con
competencia depende también de la riqueza del entorno y de las posibilidades de acceso a
redes de recursos como: redes de expertos, bandos de datos, redes de clientela, bancos de
proyectos…
• Nivel de la Competencia. Se denomina nivel de cualificación a una categorización que se utiliza
para definir los progresivos niveles de competencia profesional. Hemos empleado la categoriza-
ción comúnmente (Ver Herramientas) aceptada en la U.E. basada en 5 niveles de cualificación.
• Indicadores:
– Indicadores de Proceso. Principales actividades en las que se traduce la competencia. Se trata
de aspectos observables. Representan las actividades, comportamientos y actitudes que quieren
producir unos determinados resultados esperados. Se ha considerado necesario un mínimo de 2
indicadores por competencia.
– Indicadores de Resultado. Resultados esperados que dan prueba de la competencia. Los crite-
rios presentan los principales indicadores con el fin de evaluar la prestación de la persona en el
empleo. Aspectos medibles específicos de la empresa. Se ha considerado necesario un mínimo
de 2 indicadores por competencia.
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A continuación te ofrecemos una serie de recomendaciones, recogidas del modelo “Marco lógico
para la gestión de proyectos” que te facilitarán este proceso de identificar indicadores:
¿Se puede encontrar siem- – Hay que buscar siempre, pero si el coste es demasiado
pre un indicador Objetiva- elevado o no encontramos un indicador directo, se pueden
mente Verificable? buscar indicadores indirectos.
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2.3.2. La dimensión de la competencia
La dimensión o tamaño de la competencia configura uno de los ámbitos de la competencia que
provoca mayores dificultades. Es su “talón de Aquiles”. Nos movemos en una constante tensión entre
unos planteamientos más molares y otros más moleculares. A favor de la utilización de categorías más
amplias (es decir, más molares) encontramos que la evaluación gana en calidad pero se reduce la
fiabilidad de los juicios. El planteamiento más molecular (es decir, el uso de categorías más pequeñas)
es más objetivo, más fiable, pero menos rico. Este es un problema clásico de las ciencias sociales.
Pongamos un ejemplo. Las categorías molares son tipos de habilidad general como la asertividad, la
habilidad social, la capacidad de comunicar, de negociar o la capacidad de afrontar con éxito las
entrevistas de selección. Se supone que cada una de estas habilidades generales depende del nivel y
de la forma de una variedad de componentes moleculares como el contacto ocular, el volumen, la
entonación de voz, y la postura. Este análisis a dos niveles es una fuente considerable de confusión:
algunos han optado por evaluar categorías globales, amplias, otros han optado por componentes más
específicos.
Para que la competencia esté correctamente dimensionada es preciso que disponga de suficiente
entidad, que tenga significación propia. En el ejemplo anterior, entendemos que el “contacto ocular”
“la postura” “el volumen de voz”… son componentes de la competencia “comunicar” pero no
disponen de significación o entidad suficiente. En nuestro modelo, serán considerados como habili-
dades componentes de la competencia, no la competencia.
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2.3.3. Validar y consensuar los referentes
La entrevista, la observación directa y el trabajo de consultoría son los instrumentos más adecuados
para obtener la información necesaria y suficiente de esta fase. Se recomienda iniciar la fase con una
entrevista semiestructurada, en la que se informará a los diferentes interlocutores (los mismos que en
la fase previa) del objeto de la fase (crear un referente consensuado y validado).
A la hora de valorar la complejidad de una actividad (en definitiva, su posición dentro de los niveles
de competencia) nos encontramos con dos riesgos: la sobrevaloración o infravaloración de la difi-
cultad. En ambos casos, se trata de una valoración errónea de los recursos precisos para realizar de
manera eficaz y pertinente una actividad.
Ambos riesgos pueden prevenirse mediante la utilización de entrevista y observación con los dife-
rentes niveles de interlocución.
Debemos recordar que los procesos de entrevista así como la observación son situaciones genera-
doras de ansiedad –sentirse evaluado–. Es preciso incidir en el carácter de experto de nuestro inter-
locutor: no estamos evaluando qué es lo que sabe o no sabe, sino recogiendo su opinión sobre las
capacidades y conocimientos necesarios y sobre qué indicadores medir para comprobarlo.
El dibujo del mapa de competencias definitivo se realizará mediante reuniones del equipo consultor
con los diferentes interlocutores identificados anteriormente: Gerencia/dirección de RR.HH, mandos
intermedios y operarios. Finalmente, estos documentos (los referentes de las competencias) serán vali-
dados por todos los niveles de la empresa.
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2.4. Instrumentos para elaborar los referentes
de competencias
2.4.1. Modelo de referente
REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Datos de la Empresa
Actividad Analizada
Competencia Asociada
a la Actividad
Resultados esperados
de la competencia
Recursos Empleados
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicador 1
Indicador 2
Indicadores de
PROCESO
Indicador 3
Indicador 4
Indicador 1
Indicador 2
Indicadores de
RESULTADO
Indicador 3
Indicador 4
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2.4.2. Herramienta para establecer el nivel de la competencia
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el manejo directo de medios
técnicos (por lo general, ya medios, a las técnicas, o a cier- finidos y requieren ser comple- finición de información adicio- les establecidos que exigen
preparados, puestos a punto o tos comportamientos indivi- mentados con la definición o nal y elaboraciones de proce- una autonomía personal eleva-
programados por el nivel supe- duales. adaptación de procesos y pro- sos y procedimientos. da y una gran responsabilidad
rior), herramientas y útiles. En ciertos casos, requiere la cedimientos. Exige una visión global de los de supervisión y evaluación
colaboración de otras personas Exige la comprensión del pro- procesos y, en su caso, de los por objetivos, del trabajo téc-
formando parte de un equipo ceso y de los fundamentos téc- objetivos de la organización y nico y/o científico y capacida-
de trabajo y, en otros, implica nico-científicos de las activida- la capacidad de enmarcar la des para la optimización en la
la responsabilidad de un grupo des y la evaluación de las con- actuación en las directrices ge- asignación de recursos.
de operarios. secuencias de comportamien- nerales establecidas.
tos anormales no codificados y Requiere la autonomía en la
la capacidad de discernir ante adopción de estrategias, asig-
mensajes ambiguos o informa- nación y distribución de recur-
ción escasa. sos, y por lo general, implica la
Requieren autonomía de elec- supervisión de trabajo técnico.
ción de procedimientos y re-
cursos y a menudo implica la
supervisión de trabajo técnico.
2.4.3. Herramienta para la validación de referentes
A emplear en el proceso de validación de los referentes de competencias con los diferentes interlo-
cutores de la empresa.
Actividad:
Definición de Competencia:
Indicador
SÍ NO SÍ NO SÍ NO 1 2 3 4 5
de Procesos
1 1 2 3 4 5
2 1 2 3 4 5
3 1 2 3 4 5
4 1 2 3 4 5
5 1 2 3 4 5
Indicador de
1 2 3 4 5
Resultados
1 1 2 3 4 5
2 1 2 3 4 5
3 1 2 3 4 5
4 1 2 3 4 5
5 1 2 3 4 5
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2.5. Resultados. Referentes de las Competencias
REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Medios.
Ordenador, software para la representación gráfica de datos.
Recursos Empleados Capacidades y Conocimientos:
Trabajo en equipo y grupos de mejora, aplicación del método 5S, pareto,
causa efecto, control estadístico de procesos
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
33
REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Competencia Asociada Ser capaz de identificar las principales fuentes y riesgos laborales en
a la Actividad la empresa para emplear las medidas adecuadas de protección.
Medios.
Instrucciones técnicas, equipos de protección individual.
Recursos Empleados
Capacidades y Conocimientos:
Análisis causa-efecto, legislación y normativa de salud laboral.
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
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REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Competencia Asociada Ser capaz de alimentar la máquina con las materias primas necesarias
a la Actividad para poder realizar la producción en condiciones de calidad y seguridad.
Medios.
Ordenador, instrumentos de medida (calibre, micrómetro…)
instrucciones técnicas, torno, materia prima, equipos de protección
Recursos Empleados individual.
Capacidades y Conocimientos:
Conocimientos de materiales, prevención de riesgos y salud laboral,
instrucciones técnicas.
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicador 4
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REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Competencia Asociada Ser capaz de organizar y preparar el puesto de trabajo con el objeto
a la Actividad de iniciar el proceso de soldadura en condiciones óptimas.
Medios.
Máquina de soldeo (semiautomática) gas, varillas, equipos de protección.
Capacidades y Conocimientos:
Recursos Empleados
Interpretación de planos, instrucción de trabajo, conocimiento de los
materiales empleados, funcionamiento de la máquina, prevención de
riesgos y salud laboral, instrucciones técnicas.
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicador 4
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REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Medios.
Instrucciones técnicas, croquis, diseños, diagramas…
Recursos Empleados Capacidades y Conocimientos:
Capacidad de comunicación, comprensión, resolución de problemas,
valoración de la información, estadística aplicada.
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicador 4
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REFERENTE DE LA COMPETENCIA
Medios.
Instrucciones técnicas, representaciones gráficas (planos y diseños).
Recursos Empleados
Capacidades y Conocimientos:
Interpretación de planos, simbología, vistas.
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicador 4
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3. Evaluar las competencias
en la empresa
¿Para qué evaluar las competencias?
¿Cómo evaluar de manera válida y fiable?
¿A qué criterios de calidad debe responder?
¿Qué instrumentos de medida emplear?
Evaluación
Proceso que permite a un evaluador comprobar las competencias de una persona respecto a un refe-
rencial de empleo o validación dado. Evaluar menciona la idea de medida, de localización con rela-
ción a una norma, a una referencia. Sus resultados se traducen en una clasificación.
Evaluar requiere decir lo que va a ser objeto de la evaluación, lo que va a medirse; elegir “referen-
cias” en las cuales se va a basarse para realizar la evaluación; identificar las herramientas y los
métodos que van a utilizarse; designar los protagonistas que estarán encargados de llevar esta evalua-
ción; precisar los efectos de la evaluación
Evidencia
Conjunto de manifestaciones o comportamientos que un individuo expresa en sus intervenciones y
que pueden ser constatados por otra persona. La evidencia incluye tanto los procesos seguidos como
los productos o resultados obtenidos en los mismos. En el primer caso se trata de evidencia de la
competencia para desarrollar ciertas tareas o actividades orientadas a obtener los resultados especi-
ficados. En el segundo se trata de la evidencia que aportan los propios resultados obtenidos con las
actividades de trabajo pudiendo tratarse de productos, servicios o resultados como tales.
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de la vida. Las empresas necesitan acelerar su capacidad de aprender en respuesta a un entorno en
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juventud para convertirse en una actividad a desarrollar de manera permanente, en todos los
contextos en los que nos movemos.
Sin embargo, el sistema productivo se interesa particularmente por los procesos y por las compe-
tencias. Por el saber hacer demostrado. Las empresas confían más en la experiencia de los trabaja-
dores y menos en los títulos. En su opinión, los títulos acreditan conocimientos académicos, recursos
en la terminología que estamos empleando en este documento, y no es posible inferir «competen-
cias» directamente a partir de estos conocimientos. La empresa diferencia claramente titulación de
profesionalidad, conocimientos de competencias.
Para responder a las demandas actuales, un dispositivo de evaluación debe proporcionar unas medi-
ciones válidas y fiables. Las herramientas deben estar bien calibradas para poder localizar la posición
de una persona respecto a la norma, al estándar. Sin embargo, la calidad de la medición aún siendo
una condición necesaria resulta insuficiente. Este dispositivo de evaluación debe resultar CREIBLE,
debe inspirar CONFIANZA a todos los agentes intervinientes en el mercado. Empresas, instituciones
y trabajadores deben mostrar confianza en el dispositivo.
Las evaluaciones están justificadas por el valor atribuido a las mismas por el sistema político, el
mercado y las personas. Son, por tanto, como una moneda, cuyo valor depende de la opinión del
mercado.
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proceso acercándonos a la evaluación 360º.
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3.3. ¿Cómo evaluar las competencias
profesionales en la empresa?
1. Criterios y fundamentos del
REFERENTES PARA dispositivo de evaluación. VALIDACIÓN
VALIDAR LAS 2. Agentes del proceso. DE LAS
COMPETENCIAS 3. Proceso de Evaluación: COMPETENCIAS
4. Formalización de los resultados.
41
3.3.2. ¿Quiénes participan en el proceso de evaluación?
Una persona competente es, de acuerdo a la definición que hemos adoptado, una persona que sabe
actuar de manera pertinente (es decir, de conformidad con ciertos criterios “deseables”) en un
contexto particular, que elige y moviliza sus recursos para obtener un resultado predefinido.
En consecuencia es preciso incorporar el contexto de la actuación como parte integrante del proceso
evaluador. Es decir, candidato, equipo evaluador y contexto de realización de la actividad deben
participar de forma activa en la evaluación.
Recomendaciones
• Un profesional del área de competencia a comprobar (Nivel de cualificación 3-4 de acuerdo con
el estándar europeo) con formación específica en metodología de evaluación de competencias.
• Responsable jerárquico de la persona a evaluar.
• Cliente o receptor de los productos/resultados de la actividad de la persona evaluada.
• Candidato. Persona con competencia en el ámbito profesional de que se trate.
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3.3.3. Proceso de Evaluación
a) Primera entrevista. Informar sobre el Proceso
En segundo lugar, es preciso informar al candidato sobre las actividades y fases a realizar dentro del
proceso de evaluación. Debemos recordar que todo proceso de evaluación lleva implícita una carga
emocional: sentirse evaluado es una situación que genera ansiedad. Y esta ansiedad puede interferir
con nuestros objetivos de comprobación de la competencia.
En esta fase debemos aportar información sobre el alcance de los resultados de la evaluación (es
decir, el reconocimiento de competencias) sobre el proceso a seguir, y los agentes participantes, sobre
los referentes de competencia a emplear como modelo, sobre el tipo de pruebas a realizar etc.
b) El Histórico de competencias
Se trata de que los candidatos evidencien trabajos, actividades o formación realizada en el pasado
bien en sus puestos de trabajo o en otras actividades, aunque éstas hayan sido no remuneradas.
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ETA IKERKETA SAILA Observar supone advertir los hechos tal y como se presentan en la realidad y consignarlos por escrito,
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dejar constancia de lo que ocurre. Su fundamento científico reside en la comprobación del fenómeno
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y Aprendizaje Permanente que se tiene frente a la vista.
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Algunas claves de la observación:
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4 …
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y Aprendizaje Permanente P = Importancia atribuida al indicador por la empresa.
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La Experiencia EVA. ¿Cómo reducir los efectos derivados
de la presencia del observador?
Uno de los aspectos de la observación que han generado mayor nivel de discusión ha sido la
conveniencia de informar o no al candidato de la realización de la observación. En contra de
esta información nos encontramos con los efectos reactivos del observador. Es decir, el desem-
peño es mejor, más ajustado a los criterios de calidad cuando la persona se siente evaluada.
Sin embargo, el factor confianza es un elemento importante a ponderar: la mayor validez de
unas evidencias obtenidas mediante “observación in situ” ¿es suficiente argumento para no
informar de la realización de una evaluación?. La obtención de evidencias debe responder a
los criterios de fiabilidad y validez. Pero también a la necesaria transparencia del proceso, y
coevaluación. De la misma forma que la revisión del sistema de calidad es informada por las
entidades de certificación en el ámbito de la calidad, también la evaluación de competencias
debe ser informada para garantizar la transparencia y compromiso con el proceso.
• Lo que una persona registra de su conducta puede estar en clara con su conducta real por una
percepción errónea o por deseabilidad social.
• Dificultades para describir la conducta con una sola frase.
• Dificultades de recuerdo de la ejecución exacta ya que el registro de la información es posterior a
su ocurrencia.
Alternativas
• Este método está especialmente indicado para reducir los costes de la observación y recoger la
riqueza de las informaciones de la “vida real”.
• Es necesario informar a la persona evaluada sobre los fines del registro. Si la persona considera
que va a ser evaluada para tomar decisiones, por ejemplo respecto de su futuro profesional, es
probable que la reactividad a la evaluación sea mayor y la fiabilidad de los datos menor. Es preciso
aclarar que no se trata de examinar.
• Las definiciones de las competencias a medir y registrar deben ser claras, objetivas y completas
para poder obtener evidencias válidas.
• Asimismo es necesario acotar las dimensiones de la competencia a analizar (frecuencia, latencia,
calidad…).
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A continuación recogemos un modelo para el autorregistro de competencias.
Fecha de Fecha de
Inicio Finalización
Descripción
Probablemente, la entrevista sea la herramienta más utilizada del conjunto de métodos para la
evaluación de competencias. La extensión en su uso viene derivada de su flexibilidad, del carácter
“bidireccional e interactivo” de la misma, así como por la teórica facilidad de uso.
Características:
1. Desarrollar las preguntas de la entrevista a partir del análisis de actividades a desempeñar, y de las
competencias a movilizar. Habitualmente se emplea el método de incidentes críticos en el que se
elabora una batería de cuestiones a partir del estudio de las competencias a movilizar y de las
conductas adecuadas e inadecuadas en el empleo. (ver referentes de competencias)
2. Hacer las mismas preguntas a todas las personas a evaluar, y realizar el mismo proceso es decir,
emplear el repertorio de cuestiones con todas las personas.
3. Utilizar escalas de valoración que incluyan conductas observables.
Se trata de una técnica desarrollada por Flanagan (1954) para analizar el fracaso en los entrena-
mientos de vuelo durante la segunda guerra mundial. El motivo: las razones que se daban eran dema-
siado vagas para servir de ayuda (por ej. falta de habilidad inherente para el vuelo”…). Flanagan
identificó los requerimientos críticos para el vuelo preguntando por qué las personas fallaban en los
entrenamientos.
“Por incidente queremos decir alguna actividad humana observable que es suficientemente completa
en sí misma para permitir hacer inferencias y predicciones sobre las personas que están realizando
la acción”. Para ser crítico, un incidente debe ocurrir en una situación donde el propósito o la inten-
ción de la acción parezca bastante clara para el observador y donde sus consecuencias son sufi-
cientemente definitorias como para tener pocas dudas respecto a sus efectos.
La técnica consiste en registrar aquellas conductas realizadas en el empleo que son consideradas
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ETA IKERKETA SAILA representativas tanto de un buen como de un mal desempeño en el puesto. Este método ayuda a
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identificar cuáles son los aspectos críticos del empleo. Las fuentes de los incidentes pueden ser los
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y Aprendizaje Permanente supervisores, profesionales, compañeros…
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Puntuación en
cada dimensión
Dimensión (equiparable a las competencias efectivas de nuestro referentes) 0 1 2 3 4
Comprende y analiza el problema a negociar
Define, selecciona e intercambia alternativas
Puntuación Total
Peso = peso dado a cada dimensión en función del puesto y empresa (sobre 100).
Puntuación = valoración dada a cada sujeto en cada dimensión.
Total = producto del peso por la puntuación en cada dimensión.
Puntuación total = sumatorio de puntuaciones.
Es por lo tanto, también una oportunidad para el fortalecimiento de los puntos fuertes y la definición
de áreas de mejora en los puntos débiles. Debemos recordar que uno de los puntos más sensibles de
la metodología consiste en la necesidad de acuerdo entre las partes respecto al resultado de la
evaluación. En consecuencia, es preciso tener en cuenta las siguientes orientaciones:
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8. Llegar a un acuerdo sobre la evaluación y sobre posibles itinerarios de mejora de las competen-
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y Aprendizaje Permanente cias evaluadas. Dejar constancia por escrito del acuerdo.
47
3.3.5. Del referente de competencias al catálogo
de cualificaciones
En este momento disponemos de evidencias sobre la disponibilidad o no de una determinada compe-
tencia por comparación con un referencial dado. Asimismo, hemos formalizado mediante un docu-
mento el rango de la competencia, los resultados de las pruebas, el tipo de pruebas, etc.
¿Es posible dar un paso más allá en el camino del reconocimiento de las competencias?
Resulta difícil avanzar una respuesta a esta pregunta. Intentaremos esbozar una respuesta tentativa ya
que la posición de partida es diferente en cada país.
Podemos dar un paso adelante en el ámbito de las competencias ya reflejadas en los Sistemas Nacio-
nales. Es decir, en las competencias que –en este proyecto– hemos considerado como “no nuevas”:
aquellas referenciadas en los sistemas nacionales. En el ámbito de las competencias “nuevas” las
oportunidades de reconocimiento son mínimas.
Cada Sistema dispone de un Catálogo de Cualificaciones, es decir, el modo oficial que adopta cada
país para ordenar las cualificaciones profesionales en una estructura que atiende, por un lado, a los
diversos niveles de cualificación necesarios en la producción (ordenación vertical) y, por otro, a las
diversas áreas de competencia (ordenación horizontal).
Podemos avanzar en el camino del reconocimiento de las competencias mediante el siguiente proce-
dimiento:
EVA
Ser capaz de alimentar la máquina con las materias primas necesarias para poder realizar la
producción en condiciones de calidad y seguridad.
EVA
Dentro del catálogo de cualificaciones profesionales en el País Vasco, “Ser capaz de alimentar
la máquina con las materias primas necesarias para poder realizar la producción en condi-
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ciones de calidad y seguridad” está integrada en el Area Competencial: Fabricación Mecánica;
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cualificación: mecanizado por arranque de viruta; nivel de cualificación: 2.
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Paso I.2. Seleccionar la realización que mejor se ajuste a la competencia identificada en la
empresa. En algunas ocasiones, las dimensiones empleadas por los sistemas oficiales y por la
empresa no se adecúan exactamente. En tal caso, será preciso identificar secuencias de un tamaño
inferior a la competencia (realización o comportamiento profesional).
EVA
“Ser capaz de alimentar la máquina con las materias primas necesarias para poder realizar la
producción en condiciones de calidad y seguridad” se encuentra incluida en la realización
profesional: “Montar y regular los accesorios o dispositivos para mecanizar o alimentar las
máquinas en función de la orden de fabricación, para conseguir los parámetros de mecanizado
establecidos”.
Es decir, la dimensión de nuestra competencia es menor que la dimensión de las competen-
cias en el Sistema Vasco de Cualificaciones. En consecuencia hemos tenido que seleccionar,
dentro del catálogo, una secuencia profesional de menor tamaño.
II. Identificar los criterios de realización y evaluación establecidos por el catálogo de cualifica-
ciones para la competencia. Es decir, identificar qué criterios de realización ha establecido la
norma para evaluar la competencia.
II.1. Comparar las evidencias obtenidas en los indicadores de competencia con los criterios de
realización oficiales.
De esta manera obtendremos una información válida para estimar hasta qué punto es reconocible la
competencia evaluada.
