Soal UTS: 1. Jelaskan Yang Dimaksud Dengan MANAJEMEN
Soal UTS: 1. Jelaskan Yang Dimaksud Dengan MANAJEMEN
sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen mutlak diperlukan dalam setiap bidang kegiatan
usaha yang melibatkan 2 orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu dengan melalui kerja
sama serta dengan memanfaatkan sumber-sumber lain.
8. Pengambilan keputusan sebagai suatu bentuk pemecahan masalah mempunyai atau memiliki
fungsi dan tujuan. Sebutkan dan jelaskan fungsi dan tujuan pengambilan keputusan tersebut!
Jawaban:
a. Fungsi pengambilan keputusan
(1) Pangkal permulaan dari semua aktivitas manusia yang sadar dan terarah baik secara
individual maupun secara kelompok, baik secara institusional maupun secara organisasional.
(2) Sesuatu yang bersifat futuristic, artinya menyangkut dengan hari depan atau masa yang
akan datang, dimana efeknya atau pengaruhnya berlangsung cukup lama.
b. Tujuan pengambilan keputusan
(1) Tujuan yang bersifat tunggal
Tujuan pengambilan keputusan yang bersifat tunggal terjadi apabila keputusan yang
dihasilkan hanya menyangkut satu masalah, artinya bahwa sekali diputuskan, tidak ada
kaitannya dengan masalah lain
(2) Tujuan yang bersifat ganda
Tujuan pengambilan keputusan yang bersifat ganda terjadi apabila keputusan yang
dihasilkan menyangkut lebih dari satu masalah, artinya keputusan yang diambil itu sekaligus
memecahkan dua (atau lebih) masalah yang bersifat kontradiktif atau yang bersifat tidak
kontradiktif.
9.. Ada beberapa unsur atau komponen dari pengambilan keputusan. Sebutkan unsur-unsur
tersebut!
Jawaban:
a. Tujuan dari pengambilan keputusan.
b. Identifikasi alternatif-alternatif keputusan untuk memecahkan masalah.
c. Perhitungan mengenai faktor-faktor yang tidak dapat diketahui sebelumnya atau diluar
jangkauan manusia.
d. Sarana atau alat untuk mengevaluasi atau mengukur hasil dari suatu pengambilan
keputusan.
. Dalam pengambilan keputusan ada beberapa faktor yang mempengaruhinya. Sebutkan dan jelaskan
secara singkat faktor-faktor tersebut!
Jawaban:
a. Dinamika individu dalam organisasi
Proses keputusan harusmempertimbangkan segala kemungkinan yang akan terjadi pada diri
setiap individu, situasi dan kondisi pandangan individu terhadap diri mereka sendiri
mempengaruhi terhadap keputusan organisasi.
b. Dinamika kelompok dalam organisasi
Pemimpin yang ingin melakukan proses pengambilan keputusan harus mempertimbangkan
situasi dan kondisi kepribadian rangkap anggotanya (kepribadian individu dan kepribadian ketika
bersama kelompoknya). Hal ini dilakukan agar proses keputusan dapat mempercepat proses
pendewasaan kelompok kerja dalam organisasi.
c. Dinamika lingkungan organisasi
Semua keputusan organisasi harus memperhitungkan tekanan-tekanan yang bersumber dari
lingkungan. Istilah dinamika digunakan untuk menunjuk bahwa segala sesuatu selalu mengalami
perubahan, dan dinamika tersebut yang menuntut adanya peningkatan kemampuan mengambil
keputusan yang selaras dengan perubahan-perubahan yang sedang dan yang akan terjadi.
10. Apa perbedaan pengambilan keputusan yang dilakukan secara ilmiah dengan pengambilan keputusan
yang dilakukan tidak dengan ilmiah!
Jawaban :
Pengambilan keputusan secara ilimiah mengartikan bahwa keputusan yang diambil dan dijadikan
sebagai hasil, guna pemecahan masalah telah melalui pemikiran secara rasional dimana keputusan
yang diambil masuk akal, sehingga terjangkau oleh penalaran manusia. Empiris berarti cara-cara yang
digunakan untuk pengambilan keputusan tersebut dapat diamati oleh indera manusia, sehingga
orang lain dapat mengerti cara yang digunakan untuk mendapatkan keputusan tersebut. selain itu,
pengambilan keputusan secara ilmiah juga menggunakan langkah-langkah tertentu yang bersifat
logis. Sehingga keputusan yang dihasilkan secara ilmiah dapat menjamin keputusan tersebut layak
digunakan untuk pemecahan masalah.
Sedangkan keputusan tidak dengan ilmiah biasanya keputusan yang dihasilkan hanya berdasar pada
intuisi atau kejadian di masa yang lalu yang dijadikan sebagai landasan dalam pengambilan
keputusan sehingga terkadang keputusan yang dihasilkan kurang relevan dengan kejadian yang
sesungguhnya.
11. Mengapa pengambilan keuptusan amat diperlukan dalam roda kehidupan suatu organisasi? Jelaskan!
Jawaban:
Karena setiap masalah yang muncul dalam organisasi memerlukan suatu keputusan, dimana
keputusan yang diambil melalui proses pengambilan keputusan. Sehingga dapat menghasilkan
keputusan yang layak dapat digunakan sebagai suatu pemecahan masalah dalam organisasi, guna
mencapai tujuan.
. 12. Secara garis besarnya proses pengambilan keputusan terdiri atas 3 tahap. Sebutkan dan jelaskan
tahap-tahap pengambilan keputusan tersebut!
Jawaban:
a. Penemuan masalah
Tahap ini merupakan tahap untuk mendefinisikan masalah dengan jelas, sehingga perbedaan
antara masalah dan bukan bukan masalah (misalnya isu) menjadi jelas. Sehingga masalah yang
dihadapi dapat di cari model dan jalan keluar yang sesuai.
b. Pemecahan masalah
Tahap ini merupakan tahap penyelesaian etrhadap masalah yang sudah ada atau sudah jelas.
Langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut :
Identifikasi alternatif-alternatif keputusan untuk memecahkan masalah.
Perhitungan mengenai faktor-faktor yang tidak dapat diketahui sebelumnya atau di luar
jangkauan manusia, identifikasi peristiwa-peristiwa di masa datang (state of nature).
Pembuatan alat (sarana) untuk mengevaluasi atau mengukur hasil, biasanya berbentuk
tabel hasil (pay off table).
15. Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary P
Farker Follet emilihan dan
penggunaan model
pengambilan
keputusan.
c. Pengam
bilan keputusan
Keputusan yang
diambil adalah
berdasarkan pada
keadaan
lingkungan atau
kondisi yang ada,
seperti kondisi
pasti, kondisi beresiko, kondisi tidak pasti, dan kondisi konflik.
13. Kemukakan satu contoh pengambilan keputusan dengan menggunakan proses pengambilan
keputusan!
Jawaban:
Dalam suatu perusahaan jika kita mendapatkan suatu masalah maka, kita dalam mengambil sebuah
keputusan untuk menyelesaikannya kita tidak boleh terburu-buru karena dapat menyebabkan kita
mengambil atau memilih keputusan yang salah dan bahkan dapat membuat masalah semakin sulit.
Oleh karena itu kita harus mempertimbangkan dengan baik dengan cara mencari informasi,
memahaminya dengan baik, dan mendiskusikan keputusan kita dengan orang-orang yang ikut dalam
perusahaan itu, agar keputusan yang kita ambil dapat diterima dengan baik dan dapat memecahkan
masalah yang ada.
14. Lingkungan yang mengelilingi bisnis ada yang disebut dengan, Contoh :
- Lingkungan Ekonomi adalah Menjelaskan kondisi ekonomi yang berlangsung dan
terbentangnya resiko maupun manfaat yang dihadapi perusahaan terhadap kondisi
tersebut.
- Lingkungan Industri adalah Menjelaskan pertanyaan dalam industri dan permintaan
secara umum atas produk tersebut dalam industri.
Jawaban
- Menurut James A.F. Stoner :
Manajemen adalaha proses perencanaan, pengorganisasian, pimpinan
dan pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Menurut Mary Farker Follet :
Manajemen adalah sebagai sebuah seni dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan melalui orang lain sebagai perantara.
16. Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh
Jawaban
- Manajemen Pertama
Mengarah karyawan operasional
Conto : kepala, mandor.
- Manajemen Menengah
Yang mengimplementasikan kebujakan organisasi dan membuat
keseimbangan antara tuntutan atasan dan kemampuan bawahannya
Contoh : kepala bagian dan kepala sub divisi.
- Manajemen Puncak
Bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen dari organisasi,
menetapkan kebijakan operasional dan menuntun interaksi organisasi
dengan lingkungan.
Contoh : kepala eksekutif, direktur utama, wakil direktur.
17. Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai
“Pengambil keputusan”
Jawaban
- Negotiator adalah sebagai perunding baik di dalam organisasi dan
dengan organisasi lain
- Penangkan kesulitan adalah dapat menyelesaikan berbagai masalah
yang sulit dan menelusuri, sampai mengeluarkan keputusan yang tidak
disenangi, serta berfikir secara konseptual dan analitis.