Tindakan
Mula
Tidak
Betul?
Ya
Tidak
Betul?
Ya
Pengetua/Guru Besar
Pengesahan Data Pesanan
Tidak
Selesai?
Ya
A
1
A
Tindakan
Semakan dan Pembetulan Data /
Agihan Dalaman BBT/JPN/PPD/JU
AM
PESANAN BUKU
Pembentangan Data dan BBT
Kos Pesanan
TEKS
ihan Dalaman/Pembetulan Data
Tidak
Lulus?
Ya
Tidak
Sama?
Ya
Cetak Penyata
BTBT460 dan BTLK Sekolah
B. Taklimat Pesanan
(Tindakan: Penyelia SPBT JPN, Penyelia SPBT JAIN, Penyelia
Pendidikan Khas, Penyelia SPBT Daerah, JU Daerah)
Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)
Kumpulan 1
Kumpulan 2
3
C. Pengisian Data Pesanan
(Tindakan: Penyelia SPBT JPN, Penyelia JAIN, Penyelia
Pendidikan Khas,Penyelia SPBT Daerah, JU Daerah, Guru
Penyelaras SPBT)
Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)
Kumpulan 1
1 12 Mac – 16 Mac
( Sabah, Sarawak, WP Labuan )
Kumpulan 2
2
( Johor, Kelantan, Pahang) 25 Mac – 31 Mac
Kumpulan 3
3 (Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Selangor, 1 April – 7 April
WP Putrajaya, Melaka )
Kumpulan 4
4 (WP Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, 8 April – 14 April
Perak, Terengganu)
Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)
Kumpulan 1
Kumpulan 2
4
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JPN/PPD DAN SEKOLAH
PROSES PESANAN BUKU TEKS
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
5
B. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM ESPBT
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
2.1 Sila baca dengan teliti arahan dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).
2.2 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengisi data dalam sistem tanpa
merujuk kepada dokumen sokongan yang telah disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
2.4 Pihak sekolah hendaklah menyemak dengan teliti data yang yang
telah dimasukkan dalam sistem sebelum pengesahan dibuat.
Pengesahan hanya dibenarkan sekali sahaja.
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
2.1 Memastikan sekolah selesai membuat pesanan. Pihak sekolah
telah selesai melaksanakan proses pesanan jika paparan pada
status pesanan sekolah dalam sistem eSPBT adalah seperti berikut:
6
i. Pengisian Enrolmen Oleh Sekolah
ii. Pengesahan Enrolmen oleh Pengetua/Guru Besar
iii. Pengesahan Pesanan Oleh Sekolah
iv. Pengesahan Pesanan Oleh Pengetua/Guru Besar
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
2.1 Menyimpan semua dokumen berkaitan dengan pesanan dalam fail
pengurusan SPBT.
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah dilengkapkan dan
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar (Sebelum pengisian data)
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid (Cetakan selepas pengesahan
enrolmen)
iii. Borang Maklumat Stok Buku daripada sistem eSPBT yang telah
lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
iv. Penyata Bekalan Buku Teks sekolah BTBT460, Penyata Buku
Teks Lebih Kurang (BTLK), Rumusan Pesanan Sekolah (Jana
dan cetak mengikut tarikh yang ditetapkan oleh BBT).
7
E. PANDUAN PENGISIAN DATA
Contoh Pengisian
Nama Sekolah: SK Taman Indah
Kod Sekolah: BBA0199
ENROLMEN MURID
ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ISLAM
BUKAN ISLAM
TAHUN/TING
KATAN 2018 2019 2018 2019 2018 2019
(tahun ( tahun ( tahun ( tahun (tahun ( tahun
semasa) berikutnya) semasa ) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN
1 65 67 60 62 5 5
2 70 65 65 60 5 5
50 0
3 75 70 70 65 5 5
5
4 65 75 60 70 5 5
5 70 65 67 60 3 5
3
6 75 70 73 67 2 3
0
JUMLAH 420 412 395 384 25 28
8
B. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID (LAMPIRAN 2)
(PROGRAM DLP SAHAJA)
Contoh Pengisian
PERALIHAN
1 65 67 40 42 25 25
2 70 65 35 40 35 25
3 75 70 40 35 35 35
45 0
4 65 75 40 40 25 35
50
5 70 65 40 40 30 25
53 55
6 75 70 40 40 35 30
50
JUMLAH 420 412 235 237 185 175
9
2. PRA PESANAN
A- BORANG MAKLUMAT STOK
Contoh Pengisian
JENIS BUKU
2019
BIL KOD BUKU JUDUL
F G A-G
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BA)
1. BA011122 D1 BCS 67 5 0 5 0 5 5 62
JILID 1
BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BA)
2. BA011121 D1 BCS 67 5 0 5 0 5 5 62
JILID 2
3. BT011121 BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BT) D1 BCS 67 0 65 0 65 65 65 2
4. BT082001 MATEMATIK TAHUN 2 D2 BCS 65 0 35 0 35 35 35 5
5. BT012001 SAINS TAHUN 2 D2 BCS 65 0 35 0 35 35 35 5
6. B023009 SEJARAH TAHUN 3 SK D3 BTB 70 0 0 0 0 0 0 70
7. BT013001 BAHASA MELAYU TAHUN 3 D3 BTB 70 0 0 0 0 0 0 70
8. BA073001 SAINS TAHUN 3 SK (BA) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 35
10
2. PRA PESANAN
B. BORANG MAKLUMAT STOK (BCS - PROGRAM DLP)
Contoh Pengisian
Akhir 2018
TAHUN/TING
JENIS BUKU
2019
2018
BIL KOD BUKU JUDUL
F G A-G
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
1. BA071002 SAINS TAHUN 1 SK (BA) D1 BCS 42 0 40 0 0 0 0 42
11
27. B105080 SAINS TAHUN 5 SK D5 BCS 40 40
28. BT075001 SCIENCE YEAR 5 D5 BCS 25 30
29. B255110 MATEMATIK TAHUN 5 SK D5 BCS 40 40
30. BT085001 MATHEMATHIC YEAR 5 D5 BCS 25 30
31. B106062 SAINS TAHUN 6 SK D6 BCS 40 40
32. BT076001 SCIENCE YEAR 6 D6 BCS 30 35
33. B256045 MATEMATIK TAHUN 6 SK D6 BCS 40 40
34. BT086001 MATHEMATHIC YEAR 6 D6 BCS 30 35
Nota:
I. Borang Maklumat Stok boleh diambil daripada JPN melalui akaun gmail.
II. Borang Maklumat Stok hendaklah dilengkapkan oleh Guru Penyelaras SPBT,
disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
III. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
IV. Pengisian data Borang Maklumat Stok dilakukan dalam talian melalui aplikasi
GoogleSheet yang dikongsikan oleh JPN.
V. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan
12
Keterangan ruangan dalam Borang Maklumat Stok
Isi data enrolmen tahun hadapan (tahun 2019) yang telah diunjurkan/kohort
dari tahun semasa seperti dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid. Bagi judul
mata pelajaran elektif enrolmen murid yang diunjurkan/kohort dari enrolmen
murid yang mengambil mata pelajaran tersebut pada tahun semasa.
Enrolmen murid mestilah sama atau kurang dari enrolmen murid bagi mata
pelajaran teras.
Isi data mengikut maklumat daripada buku stok terkini bagi judul buku teks dan
buku aktiviti.
Jumlah naskhah yang telah diberi kepada murid tahun semasa. Pastikan
semua murid telah mendapat buku. Bagi buku aktiviti buku di tangan murid
adalah 0.
Buku elok yang masih boleh digunakan bagi judul buku teks dan buku aktiviti.
Jumlah naskhah mestilah sama/kurang dari (b).
Ruangan (e) - Anggaran Buku Elok Di Tangan Murid Hingga Akhir 2018
Anggaran buku elok sehingga akhir tahun semasa. Kadar kerosakan buku
telah ditetapkan tidak lebih dari 3%. Kadar kerosakan adalah 0 % bagi judul
buku terbitan baharu yang dibekalkan pada tahun lepas. Bagi buku aktiviti
buku elok adalah 0.
Bagi Buku Terbitan Baharu (BTB) maklumat pada ruangan b, c, d dan e tidak
perlu diisi. Buku akan dibekalkan 100% mengikut unjuran murid.
Bagi Buku Cetakan Semula (BCS), buku akan dibekalkan ke sekolah
berdasarkan kiraan berikut:
Pesan = Unjuran Enrolmen Murid 2019 (A) - Anggaran Buku Elok Hingga
Akhir 2018(G)
Pastikan semua maklumat stok bagi setiap judul yang ada di sekolah
dimasukkan ke dalam sistem eSPBT.
13
F. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM
MENU ENROLMEN
1. Semua judul Buku Teks Cetakan Semula (BCS) dan Buku Teks Terbitan
Baharu (BTB) yang diterbitkan oleh Bahagian Buku Teks , diasingkan dan
dimasukkan ke dalam sistem mengikut mata pelajaran yang ditetapkan
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua judul yang dimasukkan ke
dalam sistem adalah mengikut kategori berikut:
2. Pihak sekolah diwajibkan memilih dalam menu pesanan setiap judul yang
ada di sekolah bagi setiap tahun/tingkatan mengikut kategori judul buku.
Masukkan data pesanan sama seperti dalam Borang Maklumat Stok dan
Unjuran Enrolmen Murid.
SEMAKAN RALAT
14
G. CETAKAN PENYATA PESANAN
MENU LAPORAN
MENU PEMBEKALAN
15
MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU TERBITAN BAHARU (BTB)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019
Semua judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) bagi Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah untuk kegunaan mulai tahun 2019 telah dimasukkan ke
dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT). Senarai judul ini
adalah sebagai rujukan sahaja. Judul buku teks dan zon pembekalan yang
sebenar akan dikemaskini setelah proses penerbitan dan Surat Setuju
Terima(SST) antara Kerajaan dan Penerbit diterima. Rujuk Lampiran 2
Senarai Judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB).
16
d. *Pendidikan Seni Visual dan *Pendidikan Muzik (Kumpulan 2)
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.
Nota:
* Pihak sekolah boleh memilih keempat-empat judul bagi mata pelajaran
wajib ini mengikut keperluan dan kesediaan sekolah. Rujuk SPI
Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016.
Contoh pemilihan judul bagi 100 orang murid Tingkatan 3 tahun 2019
adalah seperti berikut;
2 2 3 3 4
Kumpulan Judul
judul judul judul judul judul
Reka Bentuk dan
100 100 70 40
Teknologi
1
Asas Sains
100 30 60
Komputer
Jumlah naskhah 100 100 100 100 100
Pendidikan Seni
100 50 100 50
2 Visual
Pendidikan Muzik 100 50 50
Jumlah naskhah 100 100 100 100 100
17
Kurikulum Bersepadu Dini Dan Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBDKBT)
Tingkatan 5
18
Pesanan Judul Buku Teks Dalam Mata Pelajaran Sains Dan Matematik
Bagi Sekolah Yang Terlibat Dengan Program DLP
19
MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU CETAKAN SEMULA (BCS)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019
1. Peringkat JPN/PPD
JPN dan Bahagian Buku Teks akan membuat semakan dan analisa
terhadap data yang dimasukkan oleh sekolah dalam Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).
2. Peringkat Sekolah
20
Pihak sekolah perlu berhati-hati apabila membuat pesanan buku
teks mata pelajaran elektif memandangkan perlaksanaan dasar
menghadkan jumlah maksimum 10 mata pelajaran dan
penambahan 2 mata pelajaran sahaja untuk SPM, pihak sekolah
hendaklah memastikan hanya mata pelajaran yang ditawarkan
sahaja yang dipesan supaya tidak berlaku lambakan buku. Judul
buku teks elektif yang berlebihan di BOSS dan BOSD perlu
diagihkan mengikut keperluan.
21
LAMPIRAN 1
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
PERALIHAN
JUMLAH
Tandatangan : ……………………………………………
Nama : ……………………………………………
Tandatangan : ……………………………………………
Tandatangan : ……………………………………………
Tarikh : ………………………
22
LAMPIRAN 2
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
PROGRAM DLP
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
PERALIHAN
JUMLAH
23
LAMPIRAN
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI JUDUL BUKU TEKS TERBITAN BAHARU KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019
SEKOLAH RENDAH
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
24
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
48. ET113001 PENDIDIKAN MORAL TAHUN 3 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
25
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
26
LAMPIRAN
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI JUDUL BUKU TEKS TERBITAN BAHARU KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019
SEKOLAH MENENGAH
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
14. FT183001 PENDIDIKAN SENI VISUAL TINGKATAN 3 AAA AAA SELURUH NEGARA
27
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
31. FC503002 SENI MUZIK TINGKATAN 3 (DVD AUDIO) AAA AAA SELURUH NEGARA
33. FC503003 SENI TARI TINGKATAN 3 (DVD VIDEO) AAA AAA SELURUH NEGARA
35. FC503007 SENI TEATER TINGKATAN 3 (DVD VIDEO) AAA AAA SELURUH NEGARA
KSSM TINGKATAN 5 – MATA PELAJARAN KURIKULUM BERSEPADU DINI DAN KURIKULUM BERSEPADU TAHFIZ, ELEKTIF
28