49
3.4. Instrumentos para elaborar y validar
las herramientas de evaluación
3.4.1. Modelo de ficha para la recogida de información
sobre las herramientas de evaluación
HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN
Actividad Analizada
Competencia Asociada
a la Actividad
Resultados esperados
de la competencia
Recursos Empleados
Nivel de la
1 2 3 4
Competencia
Indicador
Indicador
Observación Prueba
Ensayo Entrevista Historial
en puesto conocimiento
Fuente de Evidencias
Realización
Muestras trabajo Autoevaluación
de Proyecto
Duración
Instrumentos
Características
Información
de la Prueba
Items/preguntas
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3.4.2. Instrumento empleado para validar la metodología de evaluación
Estimado Colaborador / Estimada Colaboradora
Queremos que nos ayudes a comprobar la idoneidad de EVA. A continuación te presentamos una serie de afirmaciones respecto del Sistema de Evaluación. En
primer lugar, lee todas las afirmaciones que están incluidas en la tabla y puntúa cada una de ellas entre 1 (menos importante) a 5 (muy importante). Una vez
realizada esta valoración te pedimos que puntúes con la misma escala el grado de satisfacción que has encontrado en el sistema de evaluación (1: poca satis-
facción; 5: máxima satisfacción).
Por último, te agradeceríamos nos relatases aquellos aspectos que te han resultado más satisfactorios y los mejorables.
51
2. Los resultados de la evaluación son claros. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
3. La evaluación es precisa. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
4. El sistema es útil para comprobar la presencia o ausencia de la competencia. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5. La metodología de evaluación permite identificar el nivel de competencia de la persona evaluada. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6. La metodología de evaluación proporciona al evaluador toda la información necesaria para realizar la evaluación. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
7. La metodología de evaluación proporciona al evaluador información sobre las condiciones para realizar la evaluación. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
8. EVA permite obtener evidencias objetivas de la competencia. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
9. La herramienta permite predecir el comportamiento profesional de la persona evaluada. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
10. Los resultados obtenidos en la evaluación no están sesgados por el evaluador. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
11. Los resultados de la evaluación son consistentes (es decir, no dependen del momento y lugar de la evaluación). 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
12. La metodología de evaluación facilita el acuerdo entre evaluador y evaluado (es decir, facilita la coevaluación). 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
13. El sistema de evaluación permite reproducir la evaluación en diferentes momentos. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
14. La duración y recursos necesarios para la evaluación son adecuados a la información recogida (es decir, no son excesivos). 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
15. Los resultados de la evaluación no están condicionados / sesgados por el evaluador. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ASPECTOS MEJORABLES
RECOMENDACIONES
ASPECTOS POSITIVOS
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3.5. Instrumentos y herramientas
para la evaluación
3.5.1. Histórico de Competencias1
INFORMACIÓN PERSONAL
Teléfono
Fax
Correo electrónico
Nacionalidad
EXPERIENCIA LABORAL
• Nombre y dirección
del empleador
• Principales actividades
y responsabilidades
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
• Principales materias o
capacidades ocupacionales
tratadas
• Título de la cualificación
obtenida
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1
Elaborado a partir del Modelo Europeo de Currículum Vitae.
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CAPACIDADES Y APTITUDES PERSONALES
PERMISO(S) DE CONDUCCIÓN
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y Aprendizaje Permanente ANEXOS [Enumerar los documentos anexos.]
54
3.5.2. Entrevista de Competencias
Objetivo
• Comprobar que la persona candidata dispone de los recursos personales a movilizar para la
competencia.
• Completar la información necesaria para evaluar la observación en el puesto de trabajo.
Entorno de la entrevista
• Debe ser realizada de la forma más cómoda para el entrevistado, el lugar, a ser posible, que sea
de uso habitual, que no esté presente ningún mando de la empresa. La entrevista debe ser To-To
(personal, bidireccional, empática, de mutua aceptación…).
Material a emplear
Estrategia
• Es necesario colocar al entrevistado en situación de trabajo, lo más alejado posible de una situa-
ción académica de examen. Para ello se utilizará el lenguaje propio de su entorno de trabajo y se
comenzará hablando de su actividad, dejando claro que el que sabe de ello es él y no el entre-
vistador.
