Narotama Collection

http://ejournal.narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

STUDI KASUS PADA
KOPERASI KARYAWAN
PT. DOK&PERKAPALAN SURABAYA
SHINTA AYUDYA P. 04204090, adyahime@yahoo.co.id

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA

ABSTRAK
Sistem informasi koperasi simpan pin jam ini merupakan program komputer yang dirancang khusus
untuk mengelola data – data jasa simpan pinjam agar dapat disajikan dengan lebih cepat. Selain itu demi
tercapainya tujuan koperasi itu sendiri yaitu mensejahterakan anggota – anggota koperasi dengan cara
memberikan kemudahan fasilitas.
Dalam pembuatan sistem informasi ini terdapat beberapa data yang diperlukan diantaranya adalah data
Anggota, data Petugas Koperasi, data Simpanan, data Pinjaman, dan data Angsuran. Dari data – data tersebut
diharapkan bisa menjadi dasar dibuatnya sistem informasi ini agar dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan
secara cepat dan tepat. Selain itu untuk meningkatkan kinerja petugas Koperasi. Persyaratan sebagai anggota
koperasi adalah merupakan karyawan PT. Dok&Perkapalan Surabaya, membuat surat permohonan untuk
menjadi anggota koperasi karyawan PT. Dok&Perkapalan. Surat tersebut dilengkapi juga dengan data diri
lengkap, fotokopi KTP, fotokopi surat nikah (jika sudah menikah), serta surat keterangan dari PT.
Dok&Perkapalan bahwa pemohon benar adalah merupakan karyawan PT. Dok&Perkapalan Surabaya.
Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem ini adalah agar data – data yang selama ini masih
tersimpan dan dikelola secara manual dapat mulai dikomputerisasi sehingga dapat lebih mengefektifkan kinerja
serta mempermudah para petugas koperasi didalam menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan koperasi itu
sendiri.

Keywords : koperasi, data anggota, data petugas koperasi, data simpanan, data pinjaman angsuran

1. PENDAHULUAN manual tersebut sering terjadi salah pencatatan,

1.1. Latar Belakang
Koperasi sebagai salah satu bentuk
organisasi yang penting dalam meningkatkan
pertumbuhan ekonomi. Koperasi simpan pinjam
menjadi salah satu alternative bagi masyarakat
untuk mendapatkan dana dalam upaya memperbaiki
taraf kehidupan, pemenuhan kebutuhan sehari –
hari dan mengembangkan usaha. Selain itu koperasi
simpan pinjam juga menjadi salah satu pilihan
untuk menginvestasikan dana (menabung).
Masyarakat senang menabung di koperasi simpan
pinjam karena selain praktis juga mendapatkan
bunga akhir tahun atau bias juga mendapatkan dana
Sisa Hasil Usaha (SHU).
Hal ini terjadi pula pada koperasi
karyawan pada PT. Dok & Perkapalan Surabaya.
Koperasi ini pertama kali didirikan pada 10 Juni
1982 di Surabaya. Koperasi ini merupakan unit
pelaksana bidang kesejahteraan anggota, yang
himper semuanya adalah para karyawan yang
bekerja pada PT. Dok & Perkapalan Surabaya.
Pelayanan informasi transaksi yang
sekarang berjalan masih dilakukan secara manual,
hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi
simpan pinjam, pembayaran angsuran, dan
pengolahan data anggota. Dimana pada proses
arsip data yang sulit dicari dan lain sebagainya.
Karena hal – hal tersebut maka koperasi
ini dituntut untuk dikelola dengan lebih efektif dan
efisien. Hal ini sekaligus untuk meningkatkan
kinerja koperasi khususnya pada informasi
transaksi dari manual ke terkomputerisasi. Sehingga
di dalam pengolahan data tidak akan ada data yang
rangkap dan dapat mempermudah penyajian data
transaksi yang ada.
Oleh karena itu data – data yang ada kemudian
diolah menggunakan aplikasi Microsoft Visual
Basic 6.0. Dengan adanya sistem pengolahan data
yang baru ini diharapkan dapat mengatasi kendala –
kendala yang ada pada sistem yang lama. Sehingga
nantinya data dapat diolah dengan lebih cepat dan
mengurangi kesalahan dengan demikian data yang
disajikan valid. Dan hal ini akan semakin
meningkatkan kinerja koperasi dan memajukan
koperasi itu sendiri.
1.2 Permasalahan
Dari latar belakang masalah diatas, maka
dapat disimpulkan ke dalam rumusan masalah,
yaitu:
a. Bagaimana membuat sistem informasi
simpan pinjam yang sederhana.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
b. Selama ini pelayanan masih menggunakan
proses manual yang menyebabkan
pelayanan menjadi lama dan tidak
maksimal.
c. Bagaimana cara menyediakan infromasi
yang dibutuhkan oleh pihak petugas
maupun anggota koperasi yang ada.
d. Bagaimana cara memudahkan pemasukan
data secara terkomputerisasi.
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah yang ada pada aplikasi
ini adalah :

Dalam koperasi PT. Dok & Perkapalan
terdiri dari 3 divisi usaha yaitu ; divisi
toko, divisi simpan pinjam, dan divisi sub
kontraktor. Dalam penelitian ini dibatasi
hanya pada divisi simpan pinjam.

Aplikasi ini dibangun untuk desktop bukan
webbase

Dibatasi hanya pada proses transaksi
simpan pinjam dan tidak sampai pada
perhitungan laba rugi dari divisi simpan
2.2 Sistem Informasi
pinjam.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
 Membuat sistem informasi simpan pinjam
 Memudahkan karyawan atau petugas
dalam transaksi simpan pinjam
2. LANDASAN TEORI
2.1 Koperasi
Koperasi adalah suatu kumpulan orang –
orang yang bekerjasama demi kesejahteraan
bersama. Badan usaha yang beranggotakan
orang – orang atau badan hukum koperasi
dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
atas asas kekeluargaan. Koperasi adalah usaha
kekeluargaan. Seperti yang tertulis pada UUD
1945 pasal 33 ayat 1.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang
dapat menjadi anggota koperasi adalah
2.3 Komponen Sistem Informasi
perorangan (orang yang secara sukarela
menjadi anggota koperasi); badan hukum
koperasi (suatu koperasi yang menjadi anggota
koperasi yang memiliki lingkup lebih luas).
Umumnya koperasi dikendalikan secara
bersama oleh seluruh anggotanya, dimana
setiap anggota memiliki hak suara yang sama
dalam setiap keputusan yang diambil koperasi.
Fungsi, peran, tujuan, dan prinsip koperasi
telah tertuang dalam Undang – undang No. 25
tahun 1992. Perangkat koperasi terdiri dari
anggota, pengurus dan pengawas koperasi
sedangkan untuk jenis jenis koperasi ada:
1. Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi yang bergerak di bidang
simpanan dan pinjaman
2. Koperasi Konsumen
Koperasi beranggotakan para
konsumen dengan menjalankan kegiatan
jual beli barang konsumsi
3. Koperasi Produsen
Koperasi beranggotakan para
pengusaha kecil (UKM) dengan
menjalankan kegiatan pengadaan bahan
baku
4. Koperasi Pemasaran
Koperasi yang menjalankan kegiatan
penjualan produk/jasa koperasinya atau
anggotanya
5. Koperasi Jasa
Koperasi yang bergerak di bidang
usaha jasa lainnya.
Sumber modal koperasi didapat dari modal
sendiri yang terdiri dari (a) simpanan, (b) dana
cadangan, (c) hibah; dan modal pinjaman yang
terdiri dari (a) bank, (b) investor lainnya.
Sistem informasi adalah sekumpulan
komponen pembentuk sistem yang mempunyai
keterkaitan antara satu komponen dengan
komponen lainnya yang bertujuan
menghasilkan suatu informasidalam suatu
bidang tertentu. Sistem informasi dapat berupa
gabungan dari beberapa elemen teknologi
berbasis komputer yang saling berinteraksi dan
bekerja sama berdasarkan suatu prosedur kerja
(aturan kerja) yang telah ditetapkan, dimana
memproses dan mengolah data menjadi suatu
bentuk informasi yang dapat digunakan dalam
mendukung keputusan.
Sistem informasi teknologi menurut
Jogiyanto adalah teknologi informasi yang
digunakan di sistem informasi. Sistem
teknologi informasi memberikan lima peran
utama didalam organisasi, yaitu untuk
meningkatkan (1) efisiensi, (2) efektifitas, (3)
komunikasi, (4) kolaborasi dan (5) kompetitif.
Dalam kaitannya dengan sistem informasi,
terdapat dua komponen pokok yang saling
berkaitan untuk pemecahan sistem informasi.
Kedua komponen fisik suatu sistem informasi
ini adalah:
2.3.1 Perangkat Keras (Hardware)
Berupa perangkat fisik komputer,
peralatan pembantu lainnya yang mampu
membantu melakukan fungsi-fungsi
masukan/keluaran, unit penyimpanan data atau
central processing unit (CPU) sebagai
pengolah data dan media komunikasi.
2.3.2 Perangkat Lunak (Software)
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

Perangkat lunak ini dapat digolongkan
menjadi dua jenis yakni:
1. Perangkat lunak sistem, misalnya sistem
operasi (operating System), misalnya
Windows9x, Windows NT / 2000, Linux dll.
2. Perangkat lunak aplikasi, misalnya system
pemrograman untuk aplikasi khusus.
2.4 Database MySQL
Data merupakan kumpulan dari fakta,
database adalah kumpulan informasi (data).
MySQL adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL (database
management system) atau DBMS yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi
GPL (General Public Licence). Setiap
pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat
lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk
turunan yang bersifat komersial.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan,
antara lain : (1) portabilitas, (2) perangkat
lunak sumber terbuka, (3) multi user, (4)
performance turning (kecepatan pendataan), (5)
ragam tipe data, (6) perintah dan fungsi, (7)
keamanan, (8) skalabilitas dan pembatasan, (9)
konektivitas, (10) lokalisasi, (11) antar muka,
(12) klien dan peralatan, (13) struktur tabel.
Secara umum database berarti koleksi data
yang saling terkait. Secara praktis, basis data
dapat dianggap sebagai suatu penyusunan data
yang terstruktur yang disimpan dalam media
pengingat (hard disk) yang tujuannya adalah
agar data tersebut dapat diakses dengan mudah
dan cepat. Ada beberapa maca database, antara
lain yaitu database hierarkis, database jaringan,
dan database relasional. Database relasional
merupakan database yang populer saat ini dan
telah diterapkan pada berbagai platform, dari
berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dengan menggunakan model pemrograman
Ommon Object Model (COM). Visual Basic
merupakan turunan bahasa BASIC.
3. ANALISA DAN DESAIN SISTEM
3.1. Analisa Sistem
Pada bab ini akan dibahas tentang
perancangan layanan informasi yang
diperuntukan bagi kemudahan petugas koperasi
di dalam penyampaian informasi yang tepat
kepada anggota ataupun seluruh pengurus
koperasi karyawan PT. Dok dan Perkapalan
Surabaya.
Untuk itu diperlukan suatu sistem
mekanisme transaksi simpan pinjam yang
memudahkan petugas ataupun anggota dalam
melakukan transaksi simpan pinjam maupun
hanya sekedar melihat berapa sisa angsuran
pinjaman.
3.2. Desain Sistem
Dengan adanya perancangan sistem ini
digunakan sebagai acuan untuk implementasi
system. Perancangan ini dibuat agar dapat lebih
mudah untuk membaca sistem karena
digambarkan dengan simbol-simbol dan alur-
alur yang jelas. Desain sistem ini secara umum
digambarkan melalui diagram arus data (DAD)
yang ditunjukkan pada gambar 3.2.1.
3.2.1. Dokumen Flow
Proses Registrasi Anggota
Anggota Front Office Koperasi Kasir
Start
Persiapan
Pendaftaran
Uang KTA
Uang

PC hingga minikomputer. Sebuah database Simpanan

Pokok
Registrasi Cek Dokumen
relasional tersusun atas sejumlah tabel. Registrasi
Anggota
Dalam tiap – tiap tabel (relasi) berisi Fotokopi
Cetak Kuitansi
& Kartu Tanda
KTP
Fotokopi
sejumlah kolom dan baris, dan didalamnya Akta Nikah
Surat Entry Data
Anggota

Permohonan
juga terdapat kunci primer (primary key) yang
digunakan untuk mengidentifikasi tiap tabel. Data Kuitansi
Anggota Pembayaran
Tabel tabel tersebut direlasikan satu dengan
yang lain dengan hubungan relasi 1-1 (one–to– Uang KTA
Uang
Cetak Kuitansi
& Kartu Tanda
one), 1-m (one–to–many) atau m-1 (many–to– Simpanan
Pokok
Anggota

one), m-m (many–to–many). MySQL sebagai

database server juga mendukung perintah SQL. Kuitansi
Kuitansi
Pembayaran

SQL merupakan bahasa standar yang Pembayaran

digunakan untuk mengakses database

Kartu Kartu
relasional. Tanda
Anggota
Simp.
Tanda
Anggota

2.5 Visual Basic Stop

Microsoft Visual Basic (sering disingkat

VB) merupakan bahasa pemrograman yang
bersifat event driven dan menawarkan Gambar 1 Dokumen flow Registrasi Anggota
Integrated Development Environment (IDE)
visual untuk membuat program aplikasi
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

Proses Simpan Proses Angsuran

Anggota Petugas Koperasi PT. Dok & Perkapalan
Anggota Petugas Koperasi PT. Dok&Perkapalan
Kartu
Start Tanda
Start Anggota Daftar
Entry Kuitansi Pemotongan
Simpanan Simpanan Gaji
Kartu
Wajib Pemotongan
Tanda BS Tidak
Simpanan Gaji
Anggota
Wajib Simp.
Data Simpanan Ya
Ya Anggota Manasuka Simp. Uang Acc
Entry Daftar Pemotongan
Buku Pelunasan
Tabungan Pemotongan Gaji
Tidak BS Gaji
Tidak Wajib Simp.
Simp.
Kartu
Pemotongan Tanda Daftar Pemotongan
Gaji Data
Anggota Gaji yang sudah di
Uang Pinjaman Daftar Pemotongan
Kartu acc
BS Gaji yang sudah di acc
Tabungan
Manasuka
Ya Cetak Simp.
Kuitansi Kuitansi Kuitansi
Simpanan Pembayaran Pembayaran
Wajib BS BS
Entry
Angsuran
Persiapan
Simpan
Kuitansi Data
Cetak
Pembayaran Angsuran
Transaksi
Struk BS Pinjaman
Simpanan
Buku Angsuran
Tabungan Simp.
Wajib
Kartu Cetak Struk
Tabungan Transaksi Pembayaran
Manasuka Simpanan Angsuran
Stop

Struk
Kartu Pembayaran Simp.
Tabungan Angsuran
Stop Manasuka

Gambar 2 Dokumen flow Simpanan Gambar 4 Dokumen flow Angsuran

Proses Pinjaman Anggota

3.2.2. Diagram Berjenjang
Anggota Petugas Koperasi PT. Dok&Perkapalan

Persiapan 0
Start
Pinjaman Konfirmasi
Pinjaman
Daftar SistemInformasi
Surat
Tunggu Toplevel
Pengajuan
Pinjaman
Entry
Pengajuan
Koperasi
Pinjaman

Kartu Tanda
Anggota Simp.
Analisa
Acc
Dokumen
Ya Peminjaman
Pinjaman
1p 2p 3 4
Ya
Kartu Tanda Tidak
Entry Level0
Anggota
Pinjaman
Konfirmasi Login Registrasi Transaksi Laporan
Kepada
Anggota
Pengajuan
Ulang Data
Pinjaman

3.1 3.2 3.3p

Beri Konfirmasi
Uang Pinjaman Pinjaman Level1
Pinjaman
Tidak Simpanan Pinjaman Angsuran

Konfirmasi
Pinjaman Uang
Pinjaman

Stop

3.1.1p 3.1.2p 3.2.1p 3.2.2p 4.1p 4.2p 4.3p 4.4p

Simpanan Simpanan Pengajuan Pinjaman Data Data Data Data
Gambar 3 Dokumen flow Pinjaman W ajib M anasuka Pinjaman Anggota Simpanan Pinjaman Angsuran

Gambar 5
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

3.2.3. Diagram Kontek 2. Operasional

Memuat data Transaksi Simpanan,
username&password_petugas Pinjaman dan Angsuran
data_anggota
data_besar_angsuran
3. Laporan
Petugas data_pinjaman_anggota data_pengajuan_pinjaman
Memuat berbagai laporan yang terjadi
data_simpanan data_pinjaman Anggota
Koperasi data_kas_masuk Sistem Informasi yang_di_acc sesuai data yang ada. Dari laporan ini nantinya
data_kas_keluar

data_daftar_potongan_gaji
Koperasi data_struk_angsuran
akan dipergunakan untuk menunjang
pnegambilan keputusan
data_lap_
administrasi
data_lap_ data_lap_ Data_lap_
simpanan pinjaman angsuran
data_daftar_
pemotongan_
gaji
username&password_
data_lap_ PT.Dok&Perkapalan
data_anggota
5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan
PT. Dok & Perkapalan a. Sistem informasi ini dibuat secara
sederhana
b. Memasukkan data secara komputerisasi
Gambar 6 dan penyimpanan data lebih ringkas dan
efisien
3.2.4. CDM (Conceptual Data Model) c. Penyajian informasi yang dbutuhkan dapat
ditampilkan dengan lebih mudah dan cepat

