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Implantação de SGQA ISO 14001 em um grupo

responsável pela administração de usinas


hidrelétricas em conjunto as políticas de Gestão
Ambiental
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
PROJECT CHARTER
Preparado por Gustavo Luiz Rocha Rodrigues Versão 1.0
Aprovado por Débora, Valteir e Brenda 08/03/2018

I- Título do projeto
Implantação de SGQA ISO 14001 em um grupo responsável pela administração de usinas
hidrelétricas em conjunto as politicas de Gestão Ambiental

II - Resumo das condições do projeto


Pautado nas condições generalizadas da NBR ISO 14001. o projeto possui por finalidade
o desenvolvimento do caráter de qualidade nas operações realizadas dentro das usinas
hidrelétricas.

 Definição da politica ambiental

- Identificação dos aspectos ambientais e do impacto social


- Avaliação dos requisitos legais necessários
- Critérios internos de desempenho
- Planos ambientais e programa de gestão

 Implementação SGQA

- Verificar departamento ambiental


- Definição dos procedimentos operacionais (Pop’s e IT’S)
- Definição de controles operacionais
- Definição de Key Users e auditores internos de qualidade
- Treinamento e capacitação dos envolvidos

 Verificação e validação dos processos

- Monitoramento periódico
- Mensuração do SGQA em sua totalidade
- Avaliação de desempenho ambiental
Objetivos e justificativas do projeto
O projeto possui como prerrogativa a percepção em caráter técnico da necessidade de
inserção da política de qualidade associada aos atuais processos de controle operacional
de atividades realizadas.

A política de qualidade ou a elaboração do SGQA foi estabelecida a partir de uma


metodologia utilizada em diversos segmentos da indústria e setores da economia,
difundida e implantada com sucesso com garantia de resultados satisfatórios a
médio/curto prazo.

Com a análise documental foi possível perceber que atualmente o colaborador e


solicitante da na análise do sistema de gestão da qualidade , está devidamente inserido
na metodologia escolhida e se baseou corretamente para a criação inicial do SGQA,
aliando os conceitos de gestão ambiental e procedimentos operacionais.

III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua


autoridade
Gerente : Gustavo Rocha

Responsabilidades : Tem por finalidade a gestão organizacional das unidades em que


serão implantadas o sistema, é responsável pela escolha de usina piloto para implantação
e engajamento dos envolvidos em sua totalidade, a incluir o feedback dos conceitos
desenvolvidos e implementados ao report aos colaboradores da gerencia administrativa e
diretoria operacional.

Autoridade : Possui total autonomia para modelagem do conceito de qualidade em


paralelo ao atual sistema de gestão ambiental regido pelo grupo em suas operações
práticas e de controle.

IV - Necessidades do negócio que originou o projeto


O projeto surgiu na necessidade de agregar valor as operações e KPIS de monitoramento
ambiental. O SGQA é uma normativa de desenhar o sistema operacional voltado para
todas as ações ligadas ao controle ambiental e gestão in loco de atividades na planta.

O modelo indicado através da normativa ISO 14001 busca tornar este processo simples e
desburocratizado, trazendo abordagens cíclicas no conceito PDCA. Todas as atividades
processuais possuem a necessidade de quantificação e avaliação mediante grau de
relevância critica fato este que culminou na iniciativa interna das demandas.
V - Descrição do projeto em alto nível
Identificação das entregas ou produto do projeto

 Definição da politica ambiental

 Identificação dos aspectos ambientais e do impacto social


 Avaliação dos requisitos legais necessários
 Critérios internos de desempenho
 Planos ambientais e programa de gestão

 Implementação SGQA

 Verificar departamento ambiental


 Definição dos procedimentos operacionais (Pop’s e IT’S)
 Definição de controles operacionais
 Definição de Key Users e auditores internos de qualidade
 Treinamento e capacitação dos envolvidos

 Verificação e validação dos processos

 Monitoramento periódico
 Mensuração do SGQA em sua totalidade
 Avaliação de desempenho ambiental
Cronograma básico do projeto
Estimativas iniciais de custo

Etapa 1 R$ 50.000,00

Etapa 2 R$ 100.000,00

Etapa 3 R$ 15.000,00

Premissas organizacionais, ambientais e externas


 Deverá ser escolhida uma primeira usina para validação do plano piloto
 O projeto deve acontecer em um curto e médio prazo de no máximo 270 dias
 O projeto não poderá promover mudança brusca nas atividades operacionais
vigentes na usina hidrelétrica
 Não será permitido atraso no tempo médio de execução das POP’S e IT’S
 Projeto deverá estar de acordo com o atual plano emergente para casos extremos
 Não será permitida a contratação de auditores externos e empresas de consultoria
até que se encerrem os 270 dias corridos de implantação, acrescidos de mais 300
dias para criação de banco de dados e comparativos
 As operações não devem oferecer riscos, zelando por garantia de operação e
segurança dos colaboradores.

Restrições organizacionais, ambientais e externas


 O programa inicialmente será restringido as operações técnicas já consolidadas
num prazo mínimo de 1 ano, sem que tenham sofrido alterações
 O SGQA , deverá zelar pela integridade ambiental, bem como pelos valores éticos
organizacionais

VI - Administração
1. Necessidade inicial de recursos
 Será necessária a contratação de uma empresa especializada em gestão de
recursos e processos
 Será necessário a disponibilizar todo o atual plano de operações e recursos
 Contratação de 3 containers para criação da base de operações da empresa
contratante
 Aquisição de sistema operacional em NUVEM, para controle de operações
remotamente.
 Criação de um servidor interno para armazenamento das informações e
backup periódico.
 Investimento em Hardwares ( celulares, tablets e computadores pessoais), a
quantidade deverá ser mensurada na fase de Definições e desenvolvimento
 Alocação de sistema Wireless e tecnologia PROFIBUS, ou sistema que
opere em ondas eletromagnéticas acima de 4.2GHZ.
2. Identificação das partes interessadas
 Setor Operacional: Garantia de melhores condições de trabalho,
desenvolver o principio ativo de autogerenciamento, perante operações
sistematizadas e definidas.
 Setor de Manutenção: Garantia de adoção de procedimentos corretos, a
evitar retrabalho e uso incorreto de recursos para as atividades, sendo que
também estarão envolvidos no critério de autogerenciamento.
 Setor de Qualidade: Garantia base para agregar valor as operações e
sensibilizar o senso critico dos envolvidos nas atividades in loco.
 Setor de Supervisão/Gerencia de Operações: Garantia de gestão
operacional coletiva, com alinhamento de identidade organizacional aos
termos.
 Diretoria de Operações e Processos: Garantia de seguridade das
informações operacionais, através da identidade organizacional sendo
possível o planejamento agregado e facilitando a tomada de decisões

3. Requisitos para aprovação do projeto


 Garantia de operações (aderido ao SGQA) em ao menos 70% das POP’S e
IT’S durante a estratificação e overview nas fases 1,2 e 3.

APROVAÇÕES
Gustavo, Valteir, Brenda, 08/03/2018
Débora

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