• Las cuestiones de conocimiento han de estar ligadas a situaciones de trabajo, para que el entre-
vistado pueda relacionar conocimiento y actividad. Deben evitarse, en la medida de lo posible las
cuestiones abstractas.
Cuestiones a sondear
Los porqué, los cómo y los para qué de las observaciones realizadas deben ser investigados en esta
entrevista. Podemos disponer de informaciones proporcionadas por el Jefe directo –si nos ha acom-
pañado en la observación–, pero en cualquier caso esta información debe ser corroborada por el
evaluado.
• Describe exactamente las condiciones finales de para que se pueda iniciar la operación siguiente
(producción)
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– Aparatos de medida adecuadamente calibrados
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• Describe las operaciones que realizas para alcanzar el objetivo anterior
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3.5.3. Check list para la Observación de Competencias
Como podrás comprobar, el número de items empleados varían de una a otra competencia. A nivel
metodológico hemos establecido un mínimo de 5 items por cada competencia, sin embargo no
hemos determinado un numero máximo.
2
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
realizada por la propia empresa.
3
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
realizada por la propia empresa.
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Ser capaz de alimentar la máquina con las materias primas necesarias para
poder realizar la producción en condiciones de calidad y seguridad SÍ NO P4
4
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
realizada por la propia empresa.
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Ser capaz de organizar y preparar el puesto de trabajo con el objeto de iniciar
el proceso de soldadura en condiciones óptimas SÍ NO P5
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5
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
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y Aprendizaje Permanente realizada por la propia empresa.
59
Ser capaz de interpretar las instrucciones orales, escritas y representaciones
gráficas referentes al proceso con el objeto de proceder a su óptima ejecución SÍ NO P6
6
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
realizada por la propia empresa.
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Ser capaz de interpretar la información técnica contenida en los planos refe-
rentes al proceso con el objeto de proceder a su óptima ejecución SÍ NO P7
7
Se refiere a la importancia atribuida a cada indicador entre 1 (menos importante) y 5 (muy importante). Esta valoración será
realizada por la propia empresa.
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3.5.4. Documento relativo a los resultados
de la evaluación Feed Back
Equipo Evaluador
Competencia a Evaluar
Nivel de la
1 2 3 4 5
Competencia
Indicadores a Evaluar 1
y Tipo
2
Pruebas de Evaluación.
Descripción
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4. ¿Cómo contactar
con los socios EVA?
EVA http://www.euskadi.net/etengabeikasi/leonardo/indice_c.htm
IVAC-KEI http://www.euskadi.net/ivac/indice_c.htm
IMH http://www.imh.es
FVEM http://www.fvem.es
ISFOL http://www.isfol.it
ISE http://www.ise.ro
CAFOC www.forma-plus.com/cafoc
BFI http://www.bfi-stmk.at/bfi_web/www/de/home/index.p
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5. Bibliografía
Los recursos humanos en un sistema de gestión de la calidad. Gestión de las competencias. Informe
UNE. AENOR (2003).
Qué competencias para qué procesos clave. DIPROCU: una metodología para detectar las compe-
tencias vinculadas a los procesos clave de la empresa. FVEM (2003).
El líder resonante crea más. El poder de la inteligencia emocional. Goleman, Boyatzis and Mc Kee.
Ed. Plaza y Janés (2002).
“Generic skills for the new economy” NCVER Australian National Training Authority 2001.
“Developpement de la formation axée sur les competences essentielles dans les pays partenaires
Fundación Europea para la Formación “ (1998).
“La Gestión por Competencias en España: informe para el observatorio europeo de las competencias”
CEOE. 2002.
«Developpement d’un modèle commun pour la reconnaissance et/ou certification des competences
acquises» Proyecto Leonardo AEFP (2001). Modelo y metodología de validación de competen-
cias.
Fundación Europea para la Formación “Developpement de la formation axée sur les competences
essentielles dans les pays partenaires” (1998).
Final report Transfine. Transfer beetwen formal, informal and non formal education. (2003)
www.transfine.net
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