ID Petugas
Petugas Koperasi
<pi> Text (300) <M> ID Simpanan
Simpanan
<pi> Text (100) <M>
5.2 Saran
Nama Text (300)
Al amat
No.Tel p
Text (250)
Text (50)
Nam a Simpanan
ID Anggota
Tanggal Si mpanan
Text (100)
Text (100)
Date & Time
Diharapkan untuk kedepannya program ini
Tempat l ahi r Text (50)
Tanggal lahir
Keterangan
Date
Text (1000)
Besar Simpanan
Keterangan
Money
Text (1000) dapat dikembangkan dengan lebih komplek
Identi fi er_1 <pi >
Identi fier_1 <pi>
dan dapat menggunakan sistem database server
– client serta adanya peningkatan keamanan
Menambah Data
Mempunyai database agar data yang disajikan benar – benar
akurat.

Anggota
Melakukan Daftar Pustaka
ID Anggota <pi > Text (100) <M>
Pembayaran Nama
Alamat
Text (300)
Text (250)
1. Alam, M. Agus J. (1999), Belajar Sendiri
Tanggal l ahir Date
Tempat lahir
Jeni s Kelamin
Text (50)
Text (20)
Microsoft Visual Basic Versi 6.0, Jakarta, Elex
Status
No.Telp
Keterangan
Text (25)
Text (50)
Text (1000)
Media Komputindo.
Identifi er_1 <pi >
2. Amsyah, Zulkifli (1997), Manajemen Sistem
Informasi, Jakarta, Gramedia Pustaka Utama.
3. Ed, I (2003), Pengembangan Sistem Pakar
Pinjaman menggunakan Visual Basic, Yogyakarta, Andi.
ID Pi nj aman <pi > Text (100)

ID Angsuran
Angsuran
<pi> Text (100) <M>
Nama Pinjaman
ID Anggota
Text (100)
Text (100)
4. Hartono, Jogiyanto (2003), Sistem Teknologi
ID Kategori Text (100) Besar Pinjaman Money
ID Anggota
T anggal Pembayaran
Text (100)
Date
Tanggal Pengajuan Pinjaman
Tanggal Acc Peminjaman
Date
Date
Informasi, Yogyakarta, Andi.
Angsuran Ke
Besar Angsuran
Keterangan
Text (50)
Money
Text (1000)
Tanggal Pinjaman
Tanggal Pelunasan
ID Angsuran
Date & Ti me
Date & Ti me
Text (100)
5. Ismira (2001), skripsi Sistem Informasi
Identi fier_1 <pi> Keterangan
Identi fier_1 <pi>
Text (1000)
Koperasi, Universitas Narotama Surabaya
6. Kadir, Abdul (2008), Tuntunan Praktis:
Kategori
Belajar Database menggunakan MySQL,
Kategori Pinjaman
Detai l
Mem ili ki ID Kategori Pinjaman <pi > Text (100) <M>
Nama Pi nj am an Text (100)
Yogyakarta, Andi
Identifier_1 <pi> 7. Madcoms (2002), Seri Panduan
Pemrograman: Database Visual Basic 6.0
Detail Angsuran
IDD Angsuran
ID Angsuran
<pi > Text (100)
Text (100)
<M> dengan Crystal Reports, Yogyakarta, Andi.
Tanggal Jatuh Tempo
Besar Angsuran
Keterangan
Date & Ti me
Money
Text (1000)
8. Suryani, Tatik, Lestari, Sri, Lestari, Wiwik
Identifier_1 <pi>
(2008), Manajemen Koperasi; Teknik
Penyusunan Laporan Keuangan, Pelayanan
Gambar 7 Prima dan Pengelolaan SDM, Yogyakarta,
Graha Ilmu.
9. http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi
10. http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL
4. IMPLEMENTASI 11. http://id.wikipedia.org/wiki/VB

4.1 Desain Tampilan Program

Menjelasan beberapa pembahasan yang
terdapat pada modul sistem ini adalah:
1. Modul
Modul ini memuat Data Petugas, Data
Anggota