PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Dokumen : 800/772/2016/Gianyar I
No. Revisi : 00
SOP Tanggal terbit : 30 Agustus 2016
Halaman : 1/2
UPT Kesmas dr. I Wayan Gede Ardita
Gianyar 1 NIP. 19781105 201001 1 004

1. Pengertian
Pengendalian dokumen eksternal adalah suatu proses pengelolahan
dokumen meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi,
pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas
2. Tujuan
Sebagai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas agar sesuai
dengan tujuan dan tahap yang direncanakan
3. Kebijakan - Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
- Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempet Praktik Mandiri Dokter, Dan Tempat
Praktik Mandiri Dokter Gigi
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan no 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
b. Permenkes no 46 tahun 2015 tentang akreditasi
c. Pedoman Pengembangan Desa Siaga tahun 2010

5. Persiapan Alat dan Bahan:

lat tulis kantor
 Buku Rekap

6. Langkah- 1. Petugas melakukan pembuatan rekaman mengumpulkan dokumen

langkah sesuai dengan format – format dokumen
2. Petugas memberikan semua dokumen dan rekaman kepada sekertaris
3. Sekertaris melakukan pengarsipan dokumen dan rekaman yang meliputi
penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi, pemberlakuan dan tanda
tangan Kepala Puskesmas

7. Diagram Alir

Pelaksana program
melaporkan hasil
kegiatan program ke
Kepala Puseesmas.
8. Hal-hal yang Jika tidak dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat maka
perlu kegiatan yang dilakukan tidak sesuai dengan harapan masyarakat, oleh
diperhatikan karena itu petugas harus melakukan identifikasi masalah sesuai dengan
kebutuhan masyarakat

9. Unit Terkait a. Pokja UKM

b. Pelaksana program

10. Dokumen a. Laporan hasil kegiatan

terkait b. Kuesioner survey

11. Rekam
historis
perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan